青协九周年庆系列活动计划书修改版样本

携手奋进，共建青协——青年志愿者协会九周年庆方案主办单位：华南师范大学增城学院青年志愿者协会活动对象：华南师范大学增城学院全校师生活动主题：携手奋进共建青协活动时间：5月19日—20日活动地点：3号学生宿舍楼前校道活动背景：在这9年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，获得了骄人成绩。“奉献、友爱、互助、进步”志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽烙印。在这个绚烂季节，在这个值得纪念日子，让咱们一起加入到志愿者队伍中来。活动目：1、本次活动面向全校所有同窗，旨在呈现青协风采及成果。通过集中开展活动和发展风采展示，呈现出学校志愿者精神。2、通过本次活动宣传志愿者文化，在华师增院校园营造一种浓厚志愿者文化氛围，让更多人理解志愿者工作。活动形式与内容：1、“青协成立九载回忆录”展览。总共分为四大板块——Volunteers、Stories、SCNUZC和Smiles。内容涉及简介志愿者发展史、广州亚运会、玉树志愿者事迹、华师增院志愿者组织以及华师增院志愿者风采，以照片、海报以及报纸剪裁等展览形式和志愿者知识问答环节。2、“爱心长虹，华彩盛放”游园成果展。总共有八个摊位：涉及爱心邮递之送祝愿、各个服务队游戏摊点及起点处。九、活动详细内容：1、前期宣传:①以短信形式，告知青协会员（详细内容由秘书处负责）②黑板宣传（由活动策划部负责）③横幅（由宣传部负责）④广播宣传（由公共关系部负责）⑤网络宣传（由网络编辑部负责）⑥海报宣传（1张）教学楼C栋出口（由宣传部负责）2、活动当天:（1）“青协成立九载回忆录”展览（负责人：陈慕芬、郑金漩、陈香宇、郑翠婷）时间：5月19日和5月20日（5月19日时候有个志愿者知识问答环节）位置：三号女生宿舍前边校道流程：19日：15：30开始布置16：00~18：00展览时间20日：14：15开始布置①相片资料、报纸剪裁展览（重要由招募培训部负责），重要是Volunteers、Stories、SCNUZC三个模块。内容涉及简介志愿者发展史、校园安全文明、广州亚运会、玉树志愿者事迹、华师增院志愿者组织。②海报展览（重要由宣传部负责），重要是Smiles一种模块，以以往各项活动活动宣传海报为主，简介华师增院志愿者风采。③志愿者知识问答（重要由公共关系部负责，人员保证要有三人以上）问答环节中问题来源皆来自“青协成立九载回忆录”展览中。题型分为选取题以及简朴问答题。每个同窗最多回答5道问题，由抽题号决定问题是什么。但是前三题为选取题，后二题为简朴问答题。要3道选取题均答对才可以继续回答背面简朴问答题。答中前三题可获得一份小礼物，答中5题者可获得一份较中型礼物。（2）“爱心长虹，华彩盛放”摊位活动时间：5月20日位置：三号女生宿舍门前校道流程：20日14：15开始布置场地（规定所有有空干部干事都要帮忙）16：00~18：30（所有活动时间）规定：主持人宣布本次活动开始，然后是宣布手语队表演，与此同步各个游戏摊点和“爱心邮递之送祝愿”活动也可以同步进行。手语表演（此环节为活动开始表演）爱心邮递之送祝愿（重要由招募培训部负责）。此摊位设有登记参加活动、书写祝愿两个环节。故意愿参加此活动同窗自主报名，并做好登记（登记仅限于爱心邮递某些），并且需在活动当场完毕祝愿书写，书写载体（卡板之类）又青协准备，同窗也可以自行准备。祝愿语内容不做设定，同窗们写完之后可以贴在活动方提供宣传板上。重点在于对于参加此活动前30名同窗（需是青协会员）则有机会获得爱心邮递机会（可以放弃本次机会）。获得爱心邮递机会同窗，做好登记工作，并将祝愿语交与该摊位工作人员，青协工作人员会在2天内将祝愿送到目的人员手中，并致电告知该同窗祝愿已经送到。爱心邮递环节限制：范畴仅限华师增院校园内；同一宿舍房间不在邮递范畴内。华师增院青年志愿者协会对于该活动享有最后解释权。青协服务队游圆成果展活动。⑤起点处：工作人员应当要负责当天参加活动“印章卡片”派发，尚有就是相称于一种征询处，解答参加活动同窗疑问。十、各部门详细工作安排：（1）“青协成立九载回忆录”展览：秘书处：申请5月19、20日两天从下午两点起，3栋宿舍楼门前场地使用安排人员向会员发活动宣传短信申请若干画架（初定15个）和红色画布（使用时间为5月19—20日）申请横幅悬挂地点安排好搬画架及看画架干事（要两天19和20号）宣传部：1、负责海报展览某些（整顿之前各项活动宣传海报）2、美饰活动当天画架3、制作横幅，内容为“携手奋进，共建青协—青年志愿者协会九周年庆”4、在红色画布上进行美饰，要突出主题（方案需提前上交）招募培训部：1、为负责现场解说干事进行提前培训2、负责相片资料、剪报展览某些（收集有关照片、资料及剪报，整顿及排版工作）网络编辑部：配合宣传部宣传，进行网站宣传整个主题宣传海报1张（正式）3、照相工作以及后期编辑工作公共关系部：拉赞助（小礼物）负责做好与赞助商提供物质联系购买礼物（与活动策划部沟通好）安排好部门干事负责“志愿者知识问答环节”各服务队：为展览提供有关素材资料，配合宣传部及招募培训部工作。（2）“爱心长虹，华彩盛放”摊位活动：（负责人：曾志锋、邓延斌、陈香宇、陆晓冬）秘书处：1、申请当天从下午两点起，3栋宿舍楼门前场地使用2、申请桌子（初定20张）3、安排爱心邮递后期传送人员4、安排抽奖处工作人员和起点处工作人员（分别为4人和三人）活动策划部：负责整个活动策划、统筹安排和跟进各个部门工作，并及时与主席团报告工作进展。负责人员调配，物品分派宣传部：摊位活动简介海报，各个服务队游戏海报（共五张，每个服务队一张）若有服务队服务队丢失以往各自海报，协助其制作新海报4、准备大量气球装饰作为大门5、爱心邮递环节大卡板，用以阐明该环节限制条件6、负责会场布置工作招募培训部：1、准备10张活动登记表（爱心邮递环节）和青协会员登记表2、结束后，整顿爱心邮递环节登记表记录（需要传送卡板数量），并上交秘书处。3、安排好自己部门干事负责“爱心邮递环节”（把自己摊位所需要物品清单上交给公共关系部）4、挑选一种主持人(规定极具激情,声音洪亮)，要能准备好开场白，能调动起现场氛围网络编辑部：1、申请1个大音响设备（要有麦克风）和音响设备2、申请设备要用电源以及足够长电线3、负责活动现场拍摄与照相4、配合手语队表演，播放音乐5、网络宣传并及时更新活动动态6、照相工作以及后期编辑工作公共关系部：1、拉取赞助2、拉取活动所需奖品，要尽量丰富（详细联系活动策划部）3、准备爱心邮递环节小卡板与便利贴4、活动过程中所需各项小物品（详细征询每个摊位负责人）5、制作起点处提示卡牌，并负责起点处摊点。6、关于场地布置“门”申请（像上次植树节时候帐篷）十一、各队游戏规则以及奖励：注释：普法队把其中一种游戏改成是关于“校园安全文明”游戏电脑维修队1、游戏名称：挑战自我2、游戏流程：a、先让同窗选取一种难度（简朴试题相对简朴，并且同窗们可重复观看次数也会多点，难度越高，奖品越丰富）b、抽取该难度操作试题（每个难度有3~5个不同操作）c、然后让我队员操作一次，同窗们从旁观看如何操作d、同窗们那招咱们队员所展示那样，在操作一遍，e、咱们酌情评分，派奖品3、 游戏规定：让同窗重复咱们队员操作4、 游戏规则：a、难度分为3个，分别是160G、250G、500Gb、让同窗们选取难度c、依照所选用难度，同窗们有课观看次数也不同，160G：1次，250G：2次，500G：3次。d、队员示范做法，同窗们跟着做e、酌情给奖品5、 奖励规定：完毕难度160G奖励：待定完毕难度250G奖励：待定完毕难度500G奖励：待定绿苗服务队一：游戏名：《儿歌估估下》游戏规则：三人在一分钟内猜播放儿歌，猜最多者获胜二：游戏名：《小学智力测试》游戏规则：答对三道小学阶段问题就过关。奖品：三包棒棒糖，二十本小笔记本，一大包咪咪普法队游戏1：超低空飞行：所有参加人集体钻过不断减少水平高度横竿，规定身体只能后仰、不能前倾，将横竿碰落人被裁减，5个人一组（事先设定好最高和最低位置）游戏2：跳大绳：5人一组，由两名干事专门负责转绳，参加游戏者应先讲出一句关于法律话，每组跳3圈即可。游戏3：夹篮球：一共分为3组，一男一女一起夹篮球，看哪组先到终点，先到获胜。游戏奖品：积分卡，薯片，笔记本。夕阳服务队游戏1：“记忆小考验”（目：加深会员对夕阳服务队三个服务点结识）。在桌子上摆放15张服务点照片，给30秒时间记住各个服务点照片，然后把照片所有打乱重新排列，规定30秒内重新分类好各个服务点照片或者规定30秒内按原顺序排列。游戏2：“帮帮老人家”。在一份海报上画一种老人，让会员蒙住眼睛为老人家贴上五官。礼物：7包棉花糖50包咪咪手语队四月份游园活动可以以“心连心，迎亚运”为主题，代表咱们整个青协团结合伙，宣传亚运知识。手语队重要以先教先学活动形式，某些干事教，某些干事负质问答。详细如下：1、由4个干事提成两边，分别教某些关于亚运知识手语。2、由4个干事负责抽问环节。就是参加人学了之后可以就学内容参加抽问环节，以答对次数作为分发小礼物根据。礼物：答对三题如下奖一青协书签（约50张），答对三题奖一小包奶茶（约20包），答对5题奖笔一支（约15支）十二、20日场地示意图:夕夕普法32法抽奖台手绿电音响帐篷门女生三号楼帐篷门图片展览区爱心邮递摊点十三、活动注意事项：整个活动前期准备工作需要各个部门密切联系，有任何问题必要要和活动策划部进行沟通，并争取尽快解决。活动当天，各个工作人员必要穿青协会服，佩戴工作证；并且必要在规定期间前到达现场。各个摊位都需要分派维持秩序人员，控制现场状况。各个摊位人员都必要十分清晰所在岗位工作状况，在活动现场要有高度热情，积极吸引同窗参加，并且要保持礼貌。负责“青协成立九载回忆录”相片资料、海报展览环节工作人员要向同窗简介本次展览且简朴简介背面摊位活动，并全要与前来参加活动同