荧光夜跑活动策划及执行方案样本

荧光夜跑活动策划及执行方案一·整体活动整体方案流程（一）接洽流程任务分工准备工作重要工作规定及内容阐明、洽谈重点参加人员联系方式完毕时间备注初步接触：★公司宣传册及有关资料★公司自有优势资源、活动经验；★理解活动规模、场地及其可操作性；★理解合伙方核心人物、组织机构，合伙意向，资金条件；★理解对方想法和建议；1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例简介★项目初步策划案框架（涉及：活动主题、形式、重要内容建议；执行流程安排；大体预算）★讨论策划案，获取客户对活动详细规定及意见；★获知项目着重点及难点；★客户倾向性。2、项目报告★依照客户意见修改后策划案(包括策划执行方案、宣传策划案；详细预算)★准备报告★策划文案打印、装订成册；★报告流程安排：开场人员，重要讲述人员，答疑人员。★项目报告；★合同条款认定（二）策划流程任务分工参加部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联系人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★项目背景、需求；★与否值得继续跟进；★活动概念和形式。★撰写初步策划案；★报策划总监与分管副总。谈判后协调会议联系人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专人、媒介负责人★客户意见；★策划案大体框架；★形式和内容设计；★项目基本成本；★宣传炒作重点；★撰写策划执行方案草稿（含策划案、宣传方案、预算方案）★方案由设计师进行精包装；细节讨论后协调会议联系人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专人、媒介负责人、部门总监★客户意见；★内容、执行细节拟定；★现场效果图；★宣传方案拟定；★物料方案★预算方案（成本/报价）。★撰写策划执行方案定稿（涉及活动内容、执行流程、人员分工、宣传筹划及预算）；★拟定合伙合同；★拟定需外包工作并开始联系（演艺、制作、场地等）★拟定执行工作组。合同订立后协调会议执行工作构成员★项目分解及完毕时间图表（甘特图）；★安排各项工作。★项目正式立项★贯彻各项资源、外包★执行管控（三）管控流程管控环节重要工作规定及内容阐明、洽谈重点参加人员联系方式完毕时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行时间是不可更改，时间管理必要依照活动进行时间来倒推。供应管控要是指对活动服务、设备及物质资料供应管理。对外包服务管理。例如在活动执行过程中会涉及到灯光、音响、服装、道具、特技、录制等人力管控活动现场负责人，团队人员配备和管理，甚至涉及现场志愿者管理。（四）原则管控工具任务：把活动管理各个区域工作分解成为一种个易于管理任务或活动。时间段：对每一种任务设立一种时间段（需要考虑因素是开始和结束时间）。优先顺序：设定任务优先顺序。节点：此表是用来监控活动进展状况，因此对于那些特别重要任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一种任务相应参加人员，节点处找第一负责人。二、活动策划详细执行详细方案一、前期准备任务分工重要工作规定及内容阐明负责人联系方式完毕时间备注（一）前期准备宣传类1、活动策划书要有初步筹划，策划书最重要是目意义、活动内容及经费预算2、正式发文发文要规范，如标语、主题词、宣传主题突出3、悬挂条幅、张贴海报、这些宣传形式文字内容都要由上级确认，并通过有关部门审查，然后在校园内宣传。4、幕布计算好幕布大小然后悬挂宣传出去5、借用展板展板是用于活动宣传，张贴海报等。6、准备拍摄相机、照相机7、热气球、彩旗活动需要营造出热烈、喜庆氛围，热气球与彩旗可以营造氛围还可以扩大宣传·（这个视活动经费而定）（二）前期准备物品类水.地毯.灯光.音响.帐篷.观众服装.小礼物.提示板.演员服装道具.（三）前期准备其她1、拟定到场人数活动之前要拟定好会到场人数及活动人员2、拟定主持人所有活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好某些细节东西。主持人选取要慎重，性质不同活动就要选取风格不同主持人。3、活动场地借用为了保证活动可以如期开展咱们一定要之前就审批好场地。4、特殊用电活动基本都需要用电，特别是室外活动，要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。5、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫一遍6、安排基本观众许多活动到场观众是不能保证人数，为了活动需要有时咱们需安排基本观众。要强调一点是最佳能找到喜欢这种活动人来参加，否则她们出去就会到处进行活动负面宣传。7、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会活动现场普通会比较混乱，要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。9、互动环节发问问题及发问人员准备互动提问环节，为了保证场面不冷场还应当提前准备好有关问题，如果实在是没有人参加，那就由咱们安排好人来参加。10、路标制作及摆放二、活动现场1、现场全程拍摄为了做好后期工作宣传和总结咱们要安排人员全程拍摄。2、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时咱们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要咱们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。3、维持现场秩序（安全员）为了保持整场活动秩序，要让负责安全人员在现场维持秩序，最重要是保证在突发状况下，现场不慌乱。4、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时，咱们要事先安排好礼仪专门传递话筒。5、观众调节6、活动开始一定要由总负责人说算，不是一定要按照原筹划时间开始，也许会依照现场实际状况提前或者推后。三、后期工作（总结）1、整顿睬场和物料一场活动结束一方面整顿余剩水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；另一方面整顿归还租借物品清理现场卫生等。2、财务结算：1、尾款催收。2、演员劳务结算。3、制作尾款结算。4、项目费用结算。3、整顿文献材料，存档1、合同。2、方案策划、执行台本。3、宣传资料收集4、现场照片、录像。5、物料设计稿、照片最后咱们要将所有活动材料进行整顿、存档，便于后来工作和学习。4、整顿照片、录像、新闻报道为了加大活动宣传咱们还要进行活动照片整顿，做好公司刊物报道。照相录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度宣传咱们活动。5、报告工作活动结束后咱们应当及时向有关教师和领导报告咱们活动工作状况，请上级指出咱们局限性之处。6、工作总结：召开总结大会同步咱们要及时召开活动总结大会，点明局限性地方，讨论如何改进，这样才干获得此后