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文档简介
2017全国仓储业务点检表1.账务管理
点检内容:
调拨差异每天处理完毕,日清日结;
检查要点:
①、在SAP系统中用MB5T查出明细,按表格形式显示,按工厂及商品打开看每条交货日期;
②、判断是否为调拨差异:交货日期早于当前日期的,如果不是为整批未到货,则视为此部分为调拨差异;
③、按超D+3未处理的部分给收货方扣分;[矩阵量表题]2.账务管理
点检内容:系统未清账务日清日结;
检查要点:
①、台帐在SAP中查出未清明细,超出D+2的记录条目数(外阜店的根据实际情况检查)
②、收货暂存区、上架暂存区、发货道口暂存区、叉车库存及时清理,暂存区中今天产生的数据,要在次日清理完成;[矩阵量表题]02468101214161820评分○○○○○○○○○○○3.库存管理(不良品)
点检内容:不良品管理;
检查要点:
①、根据WMS系统不良品库存或纸质登记本(无WMS系统)核对实物,检查帐实是否一致;
②、有实物的处理方法(含库存不良品):
生鲜类商品3天内处理完成出库;
其他商品7天内联系退供应商退货(供应商未来提取的检查是否有退货订单,检查最近一次的入库日期,目的及时退出);不能退供应商的7天内及时报损处理或者才用其他方式出库
③、无实物的处理方法:
抽查D-2(如3.29查3.27日)中的无实物退货是否入库,是否在D-1及时完成虚拟出库;(库存组漏发的虚拟上架到出库货位,不用操作任何调整)[矩阵量表题]0135评分○○○○4.入库管理(及时、准确率)
点检内容:
商品到货后,因证件、规格等原因无法及时入库的,需登记、反馈、追踪,保证3天内必须入库或者退货处理;
收货商品信息与实物到货相符
检查要点:
1、及时率
①巡问观察现场是否有未入库暂存的商品;
②如有必须明确做好标识:收货日期、供应商;
③如有未在3天内处理并入库完成,按品扣分,一品按一次扣分;
2、准确率
①抽查3-5个正在收货的商品;
②核实实物的品名、数量、规格是否与系统入库相符;
③抽查部分查看生产日期是否符合不超2/3,进口商品不超1/2;[矩阵量表题]0135评分○○○○5.发货管理(准确率)
点检内容:
分拣商品时,需要仔细核对合单上的商品名称、数量、单位、门店名称信息,保证分拣准确无误;
检查要点:
①、抽查1-2个门店;
②、分拣商品与交货单上的商品名、数量、规格是否一致,生产日期是否过期;[矩阵量表题]0510评分○○○6.点检内容:
每天整理上交入库单和交货单,单证按照日期有序、完整、清晰保存,包含单据的填写、签字规范;
检查内容:
入库单
1、整理留存的入库单,是否按日期装订好,并按日期先后保存;
2、入库单签字是否齐全,需要收货、台帐签字;
3、检查采购单或预到货通知单是否有收货、品控、供应商签字;
备注以下品控不验收及签字的单据如下:
①1006调拨的加工品;
②越库的蔬菜、水产、食品相关产品;
③直送门店/客户方的食品及食品相关产品;
④到货的非食品及食品相关产品。
交货单
1、查看台帐单据追踪记录表是否齐全;
2、交货单签字是否齐全,需要发货人、司机、门店签字;
3、抽查任意2天的交货单,交货单修改的数据是否与系统一致;[矩阵量表题]0135评分○○○○7.周转容器管理
点检内容:
周转容器出入库登记完整、有签字;填写周转容器的盘存登记电子表;是否及时返还;
检查要点:
1、与供应商交接登记是否齐全、签字是否完整(需要收货员与供应商共同签字确认);
2、检查单据签字是否齐全(发货人、司机、门店、收筐人);
3、是否录入电子档,抽查5-10个门店周转容器登记表,登记数量是否与单据数量相符;
4、是否及时回收,按日均用量的2倍考核,超过2倍的记录客户数,按客户扣分;
5、周转容器结存是否准确(物流中心总结存帐实是否一致)。[矩阵量表题]0246810评分○○○○○○8.运输检查
点检内容:操作检查;
检查要点:
1.严禁抛、扔、摔、踢货物等野蛮装卸;
2.抽查一个波次配送车辆,到仓提货时间准时性;
3.抽查运输日报中10个车次(按D+3抽查的车次),与出车记录表或派车单是否一致,且有司机、仓储或调度签字;[矩阵量表题]0246810评分○○○○○○9.客户满意
点检内容:客户满意;
检查内容:
司机与客户交货过程中,态度良好、积极沟通、仪容仪表、到店准时,咨询客服司机是否遇到有问题的商品及时拍照汇报;实物退回系统未退账;
供应链:询问客服
物流:电话回访门店[矩阵量表题]0135评分○○○○10.库存管理(库存准确率)
点检内容:
实物商品信息与系统信息是否相符(如库存数、生产日期、规格等)
检查要点:
1、抽查量
常温库抽查不少于40个单品
冷藏库抽查不少于20个单品
冷冻库抽查不少于40个单品
2、有WMS抽查内容增加:系统库存生产日期与实物是否相符(实物不能早于系统显示生产日期);
3、同一货位不能混批码放(批次间隔在1个月内的除外);
4、系统货位与实物货位是否相符;[矩阵量表题]02468101214161820评分○○○○○○○○○○○11.帐务管理
点检内容:WMS与SAP帐帐差;
检查要点:
1、有WMS的,增加核对WMS库存与SAP库存一致(WMS界面:库存商品SAP界面:mmbe未清VA05\VL10G)WMS库存=SAP库存-未清;
检查:物流提供正确时间节点,并导出库存明细、未清明细,匹配库存差异,回复差异原因;系统原因不扣分,非系统原因的按品扣分;
北京物流:WMS凌晨1:30SAP:凌晨1:30(确认业务完成情况)
北京供应链:WMS:16:00SAP:凌晨2:00(确认业务完成情况)
上海物流:WMS:凌晨1:00SAP:次日上午10点(确认业务完成情况)[矩阵量表题]0评分○12.其它
点检内容:卫生、安全及其他;
检查要点:仓储各区域卫生、安全检查;[矩阵量表题]0评分○13.分项
点检内容:与上次点检对比,问题改善加分项;
检查要点:
1、积极改善,并能坚持;
2、提出改善问题的好方法,且执行后得以改善;[矩阵量表题]0
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