行政助理工作职责和任职要求_第1页
行政助理工作职责和任职要求_第2页
行政助理工作职责和任职要求_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页行政助理工作职责和任职要求行政助理工作职责：1.协助安排和组织会议和活动，包括预订会议室、发送会议邀请函、准备会议资料等。2.负责处理邮件、传真和文件，确保文件归档和整理有序。3.为员工和客户提供日常的行政支持，包括接待访客、接听电话、解答咨询等。4.管理办公室设备和供应品，确保足够的库存并及时订购。5.负责预订商务旅行和安排交通、住宿、餐饮等行程。6.协助上级完成各种行政工作，包括整理会议记录、撰写汇报材料等。7.负责办公室的日常运营和维护，包括清理和维修设备、解决办公室设施问题等。8.维护公司的商业关系，与供应商和合作伙伴保持联系，并及时解决问题。9.负责员工的入职和离职手续，包括办理入职手续、办理离职手续、抚恤金等。10.协助制定和执行公司的行政政策和流程，确保公司运营的顺利进行。行政助理任职要求：1.具备大专及以上学历，相关专业背景优先。2.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。3.具备良好的沟通和协调能力，能够与各级部门和团队有效合作。4.具备较强的组织和安排能力，能够同时处理多项任务。5.具备良好的抗压能力，能够在快节奏的工作环境下保持效率和准确性。6.具备较强的责任心和细致的工作态度，能够主动解决问题。7.具备良好的自我管理和时间管理能力，能够高效安排工作。8.具备良好的英语读写能力，能够处理外语文件和沟通。9.具备相关工作经验者优先考虑，熟悉行政管理流程者优先。总结：行政助理是公司内部行政工作的重要岗位，负责协助管理和组织办公室的日常工作。他们需要具备良好的沟通、组织和协调能力，能够高效处理多项任务，并在快节奏的工作环境下保持准确性和效率。此外，行政助理还需要具备较强的责任心和细致的工

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论