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文档简介
存货管理制度.第一章总那么第一条为使存货管理工作标准化,保证仓库和库存物资的平安完整,更好地为公司经营管理效劳,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第二条存货管理工作的任务:
〔一〕根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供给、销售各环节平衡衔接。
〔二〕做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
〔三〕积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
〔四〕做好仓库平安保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的平安,保持库容整洁。
.第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
.第二章
入库管理规定第五条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单〞或“采购申请单〞和“送货单〞仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单〞或“采购申请单〞,同时开具“入库单〞办理入库手续。
第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知采购部门和厂家代表〔如有〕,共同现场鉴定,必要时拍照记录。
原那么上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。
.第二章
入库管理规定第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单〞或“采购申请单〞时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。
第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单〞或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新利用应优先出库。
对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供给商所造成的,要立即通知采购部门。
第九条每日业务终了,根据入库单及时登记存货?进销存账簿?。
.第三章
出库管理规定
第十条办理出库时要认真审核“出库单〞或“领用单〞,核查出库批准手续是否齐全,严格依据所列工程办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。第十一条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供给、节约〞的原那么,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、手续不全不出库。.第三章
出库管理规定
刀具出库必须履行以旧换新的原那么,每月对库存刀具盘存一次,每月将刀具出库领用情况公布一次。对贪图方便,违反发货原那么造成物资变质、大料小用、优材劣用以及过失等损失,发放员负经济责任。第十二条每日业务终了,根据出库单及时登记存货?进销存账簿?..第四章
物资储存保管规定
第十四条物资的储存保管,原那么上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。.第四章
物资储存保管规定
第十五条物资堆放的原那么是:
〔一〕本着“平安可靠、作业方便、通风良好〞的原那么合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
〔二〕按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放〔在可能的情况下推行五五堆放〕,要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
.第四章
物资储存保管规定
第十六条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储藏定额。
第十七条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。
第十八条仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。
.第四章
物资储存保管规定
第十九条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、缺少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。
积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。.第四章
物资储存保管规定
第二十三条确实做好防火平安工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库
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