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文档简介

使用公式计算日期Windows操作系统下的Excel日历是从1900年开始的作为序列数存储在Microsoft®Excel中的日期是从1开始的,该日期在MicrosoftWindows®中表示为1900年1月1日,这也就是日历的开始时间。随后每一天就往该序列数中加1。例如,1900年2月1日即被存储为32。将日期存储为序列数可使Excel进行日期计算。要计算出两个日期之间相隔的天数,Excel将对两个日期序列数执行相减计算。要确保Excel理解您引用的是哪个世纪,请输入四位数字的年份值。注意

在ExcelforWindows中,1900是第一年,但在Microsoft®ExcelforMacintosh中,1904则是它的第一年,如果您在Windows操作系统下打开一个在苹果机操作系统下创建的Excel文件,它就会自动选择1904年的日期系统。您可以改变该日期系统。在“工具”菜单上单击“选项”,单击“计算”选项卡,再选择或清除“1904年日期系统”复选框。Excel如何识别日期请使用斜杠或连字符将日期的不同部分隔开,以便Excel可以将该信息识别为日期,并且将它存储为序列数:2005-8-22和22-Aug-2005都被存储为系列数38586。Excel也可以将August22,2005识别为日期。但它不将August222005或8,22,05识别为日期。Excel将这样的信息作为纯文本(而不是序列数38586)进行存储。如果您以一种Excel不能识别的格式键入日期,您将不能在日期公式中使用该信息,并且您也不能通过使用“单元格格式”对话框对该信息应用日期格式。例如,如果您键入8,22,05,您必须使用斜杠或连字符将它重新键入,否则Excel不能将它识别为日期。当Excel将信息识别为日期时,您可以为它选择另一种日期格式:单击“格式”菜单上的“单元格”,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中单击“日期”,并在“类型”列表中单击一种格式。注意

如果出现#VALUE!错误,而不是公式结果,请检查该公式中的日期是否被正确格式化。正确键入公式Excel公式必须严格按照显示的格式键入。遗漏逗号或括号、插入多余的空格,或者函数名拼写错误都将导致出错。例如,函数名拼写错误将会产生#NAME?错误。您不需要将函数名以大写的方式键入。Excel将自动将函数名转换为大写。通过键入等号(=)开始公式。如果公式不进行计算,请确保您未在等号前键入空格。用括号将函数参数包括在其中。括号内的参数要用逗号分隔开。注意

有些函数只有在分析工具库加载宏程序被安装时才可用。如果该加载宏没有被安装,您可能会看到#NAME?错误值。要检查该加载宏是否被安装,请在“工具”菜单上单击“加载宏”。“分析工具库”旁的复选框中应有一个复选标记。如果没有,请单击以选择该方框,单击“确定”,并根据下列指导进行操作。如果您计算机上的该加载宏不可用,请与您的计算机管理员联系,以获得该加载宏程序。计算两个日期之间相隔的天数在Excel工作表中,在单元格A1和A2中分别键入示例中给出的起始日期和终止日期,如图所示。然后在一个空的单元格中,键入=A2-A1,结果是73天。计算两个日期之间工作日天数在Excel工作表中,在单元格A1和A2中分别键入示例中给出的起始日期和终止日期,如图所示。然后在一个空的单元格中,键入=NETWORKDAYS(A1,A2),结果是53天。计算若干工作日以后的日期在Excel工作表中,在单元格A1和A2中分别键入示例中给出的开始日期和完成任务所需的工作日,然后在单元格A3-A5中键入假期,如图所示。接下来在一个空的单元格中,键入=WORKDAY(A1,A2,A3:A5),结果是2005-4-26。计算若干月后的日期在Excel工作表中,在单元格A1中键入示例中给出的日期,在单元格B1中键入月数,如图所示。接下来在一个空的单元格中,键入=DATE(2007,6+B1,9),结果是2009-7-9。计算若干年、月、日以后的日期在Excel工作表中,在单元格A1中键入示例中给出的日期,在单元格B1-B3中键入年数、月数和天数,如图所示。接下来在空的单元格中键入=DATE(2007+B1,6+B2,9+B3),结果是2009-1-14。输入今天的日期若要插入不会更新的静态日期,请执行下

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