2024年合同管理制度-(带附件)

合同管理制度-(带附件)合同管理制度-(带附件)/合同管理制度-(带附件)合同管理制度-(带附件)合同管理制度一、总则1.1为规范公司合同管理，确保合同签订、履行、变更、解除等活动的合法性、合规性，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、借款合同等。二、合同管理机构及职责2.1公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理工作的领导、协调、监督和决策。合同管理委员会由公司总经理、财务负责人、法务负责人等组成。2.2合同管理部门为公司合同管理的执行机构，负责合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等。合同管理部门负责人由公司法定代表人指定。2.3合同承办部门为公司合同管理的协助机构，负责合同签订前的业务谈判、合同履行等工作。合同承办部门负责人由公司法定代表人指定。三、合同管理流程3.1合同起草3.1.1合同承办部门根据业务需求起草合同，合同内容应明确、具体，符合法律法规及公司相关规定。3.1.2合同承办部门应充分了解合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等情况，必要时可要求对方提供相关资料。3.2合同审核3.2.1合同管理部门对合同承办部门提交的合同草案进行审核，包括合同合法性、合规性、完整性、合理性等方面。3.2.2合同管理部门审核通过后，将合同草案提交合同管理委员会审批。3.3合同签订3.3.1合同管理委员会审批通过后，合同承办部门与合同对方进行合同签订。3.3.2合同签订前，合同承办部门应核实合同对方的签约权限，确保合同对方有权签订合同。3.3.3合同签订后，合同承办部门应将合同正本交合同管理部门归档保管。3.4合同履行3.4.1合同承办部门负责合同履行工作，确保合同按照约定履行。3.4.2合同履行过程中，合同承办部门应及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。3.5合同变更、解除3.5.1合同履行过程中，如需变更、解除合同，合同承办部门应提出书面申请，经合同管理部门审核、合同管理委员会审批后，与合同对方协商一致办理。3.5.2合同变更、解除后，合同承办部门应将相关资料交合同管理部门归档保管。四、合同档案管理4.1合同管理部门负责合同档案的归档、保管、查阅等工作。4.2合同档案包括合同正本、合同审批表、合同履行记录、合同变更、解除协议等。4.3合同档案保管期限自合同履行完毕之日起计算，不少于五年。五、附则5.1本制度未尽事宜，按照国家法律法规及公司相关规定执行。5.2本制度经公司法定代表人批准后生效，修改、补充时亦同。5.3本制度自发布之日起实施。附件：合同审批表（示例）合同审批表合同名称：合同编号：合同对方：合同类型：合同金额：合同期限：合同主要内容：合同承办部门：合同管理部门：合同管理委员会：审批意见：审批日期：注：本合同审批表仅供参考，具体内容以实际合同为准。========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：1.1贸易术语：明确采用的国际贸易术语（如FOB、CIF等）及相应的责任和费用划分。1.2支付方式：规定支付方式（如信用证、电汇等）及支付期限。1.3违约责任：增加违约金比例或具体违约赔偿条款。1.4争议解决：约定国际仲裁机构作为争议解决机构。2.技术服务合同：增加条款：2.1技术成果归属：明确技术服务过程中产生的技术成果的归属和使用权。2.2技术保密：规定技术服务过程中的保密义务和保密期限。2.3技术支持：约定技术服务方提供的技术支持内容和期限。2.4知识产权侵权责任：增加知识产权侵权责任条款。3.建设工程合同：增加条款：3.1工程质量标准：明确工程质量标准和验收程序。3.2工程进度和延期：规定工程进度计划及延期违约责任。3.3工程变更：约定工程变更的程序和费用承担。3.4工程安全责任：增加工程安全责任条款。4.融资租赁合同：增加条款：4.1租赁物所有权：明确租赁期间租赁物的所有权归属。4.2租赁物维护和保养：规定租赁物的维护和保养责任。4.3租赁期满处理：约定租赁期满后租赁物的处理方式。4.4租赁物保险：增加租赁物保险条款。5.股权转让合同：增加条款：5.1股权转让价格和支付方式：明确股权转让的价格及支付方式。5.2股权变更登记：规定股权转让的变更登记程序和期限。5.3股权转让的限制：约定股权转让的限制条件。5.4股权转让后的权利和义务：明确股权转让后双方的权利和义务。详细附件列表及要求说明：1.合同正本：正式签订的合同文本，需双方签字盖章。2.合同审批表：记录合同审批过程的表格，需相关部门签字确认。3.合同附件：合同中提及的所有附件，如技术规格说明书、工程图纸等。4.合同履行记录：记录合同履行过程中的重要事项，如付款凭证、交货单等。5.合同变更、解除协议：如合同发生变更或解除，需双方签订书面协议。实际操作相关问题及解决办法：1.合同签订前未充分了解合同对方信用状况：在签订合同前，应进行充分的尽职调查，了解对方的信用状况和履约能力，必要时可要求对方提供担保或保证人。2.合同履行过程中发生纠纷：应及时沟通协商，寻求双方都能接受的解决方案。如协商无果，可依法申请仲裁或诉讼解决。3.合同变更或解除程序不规范：应严格按照合同约定的程序进行合同变更或解除，确保程序的合法性和合规性。4.合同档案管理不善：应建立健全合同档案管理制度，指定专人负责合同档案的归档、保管和查阅工作，确保合同档案的完整性和安全性。5.合同条款不明确或不完整：在起草合同时，应确保合同条款明确、具体，避免产生歧义。如有需要，可寻求专业法律顾问的帮助。6.合同履行中出现不可抗力情况：合同中应包含不可抗力条款，明确不可抗力事件的范围、后果以及双方的权利和义务。在发生不可抗力事件时，受影响的一方应尽快通知对方，并提供相关证明，双方根据合同约定或协商解决。7.合同对方违约：在对方违约时，应立即采取书面形式通知对方，并要求其在规定时间内纠正违约行为。如果对方未能及时纠正，可以依据合同约定追究其违约责任，包括但不限于要求支付违约金、赔偿损失等。8.合同中的知识产权问题：合同中应明确涉及到的知识产权归属、使用许可、保密等事项。对于可能涉及第三方知识产权的情况，应确保获得相应的使用权或许可。9.合同终止后的义务：合同中应规定合同终止后双方的义务，包括但不限于保密义务、归还对方财产、支付未结款项等。10.合同的语言和适用法律：对于跨国合同，应明确合同的语言版本和适用的法律。如果涉及多国法律，应明确法律选择的规则。11.合同的转让和分包：合同中应规定合同是否可以转让，以及转让的条件和程序。对于工程项目等合同，还应明确是否允许分包，以及分包的条件和程序。12.合同的监督和审计：合同中可以约定一方有权对另一方的履行情况进行监督和审计，以确保合同得到正确履行。13.合同的修订和更新：随着法律法规的变化或业务需求的变化，合同可能需要修订和更新。合同中应约定修订和更新的程序和方式。14.合同的解除和终止条件：合同中应明确解除和终止的条件，以及解除和终止后的处理方式。15.合同的争议解决机制：合同中应明确争议解决的方式，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼，并指定争议解决的地点和机构。附件要求说明：1.合同正本：必须是双方签字盖章的原始文件，不得有任何涂改或污损。2.合同审批表：需要包含所有审批环节的签字和日期，以证明合同已经按照公司内部流程审批通过。3.合同附件：所有附件必须是最新版本，且与合同内容保持一致。附件应标明文件名称、版本号和日期。4.合同履行记录：记录应详细、准确，包括每