2024年会展服务合同协议书范本

会展服务合同协议书范本甲方（主办方）：________________地质：________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方（服务方）：________________地质：________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方举办会展活动，乙方提供会展服务，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，就甲方委托乙方提供会展服务事宜，达成如下协议：一、会展服务内容1.1乙方根据甲方的要求，提供会展策划、组织、布置、现场管理等服务。1.2乙方负责提供会展所需的设备、设施、物资等，并确保其安全、完好、正常使用。1.3乙方负责安排会展期间的餐饮、住宿、交通等服务，并确保其质量、安全、准时。1.4乙方负责处理会展期间的突发事件，并确保会展活动的顺利进行。二、会展服务费用2.1甲方应按照本协议的约定，向乙方支付会展服务费用。2.2乙方应在本协议签订后7个工作日内，向甲方提供详细的会展服务费用清单，包括各项费用的名称、金额、计算方式等。2.3甲方应在收到乙方提供的会展服务费用清单后7个工作日内，进行审核，如有异议，应向乙方提出，并由乙方进行解释或调整。2.4甲方应在会展活动结束后7个工作日内，向乙方支付会展服务费用。三、会展服务期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至会展活动结束之日止。3.2乙方应在会展活动结束后7个工作日内，向甲方提供会展服务总结报告，包括会展活动的总体情况、参与人数、活动效果等。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中，应对所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。4.2本协议终止后，双方仍应继续承担保密义务。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。5.2甲方未按约定支付会展服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付金额的千分之五作为滞纳金。5.3乙方未按约定提供会展服务的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________法定代表人（签名）：________法定代表人（签名）：________签订日期：________________附件：会展服务费用清单会展服务费用清单1.会展策划费：________________2.会展布置费：________________3.设备租赁费：________________4.餐饮服务费：________________5.住宿服务费：________________6.交通服务费：________________7.其他费用：________________========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际会展服务合同增加条款：语言和适用法律：明确合同使用语言和适用的法律，通常选择主办方或服务方所在国家的法律。货币和汇率：约定支付货币种类，以及汇率波动导致的费用调整机制。知识产权国际保护：增加关于知识产权的国际保护条款，确保会展内容在不同国家得到法律保护。2.高端定制会展服务合同增加条款：定制服务细节：详细列出定制服务的具体内容和要求。质量保证：增加关于服务质量的保证条款，包括服务不满意时的补救措施。额外费用：明确任何额外服务或特殊要求可能产生的额外费用。3.特殊场地会展服务合同（如户外、历史建筑等）增加条款：场地保护：增加关于场地保护的条款，确保会展活动不会对特殊场地造成损害。应急预案：制定针对特殊场地的应急预案，包括天气变化、突发事件等。许可和批准：确保所有必要的政府许可和场地所有者的批准都已获得。4.大型国际会议会展服务合同增加条款：国际参与者的签证支持：提供必要的文件支持，帮助国际参与者获得签证。多语言服务：提供多语言服务，包括同声传译、资料翻译等。国际物流支持：如果涉及展品运输，增加关于国际物流支持的条款。5.科技创新产品会展服务合同增加条款：知识产权保护：增加关于展品知识产权保护的条款，防止展品被侵权。产品安全和合规：确保所有展出的科技产品符合当地的法律法规和安全标准。技术支持和服务：提供展品安装、调试和现场技术支持的服务条款。详细的附件列表及要求说明：1.会展服务费用清单要求：详细列出所有预计的服务费用，包括费用名称、金额、计算方式等。2.会展策划方案要求：包括会展的目标、主题、布局、活动安排、宣传计划等详细信息。3.设备、设施、物资清单要求：详细列出乙方提供的所有设备、设施、物资的名称、规格、数量等。4.餐饮、住宿、交通安排要求：提供详细的餐饮菜单、住宿酒店信息和交通安排计划。5.知识产权保护协议要求：明确双方在知识产权方面的权利和义务，以及侵权处理方式。6.应急预案要求：包括对可能发生的突发事件的处理流程和责任分配。7.场地使用协议要求：如果会展在特殊场地举行，需提供场地使用协议，明确场地使用规则和责任。实际操作过程中的相关问题及解决办法：1.合同条款不明确解决办法：在签订合同前，双方应仔细审阅合同条款，确保所有内容明确、无歧义。2.服务费用超出预算解决办法：在合同中明确费用上限，并约定任何超出预算的费用需经过甲方同意。3.展品安全和知识产权保护解决办法：在合同中增加展品安全和知识产权保护的条款，并确保乙方有相应的保险和措施。4.会展活动期间的突发事件解决办法：制定详细的应急预案，并确保乙方有处理突发事件的能力和资源。5.语言沟通障碍解决办法：