2024年活动策划协议书

活动策划协议书甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方希望举办一场活动，并委托乙方负责策划和执行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、活动名称：____________________二、活动时间：____________________三、活动地点：____________________四、活动内容：____________________五、策划费用：1.甲方同意支付乙方策划费用共计人民币（大写）：____元整（小写）：____元。2.甲方应在协议签订后三个工作日内支付乙方策划费用的50%，即人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.剩余的50%策划费用，甲方应在活动结束后三个工作日内支付给乙方。六、策划服务内容：1.乙方负责为甲方提供活动的整体策划方案，包括活动主题、活动流程、活动形式等。2.乙方负责为甲方提供活动现场的设计方案，包括舞台设计、背景设计、灯光设计等。3.乙方负责为甲方提供活动的宣传方案，包括宣传资料的设计、制作和发布。4.乙方负责为甲方提供活动的现场执行，包括活动现场的布置、设备的搭建和调试、活动的现场管理等。七、保密条款：1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。八、违约责任：1.如一方违反本协议的约定，导致活动无法正常进行，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。2.如乙方未能按照约定完成策划服务，甲方有权要求乙方退还已支付的策划费用，并要求乙方支付违约金。九、争议解决：1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。十、其他条款：1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束之日止。3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____________________附件：活动策划方案注：本协议仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。在签订正式合同前，请务必咨询专业律师意见。========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.特殊应用场合：大型商业活动增加条款：安全责任：明确乙方在活动策划和执行过程中应遵守的安全规范，以及因乙方原因导致的安全事故责任。版权责任：乙方需确保活动使用的所有素材（如音乐、视频、图片等）均已获得合法授权，避免侵权纠纷。扩展服务：如甲方需要额外服务，如艺人邀请、特殊设备租赁等，应明确服务费用和责任分配。2.特殊应用场合：政府或非营利组织活动增加条款：公开透明：乙方需保证活动的策划和执行过程符合政府或非营利组织的公开透明要求。审计合规：乙方需遵守相关审计规定，提供必要的财务报告和发票。政策限制：乙方需确保活动内容符合政府政策法规，不得包含敏感或禁止内容。3.特殊应用场合：国际活动增加条款：语言要求：乙方需提供多语言服务，包括活动资料的多语种翻译。文化敏感性：乙方需考虑不同文化背景下的参与者需求，避免文化冲突。法律合规：乙方需确保活动遵守举办地的法律法规，包括签证、工作许可等。4.特殊应用场合：线上活动增加条款：技术支持：乙方需提供稳定的技术支持，确保线上活动的顺利进行。数据保护：乙方需遵守数据保护法规，确保参与者信息的安全。网络安全：乙方需采取措施防止网络攻击和干扰。5.特殊应用场合：户外活动增加条款：天气预案：乙方需制定应对恶劣天气的预案，确保活动安全和顺利进行。环保要求：乙方需遵守环保法规，确保活动对环境的影响最小化。应急响应：乙方需制定紧急情况下的应急响应计划，包括医疗急救、火灾逃生等。附件列表及要求说明：1.活动策划方案要求：详细描述活动的目标、主题、流程、参与人员、预算分配等。2.活动现场设计方案要求：包括舞台、背景、灯光、音响等的设计图和布置细节。3.活动宣传方案要求：包含宣传策略、宣传渠道、宣传资料设计稿等。4.安全管理计划要求：详细列出安全措施、应急预案、消防设施布置图等。5.财务预算表要求：详细列出活动预算，包括各项费用支出和预期收入。6.参与人员名单要求：包括活动工作人员、志愿者、嘉宾、赞助商等的信息。7.法律文件要求：包括所有必要的法律文件，如版权授权书、安全责任声明等。实际操作过程中的相关问题及解决办法：1.问题：活动策划方案不符合甲方预期。解决办法：加强前期沟通，确保乙方充分理解甲方需求；设立方案修订周期，允许甲方提出修改意见。2.问题：活动现场执行中出现意外情况。解决办法：制定详细的应急预案，提前进行风险评估和预防；现场配备专业人员应对突发情况。3.问题：活动预算超支。解决办法：制定严格的财务管理制度，实时监控预算执行情况；在合同中明确预算调整的程序和责任。4.问题：活动