用户操作手册招聘管理样本

目录TOC\o"1-2"\h\z\u第六章招聘管理 1第一节 功能概述 1第二节 招聘筹划管理 22.1.维护招聘筹划信息 22.2.招聘筹划明细表 52.3.寻常招聘进度表 9第三节 招聘过程管理 113.1.招聘活动管理 113.2.申请人管理 143.3.申请人入职管理 54第四节 信息库管理 584.1.招聘渠道管理 584.2.面试题库管理 68第五节 报表和工具 685.1.报表 695.2.工具 74第六章招聘管理功能概述该某些重要描述如何在SAP系统中对下列业务状况进行操作：1、招聘需求与筹划2、招聘过程3、信息库管理4、报表和工具招聘筹划管理2.1.维护招聘筹划信息（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘筹划管理维护招聘筹划信息事务代码ZPP02_9581（2）操作过程1、一方面，咱们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到维护年度招聘筹划，如下图：图.1.2、双击维护招聘筹划信息，进入“维护筹划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图：字段详细阐明：字段名称输入类型用途备注对象ID必输项是本次填报招聘需求单位子类型必输项选取招聘筹划类型（年度/寻常）有效时间必输项选取招聘筹划定制时间年度筹划必要以财年为区间维护3、进入维护年度招聘筹划页面，选取“对象ID”后按钮，进行招聘需求组织机构选取（如下图.3.），对象ID字段背面就会浮现刚才咱们选取组织机构“稳健医疗（黄冈）有限责任公司人力资源部”。然后，选取子类型信息，点击左上角创立按钮（如下图.4.）进入下一界面。字段名称输入类型用途备注招聘筹划序号自动输出相应信息类型4002中招聘筹划用于记录职务名称自动输出由职务编码自动带出职务名称有效输入年度筹划以财年为单位维护4、维护完以上所有信息后，点击“保存”即可（3）注意事项特殊阐明1、问题描述与引起因素：维护年度筹划或寻常筹划时，进入招聘筹划界面时报错，如下图：2、解决办法：维护年度筹划招聘时以财年为时间单位（如：1001-0930）；维护寻常招聘筹划以一天为时间单位（如：0101-0101）2.2.招聘筹划明细表（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘筹划管理招聘筹划明细表事务代码ZHRPB002（2）操作过程1、一方面，咱们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到招聘筹划明细表，然后双击，如下图：2、双击进入招聘筹划明细表选取界面，分别选取组织机构O对象ID/数据选取期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘筹划表界面查询，如下图：（3）注意事项1、招聘筹划明细表，按组织部门查询，查询对象选取方式如下A、以部门为单位查询B.查询部门下属机构C.若查询整个公司招聘筹划，则需全选公司各级组织机构2.3.寻常招聘进度表（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘筹划管理寻常招聘进度表事务代码ZHRPB003（2）操作过程1、一方面，咱们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到寻常招聘进度表，如下图：2、双击寻常招聘进度表，分别维护查询对象ID号和查询期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘进度表界面查询（3）注意事项特殊阐明：查询范畴选取方式与年度培训筹划选取方式一致，详见2.2.特殊阐明。招聘过程管理3.1.招聘活动管理3.1.1维护招聘活动信息（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘过程招聘活动管理维护招聘活动信息事务代码ZPP03_9584（2）操作过程1、一方面，咱们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到寻常招聘进度表，，如下图所示：2、双击“维护招聘活动信息“，进入下一页面；分别选取招聘活动发生日期/招聘活动组织对象ID，点击按钮；3、维护招聘活动有关信息，点击按钮，如下图：字段详细阐明：字段名称输入类型用途备注招聘活动名称必输项填写本次招聘活动名称招聘筹划序号输入该招聘筹划与寻常/年度招聘筹划序号一致需求职务编码/职务名称/需求人数由招聘筹划自动带出面试人数输入填写招聘活动实际面试人数每次招聘活动后由招聘负责人填写到岗人数输出记录招聘活动实际人数（3）注意事项1、问题描述与引起因素：维护招聘活动组织单位，会浮现如下错误提示，如下图：2、解决办法：维护招聘活动时，选取对象必要为子公司级别或集团人力资源部3.1.2.招聘活动明细表（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘过程管理招聘活动管理招聘活动明细表事务代码ZHRPB005（2）操作过程1、一方面，咱们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到招聘活动明细表，如下图所示：2、点击招聘活动明细表，选取报表查询范畴，如下图：3、点击按钮，查询招聘渠道明细表，如下图：（3）注意事项3.2.申请人管理3.2.1.维护申请人事件（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘过程管理申请人管理维护申请人事件事务代码PB40（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到PA40维护申请人事件，如下图：2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面，如下图：3、选取申请人事件，点击执行按钮进行有关操作（1）录入简历（外部）维护申请人信息有关信息组，信息组包括信息类型依次为：0002个人信息/0001组织分派信息/0006地址信息/4001申请人来源4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教诲经历信息0023工作经历信息/0185证件信息在维护申请人信息组时，若该申请人不需要维护以上信息类型，可以点击按钮任意一种跳过该屏幕信息类型维护。A、申请人事件创立字段详细阐明：字段名称输入类型用途备注申请人范畴必输为申请人选取人事范畴申请人组必输选取申请人组申请人范畴必输按类别划分申请人状态因素必输简介人选取输入填写该人内部简介人B、维护申请人个人信息（0002）C、维护申请人组织分派信息（0001）字段详细阐明：字段名称输入类型用途备注人事子范畴输入子范畴招聘专人选填申请人招聘跟进人D、维护申请人地址信息（0006）E、维护申请人来源信息（4001）字段详细阐明：字段名称输入类型用途备注招聘广告默以为空联系媒体必输记录申请人来源信息F、维护申请人求职意向（4002）字段详细阐明：字段名称输入类型用途备注招聘活动编号选取输入将申请人信息与招聘活动相应招聘筹划序号选取输入将申请人信息与招聘筹划相应应聘职务输出记录申请人应聘职务信息1、招聘筹划内职务，应聘职务由招聘筹划序号自动带出2、招聘筹划外，手工录入G、维护申请人联系方式（0105）H、维护申请人教诲经历信息（0021）I、维护申请人教诲经历信息（0022）J、维护申请人工作经历信息（0023）K、维护申请人证件信息（0185）至此，申请人信息组维护完毕！（2）录入简历（内部）A、选取“申请人事件—录入简历（内部）”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护内部申请人有关信息，点击保存进入下一屏，如下图：点击按钮即可。如下字段详细阐明：字段名称输入类型用途备注申请人号空申请人编号系统自动给号人员编号输入内部申请人工号系统自动集成内部申请人信息（3）邀请面试A、选取“申请人事件—邀请面试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击保存进入下一屏，如下图：C、维护申请人事件活动执行“时间/生存邮件”等，如不需要维护，可以直接执行按钮，如下图：（4）普工面试A、选取“申请人事件—普工面试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“面试成果信息”（9407）信息类型，点击按钮即可。（5）职工初试A、选取“申请人事件—职工初试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职工初试成果”（9402）信息类型，点击按钮即可，如下图：（6）职工复试A、选取“申请人事件—职工复试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职工复试成果”（9403）信息类型，点击按钮即可。（7）职工终试A、选取“申请人事件—职工终试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职工终试成果”（9404）信息类型，点击按钮即可。（8）录取协商A、选取“申请人事件—录取协商”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动有关信息，选取按钮，完毕“申请人事件—录取协商”维护。如下图：（9）体检A、选取“申请人事件—体检”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“体检”（9005）信息类型，点击按钮即可。（10）回绝A、选取“申请人事件—回绝”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动有关信息，选取按钮，如下图：（11）录取告知A、选取“申请人事件—录取告知”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动有关信息，选取按钮，如下图：（12）已入职A、选取“申请人事件—已入职”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击按钮即可，如下图：（13）变更/拟分派组织A、选取“申请人事件—变更你分派组织”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态因素”，点击按钮即可，如下图：（3）注意事项特殊阐明：申请人有关数据转入人事数据，前提一定要将申请人状态维护成为“录取告知”，否则申请人数据不能传播。申请人完毕入职之后，务必将申请人状态维护成为“已入职”，支持有关报表信息记录。C、邀请面试/录取告知/回绝等申请人事件，维护申请人活动有关信息时，若需要邮件告知申请人，前提务必维护好申请人“0105通讯信息”中email信息。3.2.2.维护申请人活动（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘过程招聘活动管理维护申请人活动事务代码PB60维护申请人活动（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到维护申请人活动，如下图：2、双击进维护申请人活动界面，如下图：3、更改申请人活动状态“筹划完毕”（3）注意事项1、PA60申请人活动与PA40维护申请人事件中“邀请面试/回绝/录取告知”等活动相应，这些活动执行完毕后需在PB60中将申请人“筹划活动”变更为“完毕活动”，记录活动信息。3.2.3.申请人数据维护（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘过程招聘活动管理维护申请人数据事务代码PB30维护申请人数据（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到维护申请人活动，如下图：2、双击进维护申请人活动界面，如下图：字段名称输入类型用途备注期间选取输入选取查询该信息类型期间信息类型输入直接输入信息类型编码STY输入依照信息类型选取该信息类型子类型3、选取申请人一种信息类型，分别对申请人主数据进行新增/修改/查看/复制/删除，点击左上角按钮，进入下一界面，维护申请人有关信息，如下图：3、维护好申请人该信息类型之后，点击按钮即可。（3）注意事项及特殊阐明特殊阐明：A、申请人信息菜单下可以单独维护有关信息类型：4000申请人事件、4001申请人来源、0001组织分派信息、0002个人信息0006地址信息、4002申请人求职意向、0105通讯信息、0021家庭成员信息0022教诲经历信息、0023工作经历信息、9103培训履历信息9400证件提供信息、0185证件信息、9001外语水平信息、9405办公软件操作水平9408大学生工作意向、9409大学生实习或社团经历、9401申请人自我评价9005健康检查信息、9406背景调查信息、0041各类日期记录、4005内部申请人工号0024员工资格能力、9407普工面试成果、9402职工初试成果、9403职工复试成果9404职工终试成果B、“√”表达申请人该信息类型已经维护，点击“概览”按钮查看当前该申请人此信息维护状况，“概览”可以查看申请人不同步间多条信息，如下图：3.2.4.申请人数据查看（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘过程招聘活动管理查看申请人数据事务代码PB20维护申请人数据（2）操作过程参见3.2.3.申请人数据维护操作过程（3）注意事项申请人数据查看与申请3.2.3.申请人数据维护操作方式一致，PB20与申请人数据维护进入界面也同样，区别为PB20这个事务只能用来查看该申请人数据，而不能对其进行修改。3.2.5.删除申请人数据（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘过程招聘活动管理删除申请人数据事务代码PU90维护申请人数据（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到删除申请人数据，如下图：2、然后双击进维护申请人活动界面，选取需要删除申请人编号，，如下图：3、点击按钮进入下一界面，如下图：4、选取需要删除信息类型，点击按钮，该申请人有关数据即可以被删除。（3）注意事项3.3.申请人入职管理3.3.1.申请人信息转人事信息库（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理申请人入职管理将申请人数据传播到人事信息库事务代码Zpba7（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到将申请人数据传播到人事信息，如下图：图.1.2、双击进入“将申请人数据传播到人事信息”界面，如下图所示：图.2.3、选取申请人号码，点击按钮，开始申请人数据传播，如下图：A、维护人事事件B、申请人数据传播至人事数据，申请人信息组自动传播至人事主数据，若申请人数据在传播过程中不需要修改，则点击按钮直接跳到下一屏。C、申请人数据传播完毕，系统会浮现提示，如下图：（3）注意事项特殊阐明：申请人数据传播到人事主数据，前提是执行“申请人—录取告知”事件。信息库管理4.1.招聘渠道管理4.1.1.创立招聘渠道（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘渠道管理创立招聘渠道事务代码Zpp02_02-（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到维护申请人事件，然后双击进入创立招聘渠道界面，如下图所示：2、点击“执行”按钮进入下一界面3、点击“保存”按钮进入下一界面至此，招聘渠道有关信息维护完毕！（3）注意事项4.1.2.修改招聘渠道名称（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘渠道管理修改招聘渠道名称事务代码Zpp02_02_1000（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到维护申请人事件，如下图：2、双击进入修改招聘渠道名称界面，分别选取招聘渠道对象ID和有效时间，如下图：3、点击修改招聘渠道名称，点击按钮，如下图：（3）注意事项4.1.3.修改招聘渠道信息（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘渠道管理修改招聘渠道信息事务代码Zpp02_02_9583（2）操作过程登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到修改招聘渠道信息，如下图：双击进入修改招聘渠道信息界面，分别选取招聘渠道对象ID和有效时间，点击按钮，如下图：3、进入界面即可修改招聘渠道有关信息，点击按钮。（3）注意事项4.1.4.招聘渠道明细表（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘渠道管理招聘渠道明细表事务代码ZHRPB007（2）操作过程登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到维护招聘渠道信息，如下图：2、双击进入维护招聘渠道明细表界面，分别选取招聘渠道ID号/评估期间或所属公司/评估期间，点击按钮。（3）注意事项4.1.5.招聘渠道分析表（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理招聘渠道管理招聘渠道分析表事务代码ZHRPB008（2）操作过程登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到维护招聘渠道信息，如下图：2、双击进入招聘渠道明细条件选取表界面，选取招聘渠道分析查询期间，点击按钮，如下图：3、查询招聘渠道分析表如下图：（3）注意事项特殊阐明：1、面试人数，数据来源于4001申请人来源信息类型2、招聘渠道成功率=到岗人数/面试人数3、渠道招聘人数=该渠道到岗人数/所有渠道到岗总人数4.2.面试题库管理4.2.1.维护面试题库（1）菜单途径和事务代码（2）操作过程（3）注意事项报表和工具5.1.报表5.1.1.人才库表（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理报表和工具报表人才库表事务代码ZHRPB006（2）操作过程登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到人才库表，如下图：2、双击进入维护招聘渠道明细表界面，分别选取人才库表查询条件和时间，如下图：3、点击按钮，查询人才库表信息，如下图：（3）注意事项特殊阐明：1、进入人才库申请人来源于4000申请人事件，申请人相应状态为回绝，该状态相应原由于进入备选人才库。2、该报表大多查询条件为：人事范畴和时间查询5.1.2.求职申请表（1）菜单途径和事务代码菜单途径SAP菜单招聘管理报表和工具报表求职申请表事务代码ZHRPB009（2）操作过程登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面菜单途径找到求职申请表，如下图：2、双击求职申请表，进入求职申请表导出工具，分别选取需要导出申请人编号和日期，点击按钮，如下图：3、查看求职申请表，如下图：（3）注意事项特殊阐明：1、申请人简