采购师基础知识第二四章课件

采购师基础知识第二四章课件目录CONTENTS采购概述采购流程采购技巧采购风险与应对采购发展趋势与展望01采购概述采购的定义采购的定义采购是指企业或组织为了满足生产或业务需要，通过购买、租赁、借用等方式获取商品或服务的行为。采购的基本流程包括需求分析、供应商选择、谈判、签订合同、订单下达、验收入库、结算等步骤。03优化资源配置根据企业的战略规划和市场需求，合理配置资源，提高资源利用效率。01保障生产和业务的正常进行采购是生产和业务链条中的重要环节，能够及时提供所需的商品和服务，保证生产和业务的连续性。02降低成本通过合理的采购方式和策略，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。采购的重要性按采购对象分类可以分为商品采购和服务采购，其中商品采购包括原材料、零部件、半成品等，服务采购包括物流服务、信息技术服务、咨询服务等。按采购方式分类可以分为直接采购和间接采购，其中直接采购是指企业直接向供应商采购商品和服务，间接采购是指企业通过中间商或代理商进行采购。按采购性质分类可以分为战略采购和日常采购，其中战略采购是指对企业战略发展有重要影响的采购，日常采购是指企业日常运营所需的采购。采购的分类02采购流程确定采购需求明确所需物品的规格、数量、质量等要求，以及采购的时间和预算限制。市场调研了解供应商市场的情况，包括供应商的实力、产品质量、价格等信息。制定采购计划根据需求和市场调研结果，制定采购计划，包括采购的策略、时间安排等。需求分析030201供应商筛选根据供应商的实力、产品质量、价格、服务等条件，筛选出符合采购需求的供应商。供应商谈判就采购条件与供应商进行谈判，争取达成最有利的采购协议。供应商评估对供应商的综合能力进行评估，以确保供应商能够按时、按质、按量提供所需物品。供应商选择确定谈判目标明确谈判的目的和预期结果，制定谈判策略。合同条款就合同条款进行谈判，包括价格、质量、交货时间等，确保双方的权益得到保障。谈判技巧掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、让步等，以达成最有利的谈判结果。采购谈判根据谈判结果，草拟合同，明确双方的权利和义务。合同草拟对合同条款进行仔细审查，确保合同内容准确无误。合同审查双方签署合同，正式确定合作关系。合同签订合同签订确认订单根据合同要求，确认订单的内容和数量。订单跟踪对订单的执行情况进行跟踪，确保订单按时完成。下达订单将订单下达给供应商，并确保供应商按时准备货物。订单下达验收准备制定验收计划，准备验收工具和人员。货物验收对收到的货物进行数量、质量等方面的验收，确保货物符合要求。问题处理对验收过程中发现的问题进行处理，及时与供应商沟通解决。验收入库发票核对付款结算核对发票上的金额、数量等信息是否与实际相符。付款安排根据合同约定的付款方式，安排付款时间和方式。完成付款后，进行结算处理，确保双方权益得到保障。付款结算03采购技巧供应商选择技巧评估供应商的信誉、产品质量、价格和服务，选择最适合的供应商。供应商关系维护技巧建立长期、互信的供应商关系，确保供应链的稳定性和持续性。供应商绩效评估技巧定期评估供应商的表现，及时发现问题并采取改进措施。供应商多元化技巧通过多元化供应商，降低供应风险，提高采购的灵活性和竞争力。供应商管理技巧准备谈判策略技巧谈判沟通技巧让步和妥协技巧谈判僵局处理技巧谈判技巧01020304明确谈判目标，收集信息，分析对手，制定有效的谈判策略。运用有效的沟通技巧，包括倾听、表达和提问，以达成共识。在谈判中适时做出让步和妥协，以达成双赢的结果。识别和解决谈判中的僵局，寻求替代方案，推动谈判进程。准确估算采购成本，包括产品成本、运输成本、税费等。成本估算技巧比较不同采购方案的优劣，选择成本效益最高的方案。成本效益分析技巧通过优化采购流程、降低库存成本等方式，降低采购总成本。成本降低技巧预测未来采购成本的变化趋势，为企业的战略决策提供依据。成本预测技巧成本分析技巧质量检验技巧通过抽样检验、全数检验等方式，确保采购的产品符合质量要求。质量改进技巧与供应商合作，持续改进产品质量，提高产品的可靠性和稳定性。质量标准制定技巧根据企业的需求和市场标准，制定合适的质量标准。质量风险管理技巧识别和评估潜在的质量风险，制定有效的应对措施，降低质量损失。质量控制技巧04采购风险与应对供应商合作风险供应商在合作过程中可能存在不诚信、不履行合同义务等问题，导致企业遭受损失。供应商供应能力风险供应商的生产能力、技术水平等可能无法满足企业的需求，导致供应中断或延迟。供应商选择风险选择不合适的供应商可能导致采购的物品或服务不符合要求，影响企业的正常运营。供应商风险成本估算风险企业在估算采购成本时可能存在误差，导致实际采购成本高于或低于预期。报价欺诈风险供应商可能虚报价格或以其他方式欺诈企业，导致企业遭受损失。市场价格波动风险市场价格的波动可能导致企业采购成本上升或下降，影响企业的利润水平。价格风险123采购的物品可能存在质量问题，不符合企业的要求，导致企业生产受到影响。物品质量不符合要求风险企业在检验采购物品时可能存在误差或疏忽，导致不合格物品流入企业生产环节。质量检验风险供应商可能无法保证所提供物品的质量稳定性，导致企业生产受到影响。质量保证风险质量风险供应商可能无法按时交货，导致企业生产计划受到影响，甚至造成生产停滞。交货延迟风险供应商可能少交或未交足数量，导致企业生产受到影响。交货数量不足风险物品在运输过程中可能存在损坏、丢失等风险，影响企业的正常生产。运输风险交货期风险05采购发展趋势与展望

集中采购趋势集中采购是指企业或组织将采购需求集中起来，统一进行采购安排和管理，以提高采购效率和降低采购成本。随着企业规模的不断扩大和采购需求的不断增加，集中采购已经成为一种趋势，有助于提高采购的规模效应和谈判能力。集中采购可以实现统一管理、统一调度、统一配送，提高采购的计划性和准确性，降低库存成本和缺货风险。123电子化采购是指利用信息技术和互联网手段，实现采购信息的数字化、采购流程的自动化和采购管理的智能化。随着电子商务的快速发展，电子化采购已经成为一种趋势，有助于提高采购的效率和透明度，降低采购成本和腐败风险。电子化采购可以实现采购信息的快速传递和共享，提高采购的响应速度和灵活性，方便供应商的管理和选择。电子化采购趋势03绿色采购可以实现资源的节约和循环利用，降低企业的环境成本和风险，促进产业链的绿色化和可持续