空运出口操作知识

空运出口操作基础知识名词解释IATA（INTERNATIONALAIRTRANSPORTATIONASSOCIATION）：国际航空运输协会，1945年世界5家大航空公司自发组织的非政府性民间行业组织。其总部位于加拿大的蒙特利尔和日内瓦，分部在新加坡。TACT（THEAIRCARGOTARIFF）：航空货物运价手册，由IATA组织出版发行，每年2.6.10月各发行一期，包括RULES（规定手册）和RATES（运价手册）。其中RULES为我们最常用的工具书。RULES中1.2&1.3&1.4章是我们工作中应用频率最高的部分。现就这3章内容作一简短介绍。1.2.3.A根据城市全称查找城市三字代码，例如：QINGDAOCNTAOQINGDAO为城市全称，CN为国家代码，TAO为三字代码。1.2.3.B根据城市三字代码查找城市全称，例如：SYDSYDNEYNSAUSYD为城市三字代码，SYDNEY为城市全称，NS为州名，AU为国家代码。1.2.4.根据机场全称查找机场三字代码，例如：LONDON，GBHEATHROW--------LHR1.2.5.根据机场三字代码查找机场全称，例如：JFKJohnF.KennedyInternational---------------NewYork，NY，US1.3.1.1.根据国家全称查找国家二字代码，例如：CountryCodeAreaChinaCN3------中国所在的IATA运输会议区域，既IATA3区1.3.1.2.根据国家二字代码查找国家全称及所在的IATA运输会议区域。例如：CodeCountryAreaGBUnitedKingdom21.3.2ARGENTINA，AUSTRALIA，BRAZIL，CANADA，U.S.A.州/省二字代码及全称。例如：U.S.A.中NY------NEWYORK.1.4.1.根据航空公司全称查找三字票证代码，二字代码及三字代码。例如：Fullnameofcarrier123AirChinaInternationalCorp.999CACCA1.4.2根据航空公司三字票证代码查找全称，例如：999AirChinaInternationalCorp.1.4.3根据航空公司二字代码查找全称，例如：CAAirChianInternationalCorp.MAWB（MASTERAIRWAYBILL）主运单，是航空公司向我司出具的货运单。主运单上注明发货人及目的港代理的名称，电话及目的港名称，三字代码，航班等内容。对于运价应特别注意，应使用准确的最低的运费费率，特殊货物应使用特别运价，主运单上的运费一般为“FREIGHTPREPAID”。主单的品名栏应打上“CONSOLIDATIONSHPTASPERATTACHEDMANIFEST“字样；若是鲜活易腐货物，应打上“FRESH”或“PERISHABLE”字样，以便航空公司或代理转运清关。1.HAWB（HOUSEAIRWAYBILL）分运单，是我司向客户出具的空运提单。分运单上注明实际的发货人，收货人，目的港，件数，重量，品名及航班信息等内容。MANIFEST舱单，详细列明了每一票主运单项下所包含的各分运单的详细情况。内容包括国外代理名称，MAWBNO，航班号，起运港，卸货港及每票分运单的HAWBNO，最终目的港，件数，毛重，品名，SHIPPER和CONSIGNEE名称。随机文件随货一同出运的文件，包括海关验放的MAWB，HAWB的收货人联（Originalfortheconsignee+Deliverycopy+Extracopy），MANIFEST。若客户要求，也可以将客户提供的箱单/发票/产地证等随机。PRE-ALERT预告，是传给国外代理的有关货物所在航班号，运单号，收费标准等信息的通知。一般包括主运单，分运单，MANIFEST，到付帐单（如果运费到付）等。FREIGHTPREPAID（PP）：运费预付；FREIGHTCOLLECT（CC）：运费到付。若货物已经通关出运，客户要求更改运费付款方式，必须提供保函。航空公司不接受CC的情况：（可为我们收运CC货物时提供参考）尸体骨灰；b）活体动物；c）鲜活易腐货物；d）个人用品或无商业价值的货物；e）托运人与收货人为同一人的货物；f）收货人为政府代理机构的货物；g）商业价值低于运费的货物；h）无价样品；I）报纸，印刷品及新闻胶片j）含酒精类的饮料；k）收货人所在地为机场，宾馆或其他临时所在地的货物L）收货人为无人身自由的货物。CONSOLIDATION：集中托运。航空货运代理公司将若干发货人的货物汇集成一批，使用一份主运单，向航空公司办理集中托运，由其国外代理在目的港办理收货，报关等手续，并将货物分拨给实际的收货人。集中托运方式可以争取到较低的运价，在国际空运业务中使用较多。图示如下：SHIPPER1CNEE1SHIPPER2CONSOLIDATORCARRIERAGENTCNEE2SHIPPER3CNEE3LABEL标签，是为了便于航空公司和我司国外代理分拨货物所制的标识粘纸。对应主运单的是主标签，内容包括MAWBNO，目的港三字代码，件数；对应分运单的是分标签，内容包括HAWBNO，目的港三字代码，件数。运价代号：M：MINIMUMCHARGE，最低运费；N：NORMALRATE，45KG以下普通货物运价；Q：QUANTITYRATE，45KG以上普通货物运价。大韩KE6848TAO/PUS2.4.6B737西北航WH289TAO/FUK1.3.5A320汉莎LH721BJS/FRADAILYB747荷航KL898BJS/AMS2.4.7B747法航AF129BJS/PARDAILYB777英航BA038BJS/LON2.4.7B777瑞航SR197BJS/ZRH2.4.6.7MD11北欧SK996BJS/CPH1.2.3.4.6.7B767新航SQ811BJS/SINDAILYA340泰航TG615BJS/BKKDAILYA330美联合UA852BJS/NRT/SFODAILYB747-400芬航AY052BJS/HEL1.2.4.6MD11奥航OS596BJS/VIE1.3.6A330韩亚OZ332BJS/ICNDAILYB747马航MH085BJS/KUL2.3.5.6.7A330加航AC3030BJS/YVRDAILYB767-300四．航空地理（IATA运输会议区域）IATA一区：主要是南，北美洲。包括四个次区。加勒比次区；（2）墨西哥次区；（3）南美次区；（4）远程次区IATA二区：主要是欧洲，非洲。包括三个次区。欧洲次区；（2）非洲次区；（3）中东次区其中阿尔及利亚，摩洛哥，突尼斯和土耳其属于欧洲次区；埃及和苏丹属于中东次区。IATA三区：主要是亚洲，大洋洲。包括四个次区。南亚次大陆次区；（2）东南亚次区；（3）西南太平洋次区；（4）日本/朝鲜半岛次区。五．日常出口工作流程：接受询价－接受委托－订舱－接货－报关－货物出运－通知代理—跟踪服务—收取费用．Ａ．在接受询价的环节，应注意根据客人对货物时间，路线的要求，选择合适的航空公司．Ｂ．接受委托环节，应注意核对收发货人，是否需要安排提货，运费付款方式等相关重要信息．*空运货物收货人不接受TOORDEROF形式；但对于TOORDEROFXXXBANK形式，可以接受；*若运费为到付，应确认目的港是否有我司代理，且此代理能否接受运费到付条款。Ｃ．订舱时应依照不同航空公司和代理的要求缮制订舱委托书，应明确标明货物的件重尺，中英文品名及所要求的航空公司．*航线选择：直航和转关直航：在青岛报关后从青岛直接出港；海关要求必须航班起飞前一天报关，每天15：00截单。（冻货可于航班起飞当日报关）转关：在青岛报关后，用海关监管车或飞机监管至其他口岸，办理转关后出港。转关一般需要一天时间。接货时仓库应核对入库编码，检查货物外包装有无破损，准确称，丈量货物的重量和尺寸，将相应联交OP。E.检查相应的报关资料：*一般所需单据：正本发票，装箱单，报关