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文档简介

合同的有效通讯与沟通协议书甲方：（公司名称）地址：（公司地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）电子邮件：（电子邮件地址）乙方：（公司名称）地址：（公司地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）电子邮件：（电子邮件地址）经过甲、乙双方友好协商，就合同的有效通讯与沟通事宜达成如下协议：一、有效通讯方式1.书面通讯：双方合同中约定或另行协商确定的书面通讯方式，包括但不限于信函、文件传真、快递等。书面通讯应明确标注发送日期、发送方和接收方的名称、地址、联系人、联系电话和电子邮件地址。2.电子邮件：双方约定使用电子邮件作为有效的通讯方式之一。电子邮件通讯应明确标注发送日期、发送方和接收方的名称、联系人和电子邮件地址，并附上签署人的电子签名或者相应授权文件。3.口头通讯：对于紧急、重要的事项，双方可以通过电话、视频会议等方式进行口头通讯。口头通讯内容应记录并以书面形式确认，并由双方签署确认。二、通讯的有效性1.书面通讯：自发出之日起至收到之日止，以保留有寄出凭证或收到回执为准。2.电子邮件：自邮件发送成功之日起至收件确认之日止，以电子邮件服务器记录为准。3.口头通讯：双方应及时记录通话内容，并以书面形式确认。如有争议，双方应提供相应的通讯录音或通讯记录为证据。三、通讯的变更1.双方应在通讯方式发生变更时及时通知对方，并以书面形式确认。通讯方式的变更应经过双方协商一致，并以正式的书面文件加以确认。2.通讯方式的变更应须至少提前（具体天数）个工作日通知对方，以确保双方的通讯畅通。四、通讯的保密性1.双方应对通过通讯方式传递的商业、技术或机密信息予以严格保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或泄露相关信息。2.通讯方式的保密性责任从通讯发出之日起始，直到该通讯方式被双方书面取消为止。五、通讯的补充规定1.对于需要进行授权、代表甲、乙双方签署文件的代理人，应在此协议生效前授权，并提供相应的授权文件。2.通讯过程中产生的通讯费用由各方自行承担，除非双方另有约定。3.双方在通讯过程中遵守国际和国内的法律、法规和规定，不得利用通讯方式进行任何违法、违规活动。如发生违反行为，责任自负，并承担相应的法律责任。六、争议解决双方因本协议的执行发生争议时，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。七、协议生效本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字或盖章之日起生效。甲方（公司名称）：乙方（公司名称）：签字或盖章：

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