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文档简介

合同的签署和存档协议书甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方与乙方双方对于本协议的签署有关，为确保协议履行的有效性、可信性和可追溯性，特制定本协议。甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条协议目的本协议的目的在于明确双方签署合同的程序与要求，以及存档的方式和要求，以保证合同签署的真实性和合法性，并便于双方日后查询和核对。第二条合同签署程序与要求1.合同签署应以甲方与乙方代表签字、盖章的方式进行，并应提前向对方交付相应的授权书或授权委托书，确保签署行为合法有效。2.甲方与乙方签署合同时，应在每份合同的每页及末页，加盖公章或法定代表人印章，并在签署位置签字或签章，以确认合同的完整性与真实性。3.双方可通过会晤、邮件、传真等方式互相确认合同的签署意愿，并在最终执行前交付纸质版正本或电子版扫描件。第三条合同存档方式和要求1.合同存档应以纸质版正本和电子版扫描件相结合，确保存档的可靠性与可读性，并妥善保管。2.纸质版正本应存放在相关部门或指定人员处，保证存档的安全性与保密性。3.电子版扫描件应备份在双方相关负责人的电脑或服务器中，并确保备份的可靠性和易访问性，以方便双方随时查询和核对。4.存档的纸质版正本和电子版扫描件应按合同签署日期及编号顺序妥善归档，方便合同的管理和检索。第四条争议的解决合同签署和存档所产生的争议，应通过友好协商解决。若协商不成，双方同意将争议提交至有管辖权的法院进行解决。第五条附则1.本协议自双方签署之日起生效，有效期为合同签署完毕且存档完毕之日起，至合同履行完毕。2.对于合同的签署和存档所涉及的具体事项，双方可根据实际情况进行补充协商，并在书面协议中明确约定。3.本协议一式两份，甲方与乙方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：

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