会议管理制度(2005年颁布)_第1页
会议管理制度(2005年颁布)_第2页
会议管理制度(2005年颁布)_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

总则为促进公司会议管理的规范化，提高公司的整体工作效率，特制定本制度。本制度起规范、指导公司级会议和部门级会议的作用，对于部门级会议，应由各部门自行按本制度的要求制订部门会议管理办法。会议分类本制度中会议按时间属性分成例会和临时会议。例会是指定期性会议，除此之外都按临时会议处理。本制度中会议按层级属性分成公司级会议、部门级会议。公司级会议是指参加会议的人员牵涉到一个以上的部门，部门级会议是指参加会议的人员只涉及一个部门。本制度视项目组为部门，如果参加项目组会议的成员同属一个项目组,但有来自不同部门人员时，仍按部门级会议处理，各项目组应在项目成立时制定项目组会议管理办法。会议管理公司级会议管理：总经理办公会议（周例会）：定于每周一早上9：30分召开，参加人员为各副总经理、总经理直辖部门经理及法务顾问，临时参加人员由总经理确定，例会由总经理或总经理助理主持；月度经营会议（月度例会）：定于每个月度最后一个星期的周例会时间召开，与该周例会合并进行，参加人员为各副总经理、总经理直辖部门经理及法务顾问，临时参加人员由总经理确定，例会由总经理或总经理助理主持；半年度经营会议（半年度例会）：定于每年7月份召开，具体日期和方案由6月份的月度经营会议决定；年度经营会议（年度例会）：定于每年12月份召开，具体日期和方案由11月份的月度经营会议决定；全体员工大会（年度例会）：由人事行政部负责召集，定于每年1月份举行，具体日期和方案分别由人事行政部在上年度12月份月度经营会议决定。部门级会议各部门每个月至少召开一次。会议召集人或主持人如因工作需要或特殊情况不能及时与会，则应提前指定委托人，委托人具有与召集人或主持人同等的权利和义务。参加会议的人员不得迟到、早退和缺席；会议参加人员应于开会前在《会议记录》上签到。不能如期出席会议的，应及时向会议主持人请假并委托一名代表参加。与会人员在会场内不得随意走动、与会人员不得高声喧哗或是议论与会议议题无关的内容；不得使用手机、个人播放器等与会议无关的音响。保守会议秘密，对于在会议中涉及到的一些公司机密，不得私自泄露。每次会议都应由会议召集人指定专人进行会议记录，会议记录人员应于会后当天或一个工作日内根据《会议记录》完成《会议纪要》并于会后一个工作日内发送给各与会人员。对于部门内部会议，各部门应于会后三个工作日内将《会议纪要》审批件提交人事行政部备案。对于每次会议的决议，都应将规定的责任人及配合人员体现在《会议纪要》中，对于每次会议决议的执行情况，责任人应在下次例会中向会议召集人或主持人汇报。凡涉及费用支出的会议，均应在会前提请费用预算，费用预算由总经理最后审批。参加会议的人员迟到或早退的，一次罚款20元人民币；对于无故缺席会议的人员，一次罚款50元人民币；会议进行当中，手机响铃、接听或打出电话一次罚款20元人民币。对于泄露公司秘密者，一次罚款100元人民币，并视情况要求赔偿，赔偿金额按公司损失金额计算。以上罚款所得用于员工活动基金。附则本制度由人事行政部负责解释、修订和完

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 作业报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论