大学生军训慰问活动策划书

军训慰问方案军训慰问方案第页大学生军训慰问策划书 一、活动主题军训慰问二、活动时间20XX年9月13日至29日共计17天（早上：9：00—12：00，下午：2：00—5：00）三、活动地点待定：南校区六个训练场：生活区足球场、教学区篮球场、教学区足球场、教学区即湖边、学院办公楼即校门内、图书馆前四、活动对象XX大学20XX级新生五、活动背景及目的活动背景：本次军训慰问切合我校20XX级新生军训最新动向——军训时间由冬季改为夏季，在原来冬训时各学生组织、中心各部门都有自发组织慰问的传统，为了沿袭并发展这种优良传统，本次我们希望藉着夏训的机会策划一次集中、正式的军训慰问活动。活动目的：通过此次军训慰问活动积极响应邱学青副校长关于“做好（军训）医疗保障、生活服务等后勤工作“的号召，让大一新生感受到学校的温馨氛围和人文关怀气息,给远离家乡求学的同学心灵以慰藉。五、可行性分析1、由于广州地区9月份气温较高，夏训过程中会有较多学生出现不适症状，因此有必要在军训期间于各个军训训练场设立服务站点，为军训学生提供饮水便利与医务保障措施。2、参照其它高校夏季军训的经验，军训慰问活动在夏训期间具有较大的可操作性。3、夏训时间特殊，举办此次活动在人员调动上比较充足，在物资调配上比较方便。六、活动内容在新生军训期间为其提供一些慰问品及简单的医疗服务。七、活动流程总负责：亢永徐远泰雷静纯 1.活动申请阶段主要负责人：李奕松李晓琳时间内容负责人备注6月3日-10日成立项目组6月11日-17日根据项目组讨论结果，完成策划6月19日—6月25日再经项目组讨论，完成终稿。6月26日—7月1日经常委审批，经团委审批2.活动准备阶段总负责人：李奕松李晓琳时间内容负责人备注暑假结束前7月15日前向学校（或校外）桶装纯净水供应商拉赞助每场地每天赠饮5桶共计：450桶设计海报共需6份设计小tips每个摊位300张，（内容一般为预防中暑等）开学第一周9月3日-9月5日向食堂申请凉茶仅需一次，包括碗，勺子等。与医务室商议合用帐篷事宜确定各种合作细节申请打印海报等招募志愿者共需要375人次志愿者，对外招募180个人次。志愿者培训提供中心工作证，马甲，旗帜等3.志愿者招募、培训阶段总负责人:李奕松李晓琳招募阶段时间内容负责人备注开学前（9.1之前）通过理事群等方式宣传1.暑假在理事群宣传2.通知各学院理事志愿者报名的相关事宜3.落实到班级开学前（9.1-9.3）接受中心内部报名并做好名单统计和整理开学初（9.1-9.5）开放志愿时系统接受志愿者报名开学第一周（9.6）整理统计招募结果，安排好岗位、服务时间，每天的总负责人以报名次数较多为录取标准。进行最终录取名单的统计整理理论为每个摊位两人，一个校青志人员，一个招募志愿者，每天需要一名总负责人整理物资培训阶段时间内容负责人备注开学第一周（9.4-9.7）申请教室、必要物资等确定好培训会主持人培训当天签到人员，签到表等物资的准备培训当天视频的准备培训当天采访，报告等的人员确定和准备开学第一周周五前9月7日前向录取的志愿者发送录取和培训通知通知培训师等开学第一周周末9月9日下午进行培训（培训内容为志愿服务的工作内容和基本医疗处理方法、中暑预防处理知识等）1.人力资源部作为中心培训部门，如果可以做相关知识培训，可以代替专业人员培训。2.由实践部派出5名工作人员负责培训课室布置、签到、现场机动、维持秩序等3.培训时注意说明每天的集中时间（早上7：45，下午13：55）4.拍照，采访2人9月9日晚上向录取的志愿者发送每天集中的时间及地点徐远泰时间：早上7：45，下午13：55地点：世博靠近排球场的门前

4.志愿服务流程总负责人：总：时间内容负责人备注第一天准备各个地方的物资1.实践部派出3名工作人员2.其他各部门各派出1名工作人员最后一天归还所有物资，作出总结实践部派出3名工作人员其他部门各派出1名工作人员具体每一天：时间内容负责人备注7:55志愿者签到集中当天负责人8：00-8:30将物资搬到各服务点各组志愿者8：30—9：00将帐篷等物资摆好各组志愿者9：00—12：00在帐篷处工作各组志愿者工作内容主要是提供饮水等，先到先得，送完为止，同时，协助校医为一些中暑人员提供相应急救措施12:00志愿者签到离开当天负责人13:55志愿者签到集中当天负责人14：00—17：00在帐篷处工作各组志愿者志愿者可以自带书籍等17：00—17：30将相应物资归还各组志愿者负责人统计物资归还情况，志愿者签到离开注：每天有一名主要负责人，其工作内容主要为：在前一天拿好C6办公室钥匙。负责当天早上集中签到（每天负责人要有当天志愿者名单和联系方式以便及时联系到志愿者）组织将物资从C6运至服务场地，安排好帐篷的搭建和物资的摆放等。服务结束后查看物资是否归位，收好物资，并交到下一位负责人手中并将运输用车送回学生会。处理当天发生的一切紧急情况，记录出勤情况。送凉茶：（以9月17日17:00送凉茶为例）时间内容负责人备注9月14日中心内部发布招募送凉茶志愿者信息并接受报名9月16日整理中心内部报名名单并通知集中时间集中时间为9月17日16:309月16日前向食堂确认凉茶的供应1.确认必要器皿，锅碗瓢等2.确认与食堂对接时间9月17日16：30与食堂交接，记录物资借用情况9月17日16：30青志工作人员集中，搬运物资9月17日17：00送凉茶9月17日凉茶派送完毕时由青志工作人员整理清点物资并归还五、物资清单及其开支培训会1.青志物资项目数量备注校青志旗帜1面校青志马甲7件校青志工作证7个校青志话筒1个如果为专业培训则需要2．申请物资项目单价（元）数量总价（元）备注签到表0.115份1.5材料准备0.130份3矿泉水25瓶10笔2支胶带1卷剪刀1把服务项目1.青志物资项目数量备注校青志旗帜2面挂在其中两个帐篷处校青志马甲13件12名志愿者以及1名负责人，循环使用校青志工作证13个2．申请物资项目单价（元）数量总价（元）备注海报86张48每个摊位一张小tips0.11800份180宣传字0.1606宣传标语由新闻部决定夹子0.26012麻绳21份2签到表0.115份1.5帐篷6顶向学生会借桌子向学生会借胶凳C9借必备药品医务室提供桶装水、饮水机赞助商提供凉茶及必要的器皿饭堂提供总计：270元活动宣传(一)宣传方式:海报、横幅宣传:在各寝室和一饭二饭宣传栏张贴海报,并在校园内悬挂横幅;tips、海报宣传:在军训服务过程中、下操时以及晚上扫楼时(可能)均可发放;网络、媒体宣传:通过微博、人人网以及其他平台进行扩散,同时加大新闻报道。(二)宣传时间:统计海报、横幅宣传时间从军训开始之前直到军训结束;tips、海报宣传时间为军训时间;网络、媒体宣传时间从军训开始之前直到军训结束之后。后期安排统计各志愿者的志愿时,并及早把志愿时数加入各志愿者的账号;召开青志总结表彰大会,总结活动成果和经验教训,表彰优秀志愿者;各部门总结此次活动及各项活动的得失。八、注意事项及解决 1.总负责要及时了解军训安排，如休息，下雨天或者会操表演可取消志愿活动。2.公关部尽量和校外公司，校内食堂，医务室沟通，拉赞助。如果无法满足，及时修改方案。3.人手主要以南校为主，如果人员不够或者需求不大，可以适当减少摊位。九、突发事件处理1.遇到志愿者因身体不适或其他原因临时缺席—由该志愿者找人顶替岗位，并联系