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文档简介

合同的附件及文件管理合同编号：[合同编号]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方就[合同主题]达成一致意见，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，为确保双方的权益，特制定本合同的附件及文件管理协议。一、文件管理责任1.1甲方负责提供和保存与本合同有关的所有文件、资料、附件等，包括但不限于合同正本、扫描件、邮件交流记录、相关备忘录等。1.2乙方应积极配合甲方提供和保存文件的工作，并保证所提供的文件真实、准确、完整。1.3双方应妥善保管文件，防止遗失、泄露或损毁等情况的发生。如因一方过失导致文件遗失或损毁，应承担相应的责任并赔偿另一方的损失。二、文件提供及查阅2.1双方同意在履行合同的过程中，应及时向对方提供与本合同相关的文件，确保双方对合同内容的了解与共享。2.2任何一方可要求查阅对方提供或保存的与本合同相关的文件，但需提前书面通知对方，并在合理时间内安排查阅。2.3查阅申请应包含明确的查阅内容、目的、时间等要素，并按双方约定的方式进行。2.4查阅文件不得用于与本合同无关的目的，未经对方同意，不得私自复制、泄露或向第三方提供。三、文件保密3.1双方承诺对本合同及其附件、文件等进行保密，不得擅自向第三方透露、泄露或使用。3.2双方应采取必要的措施，确保适当的物理、电子和程序安全，防止文件泄露、篡改或丢失。3.3如有涉及商业秘密或其他涉密信息，双方应在另行签订保密协议或附件，并遵守相关保密约定。四、文件归还及废弃4.1在合同履行终止后，甲方应归还乙方提供的文件、原件等，并在归还时确保文件的完整性。4.2乙方应归还甲方提供的文件、原件等，并在归还时确保文件的完整性。4.3对于已废弃的文件，双方应按照法律法规的要求进行处理，确保文件的安全处置，防止对外泄露。五、争议解决5.1如因执行本协议而发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2本协议的解释、效力、履行以及争议解决均适用中华人民共和国法律。六、其他6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。6.2本协议自双方签署之日起生效，并自合同终止之日起终止。以上为双方对合同的附件及文件管理所达成的共识，双方在理解清楚并确认以上内容各项无误后，签署本协议。甲方签署：

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