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文档简介
合同的存档与备份协议书甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]鉴于:1.甲方与乙方之间存在某项业务合作,需要签署合同以明确双方的权利与义务;2.双方希望对签署的合同进行存档与备份,以确保合同内容的完整性与保密性;根据以上鉴于,甲乙双方本着公平、诚信的原则,达成如下协议:第一条存档责任1.1甲方承担对双方签署的合同进行存档的责任,确保合同的安全保存和保密。1.2乙方承诺提供合同签署时的原始电子文件,包括但不限于电子文档、电子邮件等,以供甲方进行存档。第二条存档方式2.1甲方将采用符合相关法律法规要求的存档方式进行合同的存储和备份,保证存档设施的正常运作和信息安全。2.2存档方式包括但不限于电子文件存储、云存储等,在合同签署后合理时间内完成存档程序。2.3甲方存档的合同应当包括完整的合同文本、签署日期、双方签字等信息。乙方应确保提供给甲方的合同文件是真实、完整、准确的。第三条存档期限3.1甲方将根据相关法律法规的规定,依据合同的性质和法定存储期限,确保合同的存档期限不少于合法规定的时间。3.2存档期限届满后,甲方可根据合同变更、解除等情况的需要,酌情决定是否继续保留存档。第四条存档的保密性4.1甲乙双方对存档的合同内容应予以保密,并采取合理措施防止合同信息受到未经授权的泄露、篡改或损坏。4.2甲乙双方应采取必要的安全措施,包括但不限于密码保护、访问权限限制等,以确保合同内容的机密性和完整性。4.3甲方保证其工作人员、代理人等只有在fulfill本合同所涉的事物时,方可接触并使用存档的合同文件。第五条风险责任5.1如果存档的合同发生丢失、损坏等情况,甲方应尽一切合理努力保障乙方的权益,并及时通知乙方采取相应措施,协助乙方重新获取合同文件。5.2如因不可抗力等不可预见的原因导致合同存档出现问题,双方应友好协商解决,并共同承担由此产生的费用和风险。第六条争议解决6.1如果在履行本协议过程中发生争议,甲乙双方应通过友好协商解决。6.2如协商不能解决争议,则提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁,仲裁结果应当是终局的,对双方均具有约束力。第七条协议的生效与终止7.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至合同存档期满或解决完毕。7.2任何一方未履行本协议的内容,违反了合同存档义务的,对方有权解除本协议,并要求违约方承担相应责任。7.3本协议解除后,双方应继续履行协议中约定的保密及其他义务。本协议一式两份,甲乙双方各自持一份,具有同等法律效力。甲方(盖章)
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