KWG-明源ERP项目ERP成本系统第二轮培训课件

会场纪律培训中请保持安静，将设为震动模式培训中请勿随意在场内走动培训中如有疑问，请先将问题记下，答疑时间统一进行解答场内请勿吸烟非常感谢您的合作，谢谢！如何登陆到ERP系统客户端环境要求WindowsXPSP2，有最新更新包浏览器：MSInternetExplorer6.0SP2/IE7

(注意：1.暂不支持其它类型和版本的浏览器

2.关闭IE中“加载项”和弹出窗口阻止)在浏览器输入登录网址

://10.1.10.21:8008练习账号：自己工号，密码：123正式账号：自己工号，密码：登陆AD域的密码合景泰富地产ERP工程

用户培训

本钱管理业务

日期：2009年3月培训讲师：甘鸿业培训安排议程时间安排参与人基础操作及成本系统整体功能介绍1400–1420造价部、工程部、设计部、营销部、财务部、客服部、行政部相关负责人合同订立业务1420–1500造价部、工程部、设计部、营销部、财务部、客服部、行政部相关负责人合同执行业务1510–1540造价部、工程部、设计部、营销部、财务部、客服部、行政部相关负责人付款管理业务1540–1600造价部、工程部、设计部、营销部、财务部、客服部、行政部相关负责人成本管控业务1610–1640造价部、工程部、设计部、营销部、财务部、客服部、行政部相关负责人分角色练习1700–1800造价部、工程部、设计部、营销部、财务部、客服部、行政部相关负责人培训模式：分模块讲解->答疑->分角色练习如何登录ERP系统自动安装插件设置为受信任站点常用根底操作〔桌面、常用按钮〕根底操作本卷须知需有本机管理员权限才可以在本地安装插件！可申请IT管理员协助。AD登陆输入用户名与密码进入ERP，安装插件下载安装这些控件设置受信站点禁用IE“加载项”定制桌面常用根底操作返回上级菜单翻开/隐藏菜单设置跳转页/每页显示数据条数切换普通/高级条件查询返回桌面/查看帮助导航查询培训内容明源本钱系统管理业务流程串讲明源本钱系统模块操作详细介绍明源本钱系统管理报表查询介绍培训内容明源本钱系统管理业务流程串讲明源本钱系统模块操作详细介绍明源本钱系统管理报表查询介绍目标本钱

的形成新工程开展规划设计扩初设计施工图设计施工组织与材料采购竣工结算本钱估算目标本钱测算一目标本钱测算二目标成本动态本钱结算本钱分析目标本钱形成目标本钱执行本钱应用模型目标本钱的执行业务过程：合同订立、合同变更、合同结算付款过程：付款审核、财务实付培训内容明源本钱系统管理业务流程串讲明源本钱系统模块操作详细介绍明源本钱系统管理报表查询介绍明源本钱系统工程准备工程概况、本钱科目设置、合同类别设置、合作伙伴管理、业务参数设置合同订立合同登记、文档管理、合同借阅、合同执行合同变更、合同结算合同付款应付进度款、付款方案、付款审核、付款登记、付款查询等合同分析合同执行分析、合同付款分析本钱控制与本钱核算目标本钱、调整本钱、动态本钱、本钱核算本钱分析动态本钱分析工程概况模块的作用： 新建工程或从其它进度系统中引用工程，并对工程的根本资料信息进行维护。一、工程准备

1.1---工程概况录入工程根本信息录入工程规划指标本卷须知：选择引用的工程,只能引用最末级工程最多建立二级,以下级别在产品构成中建立工程简称：同一公司下的同级的工程简称不允许重复根底资料维护流程一、工程准备

1.2----本钱科目设置本钱科目设置模块作用：为工程新增或引入集团统一设定的控制科目与核算科目调整控制科目与核算科目引入科目模板或新增一、工程准备

1.3---合同类别设置合同类别模块的作用：设置合同的类别，变更警戒比例/付款警戒比例。在合同相关模块通过合同类别可对合同进行规类，还可通过合同类别导航快速查找合同。本卷须知：本级代码、合同类别简称不能重复且为必填项合同类别一旦被使用，就不允许进行删除操作，且合同类别代码会显示为不可编辑状态合同类别简称在任意时候都允许进行修改新增或引入合同类别一、工程准备

1.4---合作伙伴管理

合作伙伴管理模块的作用：用于统一管理合作伙伴的相关资料，包括：合作伙伴的根本资料、效劳与资质、联系人员、产品报价、履约评估以及与该合作伙伴相关的合同信息。1.4合作伙伴管理流程新增合作伙伴名称合作伙伴相关信息录入合作伙伴根本资料合作伙伴台帐录入公司详细信息录入公司相关信息本卷须知：合并重名合作伙伴删除合作伙伴资料时，如果该合作伙伴已签订合同，那么不能删除。二、合同订立

2.1---合同登记合同登记模块的作用：合同根本信息的录入合同电子文档的挂接合同付款条件的录入，为付款方案提供原始数据2.1合同订立业务流程预计VS已定合同VS非合同合同类别合同性质：直接合同、补充合同、三方合同合同细类：工程类、甲供材采购类、其它类录入预计合同根本信息对应科目：选择工程、科目，判断是否超目标本钱工程信息科目信息分摊原那么单工程选择对应科目科目说明工程信息科目信息分摊原那么多工程选择对应科目录入合同其他信息录入合同付款条件，要求百分百分解到付款方案。可上传合同电子文档，方便查询。对当前“预计”合同/非合同发起审批选择相关审批流程。选择发起人岗位核对审批表内容发起审批系统自动指定下一步责任人查看当前审批状态查看审批过程及意见查看审批流程图形显示绿色为已完成阶段棕色为当前所处阶段在桌面部件“我的待办流程”中翻开待审批的流程输入审批意见，同意指定下一步责任人输入审批意见，不同意选择处理方式预计VS已定合同VS非合同手动输入历史合同编号录入历史合同根本信息录入付款条件本卷须知：合同编号自动生成且唯一。预计合同一经审核，将自动变为已定合同且不允许修改。合同的付款条件能够传递到付款方案模块，但需提前设好参数。二、合同订立

2.2---文档管理、合同借阅文档管理用于统一管理合作伙伴管理、合同登记、合同变更、合同结算、履约评估、应付进度款模块上传的相关文档。合同借阅主要是用于登记合同借阅情况，反映合同的实际去向及借阅时间。自由问答及茶歇三、合同执行

3.1---合同变更合同变更模块的作用：对合同执行过程中由于设计变更、现场签证等原因导致的变更进行记录3.1合同变更业务流程〔设计变更〕3.1合同变更业务流程〔现场签证〕合同变更警戒比例变更申报VS正式变更录入变更资料录入申报金额及原因科目对应发起审批变更执行完成后确认金额录入确认金额重新进行科目对应三、合同执行

3.2---合同结算合同结算模块的作用：当合同中约定承包方的责任和义务已全部完成，到达竣工图标准，符合工程结算条件时，可对合同进行结算3.2合同结算业务流程新增结算单可增加扣款记录录入总造价金额与保修比例科目对应本卷须知：并非所有合同记录都会显示在当前模块的合同列表中 按合同性质分，不单独执行的补充合同〔即附属合同〕不会显示 按合同属性分，预计合同不会显示 根据合同授权，当前操作员不允许查看的合同记录不会显示结算后的合同不允许再进行变更或上报进度款其他合同扣款明细新增扣款明细四、合同付款

4.1---应付进度款应付进度款模块的作用对工程“已完工”局部的工程量进行审定，作为后续财务付款的重要依据.4.1应付进度款业务流程可通过“新增/引入”两种方法进行登记应付进度款需要审定录入上报信息审定应付进度款录入审定信息本卷须知：应付进度款=审定金额*本期进度款支付比例-甲供材料款-其它扣款只有工程类的合同才有应付进度款四、合同付款

4.2---付款方案

付款方案模块的作用：为付款流程的开始环节，确定合同应付款和制定付款方案。4.1付款审核与实付款流程可通过“新增/引入”两种方法制定付款方案选择款项类型和款项名称本卷须知：产生付款方案的三种方式 合同的付款条件传递或非合同直接传递生成付款方案 手动增加财务应付款生成已审核的付款方案 手动增加付款方案划。四、合同付款

4.3---付款审核付款审核模块的作用用于对合同的付款方案进行单笔审核在此视图下显示的全部都是已制定付款方案的合同发起付款审批本卷须知：付款方案审核通过后，【付款登记】模块会自动生成一笔对应的财务应付款四、合同付款

4.4---付款登记

付款登记模块的作用合同执行过程中通过付款登记来处理合同的应付、实付数据的录入双击翻开进行付款登记财务应付款记录。财务实付款、发票列表。引入应付款列表中记录。本卷须知：付款时，系统不允许“付款时间”为空、“付款金额”为零。录入发票信息录入“金额”“支付方式”“付款银行”“结算方式”“结算单号”选择所有合同视图双击翻开进行付款登记补录已发生的付款新增应付款录入付款日期、应付金额、款项类型、款项名称同之前操作，直接引入应付款进行付款登记四、合同付款

4.5---付款查询功能

[付款方案查询]五、合同分析

5.1---合同分析功能

[合同付款分析]>[概要][合同付款分析]>[明细][合同付款分析]>导航查询自由问答及茶歇六、本钱控制与本钱核算

6.1---目标本钱目标本钱模块的作用：工程目标本钱形成后，将目标本钱的结果值及相关支持文件记录到系统中。多版本目标本钱比照分析6.1目标本钱建立流程编辑目标本钱进行多版本比照分析六、本钱控制与本钱核算

6.2---调整本钱调整本钱模块的作用：当目标余额、可用余额缺乏时，根据实际情况对目标本钱进行调整、控制。6.2本钱调整

及动态本钱分析流程选择最末级工程选择最末级科目进行本钱调整本卷须知：动态本钱=Max[(目标本钱+调整本钱)，已发生本钱]调整本钱=当前科目对应“调整明细”列表中“调整金额”的合计值待发生本钱=动态本钱-已发生本钱已发生本钱=合同签约+合同变更+非合同新增调整输入调整类型与调整金额六、本钱控制与本钱核算

6.3---动态本钱动态本钱模块的作用：实时反映工程实施过程中本钱的执行结果结果，通过该模块可以直接观察各核算对象对应的动态本钱构成情况。本卷须知：

已发生本钱：合同性本钱＋非合同本钱待发生本钱：动态本钱–已发生本钱动态本钱：末级本钱科目：Max[目标+调整，已发生本钱]六、本钱控制与本钱核算

6.4---本钱核算本钱核算模块的作用：对建安本钱与非建安本钱进行本钱核算建安本钱VS非建安本钱七、本钱分析

7.1---本钱分析功能

[动态本钱分析]本卷须知：模块主要是将“动态本钱”与“目标本钱”进行比照分析，当科目的“动态本钱”超出“目标本钱”时，系统会以红色字体显示差额

差额=动态本钱-目标本钱；

比例=差额÷目标本钱[实际本钱分析]本