物管部职责说明书

部门职责说明书部门名称物管部直接上级制造总监总编制10设置岗位经理组长仓管员打单文员在编制人数1252职责概要N0.职责内容描述绩效考核要点1负责成品仓、原料仓、废料仓、模仓、收货、出货等环节的日常管理事务。2负责各部门劳保、易耗品、化学品的申购及发放。3原物料/辅料/成品/半成品的收料、送检、入库、储存、发放、录入EPR帐，以及管理。月盘点准确率100%4模具的收货、报检、入库、存储、保养、录入电子帐。月盘点准确率100%5报废产品的接收、碎料，以及协助财务出售。6对各部门物料申购与使用的合理性进行监督。7公司固定资产的登记与管理。8对公司报废率与全十位报废进行统计例行性工作N0.例行性工作事项内容工作频次输出内容1部内日常工作事务要求与公司指示传达。每日8：00-8：302来料物料与产品的收料与送检，要求物与单据各项信息一致，且要符合质量安全。每日随时供应商送货单3来料检验NG产品退供应商；检验OK产品入对应仓库，要求安全摆放/手工账卡与系统账同时更新，做到账务一致。每日随时入仓单退货单3根据工单按计划从系统中打发料单，备料、发料，要求先进先出，账卡及时更新。每日随时发料单转仓单4据各PC的交货排期进行出货执行动作：文员作装箱单及打印出货单，成品物管员发料备货，出货员派车及装车或快递出货。每日随时送货单派车单快递单5各送货单追踪回签，回签后记录交财务对账。每周一送货单回签追踪表6生产不良报废品及边角料的接收与碎料。每日报废统计单7化学品的统一申购，统一存放，周二/周四统一发放。每周一/周二/周四请购单领料单8客退品的接收/送检/追踪确认，以及确认OK后发责任部门。随时退货检验报告，转仓单9模具入库、出库及保养，劳保及易耗品的按要求发放。每周一/周三/周六入库单请购单领料单10每月底物管部盘点的组织与实施，并对差异项进行分析说明及做好后序改善。月底盘点盘点表/差异分析报告11各仓库储存环境的温湿度及部门区域6S核查。随时温湿度表/5S检查表12每月最少两次对部内人员进相关作业程序的培训及考核。每月底培训记录签到表13对各仓库超过质保期的产品进行区分统计，并会知品质部重新判定处理方式。随时库存产品报检单14对各部门固定的资产的登记与管理.随时固定资产登记表15订单物料及其它类物料的申购、使用等环节合理管控。随时重点物料跟进表请购单16执行公司内外审及验厂等事项的任务，上级交办事项执行与回馈.随时公司批核部门负责人XXX表单编号:HR-FM-17-B0岗位职责说明书岗位名称出货兼收发组长姓名彭良刚岗位性质全职职务等级职1级所属部门物管部直接上司物管部经理下属人数无岗位任职资格学历高中经验一年以上专业技能会简单的电脑操作，书写工整，善于沟通，吃苦耐劳，服从安排年龄18-35岁语言普通话职责概要NO.职责内容描述绩效考核要点1内销、外销成品出货执行工作2国内出货安排快递、物流取货及安排厂车送货3负责跟进送货单签回例行性工作N0.例行性工作事项内容工作频次输出内容1部内早会参与周一/三/五2根据PMC排期安排下午出货车辆或快递每日/次派车单、快递单、放行条3按PMC排期完成时间提前半小时追踪货物完成状况每日出货4核对文员打印的送货单与实物是否准确每日出货5对出口货物编箱号、装车、拍照每日出货邮件寄出相片6送货回单的追踪随时快递单、送货单7出货台6S维护每日出货后8上级交办事项执行与回馈.随时910111213部门批核岗位人员彭良刚表单编号:HR-FM-17-B0岗位职责说明书岗位名称报废仓管员姓名马正传岗位性质全职职务等级职1级所属部门物管部直接上司物管部经理下属人数无岗位任职资格学历中专或高中经验一年以上专业技能会简单的电脑操作，书写工整，逻辑清晰，吃苦耐劳，服从安排年龄18-35岁语言普通话职责概要NO.职责内容描述绩效考核要点1不良品入库做手工账并碎料每日碎料重量2边角料入库做手工帐3对边角料及已碎报废品提出申请出售4劳保、月请购物实的收发，化学品收发5报废仓、碎料仓、化学品仓6S维护例行性工作N0.例行性工作事项内容工作频次输出内容1部门早会参与周一/三/五2生产不良报废品入库对其生产报废单据与实物核对随时报废统计单3不良报废品的碎料工作随时每日碎料明细清单4不良报废品、边角料入库做手工帐每日/次5称出当天所碎报废品重量并上报每日/次6碎料机器的保养，化学品仓的温湿度记录表填写每日/次温湿度计记录表7劳保、月请购、化学品物料的收发.随时8对边角料及已碎报废品提出申请出售每月/次9报废仓、碎料仓、化学品仓6S维护随时10上级交办事项执行与回馈随时部门批核岗位人员何春泽表单编号:HR-FM-17-B0岗位职责说明书岗位名称收货处仓管员姓名张丽兰岗位性质全职职务等级职1级所属部门物管部直接上司物管部经理下属人数无岗位任职资格学历高中或中专经验一年以上专业技能会简单的电脑操作，书写工整，善于沟通，吃苦耐劳，服从安排年龄18-35岁语言普通话职责概要NO.职责内容描述绩效考核要点1外购原物料、半成品收货（退货）收货准确率2外发半成品回厂收货、半成品外发加工收货准确率3半成品仓的收发及各类单据追踪派送账物一致率4半成品仓和收货区域的6S工作5半成品盘点工作例行性工作N0.例行性工作事项内容工作频次输出内容1部内早会参与周一/三/五2外购物料收货（核对供应商PO、物料编号，数量与单据核对，检查来料标签实物/检查包装是否符合公司要求等）随时供应商送货单3将签收的供应商《送货单》交打单文员随时4根据检验结果合格品入库，不良品退供应商随时入库单及退货单5点收外发产品，按采购要求外发.随时发料单6将ＩＱＣ检验合格的半成品打印《发料单》交包装部每天3次发料单7半成品、收货台6S维护随时8上级交办事项执行与回馈随时部门批核岗位人员马正传表单编号:HR-FM-17-B0岗位职责说明书岗位名称打单文员姓名常海撤岗位性质全职职务等级职1级所属部门物管部直接上司物管部经理下属人数无岗位任职资格学历高中或中专经验一年以上专业技能会操作电脑，Excle能熟练操作，对数据敏感，逻辑清晰，服从安排年龄18-30岁语言普通话职责概要NO.职责内容描述绩效考核要点1供应商送货单与系统资料核对、录入系统、打印送检报告资料准确率，入账准时率2资料的整理归档与保存例行性工作N0.例行性工作事项内容工作频次输出内容1部内早会参与周一/三/五2收货前核对各供应商的PO确保无误随时3根据各供应商的送货单录入系统及打印来料检验报告随时来料检验报告4根据IQC判定结果（退货）录入及打印退货单随时退货单5根据产线开的半成品入库单录入系统并找出相对应的采购单打出发料单随时发料单6整理前一天的送货单、退货单列出清单上交财务并签收每天/次移交清单7将所有单据分类整理好并将以保存随时8部分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作，确保信息畅通随时9每月月底半成品盘点单据的录入及打印月底10将每日辅料来料清单录入Excel每日/次11收货处办公室6S维护随时12上级交办事项执行与回馈随时部门批核岗位人员表单编号:HR-FM-17-B0岗位职责说明书岗位名称原料仓管员姓名代港岗位性质全职职务等级职1级所属部门物管部直接上司物管部经理下属人数无岗位任职资格学历高中或中专经验一年以上专业技能会操作电脑，Excle能熟练操作，会ERP系统操作，对数据敏感，服从安排年龄18-35岁语言普通话职责概要NO.职责内容描述绩效考核要点1原物料的系统入库及发料，并记录《物料管制卡》账物一致率2所有原料单据的电子记录及领料记录，打单做账账物一致率3公司使用表单的请购/入库/发放4原物料的FIFO管理及6S维护例行性工作N0.例行性工作事项内容工作频次输出内容1部内早会的参与周一/三/五2原料来料数量核对清点，做系统入库台账和实物入库工作随时来料检验报告，入库单3根据生产部门的排期在ERP系统里打印硅胶及色膏的发料单据及备货处理随时领料单，转仓单，补料单4根据各部门的领料单打印包材的发料单及备货随时领料单，转仓单，补料单5表单的请购/收料/清点入库及发料做账记录随时各部门领表单登记表6三楼原料仓和三楼恒温室温湿度表记录的维护与记录每日三次温湿度值记录表单7客退品接收与对品管部判定的结果做及时处理随时客退检验报告、报废单、发料单8存放恒温室物料有新物料及时跟进MSDS随时MSDS9原料仓与恒温室6S维护随时10原料仓/恒温室的盘点执行月底盘点表11上级交办事项执行与回馈随时部门批核岗位人员代港表单编号:HR-FM-17-B0岗位职责说明书岗位名称账务组长姓名暂缺岗位性质全职职务等级职1级所属部门物管部直接上司物管部经理下属人数无岗位任职资格学历高中或中专经验一年以上专业技能会操作电脑，Excle能熟练操作，会ERP系统操作，对数据敏感，服从安排年龄18-30岁语言普通话职责概要NO.职责内容描述绩效考核要点1出货明细的制作及送货单的处理。2送货单回单的传送及存档。3出货资料PACKINGLIST的制定并电邮给相关人员例行性工作N0.例行性工作事项内容工作频次输出内容1部内早会的参与周一/三/五2根据PMC出货计划，制作出货装箱单随时装箱清单3出货前数量清点，按实际打印送货单并在系统做扣数随时送货单4登记出货明细表，送货单列表，并每日邮件知会相关人员随时出货记录明细表5据包装部入库单在系统做入库作业每日上午6整理客户回签送货单，退货单。并交前台转特普财务一周一次7整理CF-H2客户物流帐与客户对账，并交给报关员一月一次8整理一个月出货底单，并交给特普财务一月一次9有走物流/快递的，整理并登记物流清单备查一月一次10对于新产品要亲自去称单重，净重，毛重，以备做装箱单随时11物管部办公室6S维护随时12月底盘点结果输入系统月底盘点13上级交办事项执行与回馈随时部门批核岗位人员表单编号:HR-FM-17-B0岗位职责说明书岗位名称成品仓管员姓名吴开贵岗位性质全职职务等级职1级所属部门物管部直接上司物管部经理下属人数无岗位任职资格学历中专或高中经验一年以上专业技能会简单的电脑操作，书写工整，逻辑清晰，吃苦耐劳，服从安排年龄18-35岁语言普通话职责概要NO.职责内容描述绩效考核要点1成品仓的收发工作并记录于《物料管制卡》账物一致率2成品出货前备货3成品仓6S维护4每月库存盘点账物一致率例行性工作N0.例行性工作事项内容工作频次输出内容1部门早会参与周一/三/五2依包装成品入库量，清点成品数入库/定点存放/更改账卡随时入库单3依PC排期发成品到备货区OQA查货随时4根据入库日期，定期查看库存状况，将过有效期的成品通知PC确认后转入呆料仓，重新使用时报检每月/次转仓单、库存成品报检单5品质异常时产品退至相对应拆边组，并记录进出数量追踪不定期6温湿度计记录表的填写每日三次温湿度计记录表7新产品生产时，依本厂编号排定存放区域新品入库8每周对成品仓帐物卡进行巡查，每次最低10笔.每周一次9成品的盘点，及资料输入系统月底盘点10成品仓6S维护随时11上级交办事项执行与回馈随时部门批核岗位人员吴开贵表单编号:HR-FM-17-B0岗位职责说明书岗位名称模具仓管员姓名杨战强岗位性质全职职务等级职1级所属部门物管部直接上司物管部经理下属人数无岗位任职资格学历中专或高中经验一年以上专业技能会简单的电脑操作，书写工整，逻辑清晰，吃苦耐劳，服从安排年龄18-35岁语言普通话职责概要NO.职责内容描述绩效考核要点1模具、刀具、月申购辅料的收发账物卡一致率2所有进出模具、刀具、辅料账物卡一致账物卡一致率3模具的定期保养与模仓6S维护4每月库存盘点账物卡一致率例行性工作N0.例行性工作事项内容工作频次输出内容1部门早会参与周一/三/五2外购供应商根据ＰＯ将新模与《送货单》，本厂生产由试模组开《入仓申请单》，按财务要求一张单只能开一套模具，安排入库.注明模具型号、尺寸、穴数、数量、随时《送货单》《入仓申请单》3验收合格的模具依仓位定点存放，并登记《模具履历卡》《模具保养卡》随时《模具履历卡》《模具保养卡》4依采购开出《资产外借单》对应的模具外发给供应商.随时《资产外借单》5模具领用时，必须填写《出仓申请单》经部门经理批准，并注明模具型号、尺寸、穴数、数量。随时《出仓申请单》6所有模具领出进行实名制登记于《模具进出登记表及保养检查明细》随时《模具进出登记表及保养检查明细》7所有模具报废，需填写《报废物料清单》由部门经理审核后交制造总监批准后方可统一报废处理。随时《报废物料清单》8模具仓6S维护随时9上级交办事项执行与回馈随时部门批核岗位人员表单编号:HR-FM-17-B0岗位职责说明书岗位名称出货打单员姓名李美凤岗位性质全职职务等级职1级所属部门物管部直接上司物管部经理下属人数无岗位任职资格学历高中或中专经验一年以上专业技能会操作电脑，Excle能熟练操作，会ERP系统操作，对数据敏感，服从安排年龄18-30岁语言普通话职责概要NO.职责内容描述绩效考核要点1出货明细的制作及送货单的处理。2送货单回单的传送及存档。3出货资料PACKINGLIST的制定并电邮给相关人员4成品出货系统扣数，客退品订单扣数，补数例行性工作N0.例行性工作事项内容工作频次输出内容1部内早会的参与周一/三/五2根据PMC出货计划，制作出