德勤 SRM采购平台建设方案 p93

SRM平台搭建项目推进建议Chiminh汇编目录总体方案简介SRM采购平台总体解决思路SRM采购平台关键解决思路SRM采购平台成功实施的保障采购管理平台总体架构建议需求管理需求计划招采计划寻源管理寻源信息发布招投标询报价/RFx合同管理模版条款合同创建及协同合同审批采购执行框架协议收货/进度确认变更、签证、补充供应商协同待办事项报价/投标订单确认发货通知付款查询信息共享采购管控分类管理开发跟踪支出分析合规管理基础数据管理材料信息库供应商主数据专家库……供应商管理注册登记审核管理360°查询质量及索赔管理供应商评估绩效改进采购分析采购监控分析支出分析采购汇总分析合同执行分析预算控制权限管理比价控制采购计划类别主数据电子目录采购寻源分析供方绩效分析人员数据考察认证项目采购合同采购计划模具管理1234567目录总体方案简介SRM采购平台总体解决思路SRM采购平台关键解决思路SRM采购平台成功实施的保障通过本次项目实现战略性采购管理5采购策略与技术的升级企业业务及规模的不断拓展交易管理的标准化保障供应以采购订单为核心，标准化采购过程供应链管理共享化内部优化供应链，产供销一体化优化内部供应链，降低企业营运营成本采购管理集中化在一定范围内集中采购需求通过集采降低采购成本在降低采购成本的前提下保证质量战略采购随需而变优化企业外部供应链，加强与供应商协同互动与供应商做到互动互赢与供应商形成战略合作伙伴关系本次项目需要从操作性采购向战略性采购进行提升本次云项目流程梳理方法论依据Value-Hand业务流程框架体系、PDCA原则及采购管控战略要求，进行流程设计，可以实现采购从策略到评估的端到端管理，建立整体的管理标准，提升效率业务流程框架体系Value-HandPDCA采购管控战略1、流程框架：从整体上规划福耀玻璃采购流程划分标准2、梳理福耀玻璃采购各个高阶流程之间的衔接关系、覆盖的业务情形3、明确各个流程与岗位之间的职责关系，以及各个岗位在流程中承担的角色4、各个流程中承担的KPI指标，以及相应的流程关键控制点5、详细流程PC201-合同模板/条款维护流程；PC201-合同拟定与审批流程；PC202-合同变更流程；PC203-合同框架协议管理流程；本次项目主要业务流程我们建议在本次系统中实现两大级别六大类业务流程的落地实施集团公司利润中心供应商管理寻源管理SM001-集团级供应商认证准入流程SM002-集团级供应商季度/半年度评估流程SM003-集团级供应商年度评估流程SM004-集团级供应商评估结果汇总与分级管理流程SM005-集团级供应商信息更新流程SO001-集团级材料年度公开/邀请招标流程SO002-集团级材料询比价流程SO003-集团级材料竞争性谈判流程SO004-供应商资格预审流程SO005-供应商入围流程SO006-评审专家库维护管理流程；SO007-集团级材料价格管理流程SM201-利润中心级供应商认证准入流程SM202-利润中心级供应商季度/半年度评估流程SM203-利润中心级供应商年度评估流程SM204-利润中心级供应商评估结果汇总与分级管理流程SM205-利润中心级级供应商信息更新流程PC001-合同模板/条款维护流程；PC002-合同审批流程；PC003-合同变更流程；PC004-合同框架协议管理流程；合同执行SC001-供应商信息修改流程；SC002-供应商投标流程；SC003-供应商报价流程；SC004-供应商竞争性谈判流程；SC005-供应商订单确认流程；SC006-供应商发货通知流程；SC007-供应商付款申请与查询流程；SC008-供应商质量及售后支持流程供应商协同采购清单管理MDM001-物料主数据标准制定（分类标准和物料编码及描述标准）MDM002-物料主数据生命周期管理流程（包含新增、删除、修改、归档）MDM201-物料主数据分配流程管理MDM202-物料主数据新增申请流程管理需求计划管理PR001-集团级需求计划提报流程PR002-集团级需求计划审核流程PR001-利润中心级需求计划提报流程PR002-利润中心级需求计划审核流程SO001-利润中心级级材料年度公开/邀请招标流程SO002-利润中心级材料询比价流程SO003-利润中心级材料竞争性谈判流程SO004-供应商资格预审流程SO005-供应商入围流程SO006-评审专家库维护管理流程；SO007-利润中心级级材料价格管理流程本次项目最终的目标8目标重点是建设一个适应战略采购要求，兼顾整个供应链资源整合、优化，可持续降低采购成本，高效处理采购业务，支撑集团管控的采购管理平台。1234降低采购成本扩大供应商范围，发挥寻源的规模优势；通过对采购执行过程的价格和采购量的控制，建立成本结构分析，降低采购总成本提高采购管控采购过程的实时数据分析；供应商的实时数据分析；询报价、招投标平台的搭建，支撑透明管控；供应商集中管理提高采购效率采购协同，提高业务效率；优化付款，提升财务协同；电子化，加快单据流转；流程整合，打通业务渠道；信息复用，减少重复处理；保证物资和服务供应建立基于不同物资及服务的采购管理策略，实现差异化管理建立管控规则和标准，提升物资的供应水平高效率的采购业务处理采购管理平台总体架构建议需求管理需求计划招采计划寻源管理寻源信息发布招投标询报价/RFx合同管理模版条款合同创建及协同合同审批采购执行框架协议收货/进度确认变更、签证、补充供应商协同待办事项报价/投标订单确认发货通知付款查询信息共享采购管控分类管理开发跟踪支出分析合规管理基础数据管理材料信息库供应商主数据专家库……供应商管理注册登记审核管理360°查询质量及索赔管理供应商评估绩效改进采购分析采购监控分析支出分析采购汇总分析合同执行分析预算控制权限管理比价控制采购计划类别主数据电子目录采购寻源分析供方绩效分析人员数据考察认证项目采购合同采购计划模具管理1234567建议二期实施：电子目录采购及模具管理建议二期实施：质量及索赔、绩效考核目录总体方案简介SRM采购平台总体解决思路SRM采购平台关键解决思路SRM采购平台成功实施的保障采购管理平台总体架构建议需求管理需求计划招采计划寻源管理寻源信息发布招投标询报价/RFx合同管理模版条款合同创建及协同合同审批采购执行框架协议收货/进度确认变更、签证、补充供应商协同待办事项报价/投标订单确认发货通知付款查询信息共享采购管控分类管理开发跟踪支出分析合规管理基础数据管理材料信息库供应商主数据专家库……供应商管理注册登记审核管理360°查询质量及索赔管理供应商评估绩效改进采购分析采购监控分析支出分析采购汇总分析合同执行分析预算控制权限管理比价控制采购计划类别主数据电子目录采购寻源分析供方绩效分析人员数据考察认证项目采购合同采购计划模具管理1234567一、基础数据管理-品类管理杠杆物资特点：产品较为标准，有多个供应商，需求方主导，容易变更供应商策略：扩大寻源范围，统一谈判价格，分散执行采购战略物资特点：资源稀缺或供方占有主导权，对企业重要但采购难度大策略：强集中采购，统一寻源，统一谈判，统一执行。通过合并需求规模提高议价能力常规物资特点：非常容易取得，价格弹性低或不重要，供应商众多策略：通过完全分散采购的模式简化流程。集团在物资标准上进行集中控制瓶颈物资特点：供应商数量少，难以获取策略：注重供应商的开发，尤其是对老供应商新品研发能力的扶持。更多的将该类物资转向常规物资对企业利润的影响高低采购难度低高采购统分结合，针对不同类型的物料，采取不同的采购策略建立品类管理策略，指导物资重要性梳理一、基本数据管理-差异化的管理策略采购难度建立以物料等级为基础的多层次供应商生命周期管理策略物料等级供应商等级供应商策略划分原则：采购比重及对交付的影响划分原则：采购市场复杂度，对供应商的依赖程度策略：建立对应的合作关系A类占有采购成本中的大部分价格敏感度很高B类采购量大具有一定的价格敏感度C类20%采购额80%采购量D类采购量不大，但处于弱势谈判地位A类战略供应商B类重要供应商C类一般供应商D类瓶颈供应商紧密合作；签订长期协议；建立双赢的合作关系；严格注册准入及寻源策略建立合作竞争关系；寻找恰当数量供应商，以建立充分的竞争；逐步建立供应商伙伴关系建立标准化采购简化采购程序，减少供应商数量致力于管理成本最小化寻找可替代的产品或供应商；签订长期协议；强化对于提前期的控制；一、基础数据管理-供应商360°信息视图供应商主数据管理：建立完整的供应商信息架构，在SRM系统中落地，实现供应商信息的360°视图一、基础数据管理-供应商360°信息视图供应商交易信息供应商提供产品信息供应商绩效评估信息采购管理平台总体架构建议需求管理需求计划招采计划寻源管理寻源信息发布招投标询报价/RFx合同管理模版条款合同创建及协同合同审批采购执行框架协议收货/进度确认变更、签证、补充供应商协同待办事项报价/投标订单确认发货通知付款查询信息共享采购管控分类管理开发跟踪支出分析合规管理基础数据管理材料信息库供应商主数据专家库……供应商管理注册登记审核管理360°查询质量及索赔管理供应商评估绩效改进采购分析采购监控分析支出分析采购汇总分析合同执行分析预算控制权限管理比价控制采购计划类别主数据电子目录采购寻源分析供方绩效分析人员数据考察认证项目采购合同采购计划模具管理1234567二、供应商生命周期管理-全周期闭环管理OBSOLETEIdentificationOn-boardingAssessmentObsolescence供应商主数据Maintenance&供应商信息、分类、银行信息、供应商关系等更新供应商绩效分析和管理寻源管理、合同签署、采购执行供应商找寻资质评审、现场评审、首件或样品、首批或小批量、PPAP或批量供应商终止邀请供应商自助注册供应商问题登记及改进跟踪二、供应商管理-准入总体流程自助注册首批或小批PPAP或批量汽车玻璃浮法玻璃办公用品选择其可售的物料分类供应商绩效考核资质评审供应商三证信息根据不同供应商提供调查问卷资质过期预警……潜在供应商库注册来源：自主注册行业引入邀请注册……

供应商注册

评审通过后成为潜在供应商

评审通过后成为合格供应商首件或样品根据汽车玻璃、浮法玻璃、机械制造不同物料分类确定是否参与该阶段评审……

供应商考核结果选择定义供应商评价的具体维度与权重，评价周期自动汇总计算供应商绩效分数及排名……合格供应商年度审核在线跟踪年度供应商审核计划，建立供应商档案中心……供应商选择结果选择结果：合格、战略、淘汰等状态调整……现场评审根据不同物料分类选择不同审查模版记录现场审查结果……合格供应商库根据汽车玻璃、浮法玻璃、机械制造不同物料分类确定是否参与该阶段评审……根据汽车玻璃、浮法玻璃、机械制造不同物料分类确定是否参与该阶段评审……战略供应商库战略供应商评审二、供应商管理-准入方式通过多种方式发掘、引入供应商，逐步在信息系统中形成完善的供应商信息资源库邀请注册1自助注册2其他平台引入3需求计划*寻源管理合同管理目录采购采购执行*供应商协同采购管控基础数据管理供应商管理报表分析福耀玻璃集团门户引入4方案思路1，信息公开通过电话、邮件、网站、展会等渠道公布SRM门户注册信息2，主动邀请邀请曾有合作历史的供应商注册从行业资讯网站等途径获取和筛选供应商，发出邀请3，自助注册被邀请供应商自助注册供应商在SRM门户自行注册供应商根据招标公告到SRM门户进行注册4，现有资源现有ERP供应商需在SRM上线前统一补充完善5，从第三方获取从第三方获取供应商信息，甚至实现注册用户共享采用系统接口技术或者电子表格文件等方式二、供应商管理-注册步骤供应商注册：多步骤注册，形成全面、规范的的供应商信息步骤1：注册首页：供应商的公司与联系人的基础信息、同意服务协议步骤2：公司信息及相关证照扫描件步骤3：对口公司步骤4：公司的地址详细信息。步骤5：公司的联系人详细信息。步骤6：产品和服务信息步骤7：银行账户信息步骤8：资质认证与其他认证信息及相关证书扫描件（选填）。步骤9：工程业绩：公司工程业绩的详细信息及相关扫描件（选填）。步骤10：提交【注册】，或者“保存以备后用“必须满足《福耀玻璃SRM系统平台注册须知》、《福耀玻璃SRM系统平台服务协议》信息全面，但区分必填项和选填项；依据不同物资由不同人员进行审批多步骤，可以中间保存，完善后提交注册，提交后收到系统注册提交邮件，审核通过后，收到确

认注册成功邮件注册保存未提交信息作为临时信息存储，已完成注册但未经考察认证/资格预审的仅作为潜在供应商对现有ERP供应商在上线前进行统一的信息收集补充关键点二、供应商管理-定义灵活多样化的供应商准入评审方式供应商准入评价：规范准入评价标准流程及供应商年度审核新建评价单计算评价结果选择对口公司提交OA审批二、供应商管理-供应商资质管控的实际运用1）证照到期的供应商系统调整供应商状态，不合格的供应商无法寻源、采购；2）严格管理供应商可供品类；禁止向非可供供应商寻源、采购。二、供应商生命周期管理-绩效考核流程第一步：定义绩效指标和评估模板第二步：绩效数据收集第三步：汇总和计算供应商总体评估结果第四步：分析评估结果改进建议在门户上定义绩效指标和评估模板确定评估方法（人工打分、系统计算）和评估计划人工在门户中录入绩效数据SRM定期从ERP抓取数据采购周期交货及时率交货达成率品质绩效成本绩效业务绩效技术绩效系统根据各个指标的权重对供应商的绩效进行汇总和计算统计供应商综合排名供应商总得分品质25％成本25％业务30％技术20％分析供应商哪些指标存在问题给出改进建议在门户实现从绩效指标和评估模板定义到数据收集、评估结果汇总、评估结果分析与改进建议的整个评估过程。二、供应商生命周期管理-考核体系建立构建全方位、多层次的评估体系，选择最优供应商Q质量评估

C价格评估D交货评估S服务评估主要评估指标次要评估指标得分权重价格（Price）价格水平自动价格历史自动自定义的价格指标（…）手工质量（Quality）收货质量…质量稽核…退货情况…自定义的质量指标（…）…交货（Delivery）交货准时度…交货数量准确性…运输方式遵守度…运输日期确认的准时度…自定义的交货指标（…）…服务(Serivce)服务响应速度…自定义的服务指标（…）…多部门共同协作，缩短评估周期二、供应商生命周期管理-绩效管理演示-模版定义考评指标体系：支持多级自定义，灵活分配权重占比，手工评分&系统自动算分一级指标二级指标三级指标二、供应商生命周期管理-绩效管理演示-绩效计算考评指标体系：支持多级自定义，灵活分配权重占比，手工评分&系统自动算分二、供应商生命周期管理-绩效管理演示-考核结果考评结果：系统智能分析考评结果二、供应商生命周期管理-建立日常问题登记管理流程财务问题到货问题协同问题

按问题类型分配责任人问题归类：按照日常与供应商往来业务中常见的问题进行分类划分，常见的有：送货问题、财务问题、协同问题等明确问题记录人：针对不同的业务问题，明确各类问题的记录人员。统一由归口人员与供应商沟通，并与供应商达成一致意见。作为供应商评估的来源：在平台记录的问题，作为供应商评估的依据，支持自动统计计算。推动供应商改进：针对具有共性的问题，出具问题改进方案，帮助供应商进行日常服务改进提升。关键点改进问题收集分配责任人问题跟进结果备案仓库/库存/计划员供应商A供应商B供应商C财务采购员责任人

责任人跟进解决问题SRM登记处理结果

责任人在SRM确认问题后，在SRM发布消息，通知供应商回应

问题处理结果作为供应商KPI服务指标(S)进行统计二、供应商生命周期管理-建立日常问题登记管理流程问题登记：各部门自行登记，统一由供应商管理员确认针对不同问题进行跟进样例采购管理平台总体架构建议需求管理需求计划招采计划寻源管理寻源信息发布招投标询报价/RFx合同管理模版条款合同创建及协同合同审批采购执行框架协议收货/进度确认变更、签证、补充供应商协同待办事项报价/投标订单确认发货通知付款查询信息共享采购管控分类管理开发跟踪支出分析合规管理基础数据管理材料信息库供应商主数据专家库……供应商管理注册登记审核管理360°查询质量及索赔管理供应商评估绩效改进采购分析采购监控分析支出分析采购汇总分析合同执行分析预算控制权限管理比价控制采购计划类别主数据电子目录采购寻源分析供方绩效分析人员数据考察认证项目采购合同采购计划模具管理1234567三、需求管理-采购需求池汇总ERP平台采购需求同步OA平台采购需求同步SRM平台采购需求创建需求跟踪表支持排序、筛选、搜索、索引功能、导出等功能三、需求管理-SRM平台采购需求创建新建采购需求输入需求清单输入日期和交货信息自动显示采购周期三、需求管理-社交互动及退单社交互动一对一互动退回申请及重新分配采购员采购管理平台总体架构建议需求管理需求计划招采计划寻源管理寻源信息发布招投标询报价/RFx合同管理模版条款合同创建及协同合同审批采购执行框架协议收货/进度确认变更、签证、补充供应商协同待办事项报价/投标订单确认发货通知付款查询信息共享采购管控分类管理开发跟踪支出分析合规管理基础数据管理材料信息库供应商主数据专家库……供应商管理注册登记审核管理360°查询质量及索赔管理供应商评估绩效改进采购分析采购监控分析支出分析采购汇总分析合同执行分析预算控制权限管理比价控制采购计划类别主数据电子目录采购寻源分析供方绩效分析人员数据考察认证项目采购合同采购计划模具管理1234567四、寻源管理-一揽子协议导入导入一揽子协议模版导入分配到各分子公司

四、寻源管理-电子目录采购非生产物资电子目录创建选择物品申请采购生成采购申请，提交审批四、寻源管理-业务流程选择寻源策略经办人员ERP系统同步申请OA系统同步申请SRM系统创建申请提交各部门/公司采购需求分配采购需求池{询价招投标竞争性谈判竞价单一来源采购订单（存在一揽子协议）直接创建四、寻源管理-询报价策略图例可选：必选：不可选：建议必选：询价竞价单一来源竞争性谈判日常询价，可快速获取商品价格。供应商自行竞争，获取最低报价。供应商唯一，把控严格，流程严谨。线上谈判、评分，询价过程合规合法。密封报价还比价竞价大厅同一单据多次发布，项目无需多次审批。多轮询价规范寻源策略，寻源结果更公平。评分小组寻源策略可选属性询价过程封闭，价格保密性强。线上沟通价格，获取更低报价。自由组合，灵活设置专属竞价规则。三、寻源管理-询报价流程供应商报价还比价/议价询价员初审创建询价单修改澄清核价审批创建价格记录需求池选择寻源策略；是否预审、密封报价、评分；根据物品品类定义价格模板；标准材料只需要单个价格报价；非标准材料需要拆分人工费、材料费等修改单据关键信息后可选择向供应商推送消息提醒；型号差异预警多轮报价退回询价员可修改单据内所有信息；预审、密封报价等关键信息；竞价大厅，优化竞价规则，提供更多竞价排名组合。报价时间截止后由系统先初审结果，可提交或直接发布多轮再次询价；与招投标共用专家库单一来源、竞争性谈判建议必须选择专家评分，但可在配置中心修改配置，并伴有警告提醒。资格预审专家评分四、寻源管理-招投标流程1-招标委托申请环节2-招标委托管理环节3-投标管理环节4-评标决标管理环节5-开标管理环节四、寻源管理-招投标流程标书创建标书审批招标作业供应商投标正式评标中标结果确认预评标多轮报价预审开标多轮报价公开招标技术组专家评分评分汇总确认商务组专家评分评分汇总确认商务组专家评分评分汇总确认技术组专家评分评分汇总确认技术/商务分组同时评分评分汇总确认不分组专家评分评分汇总及确认建议投标供应商数不少于3家需所有专家评分完成才可预评标建议（不限制）专家数为不少于5个的奇数策略1策略2策略3策略4招标结果录入策略5线下评分公告发布四、寻源管理-寻源演示-创建询价单42概览：维护寻源规则及协作团队提交审批需求：结构化评标标准寻源类型：询价、竞价、招标寻源结果：一揽子协议、采购订单、仅询价四、寻源管理-寻源演示-创建询价单43提交审批供应商：选择多家供应商参与寻源行：1、单项报价及结构化报价2、标准化阶梯报价与明细报价复核：审批通过后发布给供应商四、寻源管理-寻源演示-供应商报价四、寻源管理-寻源演示-对供应商报价打分45四、寻源管理-寻源演示-决标分析-图形化分析46四、寻源管理-寻源演示-决标分析-明细对比47四、寻源管理-寻源演示-决标分析-接受决标建议48四、寻源管理-寻源演示-决标审批49决标结果查看并审批查看审批进度提交审批四、寻源管理-寻源演示-决标公告50四、寻源管理-寻源演示-决标公告招标公告中标公告澄清公告审核公告规章制度四、寻源管理-寻源演示-移动化社交协作可以与供应商、申请人进行实时移动化社交协同采购管理平台总体架构建议需求管理需求计划招采计划寻源管理寻源信息发布招投标询报价/RFx合同管理模版条款合同创建及协同合同审批采购执行框架协议收货/进度确认变更、签证、补充供应商协同待办事项报价/投标订单确认发货通知付款查询信息共享采购管控分类管理开发跟踪支出分析合规管理基础数据管理材料信息库供应商主数据专家库……供应商管理注册登记审核管理360°查询质量及索赔管理供应商评估绩效改进采购分析采购监控分析支出分析采购汇总分析合同执行分析预算控制权限管理比价控制采购计划类别主数据电子目录采购寻源分析供方绩效分析人员数据考察认证项目采购合同采购计划模具管理1234567五、合同管理-合同管理流程合同管理流程：通过合同平台建立，实现对于合同信息、合同文本、合同执行的全过程管理依据寻源结果和合同模板生成合同信息结构化合同信息由寻源结果生成合同类型管理合同文本管理合同审批合同归档……合同模板合同编制与审批合同执行合同关闭根据现有业务类型梳理与制定相应的合同模板原料类合同模板辅材物资类合同模板备件类合同模板咨询服务类合同模板基建施工类合同模板……物资类合同、非物资类合同分别进行合同的执行过程管理物资合同的要货、发货、接收合同变更合同付款申请合同付款……合同履行完毕，所有付款已结清，系统定期提醒关闭合同合同结算系统提醒关闭合同自动关闭/手动关闭关闭后进行履约后评估……合同条款、模板在全控股范围内实现标准化，提升规范化水平、降低业务执行风险建立统一的合同管理平台，在全集团范围内形成结构化合同信息库，实现合同全过程管理，包括合同签订审批、合同执行、合同关闭与评估强化合同与各业务模块间的集成，在寻源、采购、供应商管理等各个模块实现与合同的集成，未来可以进一步拓展至应付款管理、资金管理等业务价值五、合同管理-合同模板合同模板：按照不同和业务类型梳理与制定合同模板，标准化合同管理过程，并通过系统生成合同文本付款合同条款合同付款计划合同标准条款自定义条款合同基本信息当事人信息合同明细信息合同文本其他…模板节条款可变量可变量可变量条款可变量可变量可变量条款可变量可变量可变量节条款可变量可变量可变量条款可变量可变量可变量条款可变量可变量可变量节条款可变量可变量可变量条款可变量可变量可变量条款可变量可变量可变量节条款可变量可变量可变量条款可变量可变量可变量模板、条款库五、合同管理-合同编制和审批合同编制与审批：将合同的生成、审批与寻源管理、合同执行过程相融合，实现合同文本的管理与合同信息管理、合同执行管理的统一合同模板条款库编制招标书决标自动创建合同合同信息生成合同文本合同审批需求与计划投标供应商采购员确认合同文本合同归档投标时，确认招标书供应商通过门户确认合同的正式文本未来可电子签名按月汇总编制标书时，添加合同模板和补充条款，进行提前告知根据寻源单据创建合同基本信息自动将“条款”信息带至合同合同信息补充与调整可变量映射添加非标准条款自动生成合同文本与线下手工生成合同表单与文本同时审批，文本审批设计法律等部门与标准条款的“差异报告”，以提示风险决标结果合同执行注：某些类型的合同，条款较为复杂，难以通过系统直接生成，可以通过线下手工编制后上传系统的方式系统有多种寻源方式，但在寻源过程中“嵌入”合同条款的方式类似，并且，是否“嵌入”可以作为可选项合同文本门户接受确认、未来的电子签名等，也作为可选项五、合同管理-合同编制和审批57启用电子签名引用合同条款库提交审批可以直接引用比价表审批结果或者直接维护行信息引用合同模板合同模板指定供应商五、合同管理-合同执行合同执行：合同的到货和质量验收情况是合同执行中的核心关注点，也是未来履约评估（自动评估）的主要信息指标合同编制与审批材料合同要货计划仓储/检验部门质量验收查看要货计划仓储部门系统接收查询质量与接收信息合同结算供应商采购方编制送货计划组织发运质量报告可以按批次快速编制要货计划（小订单）查询历史要货计划；确定并通知供应商（邮件/短信）按要货计划批次进行快速订单接收，还可以按采购订单、按发运通知进行订单接收；在系统中录入质量检验结果，供应商可以查询质量检验结果（扫描的质检报告）以及实际接收情况物资类合同的到货和质量验收情况，是未来履约评估的重要信息指标来源及时收到要货通知（邮件/短信）按要货批次快速编制发运通知单要货计划发运通知（供应商）订单接收五、合同管理-合同执行59根据合同发放采购订单，监控订单执行情况根据不同条件搜索历史合同五、合同执行-合同关闭合同关闭：通过增加合同关闭流程，及时关闭已经执行完成的合同，发现合同执行过程中的问题合同打开/重启审批OA流程合同进度执行跟踪合同付款执行跟踪定期邮件提醒合同关闭清单合同自动关闭无反馈申请合同打开合同打开申请合同重启申请实际付款与合同付款一致实际付款与合同付款不一致长期协议合同手动关闭如有合同重启需求OA流程1、通过合同管理平台，查询合同执行状态2、符合关闭条件的合同进行管理，禁止进行新的操作3、关闭的合同仍然能够查询4、符合条件的合同经严格审批仍然能够重新打开合同关闭流程示例在合同关闭的基础上，可以进行合同的履约后评估五、合同执行-合同关闭61合同历史记录查询合同关闭五、合同执行-模具号码管理B类附件开发需要对开发的模具模摊情况进行跟踪，要了解已模摊的数量，当模摊数量完毕后系统参考价格自动下调，对每个开发协议的模具由系统自动生成一个模具号码生成模具号码询报价模具开发供应商采购员降价确认根据询报价要求开发模具模摊数量完毕后系统参考价格自动下调，供应商进行降价确认根据B类物料、供应商、合同协议生成唯一性模具号码根据合同协议发放采购订单，执行采购业务根据模具号码、合同协议号、B类编码索引到该模具采购数量调整一揽子协议价格，后续发放采购订单时，执行降价后价格打印模具号码合同执行粘贴到模具上分摊模具数量调整一揽子协议价格登录门户打印模具把模具号码粘贴到模具上采购管理平台总体架构建议需求管理需求计划招采计划寻源管理寻源信息发布招投标询报价/RFx合同管理模版条款合同创建及协同合同审批采购执行框架协议收货/进度确认变更、签证、补充供应商协同待办事项报价/投标订单确认发货通知验收申请开票付款采购管控分类管理开发跟踪支出分析合规管理基础数据管理材料信息库供应商主数据专家库……供应商管理注册登记审核管理360°查询质量及索赔管理供应商评估绩效改进采购分析采购监控分析支出分析采购汇总分析合同执行分析预算控制权限管理比价控制采购计划类别主数据电子目录采购寻源分析供方绩效分析人员数据考察认证项目采购合同采购计划模具管理1234567六、供应商协同-协同功能供应商门户采购订单发货指令采购接收订单确认订单确认发货通知供应商对账/开票对账/付款12345678协同平台贯穿采购执行的全过程，及时准确传递需求和产能状况，不断调整协作节奏，实现低库存占用的及时供应订单协同发货协同送货协同对账协同质量评估9质量协同样品质量上传1005触发六、供应商协同-订单协同订单协同1）闭环订单协作系统，与供应商紧密消息集成。2）供应商可以即时查看采购订单，包括全部附件。供应商可以确认接受订单，以表明其履行订单的能力，并确认订单的各项条款。3）采购员可对po进行修改、关闭、取消、加急等动作并知会供应商采购订单协同发布，提高信息传递效率

超时未确认预警预警！六、供应商协同-发运协同发货协同：1）供应商通过门户根据采购订单安排发运计划2）通过系统打印条码，仓管员可用条码扫描进行收料3）随时通过门户系统及时监控和跟踪在途库存信息超时未发货预警预警！MESSRM六、供应商协同-验收申请创建验收申请引用本次验收合同六、供应商协同-验收申请验收申请发布，触发OA发起验收确认索引到OA中查看验收进度并催办六、供应商协同-结算协同提供统一平台实时对账，供应商自主对账，提高对账效率及准确性双方根据接收记录对账，形成对账单供应商根据对账单开票，采购方收到发票后进行确认六、供应商协同-结算协同提供统一平台实时对账，供应商自主对账，提高对账效率及准确性财务根据发票进行付款；采购员根据未付款生成资金计划查看合同预付款进度六、供应商协同-质量协同建立全过程质量信息跟踪，提高交付效率及交付合格率供应商生产销售质量体系管理内容ERP质量管理模块、RFX质量评分将事关生产高质量产品或提供优质服务的流程

（如检验工序、生产工序以及如何确定和筛选缺陷产品）文档化（即确定检验标准）。集成的企业质量信息库闭环整改对分散采集到的数据集中分析交货质量客户使用过程中提出质量问题，需要8D整改工序质量最终验收需要8D整改质量索赔作为绩效考核依据，进行质量整改处罚减少企业损失，提高供货质量质量检验

供应单位供应商名称供应商地址供应商联系方式

零件信息名称尺寸颜色材质

检验指标材质光泽检验项。。。

检验结果合格检验人检验标准

样品检验六、供应商协同-质量协同-以某汽车制造商为例ERP中所有的检验批号和所有的质量通知单供应商在门户查询质量通知单根据质量通知单进行反馈反馈六、供应商协同-质量协同-以某汽车制造商为例对于生产过程质量情况、客户使用过程出现的质量问题，需要进行8D整改引用质量报告创建8D整改填写8D整改内容并发布给供应商六、供应商协同-质量协同-以某汽车制造商为例供应商查询8D整改报告，在线进行整改反馈、8D报告附件上传供应商反馈整改结果及上传附件；采购方对结果进行审核六、供应商协同-质量索赔-以某汽车制造商为例建立交付考核和质量索赔制度，提高供货质量减少损失建立交付/品质考核指标库，以及罚款考核逻辑发布考核罚款信息，供应商进行确认/申诉。品质部门进行最终仲裁，执行/取消考核审批完成，接口写入ERP作为财务扣款并对索赔单纳入绩效考核，对供应商进行扣分服务质量来料抽检诚信经营品质稽查整改无效环保考核食品安全考核指标Q质量评估

C价格评估D交货评估S服务评估作为扣分项纳入考核六、供应商协同-协同方式供应商协同：利用多种手段与工具，提高协同水平与效率待办事项（系统通知）邮件短信采购人员专业工作台供应商门户网站充分利用采购员专业工作台、供应商门户、待办事项（系统通知）、邮件、短信等多种手段进行沟通：采购管理平台总体架构建议需求管理需求计划招采计划寻源管理寻源信息发布招投标询报价/RFx合同管理模版条款合同创建及协同合同审批采购执行框架协议收货/进度确认变更、签证、补充供应商协同待办事项报价/投标订单确认发货通知付款查询信息共享采购管控分类管理开发跟踪支出分析合规管理基础数据管理材料信息库供应商主数据专家库……供应商管理注册登记审核管理360°查询质量及索赔管理供应商评估绩效改进采购分析采购监控分析支出分析采购汇总分析合同执行分析预算控制权限管理比价控制采购计划类别主数据电子目录采购寻源分析供方绩效分析人员数据考察认证项目采购合同采购计划模具管理1234567七、采购分析-直观精准的宏微观可视化数据采购品类交易额发展分析采购订单响应及到货时率采购品类价格分析供应商供应份额占比分析供应链热度分析

供应商分布情况名下企业交易额榜单供应商交易额榜单基于采购品类基于供应商目录总体方案简介SRM采购平台总体解决思路SRM采购平台关键解决思路SRM采购平台成功实施的保障总体软件功能的保障综合实施能力的保障目录总体方案简介SRM采购平台总体解决思路SRM采购平台关键解决思路SRM采购平台成功实施的保障总体软件功能的保障综合实施能力的保障推荐功能全面的SRM系统需求管理需求计划招采计划寻源管理寻源信息发布招投标询报价/RFx合同管理模版条款合同创建及协同合同审批采购执行框架协议收货/