项目招投标授权委托书

项目招投标授权委托书本授权委托书由以下双方于____年__月__日签署：委托方（以下简称“甲方”）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：_____________联系方式：_______________受托方（以下简称“乙方”）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：_____________联系方式：_______________鉴于甲方拟参与某项目（以下简称“项目”）的招投标活动，甲方特此委托乙方代为办理与项目招投标相关的全部事宜。乙方接受甲方的委托，并同意按照本授权委托书的约定履行受托职责。双方经协商一致，达成如下协议：第一条委托事项1.1乙方应代表甲方参与项目的招投标活动，包括但不限于：a)准备招投标文件，包括投标书、报价单、技术方案等；b)提交投标文件，并按照招标文件的要求进行投标；c)参加招标答疑会、投标说明会等相关会议；d)与招标方进行商务谈判，并签署合同；e)办理与项目招投标相关的其他事宜。第二条委托权限2.1甲方授予乙方以下权限：a)代表甲方签署与项目招投标相关的所有文件和合同；b)代表甲方参与招投标活动中的商务谈判；c)根据实际情况，对投标文件进行必要的修改和调整；d)在必要时，代表甲方与招标方进行沟通和协调。第三条保密义务3.1双方应对本授权委托书的内容和项目招投标过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。第四条费用承担4.1乙方在履行受托职责过程中发生的费用，包括但不限于差旅费、住宿费、交通费等，应由甲方承担。乙方应在发生费用后及时向甲方提供相关费用凭证，甲方应在收到凭证后予以报销。第五条合同效力5.1本授权委托书自双方签署之日起生效，有效期至项目招投标活动结束之日止。第六条解除和终止6.1在本授权委托书有效期内，如双方协商一致，可以提前解除本授权委托书。解除本授权委托书的一方应书面通知对方，并说明解除原因。第七条争议解决7.1凡因本授权委托书引起的或与本授权委托书有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。第八条其他条款8.1本授权委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签署日期：____年__月__日2024带目录带附件详细版-项目招投标授权委托书目录一、合同双方基本信息二、定义和术语三、授权委托事项四、授权权限五、保密义务六、费用承担七、合同效力、变更与终止八、争议解决九、其他条款十、附件一、合同双方基本信息委托方（以下简称“甲方”）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：_____________联系人：_______________受托方（以下简称“乙方”）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：_____________联系人：_______________二、定义和术语2.1项目：指甲方拟参与投标的某一具体项目。2.2招投标活动：指甲方参与项目的招标、投标、评标、中标等相关活动。2.3招标文件：指招标方发布的关于项目的招标公告、招标文件等。2.4投标文件：指乙方根据招标文件的要求编制的投标书、报价单、技术方案等。三、授权委托事项3.1甲方委托乙方代为办理与项目招投标相关的全部事宜，包括但不限于：a)准备招投标文件，包括投标书、报价单、技术方案等；b)提交投标文件，并按照招标文件的要求进行投标；c)参加招标答疑会、投标说明会等相关会议；d)与招标方进行商务谈判，并签署合同；e)办理与项目招投标相关的其他事宜。四、授权权限4.1甲方授予乙方以下权限：a)代表甲方签署与项目招投标相关的所有文件和合同；b)代表甲方参与招投标活动中的商务谈判；c)根据实际情况，对投标文件进行必要的修改和调整；d)在必要时，代表甲方与招标方进行沟通和协调。五、保密义务5.1双方应对本授权委托书的内容和项目招投标过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。六、费用承担6.1乙方在履行受托职责过程中发生的费用，包括但不限于差旅费、住宿费、交通费等，应由甲方承担。乙方应在发生费用后及时向甲方提供相关费用凭证，甲方应在收到凭证后予以报销。七、合同效力、变更与终止7.1本授权委托书自双方签署之日起生效，有效期至项目招投标活动结束之日止。7.2在本授权委托书有效期内，如双方协商一致，可以提前解除本授权委托书。解除本授权委托书的一方应书面通知对方，并说明解除原因。八、争议解决8.1凡因本授权委托书引起的或与本授权委托书有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。九、其他条款9.1本授权委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签署日期：____年__月__日十、附件附件1：招标文件附件2：投标文件附件3：费用报销凭证附件列表：1.招标文件2.投标文件3.费用报销凭证涉及的法律名词及解释：1.授权委托书：一方（委托方）授权另一方（受托方）代表其行事的法律文件。2.招投标活动：招标方发布招标公告，邀请潜在投标方提交投标文件，经过评标后确定中标方的整个过程。3.招标文件：招标方发布的关于项目的招标公告、招标文件等。4.投标文件：投标方根据招标文件的要求编制的投标书、报价单、技术方案等。5.商务谈判：双方就合作事宜进行讨论、协商，以达成一致意见的过程。6.保密义务：合同双方对在合作过程中获得的商业秘密负有保密的责任。7.费用承担：合同中约定由哪一方承担履行合同过程中发生的费用。8.合同效力、变更与终止：合同的生效、修改和解除等条款。9.争议解决：合同双方因合同履行产生的争议解决方式。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.招标文件的获取：确保及时获取招标文件，并仔细阅读招标文件的要求，以免遗漏重要信息。2.投标文件的编制：严格按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标书、报价单、技术方案等，并确保文件的完整性和准确性。3.投标文件的提交：在规定的时间内提交投标文件，并确保文件的递交方式符合招标文件的要求。4.商务谈判的准备：提前准备商务谈判的策略和方案，确保能够有效地与招标方进行沟通和协商。5.合同的签署：仔细审查合同条款，确保合同内容符合双方的利益，并在签署前进行充分的沟通和协商。6.费用的报销：按照合同约定及时提供费用报销凭证，并确保费用的合理性和合法性。7.保密义务的履行：严格保守商业秘密，不泄露任何与项目相关的敏感信息。解决办法：1.对于招标文件的获取，可以定期关注招标公告，并与招标方保持良好的沟通，以确保能够及时获取招标文件。2.在编制投标文件时，可以组织专业的团队进行，并仔细阅读招标文件的要求，确保文件的完整性和准确性。3.提交投标文件时，可以提前了解递交方式和要求，并在截止时间前进行递交，以避免因递交问题导致投标无效。4.在商务谈判前，可以进行充分的准备，包括研究招标方的需求和利益，制定合理的谈判策略和方案。5.在签署合同时，可以仔细审查合同条款，与对方进行充分的沟通和协商，确保合同内容符合双方的利益。6.在报销费用时，可以按照合同约定及时提供费用报销凭证，并确保费用的合理性和合法性。7.在履行保密义务时，可以加强内部保密意识，签署保密协议，并采取相应的保密措施，以确保商业秘密的安全。适用场景：1.甲方需要参与某一具体项目的招投标活动，但自身没有足够的人力和资源来处理招投标