GRS化学品管理手册

GRS化学品管理手册

依据全球回收标准GRS4.0版编制

制订部门：管理者代表

制订/日期审核/日期核准/日期

修订履历

修订日期修订内容修订人版本

2020-10-29初版发行A0

目录

1.0手册颁布令

化学品管理系统手册是我公司建立的对化学品管理系统，是安全有效管理

公司化学品和执行相关化学品政策的管理方案，是为控制我公司化学品的安全

使用建立的；是减少化学品使用和污染的指导性文件，其政策与实务是绝对符合

GRS4.0标准要求和相关法规规定的。

此手册不受产业、公司规模限制，具有普遍性和适用性，目的是为了监控并

满足针对化学品的相关法律要求。

因此我们会按照以下之承诺及方法去达到目的：

L供应商的筛选：优先选用资料齐全，环保性能高的供应商作为合作单位。

2.员工的培训：对所有员工进行化学品知识的培训，并给相关接触化学品

的人员配备防护用品。

3.化学品的保管与存放：按照化学品的SDS要求执行并张贴。本手册是

公司化学品管理体系纲领性文件，各部门必须遵照执行。

总经理：***

日期：2020年10月29日

2.0管理者代表任命书

本体系之管理代表是由登竺先生担任，负责公司各个部门的化学品使用及管

理，并协调各个部门的相关人员遵照执行。

非管理代表是从普通员工中推行出来，负责本厂就本标准社会责任方面的

提议并作出书面或口头答复。

非管理代表是负责与员工对社会责任行为进行沟通,将提议整理向管理代

表或代理人报告。

协助施行本标准的各项政策、规章,并纠正不符合的行为以书面形式向公司

管理代表或代理人汇报。

公司协助各部门以总管提名进行民主推选的形式选出非管理代表。

东莞市****有限公司

2020年10月29日

3.0GRS化学品管理体系职责分配表

7------_

总经理办公室采购部业务部财务部

过程

CMS管理颁布令▲AAAA

体系各个程序▲▲▲▲▲

管理承诺▲△△△△

质量方针▲△△△△

CMS管理

策划▲△△△△

职责

职责权限及沟通▲△△△△

管理评审▲△△△△

资源提供▲△△△△

CMS资源

人力资源△▲△△△

管理

基础设施△△▲▲△

工作环境△△▲▲△

实现策划△△▲▲△

与顾客有关过程△△▲▲△

化学品控

设计和开发△△▲▲△

制实现

采购△△▲▲△

监视和测量设备控制△▲△△△

总则▲△△△△

顾客满意度△△△▲△

内部审核△▲△△△

测量分析过程监视和测量△▲△△△

和改进产品监视和测量△▲△△△

不合格品控制△△▲▲△

数据分析△△▲▲△

改进△△▲▲△

▲主管部门△相关配合部门

4.0术语缩写或定义

缩写：

CMS：ChemicalManagementSystem化学物质管理体系

SDS：SafetyDataSheet安全数据表

REACH欧盟新化学品政策

ECEuropeanRegulation欧盟法规

HazardCodes危险代码

RiskPhrases风险术语

RSL限用物质清单

5.1化学品的使用培训

1.目的

根据化学品的SDS中的要求，对员工进行认知性和使用方面的培训，并保存

相关的培训记录。

2.范围

公司内各部门、生产、工作场所涉及到的与化学品相关的人员。

3.职责

3.1人事部统计涉及化学品的人员，并进行登记。

3.2安全部在入职培训中进行初步培训，告知涉及到化学品的危害性。

3.3研发部对岗位中涉及化学品的人员，针对其涉及到的SDS详细培训。

4.程序

4.1生产中培训：各个部门在生产中使用的化学品，所有培训均由开发部统一

组织、协调。

4.2部门内生产线人员培训：指各部门在生产中涉及到化学品的使用等，有部

门领导单独培训或送公司集中培训。

4.3公司统筹协调培训，各部门在生产中的统一协调与跟踪，便于各个部门追

踪协调；

4.4外请培训：因对化学品的使用不是很清楚，请专业公司或者化学品供应商

参加的培训。

4.5培训计划制定和实施：依据公司的生产和化学品的周转而定。

4.6培训考核与评估：

4.6.1人事部根据年度、月度培训计划，对各部门的培训进度、实施过程、培训

效果等进行监督、记录及考核，并主导相关的改进作业；

4.6.2研发部对培训组组织的职前培训、统筹培训等进行效果监督、考核及评

估；

5.涉及到文档

5.1化学品安全数据表

5.2培训记录表

5.2化学品的供应商管理程序

1.目的

整理化学品供应商的清单，便于更好的了解并使用化学品。

2.范围

工厂涉及到所有化学品供应商。

3.程序

3.1采购部汇总化学品的供应商名单及联系方式，供货情况。根据IS09001标

准中的采购程序执行。见附表C

3.2采购部向供应商索要化学品的SDS及相关测试报告。MSDS需要按照以下几

种方式编写，并至少保存5年：

a.ANSIZ400.1-2004,其标识必须包括符合美国0SHA危害通识标准；

b.法规(EC)Nol272/2008(CLP)中所提及到(EC)1907/2006规条(REACH)

作为适应安全数据表的规则，把相关的化学物质以和其他在全球统一化学品分

类和卷标制度(GIIS)加入，实施标签化的规范；

c.全球统一化学品分类和卷标制度(GHS)o

3.3定期和仓库核对使用数量及库存数量。

3.4即时更新化学品的SDS信息及版本，以便获取最新的使用信息。

5.3化学品在使用中核查条件

1.目的

满足GRS生产中化学品的要求。

2.范围

公司涉及到的所有化学品。

3.职责

3.1技术部核查所有化学品的资料。

3.2采购部和仓库核查化学品的数量。

3.3仓库及生产线指定人员负责保管与领用。

4.程序

4.1按照GRS标准，以下物质不能使用：

SubstanceClassNotes

Aromaticand/orhalogenatedsolvents芳疔和减肉化溶剂

Asbestos石棉

Biocides生物性农药（可用件防窗剂》Biocideusedasapreservativeisacceptable.

FlameRetardants阳

ChlorinatedAromaticHydrocarbons(including狐代芳灼（包恬采化茶和短代中不）

chlorinatedbenzenesandchlorinatedtolu­

enes)

ChlorinatedPhenols依代酚类化合物

Complexingagentsandsurfactants络合剂和表面活性剂

PolyaromaticHydrocarbons(PAHs)聚芳碳氨化合物（多环芳燎）

Carcinogenic,allergenic,andotherlegally致痛、过敏和其他法件禁止.着色剂

bannedcolorants

DioxinsandFuransImpuritiesmayoccurasaresultofreactions,butare

.恶英《多氯双笨蛾奥辛）和多飙双笨哺expectedtocomplywiththeEcologicalandToxicologi­

calAssociationofDyesandOrganicPigmentsManu­

facturers(ETAD)concentrationlimits(http://www.

/),aslistedintheETADrecommendationsfor

thresholdlimitsonorganicimpuritiesindyes.

Formaldehydeandothershort-chainalde-

hydes甲醉和其他短储醒

Glycols:乙二醇：

Bis(2-methoxyethyl)-ether一乙一龄甲就

2-ethoxyethanol乙二醉乙配

2-ethoxyethylacetate乙一醉乙卅班酸油

Ethyleneglycoldimethylether乙一弹_中触

2-methoxyethanol乙一型甲解

2-methoxyethylacetate乙二醇甲配乙酸酯

2-methoxypropylacetate三甘解一甲配

Triethyleneglycoldimethylether

HeavyMetals:或全送：Listedmetalsarebannedfromintentionalusein

Arsenic碑textilemanufacturing/finishing.Additionally,residual

Cadmium^tracesofantimony,zinc,copper,nickel,tin,barium,

Chromiun^cobalt,iron,manganese,seleniumandsilverin

Lead铅colourantsareexpectedtocomplywiththeEcologi­

Mercury永calandToxicologicalAssociationofDyesandOrganic

TobeprohibitedbeginningJanuary1,2016:PigmentsManufacturers(ETAD)concentrationlimits

Cobalt201碎I月iH开始禁止:牯(http://www.etad.com/).

Nickel锦

Copper铜

Amines:有机胺类:

Aminoethylethanolamine(AEEA)胺乙基乙尊胺(AEEA)

2-NaphthylphenylamineN-基基・2-帮胺

p-Phenylenediamine对茶二胺

p-Phenylenediamine-dihydrochloride对茉•咬盐限盐

Aryiamines芳香胺

HalogenatedBiphenyls,halogenatedTerphe­向代联茶向代［联茶和闵代茶

nylsandhalogenatedNaphthalenes

HalogenatedDiarylalkanes商代二芳基烷燃

Organotincompounds有机锡化合物

Pesticides杀虫剂

Phthalates邻笨二甲酸盐

BisphenolA双酚A

QuaternaryAmmoniumCompounds:季胺类化合物

DTDMAC二甲基第(化化

DSDMAC二碘脂基二甲基奴化胺

DHTDMAC二(硬化牛油).甲地源化胶

Short-chainchlorinatedparaffins(SCCPs,C10-知俄金化石蜡

13)

4.2按照GRS标准，以下可以使用：

4.2.1由欧盟新化学品政策(REACH)中排除固有被列为威胁人类健康或危害环

境的物质.

4.2.2排除与人类健康和环境相关的物质组。

4.2.3排除混合物质的分类，并标注上的有害程度的代码。

5.附表：代码的标号如下

HazardCodesRiskPhrases

危险代码M险术谓

H300Acutetoxicity(oral).FatalifswaJFowed.R28

HazardCategory1.2吞咽致命

急性存性(口朦1

危险第1.2突

H304Aspirationhazard.MaybefatalifR65

HazardCategory1swaJFowedandenters

吸入心险.airways

危险类别1吞咽可能致命并

进入际吸泡

H310Acutetoxicity(dermal).Fatalincontactwithskin.R27

HazardCategory1,2致命皮肤接触

急性而性(皮肤，.

危险第1.2炎

H330Acutetoxicity(inhalation).FatalifInhaled.R23/26

HazardCategory1.2吸入致命

急性毒性(吸入)•

危险第1.2类

H340GermceJFMaycausegeneticdefectsR4G

mutagenicity.Hazard可能导致遗传性缺陪

Category1A,1B生泉细

胞致突变性：

危险1A.1B

H341GermceJFmutagenicity.SuspectedofcausingR68

HazardCategory2geneticdefects

生殖细胞致突变性，可能造成的遗传缺陷

危险第2美

H350Carcinogeniaty.HazardMaycausecancerR45

Category1A.1B可能会导致麴症

致癌性.

危险类别1A.1B

H350iCarcinogenicity,HazardMaycausecancerifR49

Category2inhaled

致小性，如果吸入可在导致速症

H351虺验类别2SuspectedofcausingR40

cancer

可能导致癌症

H360fReproductivetoxicity,Maydamagefertility.R60

HazardCategory1A.1B可能会损击生fr能力

H360Df生殖毒性危'占1A,1BMaydamagetheuntxxnR61/62

childSuspectedofdam­

agingfertility.

可能会损志胎儿

根咨生穹能力

H360YLMaydamagetheunlxxnR60/61/60-61

child.Suspectedofdam­

agingfertility.

可能会根古胎儿

损小生育能力

H360YLMaydamagefertility.R60/63

Suspectedofdamaging

theunbomchild

可能会损志生fi能力.

根出胎儿

H360DMaydamagetheunbomR61

child.

可能公根击胎儿

H361fReproductivetoxicity,SuspectedofdamagingR62

HazardCategory2fertility

生殖毒性危击2可能公描3t行随力

H361dReproductivetoxicity.SuspectedofdamagingR63

HazardCategory2theunbomchild

生狼毒性他也2可能公损占胎儿

H361YLReproductivetoxicity.Maydamagefertility.R62/63

HazardCategory2Suspectedofdamaging

生空毒性危32theunbomchild

可能会损出生自随力.

损志胎儿

H362Reproductivetoxicity.MaycauseharmtoR64

AdditionalCategorybreast-fedbabies

生殖毒性,其他类别可能会危出母乳喂养的樱

儿

H370SpecifictargetorganCausesdamagetoorgansR39/23/24/25/26/27/

toxicity—single对案官造成损出28

exposure.Hazard

Category1特舁性肥器

官再件•单次暴露.他险

类别1

H371SpecifictargetorganMaycausedamagetoR68/20；R68/21；

toxicity—singleorgans对器官造成损有R68/22

exposure.Hazard

Category1特弁性靶器

官毒性•单次凝露,危脸

类别1

H372SpecifictargetorganCausesdamagetoorgansR48/25/24/23

toxicity-singlethroughprolongedor

exposure.Hazardrepeatedexposure

Category1长期或反发接触时器仃造

特异忤靶器官南性■单次成损由

暴箱,危收类别1

H373SpecifictargetorganMaycausedamagetoR48/20/21/22

toxicity-Repeatedorgans

exposure.Hazard可能会损坏器官

Category2

特异忤靶器官用将异性

靶器官感怦-小安品第,危

险类别2

H400HazardoustotheaquaticVerytoxictoaquaticlife.R50

environment-Acute非常有毒的水生生物

Hazard,Category1

危告水生环境-急性危险.

类别1

H410HazardoustotheaquaticVerytoxictoaquaticlifeR50/53

environment-Chronicwithlonglastingeffects

Hazard.Category1具芍长期持续影响的非;常

危古水生环境-幔性危宙.有毒的水生生物

类别1

H411HazardoustotheaquaticToxictoaquaticlifewithR51/53

environment—Chroniclonglastingeffects

Hazard.Category2具有长期持续影响的非常

危古水生环境-慢性危吉，有毒的水生生物

类别2

EUH059；H420HarmspublichealthandHazardoustotheozoneR59

theenvironmentbylayer

destroyingozoneinthe有出的臭氧层

upperaYLosphere

危告公众健康和环境山臭

氧破坏扃层大气

5.4化学品特定风险的排除与分类

1、目的

不允许上表中任何被危险代码或危险短语（或它们组合的短语）所标记的混

合物质。

2、范围

公司的所有化学品。

3、程序

3.1采购部进行初步核查，向供应商索要基本资料。

3.2研发部核对SDS进行精确核查，是否含有特定的风险物质。

3.3SDS按照GRS标准中要求的版本核查。

3.4研发部进行统计，和供应商沟通并调整统计表。

3.5在有建立化学物质管理程序下，确保遵循SDS的要求以及对工人、环境危

害性减至最低的情况下，可以用于GRS产品的生产中。

4.涉及到文档

各个化学品的SDS化学品统计清单

5.5排除与健康和环境相关的物质

1、目的

制定职化学品管理方案，为所有员工提供一个安全与健康的工作环境和生活环

境。

2、范围

涉及化学品安全风险、健康卫生及规章制度指定的所有作业行为。

3、程序

3.1公司一贯坚持以“安全第一、预防为主”的安全生产方针，为员工提供一

个健康与安全的工作环境，并应采取适当的措施，在可能条件下最大限度地降低

工作环境中的危害隐患，以避免在工作中或由于工作发生或与工作有关的事故

对健康的危害。

3.2公司指定**先生为高级管理代表，负责所有员工的健康与安全，并且负

责实施社会行为标准中有关健康与安全的规定。同时，厂内亦设驻有最少一名

安全管理员，直接向人事及行政部主管报告，负责厂内有关健康与安全的工作执

行事宜。EHS委员会，对厂的健康与安全问题进行讨论及推广。

3.3安全卫生管理代表及EHS管理委员会建立安全、健康、环保目标及标的，

并由总经理审批通过。

3.4由EHS管理委员会对各部门“健康与安全”工作不定期进行巡检，日常巡

视监察由安全检查监察员负责，并记录巡检情况。

3.5步骤

3.5.1防范因牛•产与工作有关的或可以在工作中发生意外的伤害，做好防护措

施，尽量减少工作环境中固有的危害因素，为员工提供一个健康，安全的工作环

境。

3.5.2每年最少两次由安委会组织对新老员工进行化学品的培训。训练内容包

括：化学品泄漏疏散、灭火器操作、报警、抢救负伤人员等，由相应专业人员担

任教员。

3.5.3每年不少于两次对所有员工进行岗位培训，掌握安全卫生操作规程。并为

新进和调职员工重复举办健康与安全培训。各相关部门应做好组织和纪录工作。

3.5.4每年最少做一次风险评估、避免对有可能危害员工的安全卫生的问题作

出防范、改善措施。

3.5.5为员工提供一个安全卫生的宿舍，并设有储物柜、干净的厕所、冲凉房和

全年都有热水供应使用，同时随时可取得到可饮用之开水。

4、目标与标的

4.1以安全为目标，以预防为手段。

4.2目标与标的应配合：

4.2.1安全卫生政策。

4.2.2重大风险辩认结果。

4.2.3法规及其它要求。

4.2.4技术选择、资金、作业却经营要求。

4.2.5利害相关者的观点。

4.3目标

4.3.1符合GRS化学品要求及国家劳动法规，减少违规风险和职业安全卫生损

失。

4.3.2维持社会行为程序正常运作，并使之持续改善。

4.3.3加强内外沟通。

4.3.4严守有关客商对制造商制定的行为准则。

4.3.5加强对供货商的控制与沟通。

4.3.6社会行为系统推广，以使系统更有效持续改善。

5、参考

GRS标准的D部分。

5.6化学品的验证程序

1.目的

受认证的单位必须提交一份申报表，说明生产GRS产品过程中使用的化学品符

合GRS标准中D2部分的要求c

2.范围

对公司所有化学品。

3.程序

3.1公司必须提交生产过程中的所有有关政策和培训记录，以确保遵守D2部分

的化学品规范要求。

3.2受认证的单位必须提交生产GRS产品时使用到的每一种化学品(或混合物)

用量的安全数据表(SDS)oSDS按照程序中提到的三个法规编写制定。

3.3认证机构有可能要求受认证的单位进行进一步的检测以确保在GRS产品的

生产过程中，在D2列出的化学物质并没有使用。

3.4由管理者代表对GRS声明中的物质进行最后核查，并签字。

4.参考

4.1GRS化学品声明

4.2化学品MSDS

5.7化学品物质安全数据表管理程序

1.目的

准确管理和应用SDS.

2.范围

涉及本公司各部门的化学品的SDS.

3.程序

3.1.公司采购部在采购化学品时，按照GRS要求向供应商索要符合要求的SDS。

3.2.研发部根据标准要求进行核对，通知各个部门进行培训与张贴。

3.3.仓库存储及使用者按照张贴的SDS进行操作管理。

3.4.采购部定期向供应商核查更新的SDS版