智能技术新媒体应用研讨会策划方案

——智能技术新媒体应用研讨会策划方案2011年5月智能采编智能发行目录核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd创意思路目的决定调性思路决定设计调性决定思路设计决定效果活动设计核心思考体系HylandaInformationTechnologyCo.ltd活动目的40余家网媒，全面推广，合作共赢通过研讨会的发布与宣传，在行业中形成强势竞争力推介海量产品拉近客户关系活动目的把握调性，突出海量信息服务特性，提升品牌形象核心思考体系HylandaInformationTechnologyCo.ltd核心思考体系亮点实现细节把握参会网媒的形成安排、参会礼品设计等的细节，彰显企业求精精神现场布置会议现场的布置、茶歇区的设置、午宴及晚宴的布置

主持人主持人是调性的体现现场多媒体AV是会议的灵魂整体思路游玩行程游玩行程排期的紧密HylandaInformationTechnologyCo.ltd活动主题————核心思考体系智能技术新媒体应用研讨会智能采编智能发行HylandaInformationTechnologyCo.ltd2011年6月10日40余家网络媒体研讨会/美食宴会/北京观光智能技术新媒体应用研讨会基本信息核心思考体系活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员HylandaInformationTechnologyCo.ltd北京新闻大厦目录活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表核心思考体系HylandaInformationTechnologyCo.ltdPARTC午宴PARTA签到PARTD会议活动主体流程（第一天）活动流程PARTB会议PARTE会议PARTF茶歇PARTG晚宴PARTH入住HylandaInformationTechnologyCo.ltd活动执行流程9:30~10:00 来宾签名、入场10:00~10:05 播放海量信息企业宣传片10:05~10:10 主持人开场，总经理/销售经理致欢迎词10:10~11:30 相关人员介绍新技术11:45~13:30 午宴14:00~15:30 新技术说明会15:30~16:00

茶歇休息时间16:00~17:30 会议继续17:45~19:30晚宴20:00酒店入住活动流程HylandaInformationTechnologyCo.ltdPARTC午餐PARTA集合PARTD北京游活动主体流程（第二天）活动流程PARTB北京游PARTE返程PARTF馈赠礼物HylandaInformationTechnologyCo.ltd活动执行流程7:30~8:00早餐

8:00~8:20 酒店大堂集合8:20 统一佩戴挂牌，出发9:00~12:00 参观奥运鸟巢、水立方、中南海新华门、国家大剧院12:00~13:30 午餐14:00~16:30 世界最美的皇家园林慈禧太后行宫——颐和园17:00

返程活动流程游玩行程可以根据情况进行调整HylandaInformationTechnologyCo.ltd目录核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd会议现场内容时间描述北京新闻大厦

第八会议厅，可同时容纳160人，会议功能完备。车位充足，共有地下、地上车位315个，作为商务与文化结合的酒店，其文化服务功能综合配套等都一应俱全。流程描述HylandaInformationTechnologyCo.ltd礼仪安排内容时间描述来宾签到30分钟所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名。礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。流程描述HylandaInformationTechnologyCo.ltd会议现场内容时间描述多媒体投影鲜花摆台2分钟

背景两侧大屏幕企业宣传短片播放。

演讲台、签到台使用精美的鲜花摆台，彰显优雅品味。流程描述HylandaInformationTechnologyCo.ltd游玩行程安排内容时间描述第二天游玩行程全天交通：空调旅游大巴车；

用餐：团队用餐1午餐（正餐8菜1汤，10人1桌）

门票：行程中所含景点门票；

导游：地方优秀导游讲解服务；

流程描述HylandaInformationTechnologyCo.ltd目录核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd礼品

所有来宾返程时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供海量信息的资料袋。充分体现海量信息对来宾的亲切关爱和周到服务。细节策划HylandaInformationTechnologyCo.ltd现场布置HylandaInformationTechnologyCo.ltd目录核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd签名区位置签名区设置在宴会厅外，搭建大型签名背景墙设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。签名区活动视觉HylandaInformationTechnologyCo.ltd舞台区会议区主舞台一侧采用大型的投影屏幕（4*3米）7700流明投影机，根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；背景右侧前方设置讲台；舞台上铺设灰色地毯。茶歇区茶歇区四周设置少量的沙发供来宾休息；设置茶歇餐台，所有来宾在会议休息时可随意走动、交流。其他设施会议区的设置灯光、音响、视频的控制台。会场区活动视觉HylandaInformationTechnologyCo.ltd签到区平面规划活动视觉HylandaInformationTechnologyCo.ltd会议区平面规划活动视觉HylandaInformationTechnologyCo.ltd参会人员证件设计活动视觉HylandaInformationTechnologyCo.ltd目录核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd文案项目总控：客户：海量信息策划设计制作AV资源财务平面运输执行三维采购搭建喷绘印刷物品制作租赁摄影摄像审核收付款场地演出活动执行管理执行保障HylandaInformationTechnologyCo.ltd项目管理项目管理搭建管理专业人员进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量。AV管理专业AV进行音频效果、灯光、视频组装调试。物品管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由项目经理负责礼仪、摄影、摄像等人员的培训及现场协调管理。执行保障HylandaInformationTechnologyCo.ltd目录核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：公关安全控管1名；保安总负责人1名；活动场地外围站位2名；现场电工人员1名保安人员工作时间自8:00至17:00，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。应急方案HylandaInformationTechnologyCo.ltd目录核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd活动预算HylandaInformationTechnologyCo.ltd项目数量单价合计备注DecorationandPriting6000签到墙、会议背景墙、导视牌、演讲台、舞台搭建*AVEquipmen5000专业会议音响、音控设备、投影其他物料3000签到本、笔、摆台鲜花、三角桌牌、贵宾胸花、讲台LOGO制作等礼仪小姐2人400800专业礼仪含服装会议场租费1天1800018000可容纳160人第八会议厅住宿费15间68010200按照双人标准间自助午餐费50人1507500随意自助午餐晚餐费5桌300015000采用圆桌式，价格不含酒水租车费用1辆1500含全天租金、油费、司机费用客户礼品30份1003000包装精美小礼物茶歇区费用2000含茶歇区装饰、餐点、饮料网络宣传费5家10005000费用总计77000如需发票需按总价8.5%支付税金目录核心思考体系活动流程流程描述细节策划活动视觉执行保障应急方案活动预算活动执行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd执行文档目录执行文档目录《活动流程》《主持人串讲词》《场地使用确认书》《北京游线路表》《费用预算表》《活动执行人员联络表》《活动专项合同》《客户人员须知》《项目进程表》《活动总结报告》《物料筹备分工表》《付款通知书》《现场流程控制台本》《活动影音资料》《现场AV控制台本》活动执行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单客户人员确定熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况活动执行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动流程彩排活动现场协调工作人员间保持