编制竣工文件的人员、计划和措施

编制竣工文件的人员、计划和措施工程档案资料管理是工程建设管理的一个重要组成部分，竣工文件的编制,就是将收集的组成竣工文件的相关资料通过加工整理组成保管单位。整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序，加上竣工文件软封面装订成册；绘制竣工图纸，按尺寸要求进行折叠或装订；对施工日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，加上软封面装订成册；对卷内施工资料、施工日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表、装入统一规定的档案盒内。一、编制竣工文件的人员我标段成立竣工文件编制小组，由项目总工程师担任组长，工程技术部部长、试验室主任、测量队队长为副组长，全体技术员、资料员、实验员和测量员为组员。进行竣工文件的编制工作，定岗定人责任到位，确保资料真实可靠，填写规范，符合业主的规范的要求。确保能在规定的时间内将竣工文件移交。竣工验收阶段，把施工期间的影像资料按业主统一要求编辑提供，并进行备案。同时组织有关人员积极编写施工总结、施工大事记等，以便工程汇总总结。二、编制竣工文件的计划1、竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。2、按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到准确、符合实际。3、各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。4、竣工文件的编制按照业主的要求，负责编制、组卷和归档工作，接受接管使用单位和档案部门的协助指导，接受监理单位的督促、检查和审核工作。5、设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。6、将整理好的施工资料、施工日志、图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档案盒内。7、按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工程，不能进行工程验收交接。三、编制竣工文件的措施1、施工技术、试验、测量等资料随施工进度同步整理，做到字迹清除、项目齐全，准确、可靠，坚决杜绝拖欠、涂改、伪造现象发生。2、所有资料的填写要求字体整齐、规范，做到内容齐全，数据清楚，签章清楚有效。3、资料员每周五、周六晚上收集上周发生的施工技术资料，并及时编目整理。4、本工程施工中，我们将对所有将覆盖或隐蔽的工程进行拍照，以备存查，并作为竣工资料的一部分。5、左右资料均使用专用文件盒，集中妥善保管，其他人员不得随意抽撤，资料借阅要由主管领导签字，办理借阅登记手续，用完须及时登记归还。6、施工文件中记载的数据和记录是评定项目质量和进行项目改、扩建的重望依据，必须真实、准确、签署手续完备，字迹耐久。施工单位文件材料的积累方法应符合施工文件形成的规律和质量监督部门检查的要求，施工管理性文件可按问题积累，施工记录一般按分项、分部、单位工程积累。7、竣工文件的质量要求是：7.1齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。7.2内容准确。所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。7.3系统配套。一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。7.4整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。四、建立工程预立卷制度自签订合同开始，对每一个分项、分部及单位工程在每一阶段（包括前期申请与批示性文件，开工、竣工文件等）形成的文件进行跟踪管理，按照招标文件的要求对的工程档案资料进行整理归档。由项目总工程师对预立卷工作进行监督、检查和指导。1、按照分