凯迪拉克4S店开业方案

长春宏明凯迪拉克开业方案凯迪拉克2011年6月27日活动执行规划活动主题：长春宏明凯迪拉克品鉴中心开业盛典活动时间：2011年6月27日10:30-11:30活动地点：长春宏明凯迪拉克品鉴中心总体平面布置图活动总体流程时间活动部分内容10：00-10：30签到预热来宾入场签到/来宾参观展厅工作人员就位/开场前最后检查/暖场视频播放/主持人提示入座10：30-11:20开业典礼倒计时VCR+开场舞蹈主持人串词,一起走近凯迪拉克播放VCR“极致动力科技篇”公司领导致欢迎辞什么是凯迪拉克上海通用领导致辞政府领导致辞剪彩/焰火/鞭炮齐鸣交车仪式剪彩嘉宾合影/凯迪拉克老车主合影领导专访/来宾发放纪念品环节详释-来宾签到时间内容详细内容10：00-10：30来宾签到礼仪小姐引导来宾至签到台签到，来宾签到完成后，礼仪小姐引导来宾至活动区。活动区提供冷餐、饮料供来宾享用来宾参观展厅礼仪引导来宾参观展厅背景音乐播放暖场音乐播放,活动开始前10分钟播放66号公司视频,一触即发,各车型路跑视频(计算好时间)工作人员对各部分进行详细检查流程规划签到环节细节签到区安排：设嘉宾签到处与媒体签到处签到区人员配置：媒体签到协调1名，负责媒体协调、媒体礼金发放、媒体资料发放及采访安排。礼仪协调1名，负责礼仪协调工作，引导礼仪为领导佩戴胸花。来宾签到礼仪2名，负责嘉宾签到.礼仪接待4人，2人负责胸花佩戴及来宾接待，2人负责引导来宾进入展厅参观讲解(均带白色手套)签到区调度1名，负责签到区整体协调调度。签到环节细节签到流程：领导到达活动现场后，工作人员引导其在签到背景板上签名，礼仪引导领导进入嘉宾区入座。来宾到达活动现场后，由工作人员引导在签到背景板上签名，礼仪引导来宾进入展厅参观或根据来宾意见进入活动现场入座。媒体签到处于签到时间前1小时致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体在签到背景板上签名，发放证件,工作人员递送活动流程、媒体资料包及媒体礼金，引导媒体进入活动区域.活动结束之后安排新文化报主编对上海通用领导进行专访.签到区物料配置：布置物料：签到背景板、签到台1张（每张1.5M）、桌花2盆礼仪物料：胸花100朵、媒体证件文书材料：媒体资料夹礼品：来宾礼品、媒体礼金签到物料：签到笔4支签到区物料设置签到区布置：签到区整体风格以高贵大气为主。媒体签到设立签到区,一张1.5米长桌,上铺暗红色台布,签到背景板尺寸2.4M*3.6M供来宾签名,同时旁边摆放一张嘉宾席放牌放到第一排座位上.嘉宾席嘉宾席领导专访环节执行细节专访环节时间设定：11：15-11：30专访地点：一楼VIP洽谈室媒体专访名单：新文化报,缤纷车族专访区布置：鲜花，饮料，笔，纸，凯迪拉克封套来宾参观执行细节参观内容：展厅布置、维修区、车型、设备参观时间：10：00-10：30执行内容：2名礼仪小姐分别引导来宾进入展厅。10：25礼仪引导来宾进入活动区域，停止参观。9：30展厅内提供饮料、点心、西点等冷餐食品，供来宾取用。10：20起，主活动区入口门头处礼仪小姐就为，为来宾引座。环节详释-开场时间时长内容详细内容9:40-10:2444MIN暖场音乐钢琴曲:坚持到底;爱的礼赞;罗密欧与朱丽叶等世界著名钢琴曲10:246MIN开场视频66号公路4分04秒;一触即发1分33秒;10：30－10：311MIN开场VCR活动开场前MC提示来宾活动即将开始LED屏播放开场VCR+倒计时画面;舞蹈演员准备到位10：32－10：364MIN开场舞蹈以机械舞开场亮相，舞风硬朗，动感，充满活动，彰显凯迪拉克的动力与激情。10：37－10：393MIN主持人开场主持人走上舞台，简要介绍来宾环节详释-领导致辞时间时长内容详细内容10:40-10:422’’30极致动力科技篇VCR播放10：44－10：473MIN公司领导致辞公司领导致辞完毕后，主持人提问凯迪拉克的是什么，而引出VCR10：48－10：534’’30VCR什么是凯迪拉克10：54－10：563MIN上海通用领导致辞领导自左边步上舞台致辞，致辞完成后，按原途返回领导区环节详释-授牌仪式时间时长内容详细内容10：58-11：013MIN授牌仪式总部领导向公司授牌,合影11：02-11：043MIN政府领导致辞以祝贺凯迪拉克品鉴中心正式营业，日后销量节节高等11：06-11：104MIN剪彩领导上台剪彩.事先安排好领导站位顺序,并告知领导们.环节详释-合影,专访时间内容时长详细内容11：10-11：11合影1MIN剪彩嘉宾合影留念11：13-11：15凯迪拉克车主合影2MIN“凯迪拉克车主回家”,到场所有凯迪拉克车主合影,配合回家的音乐.然后将照片发送给每一位车主.11：15-11：30领导专访15MIN特邀媒体对厂家领导专访,事先准备好专访内容给厂家领导,专访地点在一楼VIP洽谈室.时间内容时长详细内容11：20-11：30答谢宴安排10MIN邀请参加答谢宴客户上大巴车.大巴车贴凯迪拉克车贴11：30-12：00抵达酒店30MIN如果客户选择自行开车去就餐,则每台车跟一位服务人员,以保持联络,排车队行驶,车辆双闪.酒店入口,包房入口,路口的拐角处都放置易拉宝式的指引牌12：00-12：15入席15MIN按事先安排好的座位入座.售后客户由服务经理,客户经理共同陪同就餐.拉近距离.必须时总经理融入环节详释-答谢宴时间内容时长详细内容12：15-12：16开场.2MIN总经理简单介绍一下答谢宴,感谢大家莅临,告知大家今天还安排了抽奖环节,请大家拭目以待12：30-12：40抽奖10MIN抽出三等奖5名安排宏明总经理颁二等奖3名安排董事长颁奖.12：50-13：00抽一等奖.5MIN抽出一名幸运者.安排厂家大领导颁奖.13：00-13：30就餐.30MIN就餐.沟通感情13：30-14：00送客30MIN每位车主离开时都有相关人员陪同,营造尊崇的感觉.环节详释-答谢宴表演曲目示例舞蹈音乐时长说明机械舞演员自备4MIN舞蹈以硬朗,动感,时尚为主题,与凯迪拉克品牌诉求相同人员安排礼仪人员要求170MM，形象好，气质佳，黑色束发，体表无疤痕，专业礼仪，有高端活动礼仪服务经验。职责迎宾、来宾引座、领导致辞引导、揭幕环节配合、欢送来宾到位6月26日下午参加现场彩排示例图安保人员要求175MM，五官端正，把控能力强，态度友好，经验丰富。职责现场秩序维护、活动区域入口处秩序维护、舞台区秩序维护、现场安保到位6月26日下午参加现场彩排示例图布置物料图样物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间主背景3*4米

LED主背景48H6月26日12点前完成小样布置物料图样物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间道旗5米高写真布匝栏内侧摆放.48H6月26日12点前安装完成小样布置物料图样物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间签到板240*360高清写真喷绘,桁架签到24H6月26日12点前安装完成小样布置物料图样物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间媒体10*14画面：高清晰数码打印身份识别24H6月26日12点前安装完成小样布置物料图样物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间剪彩花球150*40鲜花,白纱,立柱剪彩24H6月26日12点前安装完成小样下垂的白纱中间用顺色丝带系上,显得庄重布置物料图样物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间指示立柱120*220框架：木结构画面：写真背胶方位指示48H6月26日12点前安装完成小样布置物料图样物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间来宾请柬215*214画面：特种纸来宾邀请3DAY6月19日12点前完成小样已经制作完毕布置物料图样物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间展厅吊旗150*300画面：吊旗专用布展厅布置3DAY6月19日12点前完成小样

执行节点执行注意事项一、各项工作执行说明-突发情况应对活动期间演出失误1、活动继续，平滑带过2、主持人上场做互动，弥补失误，发挥控场能力3、工作人员适时与来宾进行沟通。活动执行期间突然断电1、立即与电工进行联系，争取尽快恢复供电；如系器材故障问题，则立即进行维修。2、MC向来宾说明情况，并进行现场有奖问答，穿插小游戏。3、工作人员向来宾做好说明、安抚工作。现场物料遭受破坏1、立即公共安全部门进行联系，处理现场情况，2、组织工作人员对现场损坏物料进行修复3、MC积极做好现场来宾的安抚，工作人员协助处理。二、各项工作执行说明