2024学校总务处规章制度

第页学校总务处规章制度学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则。

1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

物

品

管

理

制

度

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

（1）打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款15元。

（2）损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。（开胶、拔铆除外）（3）损坏黑板每平方米赔款100元。

（4）因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

总

务

主

任

的

岗

位

职

责

1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

行

政

管

理

员

岗

位

职

责

行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

（1）负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

（2）负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。

（3）负责管理传达室、取暖管理工作。

（4）负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。

（5）搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。

（6）搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。

（7）管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃料。

主

管

会

计

岗

位

职

责

主管会计是在主任领导下主管财务工作。

（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。

（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。

（5）领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。

（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

出

纳

员

岗

位

职

责

（1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴书报费、等各项收费;发放奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

（3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

（5）兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。

（6）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。

（7）去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。

（8）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

采

购

员

岗

位

职

责

（1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）（2）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

（3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

（4）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

保

管

员

岗

位

职

责

（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。

（2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。

（3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。

（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。

（5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

（6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。

（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

电

工

岗

位

职

责

（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。

（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。

（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。

（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

（5）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。

（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。

（7）负责内部小号电话的维护和修理。

（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。

（9）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。

XX县区第三中学

第二篇：学校总务处规章制度学校总务处规章制度

学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。

一、财经制度

1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

4、学校大额的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

二、物品管理

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

（1）打碎门玻璃，窗户玻璃按照市场价赔款。

（2）损坏桌子按照市场价赔款，损坏凳子按照市场价赔款。（开胶、拔铆除外）

（3）打碎玻璃黑板按照市场价赔款。

（4）因打闹损坏公物均按原价加倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

三、总务处的相关岗位职责

1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

2、主管会计岗位职责

主管会计是在主任领导下主管财务工作。

（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。

（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。

（5）做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。

（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

3、出纳员岗位职责

（1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费；发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

（3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

（5）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。

（6）去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。

（7）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

4、采购员岗位职责

（1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）

（2）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

（3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

（4）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

5、保管员岗位职责

（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。

（2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。

（3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。

（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。

（5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

（6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。

（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

6、电工岗位职责

（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。

（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。

（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。

（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

（5）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。

（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。

（7）负责内部小号电话的维护和修理。

（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。

（9）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。

7、维修工岗位职责

（1）、牢固树立为教学、科研和师生员工服务的思想，“以人为本，服务至上”，做到坚守岗位、文明施工、礼貌待人，认真、及时完成领导下达的各项修理任务。

（2）、加强劳动纪律，严格遵守作息制度，按时上下班，有事须履行请假手续。（3）、坚持勤俭原则，努力节约原材料，修旧利废，爱护公物，保管好维修工具，不得随意外借、挪用维修用料和维修工具。

（4）、负责全校基础设施、教学办公等设备的检修。（5）、遇到紧急维修任务要随叫随到，集中力量突击完成。

（6）、维修人员对日常的维修任务，必须及时、彻底地完成，不得敷衍了事或推诿扯皮。

（7）、对设施损坏较严重、短时间不能修好或无法维修时，应及时上报并做好记录，标明所坏设施使用部门或班级，以便作进一步安排处理。

8、水电工岗位职责

（1）.必须服从主管主任临时安排的工作调动，认真填写工作日志和公物维修单。（2）.必须持证上岗，必须有强烈事业心、责任感，有一定技术和工作经验。

（3）.参与全校水电线路的布局规划设计，一切电路电器设备及上下水管道的安装要规范化、标准化，做到安全用电、用水。

（4）.负责水电设施的安装和维修，对公共水电设施要经常巡视，做到超前服务，防患于未然。定期检修和随时维修相结合，，需要大修须及时报告。做到小活及时，大活想尽办法尽快修好，确保全校水、电畅通。

（5）.定期抄录电、水表，计数要准确，并及时报送服务中心。

（6）.晚自习轮流在办公室值班，节假日也要轮流值班，不得擅离职守，出现问题及时处理。

（7）.对专业工具，要使用、维护、保管一体，责任到人，经常维修，物尽其用，坚持以旧换新。

（8）.有责任向教师学生进行安全用电、节约用电的教育和指导工作。

（9）.定期进行对教室、办公室、路灯、宿舍等照明设备、广播器材的检查修复工作。对损坏电线、电风扇、灯管、灯泡、开关、插座等要查明原因，修复后报主管主任（写好原因留档）。

（10）.保证学校电铃和喇叭的正常运行，不能影响教育教学工作。

（11）.负责配电室安全，必须杜绝闲杂人员进入，配电室做到专人负责值班，做好卫生工作，遵守电工安全操作规程，避免发生事故。

（12）.对教工家庭用水、用电设施的安装、维修，在不影响正常工作的情况下，要挤时间予以帮助，尽量提供方便。

（13）.做好领导交办的其它临时性工作。

9、学校水电供应及维修管理制度

为保证学校教学、科研及各项管理工作正常进行，满足广大师生的用水用电要求，提高水电资源的利用率，缩短维修周期，提高工作效率，改善服务质量，使水电供应及维修工作更趋于科学化、规范化、有序化，现制定有关规定如下水电使用规则：

（1）.学校各处室，做到人走照明灯、电扇、空调等用电器关闭，以保证安全。

（2）.学生公寓内严禁私拉乱扯电线，严禁使用电炉、电热毯、电吹风、电饭锅、电热棒（杯）等电器，违者将根据毁坏程度及电器功率，付赔偿金及电费。

（3）.凡使用学校水电的商业经营、开发创收、基建施工、承包经营和生产等单位以及校内居民住户（包括校内各单位聘用的合同工、临时工宿舍）所用水电一律实行计量收费，收费标准按学校根据政策规定公布的价格执行。

（4）.报修程序

.校内各用电处室，常规用水用电维修到水电班填写维修申请单，并由水电班安排实施；需要购买原料的经其所属部门的主管校长和校长签字后，交总务处安排实施。

.各教学班的供电及维修由班主任填写维修申请单，经系里同意，签字后，交水电班安排实施。

.学生公寓常规用水用电维修由公寓办集中填写维修申请单报水电班；需要购买原料的经其所属部门的主管校长和校长签字后，交总务处安排实施。

（5）.维修实施

.根据各部门上报的维修，区别轻、重、缓、急，合理安排。

.根据损坏程度和维修程序多少，一般不超过24小时实施维修，特殊情况，如：购置原料、联系校外人员维修等，一周左右实施维修。

.维修完成，使用部门验收并签字。（6）安全操作规程

.工作人员一律采取必要的安全防护措施，严格遵守电力操作规程。

.在配电箱（柜）等设施处标注警示标志。（7）员工工作要求

.严格遵守国家的法令、法规，遵守学校的各项规章制度，严格执行“十条禁令”。

.维修人员认真履行岗位职责，根据自己的责任范围，每周

一、

三、五全面巡查，周

二、周四重点巡查，及时发现问题，及时处置。

.随时接报水电供应的异常情况并随时处置，不得脱岗、离岗。

.电工房所属的维修用料及工具是学校公有财产，任何人不得外借或挪作他用。

.维修人员认真填写工作日志，作好维修记录。

三、总务处的劳动纪律及考核方案：

为了加强后勤管理，提高后勤人员的工作效率，重塑后勤组整体形象，特此总务处人员劳动纪律，请全体人员遵照执行。

1、出勤满分20分。执行扣分制。

迟到、早退均是每次扣0.5，旷工半天扣2分，旷工一天扣4分，病假一天须经主任审批，两天及以上须经分管校长审批，病假按相应纪律适当扣减工作量的分，事假一天扣1分。

2、上班实行坐班制，不得无故离开办公室，不得串岗，不得大声喧哗。

3、如有事必须离开办公室时，需要向总务处领导说明事由以及估计需要多长时间。如领导不在办公室，则需要跟邻近办公室的同事说一声，并在门上贴一纸条，写明事因。杜绝离开岗位而无人知晓其去向的情况。

4、上午上班之前请在家吃早饭，不要占用工作时间去吃早饭。

5、上午原则上不得去买菜。如因特殊原因确需去买菜的，时间不得超过半小时。

6、上午下班之前不得利用工作时间去食堂打饭或提前下班。

7、下午时间到了，方可下班离校。（后勤例会、学校集体开会除外）

8、根据会议通知，提前将手头工作处理好，准时参加会议。

9、以学校大局为重，服从分工，做好领导交办的事情。

10、讲文明、讲礼貌、讲团结，同事之间互相照应。上班、下班时主动与同事打招呼，工作中相互配合不推诿。

对第2至10条，没违反一次扣考核分1至2分。

如果拒不执行规定，屡次违反，将视情节进行说服教育、通报批评直至行政处分。

对不服从工作安排，根据其影响的大小扣5至10分。

11、工作量考核40分。不足工作量按实折算。

12、服务态度5分。优秀5分、良4分、差3—0分。

13、任务完成情况和质量30分。

14、获奖加分5分。按级别分别加1至5分。

15、责任事故扣分。出现一般性责任事故每次扣5分，出现重大责任事故，考核不合格。

自贡旭川中学总务处

2011-12-208

第三篇：总务处办公室规章制度总务处办公室规章制度

1、坚持四项基本原则，积极参与学院管理。

2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议。

3、经常保持办公室，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7、对自己分管的工作要认真负责，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作服务态度。

8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，关好水源、电源等。

10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

总务处办公设备使用规定

规定办公用品包括。桌椅、计算机、打印机、电话等。

1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作。

4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。

5、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印

6、严禁打私人电话聊天。

7、办公设备损坏应请专业人员维修。

总务处

第四篇：总务处各项管理规章制度总务处各项管理规章制度

一、总务处主任岗位职责

二、总务处干事岗位职责

三、学校门卫保安岗位职责

四、学校固定资产管理制度

五、物资采购管理制度

六、学校物业管理方案

七、保管员岗位职责

八、公物赔偿制度

九、低值易耗品管理制度

十、财务室安全管理制度

总务处主任工作职责

总务处主任在主管副校长、校长的领导下，要增强服务意识，不断提高业务水平，坚持勤俭办学的原则，管好学校的财和物，服务好师生的生活，保证物资供应，为教育教学服务。

1、负责制定总务处工作计划和学校校舍、校园等基础建设的长、短期规划。

2、领导总务人员搞好教学用品、办公用品的采购、保管和供应工作。做好新生入学，毕业生离校等方面的后勤安排工作。

3、搞好校产管理工作。对学校财产定期清点，每学期核查，做到有物有账，帐物相符；负责全校固定资产、实习实训设备的登记、分配工作；建立健全校产的购买、登记、保管、使用、修缮、赔偿、核销等制度；负责督促师生爱护校产和执行校产管理制度

4、协同财务室管好财物，杜绝浪费，做好学校经费的预算和使用，定期向校长报告预算执行情况，合理使用各项经费，定期公布账目。

5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作，有计划绿化学校环境，开辟和管理好学校的花坛、草坪，美化环境，改善办学条件。

6、管理、监督好学校物业公司工作，努力提高物业服务质量，并配合安监办搞好学校的保卫工作，预防意外事故的发生。

7、保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常使用。

8、与办公室、工会配合共同做好教职工的福利工作。

9、加强对总务部门职工的思想、政治教育，端正服务态度，关心他们的业务进修和技术的提高，做到人尽其才，才尽其用。

10、定期召开总务处工作会议，交流工作情况，总结工作经验，安排各阶段工作。加强对总务部门工作人员的要求和考核，要奖罚严明。

11、完成好校长交办的其它临时性工作。

总务处干事岗位职责

一、熟悉本职业务，工作认真负责，任劳任怨，有一定的组织管理能力，协助总务主任做好后勤各项工作。

二、在总务主任领导下，负责总务处内部管理工作，做好总务处各项工作的上传下达工作。

三、协调物业公司负责学校的安全、保卫工作，检查门卫保安履行门禁制度情况。负责校园清洁卫生的检查工作，监督物业公司搞好环境卫生，出现问题及时向领导汇报。

四、协助总务主任做好校产的采买、登记、统计、发放及管理等工作。建立和完善学校资产账簿，做到帐物相符。

五、协助总务主任对一些重要工作进行督促落实。

六、经常巡视校园，对水、电、暖管线等进行日常检查，发现问题及时通知有关人员处理，遇有困难，向领导汇报，研究解决办法。

七、具体负责办公室、教室、教师办公桌椅、学生桌凳的安排。对自然损坏的办公用品、基础设施及时进行维修。对人为损坏和丢失的校产追究相关人员赔偿责任。

八、强化后勤管理意识，对库存备用物资认真盘点，真正做到物尽其用，杜绝浪费，搞好每学期期末的验收。

九、坚守工作岗位，负责总务处的值班工作，热情接待外来工作人员或来访人员。

十、按时进行水电表的统计，及时完成学校水、电费、电话费等费用的缴纳工作，保证学校正常教学秩序。

十一、完成领导交办的其它工作。

学校门卫保安岗位职责

学校门卫保安负责守护好学校，保证学校公共财产不受损失，保证师生人身安全，为此特定如下职责：

一、站岗制度

1、门卫人员肩负学校安全保卫重任，要有高度的责任感，准时上岗，不得擅自离岗。学生上学、放学期间要在门口站立。

2、按规定着装（装备）站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。

3、站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊，不随意接听电话，不做与工作无关的事情，保持良好的形象。

二、进出人员管理制度

1、凡来访人员、学生家长，须问清情况填写好来访登记表，征得有关人员同意后，方可放行。

2、学校保卫人员应认真查验进入学校外来不明人员的相关证件，严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校，确保校园平安。对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员，学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

3、学生一到学校就进入校园，不要让学生在校门口逗留。在校时间不允许学生外出，学生确因特殊情况需出校门时，须有由班主任签字的请假条，或有班主任及家长陪同方可离校。学校保卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。

三、车辆准入放行制度

1、学校在正常教育教学工作期间，应关闭好校门，严格控制外来车辆进入校园。

2、确因工作需要进入学校的车辆或其他为学校服务的车辆，需经学校领导同意后，在保卫人员的引导下停放到指定地点，禁止鸣笛，限速行驶，确保师生安全。（特殊车辆可先放行再马上汇报）

四、物品出入查验制度

1、学校保卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记，对可疑物品要进行查验，严禁易燃、易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入校园。

2、学校保卫人员对带出学校的大宗物品要请示学校领导或总务主任同意并查验登记后方可放行。

五、巡逻制度

1、每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时巡逻一遍，及时做好《安全巡逻日志》记载。

2、如发现可疑、异常情况或恶劣天气，要及时巡逻，重点部位要仔细巡逻，发现问题要及时向值班领导汇报或报警。

3、放学后巡逻时，应协助学校做好清校工作，规劝个别学生离校回家，不得在校逗留。

六、其他工作

1、准确无误收发信件、杂志、包裹，及时送交相关人员。

2、每天放学后巡逻时，检查学校、办公室内电灯、门窗是否关好，发现未关，应及时妥善处理，做好详细记录，并向学校值班领导及时汇报。

3、学生在上学、放学时间内，要及时排除校门外（离校门15米内）的摊点、车辆堵塞障碍物，有效疏通学生拥挤现象。按时做好大门的开关工作，做到门开人在。

4、保安人员应严格执行好以上制度。如因工作失职，造成学校财产损失或人员伤亡，需承担相应责任。

学校固定资产管理制度

为加强我校财产管理，明确经济责任，保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际，制定本制度。

一、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人（部门）、部门负责人、总务主管校长三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。

二、验收入库制度

1、总务保管员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由总务保管员负责。

2、总务保管员根据物品的归类及时记账，分别登记账册。各专业学校支取的物品、实习实训设备要及时登记到分账册。各专业分账册要和总务总账册相符。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

四、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由总务保管员统一管理、发放。

2、领用办公用品、实训设备，需办理领用手续。领用物品若有多余，须及时归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，总务保管员要及时核对学校资产与账目。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员根据采购账目填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

五、财产报废制度

1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由总务保管员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3、报废单要有学校主管校长、总务主任、财务主管和总务保管员签字、说明。

4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

六、资产清查制度：

1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账物相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。

3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

物资采购管理制度

为了提高学校有限公用经费的使用效率，更好地服务于教育教学，按照有关财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特制定本制度。

一、一采购工作遵循原则

1、公开、公平、公正的原则；

2、自觉接受监督的原则；

3、节约、实用的原则；

4、申报、审批、入账、入库、出库登记的原则；

5、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。

二、物资采购计划制度

1、学校采购工作在校长和分管校长的领导下，由总务处具体实施。努力完成学校下达的物资采购任务，保证学校教育教学需求。

2、各专业科室如需采购物资，需提前两周填写《物资购置申请表》，并注明名称、品种、规格、数量、用途，送交总务主任处汇总、做出预算报分管校长审批，校长签署后执行。

3、由于特殊情况（如设施突然损坏，有急需修复等）必须及时采购的物资要提出应急采购计划。

4、凡采购物资需科室负责人批准，主管领导审核，校长审批方能执行。

5、总务处负责人及时组织相关人员严格按计划要求进行物资采购。

三、物资采购制度

1、各类物资原则上由总务处统一组织采购，需入库登记后方可领发。

2、专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业人员协同学校进行采购。

3、总务处必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。

4、总务保管员负责采购物资验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联（经手人、保管验收、主管校长、校长签字）应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭财产调拨单入帐。

四、物资采购要求

1、采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，根据采购清单要求选择供应商。

2、所有采购均需二人或二人以上进行。

3.对所采购的贵重物品及大宗物品，总务处要及时组织相关人员进行验收。达到2万元以上的物品要报请教育局、财政局、政府采购中心和纪检委组成验收小组进行验收。

4、建立采购物品入账、入库、出库登记制度。

五、物资采购票据要求，所有发票必须是正规票据。

1、1000元以内，可以现金支付。

2、采购物资在1000元以上，实行转账支付。

六、采购工作注意事项

1、采购工作由学校分管副校长分管，总务主任负责实施，但应主动听取使用部门及其他科室主任的意见。

2、采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。

3、对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌的质量、价格等要应请教有关专家后再组织采购。

4、对仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提出添置计划，报总务主任审核，经分管校长审批后，由总务处组织实施。

学校物业管理方案

针对我校实际情况，为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课，我们将学校物业管理分为三大块：安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。具体方案如下：

一、安全管理

1、成立有校方参与的共管机制。由学校分管校长、总务处、安监办以及物业主要负责人组成的“一职专物业管理领导小组”，负责监督协调一职专日常物业管理运作，物业公司定期（每月或每季度）向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况，增强沟通，促进了解，有利于物业管理日常工作的开展。

2、物业公司要从专业物业管理的角度提出可行性的意见，与校方联手制定门卫、保安、保洁管理规定，使学校物业工作有章可循。

3、物业人员要着装上岗、标志明显。

4、物业管理人员24小时值班，编排管理人员24小时值班表，所有管理人员的联系方式交校方一份，以防紧急事件能够联系到，24小时值班不因双休与节假日而中断。

5、抓好消防工作，做好日常消防设备检查，把消防隐患消除在萌芽状态。在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志，做好学生的防火监督教育工作。

6、24小时全面监管。保安按时巡逻，时时查看监控录像，保障学生不受侵害，保障教学楼、宿舍楼内公共设施完好，保障宿舍楼内

的治安环境，保障学生人身与物品安全。

7、完善各项管理制度

（1）来访登记，来访人员经被访人确认后，方可入内，校外闲杂人员及车辆一律不得进入校园。。

（2）按校方规定开关大门。

（3）发现打架斗殴现象立即上前制止，并第一时间报校方。

二、环境卫生管理

1、做好环境卫生宣传工作，把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合，使学生也自觉地参与到环卫工作中。

2、遇到有损害环境卫生行为的学生，进行耐心教育和劝阻，对于情节严重的要及时和学生处汇报。

3、每天上下午各打扫一次，全天候保洁，每小时循环保洁一次，先外至内。

4、清洁标准：

（1）公共场所无明显泥沙、污垢，每100平方米]内纸屑不超过两片，没有1厘米以上的石子；垃圾箱清运及时，清运率100%，周围无污垢、无积水，离垃圾箱两米无臭味。

（2）玻璃门窗、镜面和灯具标准。玻璃面上无污迹、水迹，清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘，清洁后的灯具无灰尘，灯具内无蚊虫，灯盖、灯罩明亮清洁。

（3）楼梯的标准是。保持楼梯清洁，目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、污迹等。

（4）卫生间标准。地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮；天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网；目视墙壁干净，便器洁净无黄渍，室内无异味、臭味。

（5）宿舍楼层通道、地面标准。目视，干净，无污渍、无杂物。

三、水电及公共设施管理

1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容：

（1）检查校园内公共排污、排水管道有无杂物，发现后做好记录，落实清理工作。

（2）检查校园内路灯及楼梯照明是否正常，发现问题及时进行维修。

（3）检查有无损毁公共设施，包括门窗、绿化、路灯、监控、电线、楼道照明等，如有上述情况，立即进行维修，如属人为破坏，立即进行制止并视破坏情节轻重报校方后给予一定的处罚。

（4）检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况，一经发现立即进行维修并做好记录，保证各类管道电线正常使用。

（5）检查学校大门、围墙等设施是否完好。

（6）配电部分电缆沟（竖井）无水渍、杂物、鼠害，楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。

2、水电工24小时值班，并把每个水电工的紧急联系方式交校方一份，以防出现突发事件后联系。

3、各楼房走廊照明、自来水龙头、玻璃、延时阀等日常维修物品费用由物业公司负责。

保管员岗位职责

为管好学校财产，使财产不受损失，保管员要树立正确的职业道德和强烈的责任心，做到爱校如家。

一、认真做好校产设备清理、验收和保管工作。出入登记，领取重要物品要有关领导批准。

二、坚持原则，建立公物领用、借用、回收及损坏公物赔偿等制度。私人及外单位借用学校物品须经有关领导批准。

三、物品要分类堆放整齐，严防物品受潮霉烂或因管理不当造成的损坏。

四、每期末必须按上级要求对学校财产全面清理，正确填写财产登记表册。公物与借据吻合。

公物赔偿制度

一、人人都要爱护公共财物，对损坏公物的学生要进行教育，对严重破坏公物的学生要给予纪律处分，并责令赔偿。

二、排定的课桌椅等不得任意调换搬动。不准在其上面踏、画、刻、锯，若有损坏，除加强教育外，视其态度，按损坏程度予以赔偿。

三、门窗要及时启闭，放学时管好门窗。

四、要爱护好班级图书、报纸、杂志，不得弄脏、涂写、折角、撕页，若有损坏、丢失，按班级规定办理。

五、要爱护实训室内仪器、教学设备、电器、灯具等，损坏者视情节处理。发生不安全事故，对参与人要严肃处理。

六、体育课和课外活动，运动器械由体育委员负责借用和及时归还，不得丢失和损坏，如有违反者按体育教研室规定处理。

七、要爱护花木，搞好环境绿化、美化、净化，一律不准踩、踏、攀折学校花草树木，若有损坏视情节轻重赔款。

八、各班清洁用具要求排放整齐，不得任意损坏，损坏者按班规处理。

低值易耗品管理制度

一、学校低值易耗品实行定额管理、定期核销、定期核算的原则。

二、学校低值易耗品是指文具和纸张，还有各项维修配件，节假日用品，如国旗、彩旗、横幅及劳保生活用品等等。

三、财务管理人员要根据学校各年级的低值易耗品实际消耗的统计分析资料，并结合当年学校经费的可能和库存情况，在认真调查研究基础上，做出采购计划，报校领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购置，可在批准的年度预算或储备定额内组织采购。

四、低值易耗品入库前，必须及时认真组织验收，办理入库手续。验收时必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。

五、库房低值易耗品的管理应科学化，做到存放有序、零整分开、帐物对号、固定存放，便于收发和检查，严防损坏、变质、丢失。

六、严格领退手续，在用低值易耗品时，应设立登记簿，登记其分布、使用及消耗情况，定人保管。使用损耗后，及时办理手续，以旧换新。

七、建立清查盘点制度，坚持周清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、帐物是否相符、物品有无变质及损坏情况。

八、清查盘点多年不用的积压品、低值易耗品，应按有关规定，积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品，应当办理退料手续。

九、建立对帐制度，保证金额帐目相符。仓库保管应做到帐、卡、物相符。

十、对管理不善造成国家财产浪费、损失、私自挪作它用的部门或个人，按有关规定处罚。

财会室安全管理制度

一、财会室是学校的安全要害部位，财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度，各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备，安全保卫责任落实。财会室负责人为财会室安全第一责任人。

二、现金管理必须专人负责，财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定，超规定存放现金要报经校领导批准，同时落实防护措施。

三、财会室门窗、墙壁要坚固，防盗、报警设施经常检查，确保有效，使用经公安、技监部门检测合格的保险柜，保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜应及时关锁，钥匙财会随身携带，不准放在办公桌内或转交他人。

四、财会人员应按现金管理制度使用现金，一般超出现金支付数额的，要使用银行支票支付方式进行结算，特殊情况去银行取现金数额较大时，必须通知总务处派员护送，不得单身去银行取款。

五、财会室内注意来往人员，陌生人不准进入财会室，非财会人员不准接触保险柜。

六、财会室内不准吸烟或带入其它火种，注意做好防火安全。

第五篇：中学总务处管理规章制度湾坞中学总务处管理规章制度

学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。

一、财经制度

1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

二、物品管理制度

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

（1）打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款5元。

（2）损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。（开胶、拔铆除外）

（3）打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。

（4）因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

5、其他

（1）小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车可以直接使用、但司机必须向管车领导通报去向和使用时间。

（2）其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报，经批准后方可出车。（包括外单位用车）

（3）修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任安排。

三、总务主任的岗位职责

1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

2、行政管理员岗位职责

行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

（1）负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

（2）负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教