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第页共页董事会秘书岗位职责说明书范本一、岗位职责概述董事会秘书是负责协助董事会主席及董事会成员进行会议组织和秘书工作的核心岗位。主要职责是负责董事会会议的组织、筹备和记录，协调董事会与相关部门的沟通，保证董事会活动的顺利进行。二、岗位职责1.组织和筹备董事会会议-负责制定董事会会议议程，并征求主席及董事会成员的意见；-协调与相关部门确定董事会会议的时间、地点和会务安排；-完成与董事会会议相关的文件准备、征询及发送，确保董事会成员及时获得相关文件和信息；-组织董事会会议的会务工作，如场地布置、会议设备准备等。2.记录与撰写董事会会议纪要-准确记录董事会会议的讨论、决议及相关细节，保证会议内容的真实性和完整性；-撰写会议纪要和决议，并依据董事会主席和相关部门的要求完成会议纪要的审核和分发工作；-建立董事会会议记录档案并进行管理，确保董事会的会议纪要和决议得到妥善保存。3.协调董事会与相关部门的沟通-与相关部门进行有效沟通，获取必要的会议资料和信息，并传达有关董事会决议和指示；-协调相关部门与董事会之间的合作，确保各项决议得到顺利实施；-跟踪落实董事会决议的执行情况，并及时向董事会主席和相关部门报告。4.完成董事会秘书工作的其他职责-负责董事会文件的收发、登记和归档工作，确保文件的合规管理和保密性；-定期更新董事会文件和会议记录的数据库，并提供相关查询和统计报告；-组织董事会成员的培训及业务交流活动，并协助董事会主席组织相关的座谈会等。三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，相关经济管理、法律等专业优先考虑；2.工作经验：熟悉董事会工作流程及相关事务管理，有相关秘书经验者优先考虑；3.语言能力：具备良好的中英文书面和口头表达能力；4.技能要求：熟练使用办公软件和相关办公设备，具备较强的文字处理和会议组织能力；5.专业素质：具备良好的沟通、协调和组织能力，责任心强，具备一定的保密意识。四、绩效考核指标1.董事会会议组织和筹备工作的完成情况；2.会议纪要和决议的准确性和及时性；3.与相关部门的沟通和协调工作效果；4.文件和档案管理的规范性和保密性；5.董事会秘书工作的整体服务水平。五、职业发展路径1.初级董事会秘书：在岗位上积累经验，熟悉董事会工作流程；2.中级董事会秘书：承担更复杂的董事会会议组织和秘书工作，提升沟通和协调能力；3.高级董事会秘书：担任大型公司或集团的董事会秘书，具备较高的专业素质和综合能力；4.董事会秘书主管：负责公司董事会秘书工作的管理和领导，具

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