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文档简介

第页共页原材料采购管理制度范文一、制度目的为了规范和管理公司的原材料采购行为，保证采购的原材料质量和供应的稳定性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门的原材料采购活动，包括但不限于原材料的选购、供应商选择、合同签订、支付结算等环节。三、原材料选购1.根据公司的生产需求和产品质量要求，确定所需采购的原材料种类和数量。2.通过市场调研和供应商评估，选择符合公司要求的供应商，并与其建立长期合作关系。3.采购部门将原材料的规格、质量要求、交货期等相关信息填写在采购申请表中，由相关部门负责人审批后提交给采购部门。四、供应商选择1.采购部门应根据供应商的资质、信誉、技术实力、服务水平等方面进行评估，并编制供应商评估报告。2.采购部门应定期组织供应商评估会议，对已合作的供应商进行评估，优化供应商管理。五、合同签订1.采购部门应与选择的供应商签订正式采购合同，明确双方的权益、义务和责任。2.采购合同中应包括的内容：原材料名称、规格、质量要求、单价、交货期、供货量、结算方式等。3.采购合同签订后，应及时传达给相关部门，确保供应商按合同约定供货。六、采购执行1.采购部门负责根据采购计划，与供应商进行订单确认，保证供应商按时按量供货。2.采购部门应做好订单跟踪工作，确保供货进度控制在合理范围内。3.如发现供应商无法按时供货或质量问题，采购部门应及时与供应商沟通协商解决，同时向上级部门报告。七、验收与入库1.原材料到货后，由仓储部门负责验收，比对送货单、合同及实际收货情况，确认原材料的数量、质量与合同要求一致。2.仓储部门将验收合格的原材料及时入库，并按照合理的存储方式进行分类存放。八、支付结算1.采购部门应及时核对供应商开具的发票和合同要求，确认无误后进行结算。2.采购部门应编制采购结算表，将采购费用及时报销给供应商。九、仓库管理1.仓储部门应定期清点各类原材料的库存，并编制库存管理表。2.仓储部门应做好原材料的保管工作，确保原材料的安全、完整和使用期限。3.仓储部门应制定合理的出库管理制度，确保原材料的及时供应和库存的正常消耗。十、制度监督与改进1.采购部门应建立健全的内部监督机制，定期对原材料采购的流程和执行情况进行检查和评估，并编制相应的报告。2.采购部门应及时收集反馈意见和建议，并对存在的问题进行改进，不断提

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