T-HAEC 008-2023 工程监理资料管理标准化与信息化工作指南(石油化工工程)

UDC河南省工程建设监理行业团体标准

008

–2023工程监理资料管理标准化与信息化工作指南（石油化工工程）

2023—11—29

发布2024—01—01

实施河

南

省

建

设

监

理

协

会 发

布

编制项目计划的通知》（豫建监协

号）的要求，《工程监理资料管理标准化与化工南（工工》（下简南”组认结建程监理实践经验，以工程建设相关法律法规、现行国家规范和标准为依据，参照

《标准化工作导则

部分：标准化文件的结构和起草规则》给出的规则的主：范引用、术理资声像管理准备理资理、段监管理、交由河理协，建限公技术解释行过有意议，送建咨询司（：河

5.1

5.2

5.3

5.5

115.6

12

146.1

146.2

14

357.1

35

36

39

398.1

398.2

40

409.1

409.2

419.3

429.4

439.5

449.6

459.7

469.8

479.9

479.10

489.11

489.12

509.13

519.14

529.15

539.16

549.17

559.18

569.19

579.20 HSE

599.21

6310

6410.1

6410.2

6410.3

6610.4

6710.5

6710.6

6810.7

6910.8

6910.9

70

71

71

72

73

75

76

77

77

78

80

81

82

83

84

85

87

87

88

88

89

89

89

91

94

94

9511

9711.1

9711.2

10011.3

10111.4

102

103

104

10511.8

10511.9

10612

107

10712.2

10712.3

10712.4

109

110

164

204

206

212

217

218contents

2.

File

3.

and

4.

of

Supervision

Data

Management

5.

for

supervision

Data

Management

5.1

Document

Signing

Management

5.2 Classification

Code

of

Data

5.3

Principles

of

Data

5.4

Requirements

for

Common

Forms

for

Data

5.5

Requirements

for

Electronic

Management

115.6

of

Supervision

Data

126.

Classification

Code

of

Data

146.1 Abstract

146.2

Classification

Code

Instructions

of

14

Guidelines

Management

of

Data

357.1

Abstract

357.2

of

Data

Management

367.3

Management

Construction

39

Audio-visual

Data

Management

398.1

Record,Archiving

of

Audio-visual

Data

398.2

of

Audio-visual

Data

409.

Data

Management

in

Pre-construction

409.1

Organization

409.2

419.3

Management

Planning

429.4

Management

439.5

Sampling

Plan

449.6

Patrol

459.7

Scheme

469.8

Contract

479.9

provided

by

Constraction

Side

of

Employer

479.10

Record

of

Design

489.11 Construction

Organization

plan

report

Data

489.12

Construction

Schedule

report

Data

509.13

Construction

Control

Survey

Protection

Measures

Data

519.14

Construction

Commencement

529.15

Supervsion

539.16

of

549.17

Document

Data

of

Report

559.18

Data

of

Buider's

Report

569.19

Construction

Proposal

Report

579.20

Review

Safety

Production

Management

Data

599.21

Data

Management

of

Building

6310.

Date

Management

in

Construction

6410.1

Change

data

of

Supervisors

6410.2

Construction

Stoppage

6410.3

Document

Data

of

Construction

Report

6610.4

Construction

Resumption

6710.5

Supervision

Notice

6710.6

of

Supversion

6810.7

Report

6910.8

Notification

6910.9

Engineering

Liasion

70

Project

Payment

Project

Completion

Settlement

PaymentApplication

71

Project

payment

Project

completion

settlement

paymentcertificate

71

Change

Data

72 Cost

Climas

Data

73

Data

of

Construction

imterim/ultimate

Report

75

Four

News

Report

Document

Date

76

Inspection

and

of

Quality

Control

Points77

Report

and

Materials

of

Construction

and

LayingOut

Results

77

Data

of

Report

78

Application

for

Works

80

Application

for

Single

Machine

Test

Run

81

Application

for

Inspection

Lot

82

Application

for

Project

83

for

Acceptance

of

Project

by

84

Record

of

Project

Management

85

Patrol

Inspecting

Record

87

Record

87

Simpling

Record

88

Parallel

Record

88

of

89

of

89

Report

of

Management

89

of

Branch

Projects

with

Risk

91

Ledger

Type

Data

94

Construction

Data

Management

94

Data

Management

of

in

Construction

9511.

Data

Management

at

Completion

Acceptance

9711.1

Management

of

Completion

Acceptance

9711.2

Pre-acceptance

Data

Completion

of

Unit

10011.3

Evaluation

Report

10111.4

Document

Data

of

Unit

Completion

Acceptance

10211.5

Handover

of

Project

10311.6

Acceptance

of

Project

Delivery

10411.7

Supervision

of

Special

Acceptance

10511.8

Supervision

Summary

10511.9

Data

Management

of

Applications

10612.

Data

Management

10712.1

10712.2

Management

of

Survey

Services

10712.3

Services

10712.4

Management

of

Data

in

Warranty

109Appendix

110Appendix

164Appendix

204Appendix

206Appendix

212Explanation

of

Wording

in

this

Code

217List

of

Quoted

21810

范围为石程监指南用作程监服务作性导，为政政主、行、建位和

规范性引用文件件中文中用而不可其中期的文件日期版本于本不注引用，其

DA/T

术语和定义3.1

监理文件资料

project

document

data理单设工过程的，记录来源：《建设工程监理规范》GB/T

50319—2013，

声像资料

Audio/Video

Materials代科，以、照并储设工来源：《声像资料鉴定通用规范》SF/Z

3.3

建设工程档案

project

archives设活成的存价纸、图表、电来源：《建设工程文件归档规范》GB/T

修订版），

工程监理电子文件

project

management

electronic

records程监通过环境码形带、3.5

建设工程电子档案

project

electronic

archives程建程中有参值并的电来源：《建设工程文件归档规范》GB/T

修订版），

HSE

管理

HSE

management[来源：《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T

3.7

三查四定

three

checks

and

four

confirmations（&

punch

list）工工至中行的查施、查程，检查符合务、员、、定间的管理[来源：《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T

3903—2017，3.203.8

工程中间交接

intermediate

handover工工设计工结车转或按

3903—2017，3.213.9

交工验收

inspection

and

acceptance

of

project

to

be

handed

over目经出合具备建设理、来源：《石油化工建设工程项目竣工验收规定》SH/T

3904—2014，3.5]3.10

竣工验收 inspection

for

acceptance

of

completion

project程项验收、生决算批准其授位组有关部门工程验收签署验收来源：《石油化工建设工程项目竣工验收规定》SH/T

3904—2014，3.113.11

质量控制点来源：《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T

3.12

单机试车、报统，束均试运包括空负转）程，来源：《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T

3.13

固化

fixing设电容、信息因素损的，而其转为不的只的过是将子文其信下来

2.0.14]3.14

封装

encapsulation

3.15

归档

putting

into

record件形门或成其，将理立

3.16

电子签名

electronic

signature文中子形附，名人名人

3.17

电子签章

electronic

stamping用图理技名操纸质相同

3.18

数字水印

digital

watermark字技件、注的记，漏和DA/T6.6]3.19

数字化

digitalization息技设计工等构化构化

3.20

建筑信息模型

building

information

modeling(BIM)程及期内其物特性表达

3.21

建筑信息模型元素 BIM

element

管件等），以及组成模型的各种内容，模型由元素组成。本指南所指监理记录信息、验收信息等加和关联到相关模型中，即为模型元素，具体模型元素类型及信息内容参见《建筑信息模型施工

监理资料管理基本原则提供工程类、，指机构段形收集、现和归交等资料作。资料

监理资料应真实反映监理业务活动和工程实际情况，项目监理机构应确保在业活动中形的文件内真实整、准确靠，通过审、报验多方转方形成的资，项目监机构担相应审、审批等责，签署对签意见

总监理工程师为监理资料管理的第一责任人，全面负责监理资料的管理工作。

监理资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时准确、完整有效，与工程同

每项建设工程应编制一套监理电子档案，随纸质档案移交建设单位，纸质档案f)

电子文件归档与电子档案管理应遵循纳入单位信息化建设规划、技术与管理并、便于利和安全可的原，实现基安全网络离线存储质的息安

监理资料管理过程中，除遵守本指南外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

监理资料管理基本要求5.1

监理资料签署和管理职责5.1.1

工程监理单位资料管理职责

5.1.2

总监理工程师资料管理职责

明确项目监理机构各岗位人员的监理资料管理职责，确定专职或兼职监理资料

审核承包单位提交的工程施工开工报审表、复工报审表，签署工程开工报告、

组织审查施工组织设计施工技术方案、施工进度、

实施计划、质量检验实

f)

组织审查和处理工程变更，调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、

组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和签署工程质量评估

参与建设项目的工程中间交接和交工验收，并签署工程中间交接证书和工程交k)

5.1.3

专业监理工程师资料管理职责

审查施工单位报审的施工组织设计、本专业施工方案和专项施工方案，并签署

f)

核查施工单位报送的进场材料、构配件和设备的原始凭证、检验报告等质量证文件及检其质量情况，要时对进材料设备、构件进行平检验

k)

组织本专业的隐蔽工程验收、检验批和分项工程进行验收，对验收合格的予以

5.1.4

HSE

监理工程师资料管理职责

负责审查承包单位安全生产许可证及承包单位项目经理、专职安全生产管理人和特种作人员的安资格审查承包位现场安生产规章度的立和

f)

5.1.5

监理员资料管理职责

5.1.6

资料管理人员职责

5.2

监理资料分类编码于项时存程监短期和档工归。本采用编码同时纸质电子，使件在组卷目中业临时存档文件可工程竣工验收束、合同行完成后销毁安全类监理资应保

5.3

监理资料形成和归档原则

对记录工程建设监理业务过程，具有保存、查考价值的各种载体文件均应被收保留，其电子文件收集理宜参照行国家标《电子文归档电子档案管理规范

、现行行业标准《建设电子文件归档与电子档案管理规范》CJJ/T

的相关要求，为工程实施期间相关方监督和检查项目监理机

已形成的监理资料不应随意修改。电子文件形成后不应被非正常修改、获取和除，宜定进行检查定期份；当必对纸质文直接修改应使划改

监理资料应编目合理、归档有序、整理及时、存取方便，项目监理机构在日常作中应将质文件统存放同种规格案盒中，案盒盒脊识内宜包工程同步参见本指

内容），通过在线离线等方快速浏览

归档的纸质文件应为原件，纸质文件资料应字迹清晰、图样清楚、图表整洁，字盖章手完备，当复印时，应加复印件提单位的印，注复印f)

归档的工程文件纸张应符合现行国家标准《信息与文献纸

案纸

久性耐用性要求》

，计算机输出的文字、图件以及手工书写材料，其耐性和耐用应符合现国家准《信息文献纸张书写、打和复字迹

电子文件和电子档案格式可参照本指南第

章执行，留存的声像电子文件资料

存档和归档的电子文件可采用复合文件形式保存，即多个有关联的单份电子文组合为一复合电子件，用单独的名和流水保存，有于加文件

项目监理机构应将移交建设单位和列入城建档案馆接收范围的监理资料，按合约定的时、套数移建设位，并办移交手续属于城建案馆收范的工程监档案文件由建单位汇总项目监理构配合建单位城建

自行保存的监理档案保存期分为永久、长期和短期，其中有关安全生产管理的

5.4

监理资料常用表格使用要求5.4.1

监理常用表格分类

石油化工工程监理常用表格，包括《石油化工建设工程项目监理规范》

A.10

A.11

A.12

A.13

A.14

A.15

A.16

9.4）A.18

A.19

A.20

10.33.3）

10.33.3）

10.33.3）

10.33.3）

A.26

10.17.4）

10.18.4）

10.20.4）

10.19.4）

10.22.4）

10.23.4）B.10

B.11

B.12

10.10.4）B.13

B.14

10.13.4）B.15

10.13.4）B.16

10.14.3）B.17

10.17.4）B.18

10

10.32.1）

10.32.4）

10.32.5）5.4.2

表格使用要求

表格的签发、报送、回复应当依照法律法规、合同文件、标准规范和相关工程

表格中施工项目经理部用印章样，宜在项目监理机构和建设单位留样备案，项监理机构用印章样宜在设单位和工单位留备案；各在信化协

各类表中所附加的补充资料、验收记录等文件，应符合相关专业验收规范、技

工程最终延期审批表；

5.5

工程电子文件管理要求子文理不质文赖于技术

工程监理单位和项目监理机构应建立相关电子文件归档管理制度，制定相关工程序，明电子文件电子案管理职与分工，取必要的术手完成`11

在信息化条件满足时，可采用单套制全过程管理电子文件资料，需要时采用双制管理电文件和纸文件料，在电文件的收、分类、卷、码命

由纸质文件转化的电子文件或电子档案，应核对各单位验收意见是否明确、签

仅形成电子文件资料时，应采取必要的安全管理措施，如采用可靠的互联网云

监理电子文件格式需以通用格式形成、收集并归档，电子文件捕获后应及时进固化处理在重要电文件档时，签具有法律力的电子名、子签f)

需要移交归档的建设工程电子档案应包含相关元数据，保证文件的完整性和有性，电子件及元数捕获记管理应合现行行标准《建电子案元CJJ/T

离线归档移交的工程监理电子档案可采用移动硬盘、闪存盘等载体，采用一次5.6

监理资料管理流程

收集和整理施工准备阶段形成的施工许可文件、技术文件、合同文件、单位资

收集和整理施工阶段形成的监理资料，主要包括管理文件、质量控制文件、进

收集和整理竣工验收阶段形成的单位工程竣工验收报审文件、工程质量评估报

参加工程竣工验收前，按现行规范要求将监理资料收集齐全，通过档案专业验收后，监理档案移交建设单位档案部门。监理资料管理及形成流程见图

12`13

监理资料分类编码6.1

概述以石目为相关作标提供清晰用的料分码规通过解的监理成果纸质或电）划卷、的最单元监理分类编码，从导监资料的形理和利用监理件资供便化应码规有利资料精细度，

料分料管《建设工程文件归档规范》

和中国石油化工集团企业标准《建设工程项目档案管理规范》Q/SH

0704

等相关规范和标准，结合了监理工作特点，是资料精细化分类为雇主及企业管理提供统一标准的各类信息和文件资料，满足高品质工作服务要求。便于监理资料系统分类存放，便于实施期间文件资料的检查、监管和查询求证，便于项目

2：现扩容需求。采用“工程类编码卷册组卷编码流水编号”也可作为纸质文件资料组卷

6.2

监理资料分类编码及使用说明6.2.1

层次码规则

—4

—7

—5

—3

—1

说明：J: Z:14

A:

B:

C:

6.2.1

监理资料编码框架6.2.2

专业工程类别编码

6.2.2

6.2.2石油化工工程专业工程类别编码表

6.2.3

组卷编码应用说明单位工程监理资料可按本指南提供的分类编码表（表

）对现场纸质文件组卷理资编码分为个层，第

示监文件的专工程别编（见

），第

层次

表示监理文件的卷、册、分册和卷内文件的组卷编码，采用

位对应卷内文件名，第

层次

为流水序号或表格编号，采用

位数字表示（

料应同步后改用国复的示例：项目代码

□□□（专业分类编码）

□□□□□□□□（组卷编码）

□□□□（流附录

表”

`15B:B:B:C：流水序号示例或说01工程准备阶段文件010101

“一书两证”（选址意见书、用地规划许可证、工程规0201

环保、安全、职业病防治、消防、防雷“三同时”；节能评估、地震安全性评价、排污口设置论证、水土保持方案审查、防洪评价、水资源论0301

项目可研报告及批复文04建设工程施工许可01

建设工程施工许可证或开工报告（含质量监督手续文件、安全监督手续文件、压力管道申报监督、特种设备申报监督、铁路工程专用线许可、信许SHJZ-403-01010401-0001说明：1、建筑工程施许可政府设行许可部门）；2、不办房产的中石化项目总部程部02

未提供备案意见书和施工许可手续的监理识别与提醒告SHJZ-403-01010402-000101工程勘察01

6.2.4

石油化工工程监理资料分类编码表

1601工程准备阶段文件02技术0201

体规划设计请、批复文02

础工程设计及统配套请示、批复文件（含内部审查意见材料，消防、安全环保等专03

施工图详细设计文件资料明：水序可按04

成套设备制造图纸、现场设备制造排版图纸、结构二次05

03水准点及坐标控制01

02

SHJZ-403-01020302-000104图纸会审和设计交底会议纪01

SHJZ-403-01020401-000102

明：水序可按05建设单位组织的安全技术交01

建设单位组织的安全技术0601

03合同0101

建设工程监理合同及中标SHJZ-403-01030101-000102

02

01

工程总承包合同及中标通02

：EPC

组织合同范围内的施工承包单位签署同一作业`17`1701工程准备阶段文件区域内施工作业安全协0301

02

明：工总单位组织合同范围内的分包单位签署同一作业区域0401

明：包应供分0501

04施工单位资质01施工单位资质管理01

02

03

报审表附件

1：企业资质证书、营业执照、安全生产许SHJZ-403-01040103-000104

报审表附件

2：工作业绩、中标通知书、合同文本、05

报审表附件

3：三类人员证书、专职管理人员和特种作06

报审表附件

4：分包管理07

总、分包单位资质及承包SHJZ-403-01040107-000105监理单位01监理企业01

SHJZ-403-01050101-000106组织机构01企业组织01

02

02项目监理机构组织01

监理项目部成立文件及印02

项目监理机构人员名册及181801工程准备阶段文件SHJZ-403-01060202-000103

SHJZ-403-01060203-000104

SHJZ-403-01060204-000107相关单位资格01商品混凝土生产厂家资料管理审核文01

检测单位及商品混凝土生SHJZ-403-01070103-000102检测单位01

检测单位资质（包含营业执照、资质证书、计量认定、03其他相关01

其他相关单位（包含营业执照、资质证书、许可文件明：成套应单02监理管理01监理指导0101

0201

SHJZ-403-02010201-0001明：在流码上加版本号，后四位流水码前两位为版本号，后03监理实施01

SHJZ-403-02010301-0001明：在流码上加版本号，后四位流水码前两位为版本号，后0401

SHJZ-403-02010401-0001明：在流码上加版本号，后四位流水`19`1902监理管理01监理指导码前两位为版本号，后05平行检验01

SHJZ-403-02010501-000102

SHJZ-403-02010502-0001明：在流码上加版本号，后四位流水码前两位为版本号，后02工作记录0101

SHJZ-403-02020101-000102工作联系01

SHJZ-403-02020201-000103工程联络01

0301

第一次工地会议纪要与会SHJZ-403-02020301-000102

监理例会纪要与会签确认SHJZ-403-02020302-000103

专题会议纪要与会签确认SHJZ-403-02020303-000104监理通知01

监理通知单（质量）及回SHJZ-403-02020401-000102

监理通知单（进度）及回SHJZ-403-02020402-000103

监理通知单（其他）及回SHJZ-403-02020403-000120020501

SHJZ-403-02020501-00010601

SHJZ-403-02020601-000103工程成果0101

SHJZ-403-02030101-00010201

03监理工作01

03质量控制文件010101

施工组织设计/施工技术方

SHJZ-403-03010101-000102

明：在流码上加版本号，后四位流水码前两位为版本号，后03

焊接工艺评定报告报审文02施工测量成果报验01

测量基准点、基准线和水SHJZ-403-03010201-000102

施工单位测量仪器、工具03

监理单位测量仪器、工具01过程审查01

施工控制测量成果报审表（施工平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果及控制桩的保护措施资料、工程`2103质量控制文件02质量控制过程02

工程材料、构配件、设备报审表及附件（清单、质量证明文件、检测报告、自检结果SHJZ-403-03020102-000502过程验收01

土建类施工验收记录报审02

设备安装类施工验收记录03

管道安装类施工验收记录04

电气安装类施工验收记录05

仪表安装类施工验收记录06

电信安装类施工验收记录07

土建类检验批质量验收报08

设备安装类检验批质量验09

管道安装类检验批质量验10

电气安装类检验批质量验11

仪表安装类检验批质量验12

电信安装类检验批质量验13

土建类分项质量验收报审2203质量控制文件02质量控制过程02过程验收14

设备安装类分项质量验收15

管道安装类分项质量验收16

电气安装类分项质量验收17

仪表安装类分项质量验收18

电信安装类分项质量验收19

土建类分部质量验收报审20

设备安装类分部质量验收21

管道安装类分部质量验收22

电气安装类分部质量验收23

仪表安装类分部质量验收24

电信安装类分部质量验收25

大型动设备、机组单机试01

SHJZ-403-03020301-0001`2303质量控制文件02质量控制过程03过程记录02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

SHJZ-403-03020311-000912

04试验、检测报审资01

建筑与结构、给排水与供暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、建筑节能、电梯等SHJZ-403-03020401-000102

03

工程材料、构配件、设备04

2402质量控制过程05质量控制01

程材料、构配、设备进SHJZ-403-03020501-000102

明：量问台账明确问题关闭情况及相03质量陷、事故处理01质量缺陷01

SHJZ-403-03030101-000102质量事故01

施工单位报送质量事故调查02

03

04

04进度控制文件0101施工进度计划报审01

SHJZ-403-04010101-000102

03

04

05造价控制文件01工程款支付资01工程款支付报审表及支付证01

SHJZ-403-05010101-000602

工程款支付报审表（含已完工程量报表、相关证明材料SHJZ-403-05010102-000603

SHJZ-403-05010103-001204

`25`2502

01工程竣工结算支付01

02

0301

02

06合同文件01

01工程开工报审表及工程开工01

SHJZ-403-06010101-000102

02工程暂停令及工程01

02

SHJZ-403-06010202-000103

02

01工程临时延期/最终延期报审01

工程临时延期报审表及附SHJZ-403-06020101-000102

03

工程最终延期报审表及附04

2606合同管理文件03费用索赔01索赔意向通知书、费用索赔01

SHJZ-403-06030101-000102

费用索赔申请表（含索赔03

04工程变更01设计变更01

明：设计理部发送的变更单编号为0202

SHJZ-403-06040202-0001明：水码两位专业代码，后两位为顺07管理的监理资01

01

的监制度02

01

02管理审查01施工单位

体系及相关人员资格报审资料（施工单位安全生产保证体系报审01

理组机构02

03

04

企业主要负责人（安全考

证）、项目负责人（安全考核

证）和专职安全管理人

05

06

SHJZ-403-07020106-0001`27`2707管理的监理资02管理审查02安全专项方案审查01

02

一般专项安全施工方案报03施工机械和设备安装、拆卸01

施工机械、安全设施报审SHJZ-403-07020301-000104施工单位安全生产规章制度01

施工单位安全生产规章制02

施工人员安全教育培训记03

05危险源识01

02

危险源清单/重大危险源清03过程查、验收整改资料（危大工程专项档案另行组01

01

02

01

现场参建主体方安全专项SHJZ-403-07030201-000202

监理通知单及回复单（安03

：HSE

包含问题整改情况、照05

06

建设行政主管部门有关安全、扬尘治理检查及整改回复07

建设方委托的第三方机构03工程暂停01

SHJZ-403-07030301-282807管理的监理资及复工资000202

工报审表、复令（安全04危大工程专项01危大工程01

SHJZ-403-07040101-000102危大工程监理实施01

SHJZ-403-07040403-000103危大工程专项施工01

危大工程专项方案报审文SHJZ-403-07040301-000102

超过一定规模危大工程专家论证表（包含论证的专项方案和修改通过的确认专项方SHJZ-403-07040302-000104危大工程专项巡视检查及整01

危险性较大工程专项巡视记SHJZ-403-07040401-000102

监理工程师通知单（危大工SHJZ-403-07040402-000105危大工程专项验收及整改资01

SHJZ-403-07040501-000102

危大工程专项验收问题整SHJZ-403-07040502-000106工程暂停及复工资01

SHJZ-403-07040601-000102

SHJZ-403-07040602-000103

工报审表、复令（危大`2905安全事故处理01安全事故01

事故原因分析、事故处理02

事故处理整改方案验收结08竣工验收文件01单位工程竣工验收报审0101

SHJZ-403-08010101-000102

单位工程质量控制资料核SHJZ-403-08010102-03

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SHJZ-403-08010103-000104

单位工程观感质量检查记SHJZ-403-08010104-000105

质量控制记录与技术资料SHJZ-403-08010105-000106

工程观感质量验收记录SHJZ-403-08010106-000107

单位工程质量验收记录SHJZ-403-08010107-000108

单位工程质量竣工验收记SHJZ-403-08010108-00010201

明：配合设单0201工程质量01

300301项目交付01

SHJZ-403-08030101-000102

工程中间交接报审表及中SHJZ-403-08030102-0001明：据项管理式及划分，可按专业或03

工程交工报审及交工验收SHJZ-403-08030103-00010401项目专项验收监理01

各类专项验收监理报告（包含安全、环境、消防、水0501竣工建筑01

09可视化监理辅0101工程图像01

工程图像电子文件原始记录资料、代表性纸质图片资料（附设备名称、照相记录人员02

音、录像

工程声音、录像视频电子文件原始记录资料（附设备名SHJZ-403-09010201-000110设备监造01合同0101

SHJZ-403-10010101-000102

02计划01设备监造01

SHJZ-403-10020101-000102

`3110设备监造02技术方案及监检计01

设备制造商的生产计划工02

设备制造的检验计划及批03质量01质量管理01

原材料、零配件等质量证SHJZ-403-10030101-000102

停监点的报审及检验记05

监造设备出厂前的检验、02质量事故01

02

经有关部门签署的质量事03

质量事故处理结果及过程04

04过程01开/复工管01

SHJZ-403-10040101-000102

03

0201

03设备验收01

设备验收资料（按采购合同要求对设备进行验收，含过程资料、检试验资料及功能验SHJZ-403-10040301-000104工程变更01

3210设备监造02

05监理工作01

明：石化类工02

03

04

05

06

07

08

05费控0101

按合同要求在设备制造过程中对制造商签署费用支付手02

SHJZ-403-10050102-00010201

02

06设备0101

按合同要求确定验收地点、验收内容等，采购方、使用方、监造方、制造方等联合02设备监造01`3311相关服务0101相关服务01

工程建设监理相关服务合同，工程勘察、设计、保修合02计划管理01监理相关服务工作01

监理相关服务工作计划、03

程勘察服01审查服务01

02

勘察人员资格证书、设备02现场服务01

02

安全监理通知单及整改回03造价管理01

勘察费用支付报审文件、SHJZ-403-11030301-000104成果质量01

0502

04

01设计任务01

各阶段工程设计任务书及SHJZ-403-11040101-000102进度管理01

3403造价管理01

设计费用支付报审文件、04成果质量01

设计概算、施工图预算审02

03

05

程保修服务文01质量控制01

工程维修监理通知单及回02

工程质量缺陷报审、报验02回访服务01

SHJZ-403-11050201-000103造价管理01

工程款支付报审文件和工程12其它01其它01其它文件

监理资料管理信息化工作指引7.1

概述化条理机技术信息程监理业动提法律要求子信。在时代理资注:监理资料管理信息化工作目的是通过必要的计算机信息软件、信息设备，遵循国家相关法法规技术，在工程理工采用息技完成理电文件管理关模用。范信工作准能障项监理在业活动形成文件有真信息经信的工子文真实`35确认布后改应始版企业监理对相子文7.2

监理资料管理信息化应用7.2.1

工作内容

满足监理业务信息化应用的基本业务功能需求。监理业务活动形成的过程电子件资料通及时整理固化归档，最达到工程工联合验的电档案

现电子文资料按标目录档、分类储、统计询与检索用等件管

实现监理纸质文件与数字化文件关联管理功能。如通过数字水印、二维码标识术在声像件、电子档和质文件上行标识、伪与关联用管，提

满足工程监理电子文件资料的安全管理要求，实现身份认证、权限控制、存档子文件修和电子签电子章等基本能要求，保电子文资料电子

监理资料在信息化应用中形成的“信息数据”格式应适用于通用软件，或可以换为通用件格式，够与关方信息台的数据术标准匹，便共享f)

在相关模型应用中，工程监理电子文件资料应满足现行国家标准《建筑信息模

离线归档时能够将电子文件资料和元数据等按规定要求封装存储到可脱机保存7.2.2

管理要求

工程监理电子文件的形成和收集信息、捕活动子文理业化程对监活动项巡验收部位编制记录文件采用子文形成子文理固据需时分生电子文件特是声像类子文件的记录式可采用指南推荐的类，附带时特征息的字水可有确保息真，声记录备及更信宜在息化台备，原36电子件用电子案时元数可通信息统方捕获如题、声记录、资

工程监理电子文件的编目管理积累，宜对工子文登记化电件目，附联到模型文件建立，便质文电子内容立关、相

：按照本指南归纳的分类编码规则建立电子文件目录夹是基本要求，信息化平台中可设立电文件料的状分电子件档夹，创建理电文件录同型应用的

：信息化平台中设立的电子文件资料应与现场存档的内容一致，电子文件目录与纸质文件资

工程监理电子文件的鉴定息化工程移交子档检测：正常状态包括在通用的软件、主流浏览器和相关信息化管理平台等条件下，文件内容及相

工程监理电子文件的封装和电子签名档的包含件和信息要求装，电子完整效性数据合现国家《建

等规范要求。除有规定要求外，宜通过签署具有法律效力的电子印章或电子签名

工程监理电子文件的固化和信息标识理电或电前应中文件固附加信息实现防伪假冒，便文件子文通过信息化平或相关软实现计算机条码标识、伪等功能是目易用可行惯用，电文件信息管理统或息化理平可实支持形码别防等功，为`37JPEG、TIFFAVS、AVI、MPEG2、MPEG4

WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN

工程电子文件的归档文件格式档的子文统一件格标准可参指南供的

档电

归档电子文件格式业软件产生的他格式的子文件，应转成本表规的文件格式。法转换的子文

工程监理电子文件归档时效要求理电宜根工工与建收阶档，化系应设电子料定档要延期提醒，确顺利建设合验子文料依文件案，电子：《建设工程文件归档规范》GB/T

20142019

修订版）取消了竣工验收档案预验收节，子档的归时间根据子档特点按规规定阶段期进，也在单或分工程过竣验收进行作为程责主体工程理单，监资料是其重要节，议在件许情况可按础工验收主体构工验收重要段对7.2.3

监理模型应用的资料管理料宜元素理模括监制模

监理控制模型应用的资料管理工作。在施工各阶段，将监理协助产生的模型会和交底记、监理质控制造价控制进度控制安全生产理以工程更控制等作开展过中产的过程记数据附加关联到模中，括监

监理管理的模型应用的资料管理工作。将合同管理中产生的成本数据、进度数、质量数等信息，加或联至模型，对监理制的模型息进过程38

监理模型应用交付成果。监理模型应用交付成果与施工过程中其他监理文件同：监理资料宜与相关模型元素相关联（参见现行国家标准《建筑信息模型施工应用标准》GB/T），无法与相关模型元素关联的，可采用虚拟模型元素的方式设置链接。监理

的应过程涉及他单配合发生据信换，遵循方约的模7.3

协同工程建设信息化管理建设或多完成料通完成信息化协同平上，需要目参建多方主单位共同与完成电子文的流转，做好息化同管，如过协平台成各报审验收录和单的字、章确等工，解监理子文资料需协完成问题在信化条下完业务证，工程设数化交提供要技支持工程设信化协管理台可由建单位建，可以建设位委，最实现程电化、理信化、付数化。已有型应案例，工项目关方施工型应中会过协约定措施定施模型据共和协工作方式通过型应平台量经理方认的子文资料加或联到型中，电文件料的数据息及共享利用提高率，最后现竣模型成果付。

监理声像资料管理8.1

监理声像资料记录、存档范围8.1.1

监理声像资料记录要求

8.1.2

监理声像资料存档范围

反映工程前期、工程竣工后新貌及反映工程建设重大活动等宜拍摄声像资料存

宜全面反映施工过程中的质量控制、

管理情况和问题整改等情况，有整改

反映原材料进场验收过程，材料试件构配件的见证取样送检过程，主要检`39

涉及工程结构安全和有强制性标准要求的检测和试验活动的，宜拍摄声像资料

施工过程中出现的异常工程地质条件、地下障碍物等情形时，应拍摄声像资料f)

反映新材料、新技术、新工艺、新设备在施工过程中的运用情况、验收情况、

反映主管部门莅临检查、指导工作，现场专题观摩会等情况宜拍摄声像资料存

1：监理声像资料的内容以反映工程特点、质量、HSE

状况和重要工作节点为主，根据工程类

各项目根据自身工程特点和工程内容制定有针对性的声像资料拍摄计划，动态反映项目的

涉及工程结构安全和有强制性标准要求的检测和试验活动包括桩基试验、基础验槽、钢结探伤工程量定、沉观测设备装工、与计要相符预应张拉和预8.2

监理声像资料质量要求

的数

分辨

移交归档的图像电子文件分辨率应达到

以上，视频电子文件宜采用

声像资料应主题突出明确，曝光准确，画面清晰完整，声音清楚，被拍摄主体

声像资料是监理档案资料的一部分，声像电子文件需具有编号、题名、拍摄设

施工准备阶段监理资料管理9.1

监理资质与组织机构资料9.1.1

监理企业基本信息资料

40

9.1.2

项目监理机构组织信息资料

9.1.3

总监理工程师任命书

9.1.4

总监理工程师代表授权书

9.2

监理大纲`41

项目监理机构的组织形式、资源配备、拟委派的项目总监理工程师及专业监理

监理方案，包括监理工作组织实施、质量控制、造价控制

管理、合同与9.3

监理规划9.3.1

监理规划审批管理9.3.2

监理规划编制管理

42

其他监理文件的编制计划：应包括对技术复杂、专业性较强、危险性较大

）封面内容包括工程名称、“监理规划”字样、编制人、审核人、批准人、监

9.4

监理实施细则9.4.1

审批管理

。当监理实施细则需要调整时，应及时进行补充、`439.4.2

编制管理

9.5

见证取样计划9.5.1

编制管理

44

见证取样工作程序：宜包括施工现场的取样工作流程，现场见证取样的检查、

9.5.2

基本格式9.6

平行检验计划9.6.1

审批管理9.6.2

编制管理

`45

9.7

旁站方案9.7.1

审批管理9.7.2

编制管理

46

9.8

合同文件

9.9

建设单位提供的资料

f)

`479.10

设计交底和图纸会审记录9.10.1

资料形成管理9.10.2

归档要求9.11

施工组织设计报审文件资料9.11.1

报审程序9.11.2

审查内容

内容完整，编制依据正确，采用的标准规范版本有效，编审程序应符合现行行

48

f)

劳动力、施工机械、计量与检试验设备、措施用料等资源供应计划满足施工需

项目管理人员和工程技术人员的配备与专业配套，质检员、安全员数量满足施

9.11.3

审查用语指南

专业监理工程师审查意见应满足相关规范要求，意见明确，可包括但不限于以

`499.11.4

签发管理

《施工组织设计报审表》。9.11.5

归档要求9.12

施工进度计划报审文件资料9.12.1

报审程序9.12.2

审查内容

施工进度计划应符合建设工程施工合同中工期及建设单位发布的总体统筹计划

实施性施工进度计划中各装置单元主要分部工程无遗漏，并应满足分批投入试

施工人员和施工机械配置、工程材料等资源供应计划应满足施工进度计划的需

施工进度计划应与建设单位提供的资金、施工图纸、施工场地、物资等施工条f)

9.12.3

审查用语指南

50

9.12.4

签发管理

13

9.12.5

归档要求9.13

施工控制测量成果及保护措施资料9.13.1

测量成果报验程序9.13.2

测量成果报验资料审查内容

复核控制桩的校核成果、平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果，`519.13.3

测量成果资料审查用语指南

9.13.4

签发管理9.13.5

归档要求9.14

工程开工报审文件资料9.14.1

开工报审程序9.14.2

开工报审资料审查内容

承包单位现场质量、

管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械

f)

529.14.3

开工报审资料审查用语指南

经审核，承包单位提交的相关证明资料以及现场各项施工准备工作能够满足开

经审核，承包单位提交的相关证明资料以及现场各项施工准备工作能够满足开

经审核，承包单位提交的相关证明资料以及现场各项施工准备工作不满足开工9.14.4

签发管理

9.14.5

归档要求9.15

监理交底9.15.1

监理交底分类9.15.2

监理交底编制管理

`53

监理要点）；

专业监理工作方法及措施；9.15.3

监理交底程序

9.15.4

归档要求9.16

第一次工地会议纪要9.16.1资料形成9.16.2 会议纪要内容

f)

确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点54

9.16.3

归档要求9.17

分包单位资格报审文件资料9.17.1

报审程序9.17.2

审查内容

f)

9.17.3

审查用语指南

`55 9.17.4

签发管理

9.17.5

归档要求9.18

承包单位试验室报审文件资料9.18.1

报审程序9.18.2

审查内容

9.18.3

审查用语指南

9.18.4

签发管理

569.18.5

归档要求

9.19

施工技术方案报审文件资料9.19.1

概述

9.19.2

报审程序9.19.3

审查内容

施工技术方案（一般、专项、重大）编审程序应符合相关规定，相关规范和法`57行施工总包的，专方案当由总承单位技术责人及相专业包单

编制说明：应明确施工技术方案适用的施工范围，并说明工程建设相关方的关

工程概况用于介绍施工技术方案包括的工程基本情况，主要包括下列内容：现

编制依据：设计技术文件，施工现场条件，国家和行业现行相关法律、法规、范性文件技术标准施工织设计，货方随机术文件，类型程项

施工程序应明确各工序之间的逻辑关系，宜采用方框流程图方式表示，关键工f)

施工方法中应分析工程特点，满足设计文件、资源状况和工期要求优先选择企业成熟的工法或工艺，明确工序操作要点、检查方法和要求；涉及安全的构

部）

件进行安全技术核算，并附有计算书和相关的设计文件，计算书和验算依据符合相关专业技术标准规定，取值合理、结果正确明确有针对性的技术要

明确

点、法及键工序的殊管理程；验标准、验程序、验内容、验人员应符

安全技术措施应结合施工程序、施工方法编制，主要内容有：按施工过程进行险源辨识安全风险估，据风险评，按风险度制定安控制施和

施工管理人员、专职安全生产管理人员、特种作业人员、其他作业人员等配备k)

9.19.4

审查用语指南

专业监理工程师审查意见应清晰明确，特别是提出不符合要求的审查意见应具 58

9.19.5

签发管理

B.19.20

HSE

管理的监理审查资料9.20.1 HSE

保证体系的审查管理

f)

`599.20.2

安全专项施工方案审查管理概述

f)

基础托换、大型预制构件与大型设备吊装、沉井、烟囱、水塔工程等安全专项

采用新技术、新工艺、新材料、新设备可能影响工程施工安全，尚无国家、行

危大工程范围，详见建办质[2018]31

报审程序

审查内容

编制说明应明确施工技术方案适用的施工范围，并说明工程建设相关方的关系

工程概况用于介绍施工技术方案包括的工程基本情况，主要包括下列内容：现

编制依据：设计技术文件，施工现场条件，国家和行业现行相关法律、法规、60范性文件技术标准施工织设计，货方随机术文件，类型程项

施工程序应明确各工序之间的顺序、平行、交叉等逻辑关系，宜采用方框流程

施工方法中应分析工程特点，满足设计文件、资源状况和工期要求涉及安全的

部）

件进行安全技术核算，并附有计算书和相关的设计文件，计算书和验算依据符合相关专业技术标准规定，取值合理、结果正确明确有针对性的技f)

质量管理措施应明确技术质量责任人员、质量控制点、工序质量控制方法及关工序的特管理程序验收准、验收序、验收容、验收员等符合

安全技术措施应结合施工程序、施工方法编制，主要内容有：按施工过程进行险源辨识安全风险估，据风险评，按风险度制定安控制施和

施工管理人员、专职安全生产管理人员、特种作业人员、其他作业人员等配备

k)

对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程的

专项施工技术方案，应检承包单位织专家论、审的情况，及所附安验算结果附件完整

审查用语指南

(1)

`61(2)

(1)

(2)

(3)

签发管理

归档要求9.20.3

施工机械和安全设施安装、拆卸资料

审查管理

审查内容

62

f)

质量证明文件，包括产品合格证、生产许可证、特种设备制造许可证、设备产备案证、量检验报、性检测报告产品监督验报告、口设的商

审查用语指南

9.20.4

承包单位安全生产规章制度审查资料

9.20.5

危险源识别资料

9.21

模型应用准备资料管理9.21.1

模型审核与确认

协助建设单位，对设计单位提供的设计模型进行模型会审，并经参建各方共同

若设计单位提供的设计模型在施工或加工前需深化，则应由各专业分包单位对

施工图设计模型、深化设计模型、预制加工模型的会审和设计交底，均需原施`639.21.2

信息成果关联

模型会审中各方提出的问题，经解决形成的模型会审记录，应由各参加人签字电子签名，单位盖（电签章），型元素及息包括：型会的时、地点、员、评审录、论、设计复意见、名等信息设计底的

承包单位按会审记录进行信息关联，对模型版本更新，《

会审模型

报审表》由承包单签名盖章报项监理机构批，项目理机构对关内进行10

施工阶段监理资料管理10.1

监理人员变更资料10.1.1

总监理工程师变更资料管理

变更后总监理工程师其他证明资料，如业绩、荣誉和从业能力证明等能够证明10.1.2

其他主要监理人员变更资料管理换其人员工程通知以监10.2

工程施工暂停令10.2.1

编制管理6410.2.2

审查用语指南

xxx

xxx

xxx

xxx

应执行项目监理机构的指令和要求，接受项目监理机构管理后，方可申请

对已施工正在施工的

xxx

部位返工拆除，制定整改措施方案，方可申请

据对隐患部位的评估结果，报送整改措施案，经批准后方可申请

：各类暂停原因可组合使用，总监理工程师签发工程暂停施令时应一并提出相关问题的处理、10.2.3

签发管理

`65

填写理工盖执项目章。

10.2.4

归档要求施工式三位，目监份。10.3

工程施工复工报审文件资料10.3.1

报审程序工的，承位可请，构审的《施工审表关附料，求的签署意见10.3.2

审查资料内容工复料审括相录、况、单位工的机构停工检查，存关资；当及结全和能等陷、事故由建位、设计工程位共可处，存资料进行程质定的具备质的单位资料工程复工10.3.3

审查用语指南

经审核，承包单位提交的证明文件资料可以证明引起工程暂停的原因已消除，

经审核，承包单位提交的证明文件资料无法证明工程暂停的原因已消除，尚不

10.3.4

签发管理应由字、项目理机总监10.3.5

归档要求6610.4

工程施工复工令10.4.1

签发管理当工程施工复工报审文件审查通过，报建设单位批准后，总监理工程师应签发程施工令具备件而单位复工，总工程包单的工的，，总应及工程施工复工令应按现行行业标准《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T

的要求填写，经总监理工程师签字加盖执业印章，盖项目监理机构印章。具体

10.4.2

归档管理施工》一设单项目构各。必10.5

监理通知单10.5.1

分类和编制管理本指南将监理通知单按质量、进度

管理及其他进行分类组卷使用，安全类监理通知单应当分类归档，其中涉及危大工程类的通知单，应按照住建部令第

号关危险大的项工管理》单、组。各知不

表中的“内容”一般应写明该事件发生的时间、部位、问题及后果。整改要求回复期限必要时应工程量隐患部的照片或他声像资。在改要

尘管控等特殊况的监理通知单可安全类资料存，安全通知以危大工程资料均应`67

10.5.2

签发管理通知》应发，令、其他讯方知的保留接收凭证，如音记信与信息《监理通知单》应按现行行业标准《石油化工建设工程项目监理规范》

的表格填写，由专业监理工程师或总监理工程师签字，盖项目监理机构章，重

：口头通知还存在于其他情形中，项目监理机构应视问题影响轻重和出现频次处理，轻微时可首先采取口头通知方式，重要问题或口头通知无效时应签发《监理通知单》。包括但不限于a)

c)

f)

施工现场未按合同约定内容施工。如现场使用材料、设备或工艺做法与合同约定或封样样品

10.5.3

归档要求通知》一份，建设监理本表10.6

监理通知回复单10.6.1

资料审查知单问题，承监理》，通知提出予以并说改的后续应如免此10.6.2

审查用语指南

xxxx

经检查，未按照

xxxx

号监理通知单要求整改，质量隐患仍未消除，要求按

xxxx68

xxx

10.6.3

签发管理《监理通知回复单》应按现行行业标准《石油化工建设工程项目监理规范》

通知单应总监师签填写附录

10.6.4

归档要求通知式三位，目监份。10.7

监理报告10.7.1

签发管理产管程中机构知单《工工暂后，单位改或施工项目构应主管报送告，已签监理》和程施令》工程安全况下机构传真有关告，《监理报告》应按现行行业标准《石油化工建设工程项目监理规范》

求填由总理工师签盖项监理章。体填示例

10.7.2

归档要求10.8

监理工作联系单10.8.1

适用范围和编制管理工作由项发送协调关工工作制宜由、简要内容单的包括于：建相之间、建知、、督10.8.2

签发管理`69工作由专理工理工盖项理机理工应实文件归档监理工作联系单应按现行行业标准《石油化工建设工程项目监理规范》

10.8.3

归档要求工作般一出单各一送其10.9

工程联络单联络》可承包单位用现准《

10.9.1

管理程序络单格，出单、内位的见及相关会签。用包商单位时，以下

10.9.2

签发管理联络，应监理签署意见理工核确并加工程联络单应按现行行业标准《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》

10.9.3

归档管理络单》项理机包单签单表属7010.10

工程款/工程竣工结算款支付申请文件资料10.10.1

报审程序《工程款工程竣工结算款支付申请表》用于工程预付款、工程进度款、工程变更、竣算款期尾付报项目构应约定包单的工和要金额核，实际工程出到支付单位额建审核支持总监师对理工的审10.10.2

审查资料内容项目监理机构审查《工程款工程竣工结算款支付申请表》支付凭证资料应包括以

工程竣工结算证明资料，履约保证金、质量保证金、工程变更、洽商、索赔费

10.10.3

审查用语指南见应位应应扣款。和计10.10.4

签发管理位报经理承包，监专业程师，总程师加盖印章机构章，单位工程款支付申请表应