JTAN05-SRM-培训材料-最终用户-非煤炭板块集中采购国产物资业务流程-20140331-V1.0

物资采供管理信息化平台项目

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内容：非煤碳板块集中采购国产

物资业务流程2014年3月目录实际业务范例II业务流程概述I非煤板块集中采购国产物资III非煤板块集中（协议）采购国产物资IV练习题V业务流程概述物资集团计划部从各个分公司获取月度采购计划，然后分配采购计划；集团物资管理部对采购计划进行处理，开始询价，供应商报价，到之后的比价和授标，最后的合同的创建和下达。

相关流程图：非煤炭板块集中采购国产物资业务流程流程图中的图例说明流程图中的图例说明目录实际业务范例II业务流程概述I非煤板块集中采购国产物资III非煤板块集中（协议）采购国产物资IV练习题V实际业务范例

以物资集团分别报的两个不同项目类型物资的计划为例，一个是标准的，一个协议的。集团计划部计划员根据集采目录和集团对物资采购的管控，对这两个计划进行分配处理，然后提交审批。

目录实际业务范例II业务流程概述I非煤板块集中采购国产物资III非煤板块集中（协议）采购国产物资IV练习题V本操作相关的说明集团计划部计划员，系统中获取经过集团确认的采购计划，然后对计划进行采购组织的分配，根据管控需要，还可以对部分物资进行采购方式的指定。

集团物资管理部的人员，从系统中获取采购计划，进行采购计划处理，然后询价、比价、授标，最后合同的创建和下达。

本操作之前的场景集团计划确认分公司计划提报集团采购计划分配和处理，询价、比价、授标、合同创建和下达、采购订单的下达操作名称详细描述操作起因操作之前单据(来自手工或SAP系统)操作概述SAP系统操作说明：1.集团采购计划分配集团采购计划分配说明1）集团人员进入采购计划分配界面2）点击”分配采购组”3）选择相应的采购组4）创建计划批号5）点击保存、提交审批12345SAP系统操作说明：2.集团采购计划处理集团采购计划处理说明1）跳转到采购计划处理界面，点击“查询”，找到已创建的计划批2）创建采购包3）在询价单框里，选择询价类型4）添加供应商5）检查、保存、提交6）点击“处理包”7）创建询价单1234567SAP系统操作说明：3.集团发布RFX集团发布RFX说明1）跳转到货源界面2）找到询价单号，点击进入3）点击“编辑”4）输入提交期限和开标日期，提交期限必须早于开标日期，开始日期可以不输5）编辑完成后，点击“发布”12345SAP系统操作说明：4.集团比价、中标集团比价、中标说明1)进入RFX界面，点击“应答和中标”2）找到响应比较标题3）点击“比较所有响应”4）点击“编辑”5）选择合适的供应商6）点击“中标”165432SAP系统操作说明：5.集团合同的创建和下达集团合同的创建和下达说明1)进入RFX跟踪报表界面，2）找到中标的供应商3）点击“创建合同”4）选择相应的合同类型5）进入合同界面，点击“编辑”6）点击“下达”123456SAP系统操作说明：6.采购订单的创建和下达采购订单的创建和下达说明1)在合同界面里，点击“创建订单”2）跳转到采购界面3）找到已创建的采购订单，点击进入4）点击“编辑”5）点击“订单”12345本操作之后的场景采购订单的下达采购订单本操作之后的系统效果详细描述本操作之后的单据目录实际业务范例II业务流程概述I非煤板块集中采购国产物资III非煤板块集中（协议）采购国产物资IV练习题V本操作相关的说明集团计划部计划员，系统中获取经过集团确认的采购计划，然后对计划进行采购组织的分配，分配协议协议，创建采购订单。本操作之前的场景集团确认分公司计划提报集团计划部计划员在对集团确认过的分公司的采购计划分配协议协议，创建采购订单操作名称详细描述操作起因操作之前单据(来自手工或SAP系统)操作概述SAP系统操作说明：1.协议协议的上载、下达协议协议的上载、下达说明1）集团上载协议协议2）进入合同管理界面3）找到已上载的协议协议，点击进入4）点击编辑5）点击下达12345SAP系统操作说明：2.集团采购计划分配集团采购计划分配说明1）在采购计划分配的界面里，找到带“k”的采购申请2）点击“分配采购组”3）选择合适的采购组4）点击“分配框架协议”5）找到相应的协议协议，点击“保存框架协议”6）输入计划批名称7）点击“保存”、“提交审批”23456781SAP系统操作说明：3.集团采购计划处理集团采购计划处理说明1）跳转到采购计划处理的界面2）找到已创建的计划批，点击“创建采购包”3）输入包说明4）选择采购订单5）点击“检查”“保存”“提交”6）查询已创建的采购包7）点击“处理包”8）创建采购订单12345678SAP系统操作说明：4.采购订单的下达采购订单的下达说明1）进入采购界面2）找到已创建的采购订单号，点击进入3）点击“编辑”4）点击“订单”1234本操作之后的场景采购订单的下达采购订单本操作之后的系统效果详细描述本操作之后的单据目录实际业务范例II业