JTAN05-PMO-上线准备-最终用户培训准备-20140507-V1.0

物资采供管理信息系统项目

最终用户培训–培训必读

2014年04月12日目录项目总体情况介绍I本次培训指南II项目建设背景与目标陕西煤业化工物资集团有限公司（简称“物资集团”）成立于2012年1月13号。是集团公司为了重组整合内部物资供应系统，优化资源配置，发挥规模采购优势，做大物流贸易，构建“大物流”体系而设立的物流板块公司。

在陕煤化集团信息化总体规划工作，物资集团于2013年启动物资采供管理信息系统项目的实施工作，2013年11月完成试点单位上线工作，2014年1月启动推广单位实施工作。物资采供既是陕煤化集团的安全生产、工程建设的关键保障，同时又是集团重点管控与整合领域，物资采供管理信息化系统将协助集团建立并健全“五统一、四分离”管理模式，科学运用“管办分离、两级采购、采购分开”的管理方法，按照“集团化、社会化、国际化”的三步走战略，帮助集团实现“从供应平台向销售主体的转变，从单一采购业务向采购市场的转变，从价格管理向价值服务的转变”三个转变的目标。项目总体实施计划发展水平时间第一阶段管理咨询流程梳理及试点单位实施阶段

分析物资集团管理和业务现状，转变观念，统一思想，全面分析现状调研结果，进行管控模式和业务流程优化设计，明确转变的路径和步骤，形成统一管理蓝图，最终形成统一实施模板，并完成试点单位的实施第二阶段实施推广阶段在总结、完善试点单位系统运行的基础上，形成推广实施的统一模板；并从实际情况出发，制定合理的推广实施策略和计划，完成黄陵、彬长、榆林、陕煤建、储运的推广实施工作。试点单位实施阶段（本部、西安、韩城、澄合、蒲白、铜川、神南）推广单位实施阶段（黄陵、彬长、榆林、陕煤建、储运）

2013年11月6日上线2014年6月6日上线集团信息整体规划行业领先业务实践管理咨询业务蓝图

全面管理咨询集团总部西安、韩城、澄合、蒲白、铜川、神南、黄陵、彬长、陕煤建、榆林储运分公司试点单位业务实施集团本部西安、韩城（物资集团）、澄合、蒲白、铜川、神南第一步：试点

根据物资集团的现状与发展战略，结合本项目管理咨询及业务蓝图设计成果，在试点单位实施物资采供管理信息系统，总结实施模板模板总结第二步：模板总结

总结试点实施与上线运行经验，形成物资集团的物资采供信息系统实施模板，推广到其他单位推广阶段：黄陵、彬长、陕煤建、榆林、储运、韩城（煤业物资）储运分公司...第三步：基于模板推广，把物资采供系统推广到陕煤化物资集团的其他单位基于试点单位成果，物资采供管理信息系统采用“试点先行，模板总结，集中推广”的总体策略进行推广正在进行最终用户培训试点单位已于2013年11月6日成功上线12月31日完成推广期间实施的账套范围公司全称公司代码陕西煤业化工物资集团有限公司本部7010陕西煤业物资有限责任公司本部2700陕西省煤炭物资供应公司7020陕西秦能煤炭物资有限责任公司7030陕西建安工程监理有限公司7040陕西秦源招标有限责任公司7050陕西秦源工程项目管理有限公司7060陕西煤业物资有限责任公司西安分公司2710陕西煤业化工物资集团有限公司储运分公司（陕西省物资储运总公司）7070陕西煤业化工物资集团有限公司储运分公司交易市场7080陕西煤业化工物资集团有限公司铜川分公司7090陕西煤业物资有限责任公司铜川分公司2720陕西煤业化工物资集团有限公司韩城分公司7100陕西煤业物资有限责任公司韩城分公司2730陕西煤业化工物资集团有限公司澄合分公司7110陕西煤业物资有限责任公司澄合分公司2740陕西煤业化工物资集团有限公司蒲白分公司7120陕西煤业物资有限责任公司蒲白分公司2750陕西煤业化工物资集团有限公司陕煤建分公司7130陕西煤业化工物资集团有限公司彬长分公司7140陕西煤业物资有限责任公司彬长分公司2760陕西煤业化工物资集团有限公司黄陵分公司7150陕西煤业物资有限责任公司黄陵分公司2770陕西煤业化工物资集团有限公司神南分公司7160陕西煤业物资有限责任公司神南分公司2780陕西煤业化工物资集团有限公司榆林分公司7170陕西煤业物资有限责任公司榆林分公司2790

试点单位公司代码推广单位公司代码不实施的公司代码推广实施范围将覆盖物资集团物资采供主业相关账套的物资采供业务推广各分子公司项目执行领导小组2.2.战略寻源管理品类规划品类档案管理采购策略管理非招标采购管理招标采购管理2.7.仓储管理库存水平管理2.7.6.库房事务管理物资出库管理-自有&寄售物资盘点管理-自有物资入库管理-自有&寄售废旧物资处置2.8.调剂管理调剂执行管理调剂业务统计分析调剂计划制定-分公司内部供应商准入管理供应商分类管理供应商退出管理供应商绩效评估供应商信息管理2.3.供应商管理月度采购计划管理平衡利库年度采购计划管理紧急采购计划管理补库计划管理采购计划执行监控2.1.采购计划管理2.10.物资信息管理创建物料主数据市场价格跟踪与分析-代保管2.4.合同管理合同模板管理合同签订合同变更合同建档合同跟踪2.5.采购与履约交货计划管理催交催运采购订单管理采购项目后评价物资验收管理采购结算管理-标准报关缴税采购后服务管理2.6.物流配送管理采购结算管理-寄售维护物料主数据调剂计划制定-分公司之间调剂执行管理物流配送及运费处理2.9.销售管理销售报价流程订单接单流程(外部）订单接单流程(内部）.1.2销售执行超信审批流程.客户信息管理.1.1信用主数据维护流程价格主数据维护流程年度销售计划编制及目标达成率分析销售合同管理流程标准销售出库流程.3.1销售开票流程销售退货流程换货流程借项凭单处理流程贷项凭单处理流程服务类收入销售流程(储运公司).1.1.会计科目主数据维护.1.2.成本中心主数据维护3.1.财务管理.2.1.应付账款确认.4.1.应付票据支付.5.1.预收账款核算.5.1.商业票据收款.1.1.内部结算.2.1.盘点确认.2.2.预付账款核算.2.3.应付款项账龄分析.3.1.承兑汇票背书支付.2.1.银行转账付款.6.1.应收款项账龄分析和坏账准备管理.3.3.其他清账.6.1.银行转账收款.7.1.现金收款.3.1.月末结算.3.2.年末结算物资采购销售配送财务管理图例信息流物资入库管理-代保管物资出库管理-代保管物资盘点管理-代保管物资采供总体业务流图几个重要时点重要时点重要任务2014年04月06日启动最终用户培训2014年04月20日

00：00推广单位盘点、启动模拟上线动态数据收集2014年05月07日00：00推广单位系统模拟上线2014年05月20日00：00推广单位盘点、启动正式上线动态数据收集2014年06月06日00：00推广单位系统正式上线目录项目总体情况介绍I本次培训指南II如何获取培训资料，方法一向顾问、培训老师或您单位驻集团关键用户索取如何获取培训资料，方法二在您培训计算机的桌面或D盘会发现名为“物资集团物资采供管理信息化系统最终用户培训指南”的文件夹，双击点开，即可获取全部培训资料关于帐号123关于账号-SRM培训帐号双击打开关于帐号（续）培训账号用于培训期间学员练习和考试时使用，请根据报名表查询到自己的帐号，默认密码为：123456，请登录后自行更改密码，一人一号，不得串号即培训账号，本次培训中用户接受测试时使用，该帐号默认密码为：123456即，虚似专用网络，用于进入集团内网使用，一般登录系统前需先登录VPN网络，请根据报名表查询到自己的账号，默认密码为：123456，一人一号，不得串号系统模拟上线、正式上线时使用该账号。测试账号VPN账号员工工号说明123如何使用用户手册–读者范围财务学员用户专用物资采购/仓储学员用户专用企业或部门领导学员用户专用ERP知识普及教材，适合所有学员用户阅读仓储/销售学员用户专用物资采购学员用户专用物资采购/供应商用户学员专用如何使用用户手册–手册结构1 引言1.1 编写目的 1.2

读者范围 1.3 约束条件 1.4 流程图中的流程说明2操作手册2.1 名词解释 2.2

系统安装及基本操作2.2.1

系统安装 2.2.2

基本操作2.3流程一2.4流程二。。。2.XX

其它补充说明2.XX 常见问题处理2.XX 附录什么是用户接受测试，如何进行用户接受测试什么是用户接受测试基于对业务全场景的端到端流程的全面测试，在关键用户指导下，各单位业务部门业务骨干主导完成用户接受测试将完成用户对系统的接受度的测试，用户接受测试后，系统将择机进入模拟上线运行阶段用户接受测试将进行八个场景、二个批次来完成，第一批学员用户将完成四个场景测试，第二批学员用户将完成后四个场景的测试各单位关键用户负责指导并完成本单位的用户接受测试依着案例编排的测试次序，分部门岗位依次进行，当前岗位操作完成后，即进入下一个岗位的操作。如下一个岗位是跨模块操作，则需要尽快将测试案例样本传递至相应模块对应岗位的学员用户如何进行用户接受测试说明系统操作准备系统安装培训由关键用户带领学员用户进行系统安装培训，各位学员也可查阅操作手册相关章节内容完成自学VPN帐号使用方法培训，由关键用户带领学员进行ＶＰＮ帐号使用的培训，各位学员用户也可查阅操作手册相关章节内容完成自学（电信：2/

联通：https://9/

）由关键用户带领学员进行SAP基本操作的培训，

各位学员用户也可查阅操作手册相关章节内容完成自学VPN使用培训说明基本操作培训怎样才能取得SAP培训证书全程参加财务管理、销售配送、计划采购之一的全部课程的培训参加财务管理、销售配送、计划采购之一课程的考试，并获得80分以上的成绩全面学习财务管理、销售配送、计划采购之一的知识，重点掌握本岗位的操作认真练习、积极参加用户接受测试怎样取得在SAP系统中操作的资格为保证系统数据的质量和系统的安全

性，只有取得财务管理、销售配送、

计划采购之一培训证书的学员，方可

以由集团信息中心在系统中创建帐号，完成相关授权，