JTAN05-MMSRM-培训材料-最终用户-SD组串讲材料-20140402-V1.0

物资采供管理信息化平台项目

用户培训手册

内容：SD组串讲材料

2014年4月1、物料主数据评估类必须与科目设置组保持一致开启事务代码说明1、评估类作用：维护在物料主数据会计视图中，通过评估类决定了物料根据采购订单收货时所对应的会计科目；2、评估类必须与销售视图的科目设置组保持一致，否则将不能保存成功。2、物资需求计划分类及概念月度需求计划各分公司计划部、供应站等物资需用单位，每月25号上报下月物资月度需求计划。月度紧急计划用于生产活动中，紧急采购及立即实施的采购活动。为了规范紧急采购管理过程，提升管理效率，保障生产经营活动正常进行，在系统中要求补录业务操作过程。年度需求计划各分公司供应站和其他二级单位收集物资需求计划，审批后报送分公司计划部，计划部收集各方需求计划并整理，报送分公司领导审核。分公司领导审核通过后报物资集团计划管理部审核，集团计划管理部审核通过后编制年度物资采购计划。无编码物料需求计划各分公司在收集来自客户物资需求时，存在某些物资以前未发生过采购业务，对这些物资各项属性不能准确表述，并且交货期较紧迫，因此可以在系统中提报无编码物料需求计划，寻源时跟供应商确认各项物资属性后，应及时向集团总部提报物资编码申请，创建合同时，必须用新申请的物资编码来完成后续业务操作。2、采购订单类型标准采购订单(NB)用于分公司非集采物资采购业务国产物资集中采购订单(ZCP1)用于煤炭及非煤板块国产集采物资采购进口物资集中采购订单(ZCP2)用于煤炭及非煤板块进口集采物资采购寄售采购订单(ZNB4)用于寄售物资的采购业务库存转储订单(UB)用于同一公司不同工厂间物资调拨退货采购订单(ZNB1)用于物资入库后发现质量或其它问题，与供应商协商一致后进行退货处理(收到供应商开具的红字发票)换货采购订单(ZNB2)用于物资入库后发现质量或其它问题，与供应商协商一致后进行相同物资同等数量的换货处理3、以销定采需求计划（一）业务流程各分（子）公司市场营销部接收到客户的采购订单后，由各分（子）公司市场营销部业务员在系统中创建以销定采销售订单，系统根据销售订单自动生成采购计划，分（子）公司计划部计划员对生成的采购计划进行查看并提交领导审批，审批通过后由采购部门进行物资采购，仓储部门完成物资虚拟入库，最后由各分（子）公司市场营销部完成销售出库并开票。

3、以销定采需求计划（二）3、销售接单需求计划（一）业务流程

各分（子）公司市场营销部接收到客户的采购订单后，由各分（子）公司市场营销部业务员在系统中创建一般销售订单，系统根据销售订单需求进行平衡利库并自动生成采购计划，分（子）公司计划部对生成的采购计划进行查看（可修改利库结果）并提交领导审批，审批通过后由采购部门进行物资采购，仓储部门完成物资入库，最后由各分（子）公司市场营销部完成销售出库并开票。

3、销售接单需求计划（二）4、物资入库管理-显示采购订单物资入库管理-查询采购订单-ME23N4、物资入库管理-自有物资（一）物资入库管理-自有物资-收货至冻结说明供应商送货至仓库后，仓库人员根据采购订单对物资进行质检验收、入库。先入库至冻结库存，质检通过后入库至非限制库存。入库至冻结库存，事物代码MIGO，移动类型103

4、物资入库管理-自有物资（二）物资入库管理-自有物资-收货至非限制说明根据保管员开具的到货单，采购员进行物资入库。事物代码MIGO