企业会议流程规范主题培训课件

会议流程及规范202XMeetingprocessandstandards,determiningthemeetingthemeandattendees,collectinginformation,andprovidingfeedback某某企业会议流程规范主题培训LOGO讲解员|某某MeetingProcessandStandards目录contents01会议流程介绍02会议四大要素03会前准备工作04会中相关工作05会后相关工作06会议组织工作内容07会议组织注意事项会议流程介绍PARTONEIntroductiontotheconferenceprocess,determinationoftheconferencethemeandattendees,andissuanceofconferencenoticesGETSTART会议流程LOGO确定会议主题及参会人员01发布会议通知02做好会议记录03议定事项的贯彻执行05撰写会议纪要04收集信息并进行反馈06会议四大要素PARTTWOThefourmajorelementsofameeting:formalelements,contentelements,proceduralelements,andfinancialelementsGETSTART会议四大要素LOGO01020403形式要素名称、时间、地点、参会、会议方式程序要素会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议觉得的落实内容要素指导思想、议题、目的、任务、作用财务要素会议经费用会议设备会议组织内容PARTTHREEOrganizetheworkcontentofthemeeting,arrangetheagendaandscheduleaccordingtothetopicGETSTART会议组织工作内容LOGO01根据议题安排议程、日程02发会议通知，负责会议报到03对与会人员进行编组04布置会场，安排座次05印发会议证件06负责会议签到07会中组织和协调08会场其他组织和管理09会外的联络和协调10会议的结束收尾工作会前准备工作PARTFOURPreparationworkbeforethemeeting,determiningthemeetingthemeandagenda,arrangingthemeetingagendaandscheduleGETSTART会前准备工作LOGO怎样处理人际关系05确定会议所需用品和设备必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等01确定会议主题与议题02确定会议名称03确定会议规模与规格会议的规模有大型、中型、小型04确定会议时间、会期06确定与会人员名单07确定会议地点08安排会议议程与日程会前准备工作LOGO制定及发布会议通知对投影放映设备、话筒、音响进行调试准备录音笔会前准备工作09101112会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、议题及要求等;会议通知的方式有OA留言、电话准备会议文件资料主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等录音笔就可以帮助我们记录下重要的讨论内容，以便于后续的工作会中相关工作PARTFIVETherequirementsforaccuracy,completeness,conciseness,andclarityinmeetingminutesregardingrelevantworkduringthemeetingGETSTART会中相关工作LOGO第一点：组织签到签到可以帮助确保只有授权人员可以进入会场。这有助于维护会议的安全性和保密性。01会议记录的要求准确、完整、简洁、明确02记录主体：参会者的发言、议定事项03会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解04会议已议决的或议而未决的事项05漏记的内容先作记号，然后对照录音带修改，或请发言者重复第二点：做好会议记录会后相关工作PARTSIXAfterthemeeting,organizethewrittenrecords,pictures,videos,andaudiorecordsofthemeeting,andfilethemforrecordkeepingGETSTART会后相关工作LOGO01整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案；02完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论；03整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。会议注意事项PARTsevenMeetingorganizationprecautions,writtenmeetingnoticesshouldbesenttoattendeesthroughformalchannelsGETSTART会议组织注意事项LOGO0104030501.会议通知1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。

2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如有必要可另行电话通知参会人员。02.会议议程安排如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题03.会场布置需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械；注意各项会场的环境因素。04.现场安排

会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作05.其他注意事项1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。02谢谢您的观看