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文档简介
第页共页办公用品制度范本【1.文字背景】为了规范公司内部办公用品的使用和管理,提高办公效率,维护公司财产安全,特制定本办公用品制度。【2.适用范围】本办公用品制度适用于公司全体员工。【3.用品申领】3.1员工应按照实际需要,通过公司指定的申领渠道,填写申领表,并在部门经理或主管的签字后提交给行政部门。3.2申领表中需明确填写所需要的办公用品的名称、规格、数量等相关信息。【4.用品发放】4.1行政部门根据员工的申领表,审核并发放相关办公用品。4.2员工领取办公用品时,应核对清楚所领取用品的名称、规格、数量等信息,并在领取单上签字确认。4.3领取用品后,员工应妥善保管并正确使用。【5.用品归还与报废】5.1员工在离职或转部前,应将所有公司领取的办公用品归还给行政部门。5.2办公用品因损坏或过期等原因无法再使用时,员工应及时报告行政部门,并按照行政部门的要求进行处理。【6.用品维护】6.1员工应爱护办公用品,避免损坏或过度消耗。6.2对于易损坏的办公用品,员工应加强保护,避免不必要的浪费。6.3若员工发现办公用品存在质量问题或需要更换,应及时向行政部门报告。【7.监督和检查】7.1行政部门对办公用品的发放、归还、维护和报废进行监督和检查。7.2公司内设办公用品管理小组,负责定期检查办公用品的库存和使用情况。【8.处罚制度】8.1对于严重违反本制度的员工,将按照公司规定的纪律处分进行处理。8.2对于轻微或个别违反本制度的行为,行政部门将提醒并进行口头警告。【9.其他事项】9.1如需增加或减少办公用品的品种或规格,需经行政部门批准。9.2本制度中未涉及到的问题,可根据需要由行政部门另行制定相关规定,并报领导批准后实施。本办公用品制度自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。如有需要,行政部
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