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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页初级中学办公室工作计划开头语办公室是学校的服务部门,事务繁杂,某些时候时间又往往比较紧,因此要做好办公室工作,必需本着求真、务实、急躁、细致、高效的工作态度,结合本校实际,特制定××年第一学期办公室工作方案。
一、指导思想
以学区、学校工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,在全校教职工的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。
二、常规工作
1、准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。
2、准时做好收发工作。
3、做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作。
4、做好各种迎检和接待工作,准时向上级部门上报各类学校的工作材料。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、方案、决议、总结、通知、通告等。
6、支配好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强办公用品管理。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校各方面工作的顺当开展。
10、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并准时报相关领导查阅。
11、做好校长支配的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、乐观协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。准时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,消失工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作,增加公正、公正和公开的透亮 度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中准时做到公开。
4、依据学校的总体工作做好学校校内文化建设。今年是县局校内文化建建设年,以此为抓手,创建有特色的校内文化。优化育人环境,提升校内文化品位。加强学校黑板报、宣扬栏等文化载体建设,使学校的校内文化能充分体现学校的办学理念、优良传统、作风态度等。
5、帮助学校做好平安稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好平安记录;仔细排查不稳定因素,准时化解各类冲突纠纷。
6、树立服务意识,公正公正地做好各项人事工作,协作校长做好教职工绩效考核、连续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
7、帮助校长,邹副校长做好合格学校验收工作。
四、工作支配:
九月份:
1.学校开学系列工作支配
2.老师节活动支配
3.办理新老师的报到手续及调出老师材料转移工作
4.各处室工作方案的收集,办公室工作方案等有关文字工作校务公开及橱窗布置
5.签定岗位聘任合同暨岗位责任书
6.帮助教育处做好月考工作
十月份:
1.国庆活动支配
2.合格学校迎检工作
3.帮助教育处做好公开课工作
4.帮助教育处做好月考工作
十一月份:
1.做好文书档案材料的收集工作
2.协作教务处做好期中考试工作
十二月份:
1.调整教职工岗位津贴及班主任津贴的审批工作
2.学校年鉴材料收集、整理
3.元旦活动支配
4.年度考核和学期考核
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作
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