教育培训档案管理制度模版

第页共页教育培训档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范教育培训档案的管理，提高教育培训工作的质量和效率，保证教育培训档案的完整性、准确性和保密性，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有教育培训档案的管理工作，包括教育培训档案的建立、整理、存储、借阅和销毁等环节。第三条本制度的执行机构为人事部门，负责组织实施教育培训档案的管理工作。第四条教育培训档案管理工作必须遵循科学、规范、便利、高效的原则。第五条教育培训档案应当真实、准确、完整地记录参加教育培训人员的基本信息、培训内容、培训成绩、培训证书等相关信息。第六条教育培训档案应当按照国家法律法规和相关规章制度的要求进行保密处理，未经本人授权，禁止向外泄露。第二章教育培训档案的建立第七条参加教育培训的人员，应当根据单位的规定，填写教育培训申请表，附上个人简历、学历证明、身份证复印件等相关材料。第八条教育培训申请表应当包括以下内容：（一）培训项目名称、培训机构名称、培训时间等基本信息；（二）本人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；（三）本人学历、工作经历、职业资格等相关信息；（四）本人个人意愿选择的培训项目；（五）本人签字确认。第九条教育培训申请表应当交与人事部门审批，并承担教育培训档案的建立和管理工作。第十条人事部门应当按照教育培训申请表的内容，建立相应的教育培训档案，包括电子档案和纸质档案，确保档案的真实、完整、准确。第十一条教育培训档案应当包括以下内容：（一）参加教育培训人员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；（二）教育培训的基本情况，包括培训项目名称、培训机构名称、培训时间、培训费用等；（三）参加教育培训人员的学历、工作经历、职业资格等相关信息；（四）教育培训的内容、学习进度、考试成绩等相关记录；（五）教育培训的证书、证明等相关材料的扫描件或复印件。第十二条教育培训档案的建立应当及时进行，不得拖延或遗漏。第三章教育培训档案的整理第十三条教育培训档案的整理工作由人事部门负责，具体经办人员应当履行以下职责：（一）对教育培训档案进行分类整理；（二）对教育培训档案进行排序编码；（三）对教育培训档案进行整洁、完好的保管。第十四条教育培训档案的分类整理应当按照培训项目、培训时间等条件进行分类。第十五条教育培训档案的排序编码应当按照教育培训档案管理规定进行。第十六条教育培训档案的整洁、完好的保管应当确保档案的不受损坏和遗失。第四章教育培训档案的存储第十七条教育培训档案应当实行电子档案与纸质档案的并存制度，确保档案的安全、方便和可查看。第十八条电子档案的存储应当备份存储，确保档案数据的安全性和可恢复性。第十九条纸质档案的存储应当放置于防潮、防火、防鼠蚁等设施完备的场所，确保档案的完整性和安全性。第二十条教育培训档案的存储应当进行定期检查和整理，发现问题及时予以处理。第五章教育培训档案的借阅第二十一条教育培训档案的借阅应当符合以下条件：（一）对档案使用有实际需要的单位和个人；（二）经本人批准或有权处置的单位同意；（三）按照规定的程序办理借阅手续。第二十二条教育培训档案的借阅应当填写借阅申请表，并由批准人签字确认。第二十三条教育培训档案的借阅期限一般不超过7天，如有特殊需要可适度延长，但不得超过30天。第二十四条借阅人员应当妥善保管借阅档案，不得私自更改、删除及复制档案内容。第二十五条借阅人员借阅教育培训档案后，应当及时归还，并由双方签字确认归还。第二十六条借阅送检的档案应当及时归还，并按照规定的程序进行送检。第二十七条对于违反借阅规定的行为，教育培训档案管理机构有权依法予以纠正，并追究相应责任。第六章教育培训档案的销毁第二十八条教育培训档案的销毁应当符合以下条件：（一）教育培训档案所载内容已经过期或无效；（二）经本人申请或同意；（三）按照规定的程序办理销毁手续。第二十九条教育培训档案的销毁申请应当填写销毁申请表，并经过批准人签字确认。第三十条教育培训档案的销毁应当按照规定的程序进行，不得私自销毁或遗失。第三十一条教育培训档案的销毁应当做好相关记录，并保存一定时间，以备查档。第七章附则第三十二条对于本制度未能涵盖的情况，应当根据有关法律法规和相关规章制度进行处理。第三十三条本制度自发布之日起执行，