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文档简介

目录力度对本项目的理解力度建议的实施策略力度建议的解决方案人资财物通过本期项目实现打通集团、板块、企业三级管控体系和标准化体系,提升产业链协同能力,建立财务业务一体化平台和统一的数据管理平台,为后续全面深化并持续的ERP纵深建设奠定基础针对集团下属二级及三级单位众多、地理位置分散、管理难度大的问题,实现对人力管理、资本运作、财务管控、物资流转四大领域从上到下的垂直管控管理集约化(管控口径标准化、管控方式体系化)以信息化为手段,ERP为核心,对企业资源进行统一管理、以财务业务一体化为抓手,并通过与其它运输专业系统集成,合理规划,实现产运销协同拉通业务信息化以安全生产为本,构建科学合理的运作程序,打通产运销环节,根据市场需求和运输条件,合理调度各煤矿资源,最大程度地满足市场需求。实现横向产业链的贯通产业一体化(打通部门、板块信息流)煤炭电力铁路港口航运…EAM系统专业销售系统ERP……久其报表系统采购寻源系统……EAM系统专业销售系统ERP……久其报表系统采购寻源系统…产运销协同财务业务一体化煤制油与煤化工基于力度对煤炭行业的研究和ERP为核心的信息化建设经验,以及前期沟通的结果,我们认为雄英集团本期ERP建设面临如下挑战实施周期短本期项目实施面临的挑战完成雄英集团财务、物资、销售、人力的流程设计完成财务、物资、销售业务,7家试点单位的实施完成人力资源业务,总部及36家单位的实施业务复杂地域分散相关系统众多12个月

产业链长且复杂各板块业务特点不尽相同管理层级多6大板块

10多个省份直辖市

实施单位分布在不同的省份平均每家分公司下属20家二级单位4大在建系统6大已用系统销售系统、计划系统等仍在建设中,方案不定已用系统(如EAM系统、条码系统等),软件产品各不相同力度对雄英集团ERP实施中面临的挑战有如下思考如何保证12个月内实现全面调研、典型设计:设计的方案能兼顾所有业务共性及个性的特点,且能用于本期快速的实施,以及未来大规模的推广顶层设计、产业链拉通:设计的业务方案不仅限于满足局部需求,而必须从集团管控及整体产业链协同的角度,进行综合考虑

主线拉通,重点突破:实施过程需找准需求主线,集中优势兵力,实现重点突破,保证按时上线业务导向,技术赋能:业务人员与技术人员共同参与,相互促进,保证业务与技术的协同

雄英集团ERP项目规模大、范围广、涉及人员多、时间紧,在实施的过程中需要高度关注以下关键成功要素计划执行的严格内部团队的培养业务人员的投入方案求同存异的平衡领导及时决策(以两天决策为限)人员分工明确(明确的项目成员岗位职责清单、并进行宣讲、上墙)风险提早把控(列示风险清单、与问题清单一起在周例会回顾)集中设计,集中实施分步上线,快速见效协作的组织(联合项目组形式)综合的培训(培训计划+培训考核)内部赛马(奖金池、有奖有罚,PMO为最终解释权,先交罚款再申诉)抓住共性业务(尽可能求同)适度考虑个性(个性应定性为特殊业务的需要,共性业务应统一方案)需求总体把控(先僵化再优化原则)关键用户发挥核心作用(业务与技术桥梁)分公司的高度配合(分公司建立相同的项目组织)目录力度对本项目的理解力度建议的实施策略力度建议的解决方案在整体计划基础上,力度的三级计划管理方法可以有效掌控项目进程、管理项目进度,保证项目有序推进力度三级计划

管理方法里程碑计划按专业工作流的里程碑定义关键汇总项目任务定义用于总体规划项目执行计划包含整个项目期的各项目任务的项目进度计划反映项目的总体进度和状态由“范围和变更”流程控制对计划的更改周工作计划用于细化每周项目工作任务为项目组成员指派项目工作作为项目组成员项目任务完成情况的报告132示例示例示例三级计划每周更新,保存版本控制,保持计划的一贯性和连通性力度在项目建议书中详细定义了每个项目阶段的交付件清单,并建议采取阶段验收的方法,保证每个阶段的项目质量参考行业专家意见雄英集团方案使用者

制定的标准主要标准编号交付品项目阶段1项目计划准备阶段2项目组织及管理制度准备阶段3项目启动会准备阶段4项目质量计划准备阶段5客户满意度报告支持阶段编号交付品项目阶段1需求调研文件需求调研2需求分析文件需求调研3概要设计文件方案设计4详细设计文件方案设计5单元测试文档测试阶段6系统测试文档测试阶段7用户测试文档测试阶段8系统配置文档开发配置9硬件配置文档开发配置10程序集成代码文档开发配置11阶段性总结报告各个阶段12维护日志支持运维13运维记录支持运维14数据表结构文档开发配置15数据逻辑文档开发配置项目管理文档清单(部分举例)项目实施文档清单(部分举例)辅助标准力度基于Solutionmanager管理功能,对实施全过程中各步骤的关键文档进行全面管理验收标准根据项目各里程碑设定及验收要求,力度将切实做好各阶段的项目管理及验收管理工作,并提供各阶段高质量交付品以进行验收Solutionmanager示意力度建议雄英集团SAP项目中采用解决方案标准化、组件化策略,针对不同业务而不是企业,创建解决方案库,

保证流程的通用性并降低开发风险个性化

方案电力业务方案集团业

务方案煤矿业

务方案港口

业务

方案铁路业

务方案个性

化方

案个性化

方案个性化

方案个性

化方

案运销业

务方案集团业

务方案煤矿业

务方案港口

业务

方案运销业

务方案铁路业

务方案雄英集团ERP整体解决方案库个性

化方

案个性化

方案实施站点1实施站点2实施站点N总体组控制方案库的质量,并实现不同子项目之间的知识共享电力业务方案个性化

方案“构件+场景”的设计思路使力度的项目模板设计工作独具特色供应商发票处理预付款处理构件名称外购煤验收外购煤采购业务场景运输服务采购业务场景付款及核销供应商发票处理运输服务确认运输服务合同签订付款及核销内外部供应商发票处理支付供应商预付款备品备件合同签订供应商发票处理备品备件采购业务场景支付外购煤预付款外购煤采购合同签订……付款及核销……**业务场景……………………设计思路为适应雄英集团ERP项目多业务、多部门实施的特点,蓝图设计将提炼标准化的步骤,形成局部的标准流程-构件;不同的构件,或者相同构件在不同部门、不同时间内的流转,形成整体的标准业务-场景;构件-场景模式的蓝图设计理念不仅提高了流程标准化的程度,更提高了模板推广的效率。示例通过上述独具特色的模板设计思路所形成的项目实施模板,将涵盖企业人、财、物及各主营业务线所涉及的一系列项目交付工作内容业务蓝图配置完成的系统(开发、测试和培训系统)业务场景和用户手册说明测试案例和测试结果用户手册培训教材模板覆盖范围集团公司的财务管理、人力资源管理、采购库存管理三个ERP模板是统一的煤炭生产企业解决方案、煤炭运输企业等解决方案根据不同的板块会有所不同ERP实施模板的主要内容力度以全球DeliverSAP方法论为基石,在项目实施过程中,以ARIS、SolutionManager等为工具贯穿使用ARIS工具SolutionManager“RACI”作业职能梳理工具业务流程梳理工具DeliverSAP2建立在SAP解决方案基础之上DeliverSAP融合了力度的交付成果、加速器、工具、技术等DeliverSAP吸取了大量的项目经验和实践可以尽可能地减少用户的实施风险,保证快速、高质量地实施SAP应用系统试点项目推广项目力度提供全方位的项目管理模板,支持项目的顺利实施统一项目管理项目管控时间和成本管理资源管理范围和需求管理变革管理风险管理客户关系管理问题管理采购管理沟通管理基础设施管理质量管理知识管理配置管理项目准备项目执行项目结束进度计划问题清单风险控制文档项目状态监控汇报材料其他文档……力度认为变革管理是大型ERP项目中不可缺少的一个重要组成部份协同转

型核心优化业

务流程变革的必然性变革的持续性变革的目标随着业务流程和相关IT信息系统的转型,作为管理和运作企业的人也应当进行相应调整和变革高效的变革管理应该贯穿整个项目生命周期而不是短期的一次性行为。只有持续性对人员,部门,和相关业务流程的变革进度和绩效进行跟踪才能真正有效的对整个ERP项目的效益进行准确的监控高效的变革管理最终目标是以维护企业最大利益为导向,成功的推行和管理变革,使整个集团从员工到领导以最快的速度适应新的工作方式和流程,从而实现快速转型统一的IT系统,平台和架构人员管理和流程绩效追踪变革管理主要关注转型中人的部分为了动员项目利益相关人接受项目成果,力度为雄英集团制定了一套适合集团信息化实施的变革管理方法进行多样沟通,动员相关人员积极参与ERP项目开展全面培训,确保相关人员有能力参与ERP项目加强组织协调,全面推进ERP项目建设建立一个详细的沟通计划选择适合雄英集团的最有效的沟通与动员工具项目网站项目宣传手册……制定培训计划与战略设计培训材料与培训重点培训后续支持争取组织上对于项目的承诺形成员工积极支持新工作方法的组织文化确保关键流程能够适应项目未来的不同发展需求确定变革管理责任制定变革管理方案力度PMO:执行变革任务,负责项目宣传力度VP雄英SH315信息化工程PMO力度项目经理雄英ERP项目PMO力度各业务模块组长雄英各业务线BPO力度CEO雄英集团CEO培训是知识转移和变革管理最有效的方法之一,力度在整个项目进展过程中通过持续培训,帮助内部顾问团队和用户团队协同成长内部顾问各级管理层领域专家项目经理高级顾问顾问力度授课人员培训对象关键用户最终用户培训内容:各类沟通培训(项目启动,宣贯会等)、各阶段工作实施方法(含蓝图设计、系统实现、ERP运营维护等)、专业知识(ERP系统理念、ERP系统模块功能、ERP技术平台开发技术等)、软性技巧(项目管理能力/PPT制作/演讲/思维方法等)、系统操作培训方式:现场、集中式、小课堂、一对一、手把手、情景模拟培训教材:标准WORD、讲课PPT、录屏/纸质、光盘

所有教材均以中文版提供培训监控:考试、满意度调查决策层帮助雄英集团理解ERP系统建设的地位、指导思想、建设原则、主要目标和任务增进业务部门对ERP系统的认识,加深业务人员对ERP系统的理解确保雄英集团领导和试点单位领导能理解实施ERP带来的变革影响及意义确保关键用户和技术骨干能熟练操作系统,并能向最终用户传递操作技能和知识确保最终用户能熟练操作系统、处理日常业务确保实施运维团队能熟练完成系统配置、系统维护和升级培训目标培训计划力度重视内部顾问团队的成长,将在组织、培训、系统等方面建立起制度,确保目标的达成协作的组织综合的培训特设的系统内部团队的成长活动力度职责内部团队职责需求调研流程梳理系统配置系统测试……组织指导指导指导……参与并学会调研方法参与并学会流程梳理方法学习并能独立配置学习并能指导用户……专门设立一套顾问开发系统,顾问可在其中进行测试内部用户使用真正的开发和测试系统,完成配置和开发后编写相应文档ERP概览SAP系统配置SAP系统操作SAP系统开发SAP系统管理ARIS操作数据管理方法文档编写技巧流程梳理方法演讲技巧Office技能……力度将为雄英内部团队特别设立一套配置开发系统,从技术上保证内部团队能真正地参与配置开发工作17生产系统测试系统配置开发系统正式配置环境开发环境单元测试环境预配置环境培训环境UAT环境集成测试环境生产环境预生产环境正式配置指导配置与复核2外部顾问主导工作内部团队主导工作指导用户辅助内部团队4配置培训与预配置系统配置学习1配置传输审核传输5调试系统、指导用户指导、培训内部团队…培训技巧培训培训技巧学习3系统配置阶段工作方式1外部团队:在预配置环境内进行系统配置培训,并进行预配置演示内部团队:学习系统配置方法并进行练习2外部团队:指导内部团队进行系统配置并对配置内容进行复核内部团队:在正式配置系统内进行配置3外部团队:对培训技巧进行培训,使内部团队掌握培训方法内部团队:学习如何进行培训4外部团队:辅助内部团队开展用户培训与测试内部团队:指导用户进行单元测试5外部团队:审核待传输的系统配置内容内部团队:整理系统配置并进行传输力度还将从流程、绩效、激励、交流等方面推动内部团队的成长,并与内部团队分工合作,团结一心力度顾问建立内部顾问等级评估体系分享成功故事组织集体活动打通对话渠道实时在线沟通规范的流程积极参与快速成长内部团队指导学习操作审阅严格的绩效真诚的交流多样的激励评优评奖专题报道委以重任赋予成就目录力度对本项目的理解力度建议的实施策略力度建议的解决方案ERP总体解决方案销售管理解决方案物资管理解决方案财务管理解决方案人力资源管理解决方案主数据管理解决方案

同时,实现人力资源管理、业务财务一体化,实现计划链、业务链、资金链和信息链的集成和联动,打造支持雄英战略发展的集中平台绩效管理报表合并预算管理资金管理内控审计财务业务一体化管理(ERP系统)采购/库存管理(MM)财务会计/成本管理(FI/CO)销售管理(SD)主数据管理办公自动化和工作流企业门户管理驾驶舱集团管控和决策支持运营执行共享服务和协同应用计划管理计划业务协同销售管理生产管理运输管理EAM系统久其报表系统雄英计费系统自动数据采集系统无线RF系统轨道衡系统条码系统外围系统本次实施范围本次集成范围集团管控和决策支持人力资源管理(HR)

供应商寻源管理客户关系管理生产指挥系统计划管理系统全面预算系统销售执行计划产运销协同,是本次力度建议的雄英集团SAP方案的核心特点计划销售煤矿外部供应商补货运输港口外向运输客户补货计划客户合同交货单客户发票生产入库外购煤装载发运卸载收货质检入库混配发货质检装载客户质检联运卸载收货付款联运发运补货供应链销售供应链内部采购煤内购运输服务内购运输服务内部结算清账内部结算清账内部销售单内部结算清账服务销售单服务销售单外购运输服务运费结算计费计费计费计费运费运费计划链业务链资金链资金链单据流财务活动运输计划生产计划销售计划计划平衡根据对雄英需求的理解和力度矿业行业的经验,建议本期ERP项目采用如下的应用系统方案门户服务器应用服务器SAPPI系统轨道衡查询系统条码识别系统雄英生产计费系统久其报表系统其他\自主开发系统OA办公自动化系统无线通信EAM系统企业数据存贮(结构化/非结构化数据库、数据仓库、归档)访问控制(OAM)身份管理(OIM)门户/内容管理平台(Oraclewebcenter/ECM)用户访问界面SAPMDM主数据管理系统目录管理(OID)企业管理员公司/组织架构销售物资员工财务架构/关系数据库服务器集成服务器文件服务器企业内容管理Oracle/DB2

数据库主数据服务器SAPERP系统财务管理销售管理物资管理人力资源管理矿井生产煤炭资源管理金财网络TIMS无线仓库管理系统目录力度对本项目的理解力度建议的实施策略力度建议的解决方案ERP总体解决方案销售管理解决方案物资管理解决方案财务管理解决方案人力资源管理解决方案主数据管理解决方案通过销售功能实施,实现煤的产运销一体化管理,并能够对整个运输过程进行监控和记录,自动计算/统计物流费用,实现物资、运费内外部结算地磅系统轨道衡系统雄英计费系统客户管理客户主信息客户地点

信息1客户业务

信息1客户业务

信息2客户地点

信息2客户业务

信息3信用管理体系信用评价信用制定信用控制定价管理定价模型销售政策销售价格销售模式管理代理模式经销模式支撑支撑支撑支撑外部运输信息系统销售执行计划计划销售煤矿外部供应商补货运输港口外向运输客户客户合同交货单客户发票生产入库外购煤装载发运卸载收货质检入库混配发货质检装载客户质检联运卸载收货付款联运发运补货供应链销售供应链内部采购煤内购运输服务内购运输服务内部结算清账内部结算清账内部销售单内部结算清账服务销售单服务销售单外购运输服务运费结算计费计费计费计费运费运费财务活动补货计划运输计划生产计划销售计划计划平衡力度建议的雄英集团各产业板块销售功能应用范围概览通用功能定价管理信用管理可用性检查地磅接口轨道衡接口客户管理销售物料管理销售文本单据打印运销公司业务长期销售协议煤炭长期采购协议运输长期采购协议煤炭贸易销售煤炭代理销售煤炭采购订单运力采购订单交货需求计划装卸、运单管理收发质检管理运输服务确认煤炭采购发票运输服务采购发票交货计划确认发运管理客户发票煤矿公司业务煤炭销售煤炭转储交货管理销售发票管理收发质检补货计划航运公司业务运力需求确认运输服务销售装载信息确认运输长期销售协议长期销售协议运输服务确认运输服务销售发票运输状态信息管理再加工业务港口业务仓储服务销售服务确认服务销售发票装卸服务销售装卸信息确认电厂业务煤炭采购收发质检煤炭转储采购发票煤炭仓储管理煤炭仓储管理煤炭仓储管理通过定义不同的销售订单(合同)类型,可以区分和统计不同销售业务,并出具相关报表–煤炭业务多层次合同和订单管理销售合同和订单管理订单1长期协议订单2订单N多种销售业务类型自有煤炭销售煤炭代理销售煤炭贸易销售长期供货协议重点客户销售市场煤销售电煤销售…系统销售合同管理集成各种业务功能定价管理信用管理发货计划发票管理ATP检查业务伙伴管理单次要货协议交货单1交货单2交货单3交货单运输信息管理运单1采购模块运单2装卸单1装卸单2装卸单3运费结算单结算发票基于不同的销售业务类型和业务链上下游信息,系统可以提供多重维度的报表销售文本管理付款条件通过定义不同的销售订单(合同)类型,可以区分和统计不同销售业务,并出具相关报表–运输服务销售煤炭销售中心AB铁路运输服务的内部采购和内部销售业务集成;更加方便的实现雄英集团内部交易清账;保障了两家单位业务数据的一致性,避免错误数据的产生。系统可以建立内部运力采购和销售订单的关联关系运力销售订单销售订单号:40000123客户:煤炭销售中心物料:铁路运输服务价格:3000RMB对应内部采购订单:4700000111……运力采购订单采购订单:4700000111供应商:AB铁路物料:铁路运输服务价格:3000RMB对应内部销售订单:40000123……运输服务装卸服务港口服务仓储服务……销量排序客户客户属性运力类型采购运力1大同煤矿外部铁路19.4万吨2雄狮煤炭内部铁路12.8万吨3杭锦能源内部铁路11.2万吨4乌海煤炭外部铁路11.1万吨支持多种定价模式(长期协议、重点客户、市场煤等),并可以综合考虑多种不同的定价因素(协议类型、客户类型、运输条件、质量品质等)价格

差异以质

定价多种定价因素订单发货收货发票发货质检收货质检当合同规定发货质检不作为最终定价依据时,建议:订单中以发货质检信息计算临时销售价格;在创建销售发票的时候,重新在发票中计算最终销售价格。财务应收以发票价格为准。质检信息质检等级定义订单行项目质检等级行项目定价定价主数据销售价(以质定价)采购价格合同价格基准价运费质检费税720元/吨670元/吨700元/吨710元/吨300元3000元17%示例对于外购煤可参考采购价格定价合同约定价格,根据实际需求,可配置为仅参考,也可参与计算政府发布价格,或环渤海指数等运费与Incoterm相关,对于代垫运费(两票)和送货到门(一票)两种方式,皆可配置质检费用支持多种税率配置,支持比率和金额两种方式输入销售定价基于收发货质检信息和质检等级定义,确定煤品质等级,在订单中自动确定煤的价格;若只考虑煤的发热量作为唯一因素,则此方案可进一步简化。运输信息管理方案力度设计的运输信息管理方案,可以实现对整个物流过程的记录和管理,并通过与财务模块的集成,自动归集物流成本和运费结算销售模块采购模块财务模块地磅系统轨道衡系统雄英计费系统物流调度系统装卸载主数据装载/卸载装运单维护编组单据打印运力采购车辆编组编组拆分请车外购运力维护状态报告联运报告运输状态费用结算发运应付账款服务确认采购发票销售订单外向交货单销售发票卸货单维护运单维护可用报告内部往来清账质检发货质检收货质检运输服务采购承重信息承重信息装卸载信息运输工具可用信息、运单信息等运输计划交货计划管理运力需求计划可用运力报告SAPPI集成平台通过集成平台,可以与多种称量、调度、无线射频系统集成运输工具维护承运商维护司机维护装卸点维护路径维护运输信息管理界面示例–主数据管理对运输管理中的各种功能需求进行集中统一管理。示例运输信息管理界面示例–装载将待装载的行项目拖入右侧车厢中将可用运力拖入上方工作台,进行运力分配通过复选框功能,可实现系统自动运力分配支持批量处理可将已卸载的运单进一步装车,实现联运示例运输信息管理界面示例–状态报告

按阶段查看联运报告以红绿灯的方式表示运输状态可根据交货单查看每一批货物的全装卸过程示例在运输费用结算功能中,可以合并多张装载、卸载和运输凭证,自动产生服务采购订单,并通过SAP采购模块功能实现运费结算运输信息管理方案装卸服务采购运输服务采购物料管理财务管理应付凭证应付凭证装载凭证装载凭证装载凭证卸载凭证卸载凭证卸载凭证运输单运输单运输单采购发票采购发票通过运输信息管理方案与库存模块集成,可以实现整个供应链中的仓储、在途库存的可视化管理除了可查看当前的库存情况,还可显示在途物资情况。双击某一行,可查看详细在途信息示例力度设计的煤炭再加工业务,包括港口现场筛分、混配、除铁除杂等,能方便归集混配和其他物流成本,实现了对再加工过程的全流程管理1、对筛分、混配和除铁除杂的全流程进行管理;2、能够方便收集包括人工、物流、辅料等各种成本;3、不论处理前后是否区分料号,都可以通过质量等级进行区别定价。煤炭

再加工1号煤2号煤3号煤CO

订单4号煤待处理煤CO

订单成品煤物流成本其他成本人工成本物流成本其他成本人工成本混配过程筛选、除铁除杂1、创建CO订单,指定成品煤(3号煤);2、按照实际损耗将所有的原料煤投入CO订单;3、将物流成本、人工成本等归集到CO订单;4、通过CO订单归集所有成本。1、创建CO订单,指定成品煤;2、按照实际数量将待处理的煤投入CO订单;3、将物流成本、人工成本等归集到CO订单;4、通过CO订单归集所有成本;5、根据实际需求,对处理前后的煤可以区分料号,也可以不区分。SAP客户信用管理功能,可以综合考虑多种因素,实现多级信用管理XXX电厂B煤矿额70万A煤矿额90万总部信用额140万在A煤矿提货80万在B煤矿提货75万80万+65万=145万>140万父公司:XXX电力分公司子公司:XX电厂公司信用额100万70万+40万=110万>100万XXX电厂信用额90万80万+20万=100万>90万信用控制多级信用控制集团客户信用共享控制可以使用信用控制实现在SAP设置信用额度可以实现多层控制在SAP设置可以实现使用集团客户的信用额度总和控制第一次提货80万第二次提货20万在A煤矿提货80万在B煤矿提货65万子公司A提货80万子公司B提货10万子公司A提货70万子公司B提货40万ERP、地磅计量、运输信息管理集成运作解决方案思路通过开发SAP系统与计量系统(地磅、轨道衡等)的接口,实现收发货装载数据集成和自动处理,提高库存管理及运输管理的业务处理效率销售订单服务确认运输信息管理运输

单装载信息在途跟踪卸载信息费用

结算地磅计量ERP系统订单发货

确认订单发货销售订单装载量实际库存调整交货计划23地磅计量系统1①ERP系统提供发货计划信息创建运输单。②发货装载时,地磅计量数据传送数量信息给ERP进行销售订单发货。③运输、卸载服务完成后,传输到ERP中进行服务确认并结算费用。计量系统与ERP集成,提高煤炭收发货管理的业务处理效率计量系统与运输系统集成,优化物流流程,降低成本,提高效益,增强市场竞争力费用结算价值体现解决方案要点目录力度对本项目的理解力度建议的实施策略力度建议的解决方案ERP总体解决方案销售管理解决方案物资管理解决方案财务管理解决方案人力资源管理解决方案主数据管理解决方案基于对标书的理解和澄清会内容,物资管理主要包括采购管理(重点是通用物资、工程类物资、备品备件和服务类采购)和仓储管理两个部分发票处理寻源管理订单处理需求管理仓储管理库存转储物资出库物资入库质检状态报废及处置库存盘点采购管理手工购申请自动采购申请通用物资采购审批采购申请汇总工程物资采购港口库存RFID、条形码系统EAM系统发票凭证校验供应商选择采购合同服务的确认供应商管理工作流服务采购针对物资种类众多、业务类型复杂的现状,力度建议首先进行物资类型和业务类型矩阵分析,发现关键点和速赢点,分阶段稳步推进物资系统建设物资类型集团统购地区公司统购自采财务报销…通用物资X工程物资X服务XXXX备品备件XX…示例首先对于通用性强,采购量大的物料(比如外购煤)应该通过集团采购和地区公司统购,降低采购成本并保持战略供应商的关系;对于工程性物资,应该抓大放小,在扩大统购面的基础上避免影响实务操作;对于关键服务采购(比如运输服务和装卸服务等),应该通过IT手段实现对内外部供应商的信息协同,实现保供并降低成本;对于备品备件,应该首先进行物料标准化,作为后续IT技术手段优化的基础;对于部分种类繁多、低值、量小的零星采购,应尽量简化操作的同时,保证财务安全性。第一批次第二批次工作内容1、数据标准化2、管控模式和业务流程标准化3、系统功能开发对于集中采购物资,系统支持自动和手工两种采购需求提报方式,通过需求汇总、平库、审批等操作最终形成采购计划,并进行后续执行需求计划提报需求计划提报需求计划审批需求分解下发寻源采购计划需求公司/部门采购管理部门采购执行部门需求计划提报库存预警,自动触发采购申请手动输入需求计划汇总需求平库采购执行招投标寻比价反向拍卖…根据不同的采购模式(统谈统签、统谈分签、分谈分签等)和物资类型选用不同的系统解决方案统谈分签统谈统签分谈分签需求公司/部门公司总部(集团或地区公司)采购需求需求汇总招投标合同签订合同到货采购计划计划汇总招投标签订框架协议采购需求合同到货合同签订采购需求合同到货合同签订逐步实现重点物资的集中采购与财务管控实时集成通过定义不同类型的采购订单,可以满足诸如服务采购、紧急物资采购等各种类型的采购业务需求外协寄售第三方采购标准采购采购订单收货入库服务确认发票校验成本核算履约预警设备、物资物资采购劳务合同运输服务咨询服务服务采购执行监控后续操作运力采购是雄英服务采购业务中的核心需求,关键是实现销售计划、运输需求计划、运力采购(请车等)和运输计划调整流程的协同运销公司运输企业(内外部)煤销售订单交货计划(日、周月等)转储单可用运力匹配运力需求计划(请车)承运商确认交货计划调整通知客户运行到期交货程序装卸指令确认实际装卸信息打印运单和装卸凭证装卸和运输服务确认单装卸和运输费用结算发票装卸和运输费用付款或内部清账运单装卸单运力缺口报告运力确认运输执行运输需求仓库仓储管理功能的收、发、转各环节与财务系统无缝衔接,能够满足雄英集团对仓储物资的各种管理和报表需求质检入库直接入库资产和设备管理盘点公司内转储公司间转储报表出库物资报废仓库占用情况报表退货处理收发存报表成本领用表……财务核算冻结库存质检库存可用库存产生物料凭证产生会计凭证发货质检质检信息质检信息质检信息可以用于供应商评估,销售/采购价格计算等质检重要接口方案:在收发货和其他物流操作过程中,可以借助条码和RFID技术提高数据录入的效率和准确性信息标准化物料编码采购订单、销售订单条码和RFID的应用范围:仓库管理产品发运管理固定资产管理条码和RFID的作用:提高工作效率保证工作准确率加强运输过程监控方便产品质量追溯,完善服务体系条码和RFID的使用方案:手持设备或者台式设备RFC方式与ERP系统实时交互SAP服务器条码/RFID打印机条码/RFID应用服务器以太网络手持设备手持设备手持设备无线路由以太网络台式设备解决方案要点确定条码和RFID应用范围,如仓库管理、产品发运管理、固定资产管理等。信息需要标准化,如物料编码、采购订单、销售订单等。条码打印或者RFID植入。协同供应商实施条码和RFID管理。采用手持设备或者台式设备。采用RFC方式与ERP系统实时交互。价值体现提高相关工作的效率保证入库、出库、转储工作的准确性、实时性

重要接口方案:通过SAP物资管理功能与EAM专业系统的集成,实现备品备件采购、维修服务采购、库存信息同步,维修成本自动归集等功能EAM系统(Maximo\DataStream\BFS++)检修管理物资管理(替代)设备检修物资领用物料需求退料备品备件采购维修服务采购库存管理SAP物资管理SAP库存管理SAP采购管理库存清单物资采购订单维修服务采购发料采购申请入库服务确认发票转储MDM供应商主数据备品备件主数据SAP财务管理应付核算成本归集财务报表会计凭证发票凭证主数据物资采购需求服务采购需求领/退料申请工时确认主数据设备主数据备品备件主数据(MDM统一管理)主数据目录力度对本项目的理解力度建议的实施策略力度建议的解决方案ERP总体解决方案销售管理解决方案物资管理解决方案财务管理解决方案人力资源管理解决方案主数据管理解决方案集团管控能力加强愿景和战略集团管理财务关键指标的展开和分析雄英集团层战略管控计划预测预算报表采购管理收入管理金融投资在建工程/资产管理预算编制战略驱动的全面预算管理绩效管理费用/成本管理资金计划报表分析财务预测业务计划雄英集团成员单位层执行管理绩效考核预算管理财务管理目标:管控一体化资金集中化核算标准化内控流程化总帐管理财务管控资金管控贷款管理生产管理煤炭开采煤炭销售公司治理流动性分析增值能力分析盈利能力分析关键营运指标分析合并报表管理报表煤炭运输煤炭应用通过本期项目实施,实现雄英集团“管控一体化、资金集中化、核算标准化、内控流程化”的财务管理目标集中部署集团、公司、三级单位纵向贯通和跨板块横向集成的财务业务一体化系统,实现财务核算及时性和标准化以雄英集团总部为核心,统一制定标准,纵向集中管控下级公司及单位的核算各板块下各公司及单位的业务在统一的平台运行,业务与财务一体化且实时集成,物流、资金流、信息流一体化管理集中部署,消除“部门间”、“总部与下属单位”、“分子公司间”的信息孤岛集团层公司层三级单位层统一制定核算标准及流程,制定财务主数据管理规则,统一管理集团级财务主数据,集团报表合并,对公司业务进行监管和分析。煤炭电力铁路港口航运煤制油/煤化工煤碳销售AB铁路雄英务中海航运朔黄铁路雄狮煤炭大柳塔煤矿布尔台煤矿雄狮设计公司……统一管理公司级财务主数据,公司级报表合并及上报,对下级公司进行业务监管分析。核算执行,报表出具及上报,业务分析。纵向管控贯通组织结构横向协同跨板块惠州电厂按照顶层设计原则,推进财务数据和核算体系标准化工作,为后续集团合并往来抵消、内部信息沟通和横向绩效考核等打下基础主数据管理标准化对于重要的基础数据由集团统一管理,即由总部统一编码和维护,或由总部统一制定编码规则再由各公司自行编码和维护。例如:公司代码、贸易伙伴、会计科目、承诺项目、供应商账户组、资产分类等由集团统一编码和维护,各公司只能使用,无权新增、更改;成本中心、利润中心、内部订单等,由各公司依据集团制定的编码规则自行维护。核算方案标准化各公司的通用业务,由集团统一制定核算方案;基于板块层面的个性化业务需求,由集团分管部门与板块公司协同设计核算方案。流程设计标准化由集团统一制定标准流程模板,各板块公司根据实际情况,结合流程模板进行流程设计。若流程模板无法满足实际业务需求,需向集团提交流程差异分析报告,由集团综合评估后再确定是否新增或修改。财务/成本核算预算控制合并抵消报表出具信息共享经营分系及决策支持绩效考核雄英集团全面预算管理平台SAPECC预算集成方案产品编码期间数量销售管理SD产品编码地区收入获利能力分析COPA物料编码数量采购管理MM费用科目项目编码内部订单管理IO……全面预算管理系统销售计划材料采购预算资金预算……经营业务预算资本性投资预算财务预算项目投资预算资产投资预算资金科目资金类别总账管理GL部门费用计划费用科目基金中心基金管理FM与“全面预算管理系统”获取数据内容1234561销售数量与销售管理SD集成,作为SAP销售预测的数据来源。2销售收入与获利分析COPA集成。

分地区、子公司、产品等传递收入明细。按照预算、核算、决算的财务总体流程,在本期项目中,力度将与全面预算团队紧密配合,统一双方管控架构和口径,支持预算在SAP系统内的执行和控制3部门费用与基金管理FM集成。达到部门费用控制目的。4采购数量计划与采购管理MM集成,作为SAP采购计划的数据来源。5项目及资产投资预算与内部订单管理IO集成,实现项目费用差异分析及超额控制。6资金预算与总账管理GL集成,实现资金支出与计划的比较。通过SAP系统业务与财务的集成,实现雄英集团应收应付的预测、资金往来的记录、内部往来、抵消的自动化和透明化装车管理原煤开采再加工铁路运输装船运输到岗交付港口库存外煤采购雄狮煤炭煤炭销售朔黄铁路雄英务中海航运惠州电厂集成记账业务举例应付发票应收发票煤炭公司自产煤销售中心采购外煤煤炭公司将原煤销售给销售中心铁路公司为销售中心提供装车和运输服务应收发票应付发票应付发票港口公司为销售中心提供港储和装运等服务销售中心将原煤销售给电力公司应收发票应付发票应收发票应付发票航运公司为国华电力

提供航运服务应收发票应付发票预先配置自动记账规则,在业务发生时实时产生财务凭证集团内关联交易凭证自动记录贸易伙伴,用于后续合并抵消通过SAP系统业务与财务的集成,实现雄英集团应收应付的预测、资金往来的记录、内部往来、抵消的自动化和透明化装车管理原煤开采再加工铁路运输装船运输到岗交付港口库存外煤采购雄狮煤炭煤炭销售朔黄铁路雄英务中海航运惠州电厂集成记账业务举例应付发票应收发票煤炭公司自产煤销售中心采购外煤煤炭公司将原煤销售给销售中心铁路公司为销售中心提供装车和运输服务应收发票应付发票应付发票港口公司为销售中心提供港储和装运等服务销售中心将原煤销售给电力公司应收发票应付发票应收发票应付发票航运公司为国华电力

提供航运服务应收发票应付发票预先配置自动记账规则,在业务发生时实时产生财务凭证集团内关联交易凭证自动记录贸易伙伴,用于后续合并抵消采购申请采购订单采购收货发票校验预算检查采购业务集成销售业务集成销售订单交货出具发票收款借:存货\费用贷:GR/IR过渡借:GR/IR过渡贷:应付账款借:主营业务成本贷:存货借:应收账款贷:主营业务收入借:银行存款贷:应收账款信用控制信用控制信用控制信用控制集中成员企业的资金,在集团层面统一平衡资金头寸,集中利用优势资金,为集团内企业提供融资服务、集中结算服务,总体上降低集团融资成本SAPECC财务公司成员企业采购合同应付发票销售合同应收发票现金银行存款应收账款应付账款……销售合同采购合同现金头寸&流动性预测总帐手工预测集中收付结算融资服务供应商客户商业银行付款收款资金集中配置、集中结算、集团内融资、综合平衡头寸资金集中度分析统一平衡头寸贷款合同利用SAP系统,管理资产基础数据和资产业务,与财务总帐一体化集成,实现资产全生命周期成本管理集团统一建立通用资产分类、行业设备资产分类,制定资产编码规则,规范集团资产管理模式使用SAP资产管理模块,对集团的在建工程、固定资产、无形资产基础数据进行管理项目建设、资产购置、设备技改/维修、处置、报废、转让、计提折旧、摊销、计提减值准备等业务通过SAP完成,相关业务实时产生财务凭证资产会计100020003000400090109020房屋及建筑煤井勘探装置采矿专用设备电子设备在建工程无形资产资产分类集团统一设计XXX......投资计划:建立投资内部订单,维护项目预算项目执行:外协采购、材料消耗、其他成本收集,实时进行项目预算控制,每月底结算到在建工程项目完工:预转资,计提折旧,工程决算正式转资,投资订单关闭维修、技改:建立维修、技改内部订单,维护预算,收集维修、技改成本,完成后根据实际情况转资增加设备资产价值,或转入成本信息查询、设备处置:在系统中实时跟踪查询各类内部订单成本状况,根据实际需要对设备资产进行处置CO-IOMMFI吨煤成本通过SAP丰富的成本管理组件以及与业务高度的集成性,对产业链各环节的成本和利润进行收集和分析原煤开采洗煤汽车运输混配加工铁路运输航路运输客户签收港口存储外煤采购汇总当月材料、工资、电力、折旧、预提井巷工程费、维检费等,根据原煤当月产量分摊。汇总入洗煤成本、以及其他材料、人工、电力、折旧等,根据洗煤煤种(如精煤、动力煤)的折合系数分摊。根据汽运结算单核算到每个煤种上。确认销售成本、收入。根据煤种的重量计算仓储费用。汇总自产煤和外购煤的实际成本根据铁运结算单核算到每个煤种上。基于SAP丰富的成本利润管理工具,对雄英集团产业链中各项费用、成本和收入进行分摊、收集和分析根据煤种的重量计算航运费用。汇总投入煤的实际成本,加上人工、机器费用。在合并抵消系统实施过程中,坚持“顶层设计”原则,保证各个企业合并相关财务数据的标准化、核算体系的一致性根据合并科目表,集团统一设计集团科目表、公司运营科目表,并建立三者之间的对应关系集团统一规范各个企业核算合并抵消事项的规则,细化到合并报表所需的所有辅助核算字段

SAPECC久其报表系统运营科目表集团科目表国内差旅费国外差旅费……差旅费……合并科目表差旅费……合并报表编制总账科目细分类别贸易伙伴业务类型原因代码被投资单位银行存款X其他应收款-集团内X主营业务收入-集团内X长期股权投资XX总账科目主数据:集团科目:科目的合并数据国内差旅费SH00科目表代码:差旅费借:XXX行项目会计凭证凭证号贷:XXX单体财务报表资产负债和所有者权益Items-Sub-items-...Items-Sub-items-...损益Items…-...合并报表资产负债和所有者权益Items-Sub-items-...Items-Sub-items-...损益Items…-...数据收集合并价差少数股东权益处理好SAP与久其系统的分工,发挥各自的优势,将大大提高财务实施的质量和客户满意度本次项目实施后,上线公司的财务成本核算、单体报表出具在SAP端完成,建立SAP与久其系统的接口,每月将SAP月结后的报表传输到久其系统,供合并抵消并生成合并报表港口计费系统通过接口在SAP中自动创建销售发票凭证;未上线企业的财务成本核算、单体报表出具依

然在金财网络等系统中完成SAP端的报表与金财等系统的报表统一传输到久其系统,在久其系统中生成全集团的合并报表久其报表系统金财网络等报表定义数据收集合并报表编制报表上报核算会计管理会计资产管理预算管理现金流管理会计报表编辑信息手册编辑决策支持分析未实施SAP企业……SAPECC预算控制(FM)财务会计(FI)总分类账应收账款应付账款固定资产信贷管理系统(LM)贷款合同还款\结息管理管理会计(CO)成本中心利润中心承诺项目基金中心内部订单产品成本控制现金管理(CM)资金计划头寸管理获利能力分析物料分类帐流动性预测单体财务报表借:XXX行项目会计凭证凭证号贷:XXXSDMM已实施SAP企业HR目录力度对本项目的理解力度建议的实施策略力度建议的解决方案ERP总体解决方案销售管理解决方案物资管理解决方案财务管理解决方案人力资源管理解决方案主数据管理解决方案阶段/工作内容12345678910111213141516项目准备集中蓝图设计试点系统功能实现系统上线准备系统上线持续优化及支持推广蓝图差异分析推广系统功能实现推广上线准备及切换系统上线持续优化及支持推广蓝图差异分析推广系统功能实现推广上线准备及切换系统上线持续优化及支持根据“顶层设计,分步实施”原则,建议本期人力资源系统实施分成三个批次:集中设计建立标准、主业推广夯实基础、快速覆盖产生整体效益集中实施组推广实施组系统上线里程碑历时9个月历时5个月历时4个月集中设计阶段成果:完成推广模板设计完成第一批次企业实施推广应用第一阶段成果:完成业务差异性分析完成产业板块核心公司的推广集

计推

广

期推

广

期推广应用第二阶段成果:完成全集团实施推广完成基础功能应用深化为了达到三个实施批次的阶段目标,力度建议按照以下原则选定每个批次的实施单位清单实施单位

选择标准集中设计建立标准快速覆盖产生整体效益业务推广夯实基础选择标准:包含ERP其他模块实施试点单位集团和各个产业板块中有影响、有代表性的企业总数不超过10家单位选择标准:各产业板块核心企业总数15家单位左右选择标准:其他HR未上线单位XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX实施单位清单力度建议在本期人力资源系统实施过程中,采用集中实施组与推广组相配合的方式,保证技术方案的标准化和沟通协调的高效性项目总体管控组质量保障组实施推广组项目指导委员会雄英力度项目管理部雄英:项目总监

项目经理力度:项目总监项目经理质量与风险控制雄英:质量管理总监力度:质量管理总监总体方案组雄英:内部顾问组织管理关键用户人事管理关键用户薪资管理关键用户……力度:技术专家功能顾问功能顾问……集成&数据组雄英:内部顾问技术开发顾问……

力度:数据组长数据顾问集成方案组长集成方案顾问技术开发顾问……XXXX……XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX集中实施组以板块业务为划分依据,所有公司共分为三大业务群进行推广,推广期间上线支持阶段工作由集中实施组支持完成薪酬福利:采用“共性-个性”结合的方式,实现集团级的共性统计,满足个体差异化需求力度建议的本期人力资源实施方案,关键是从人力资源管理架构和管理体系规范化、标准化入手,同时辅助合适的技术手段以获得管理提升基础平台建设1324考勤管理:灵活、多样的考勤管理模式,支撑不同细度的考勤管理需求人事管理:统一的人事管理架构设计,完善的人事信息集成与共享多级审核SAP系統管理维护员工信

息查询日常信

息维护集团流程管控业务流

程触发把握核心集中规范灵活统一总体原则明确集团业务管理的核心,进行整体方案设计的时候重点突出针对关键业务进行集中规范定义,避免集团内出现不同的解释说明针对不同的业务采取灵活的统一方式,确保集团共性与产业个性的平衡基层管理人员中层管理人员高层管理人员组织管理:实现对组织架构中各种对象、关系、信息的管理,包括部门、职位、编制等通过本期人力资源项目实施,主要达到以下四个目标:实现全员管理、构建基础平台,增强业务管控、提升决策支持,提高HR管理集约化、增强管理纵深,为未来全面HR信息化推广打下基础目标四:为未来全业务信息平台一体化持续建设夯实基础目标三:提高HR管理集约化,增强管理纵深目标一:实现全员管理,构建基础信息平台目标二:增强业务管控及警示,提升决策支撑四大目标以集团全体员工为实施对象,通过系统完成真正意义的全员管理以人力资源基础业务为依据,完成基础应用信息平台建设对于不同的角色,如员工、专业管理人员、管理层提供不同的应用支持增加管理警示提升决策支撑,尤其是集团级的信息获取,如集团人工成本分析等基于基础业务进行功能方案设计基于整体业务解决方案进行功能设计,为信息化的持续深入提供基础提高管理集约化增强集团业务管控人力资源信息平台基础阶段是一个任务繁重,影响深远的阶段,我们

必须清晰的把握阶段建设目标,将整个基础实施阶段的价值最大化目标一:实现全员管理,构建人力资源基础信息平台全员管理信息平台:

针对雄英多产业板块、多地域人力资源管理的特点,将全部员工以及劳务工等用工纳入整体人力资源管理体系中,确保统计的准确性以及管理的全面性,从无序分割到统一高效。

员工人事事件管理

员工信息管理……以员工为管理核心的全员管理平台人事管理组织架构管理组织信息管理

……组织管理考勤数据管理

考勤数据核算……考勤管理薪资信息维护

薪资核算管理

薪资后续管理……薪资管理四大目标目标二:提升决策支持,建立高效率、多维度的人力资源统计分析体系不同期间的总人数统计

不同维度的总人数统计决策分析模型定义展现方式一:展现方式二:高效的决策分析体系:

借助全员管理的人力资源信息平台,根据业务需求定义决策分析模型,从不同的维度快速、灵活的进行汇总分析,为决策提供高效支持四大目标目标三:通过多层级人事管控流程,加强集团人力资源管理纵深加强人力资源管理纵深:

通过明晰人力资源业务管理层级以及权责,规范集团对各层级人力资源管理的要求,同时,借助信息平台的的流程管控,加强集团人力资源管理的纵深产业公司二级人力资源产业公司人力资源集团人力资源分权集权管控目标根据领导层级部门要求提供信息集团人力资源相关制度细化产业公司人力资源规划及预算制定集团人力资源管理总体规划及预算各类人力资源政策、制度各类业务流程框架及业务标准管控机构与管控方式产业板块中二级公司人力资源部门以业务操作为管控评估点产业公司设置人力资源部以产业公司规划进行管理和考核总部设置集团人力资源部对产业公司人力资源业务定义及执行进行管控核心管控功能人力资源业务执行产业公司人力资源业务细则人力资源战略规划人力资源业务运行四大目标目标四:扎实基础,为后续全面推行人力资源信息化管理奠定基础人事管理人员管理档案管理人员调动组织结构管理岗位/职务管理汇报关系时间数据员工时间评估时间核算/假期薪资计算福利/保险所得税人事管理PA组织管理OM薪资管理PY时间管理TIME人事业务操作平台基

建人才管理职位发布应聘追踪人才库评估计划&准备评估执行评估结果反馈培训计划培训执行培训评估人力服务协同我的员工下属评估招聘面试个人信息/报酬/工资单时间管理/商务差旅工作事件/培训/个人发展/绩效评估人力分析组织计划模拟劳动力计划&分析劳动力成本计划与预算劳动力成本模拟劳动力成本对比分析企业战略目标分解组织绩效指标分析个人绩效指标分析KPI指标分析标准报表/法定报表智能分析报表绩效考核PM培训管理TEM招聘管理RC员工自助

ESS经理人自助MSS商务智能BW分析报表Query企业门户EP职业生涯继任计划人才管理体系决策分析系统优

升深

用可扩展的基础信息平台:

以整体人力资源解决方案为依托进行基础信息平台建设,将信息平台可扩展性作为基础方案设计重要考虑因素,确保信息化的建设能够持续深入人事管理组织管理时间管理薪资核算招聘管理绩效管理培训管理员工发展

PD员工发展经理人自助员工自助劳动力规划分析劳动力成本分析企业绩效分析报表&指标分析四大目标难点重点在解决方案设计和项目实施过程中,需要把握以下几个重点和难点重点管理组织架构设计

数据信息定义定义系统整体应用架构,包括基础的组织层级、人事管理单位的划分、员工分类等定义全集团人力资源业务使用到的信息字段,形成集团级统一规范,减少沟通理解的误差难点

注意共性与个性的平衡

避免出现“过度管控”

协调统一与专业化差异

实现薪酬的共性与个性平衡

提供原有信息系统解决方案针对难点问题,在整体方案设计中应该尽量注意方案的延续性,在推广应用中,根据实际情况进行方案调整,确保系统的可用性针对重点问题,在整体方案设计中应该做到“早考虑早计划”,并在后续推广应用阶段贯彻执行重点一:通过人力资源基础管理架构设计,对集团和各个单位人事架构进行标准化和统一,并要注意规范性和个性化的平衡人事管理架构:从人事管理角度结合集团整体管理要求定义人员管理范围的划分层级,如:以集团二级公司为人事管理第一层级范围,同时,结合业务管控需要,在第一层级基础上进一步细分雄英集团XXXXXXXXX雄狮煤炭XXXXXX……XXX…………雄狮煤炭XXX人事范围人事子范围XXXXXX……正式员工员工年薪月薪员工组员工子组…………劳务工组织架构:从企业架构角度定义集团企业组织结构管理层级以及划分依据,明晰雄英集团整体组织结构员工架构:从用工形式角度,结合业务管理需要,进一步细化员工分类,支撑后续的考勤管理、薪资核算以及员工发展等业务开展清晰定义集团人力资源管控层级清晰定义集团管控员工分类结合统计分析的各种维度,明确定义划分标准结合未来人力资源业务持续发展所需要应用的管理层级,增强方案设计的深度结合专业板块管理的业务需求,增强方案设计的广度解决方案要点形成集团统一规范,进一步促进集团管控的规范对业务管理的持续深入信息化提供支撑价值体现架构设计与劳务公司共同确认管理信息收集模板有针对性的开发劳务工信息快速录入界面针对应用需要提供便捷的查询系统在大型国企中,劳务外包成为常态,但劳务工的管理也成为了人力资源部门的挑战之一

特殊用工形式——劳务工管理流动率高管理要求较低无直接劳动关系无直接绩效应用放任式管理:只管理劳务工日常事务的操作完成,主要包括日常考勤管理、工作完成情况等基本管理要求粗放式管理:管理劳务工日常事务之外,对于劳务工的基本信息、薪酬结果等部分关键信息也进行相应的管理应用精细化管理:基本参照正常员工管理模式对劳务工进行管理,包括劳务工基本信息、薪酬核算、绩效考核等,实现劳务工精细化管理劳务工管理模式第一步第二步第三步劳务工管理解决方案集团数据字典重点二:通过定义集团级数据字典,实现人力资源领域的统计口径、统计标准的统一电力集团统一定义煤炭……铁路收集筛选参考收集各产业板块所使用的信息字段进行归纳汇总参考国家标准、行业标准以及企业具有代表性产业板块应用标准进行定义,形成规范形成集团级数据字典,集团内明确所有使用信息字段的解释及应用解决方案要点形成集团统一定义,减少集团内沟通误差信息应用进一步规范化,合理化便于集团汇总统计分析,提升集团管控力度价值体现行标国标企标归纳、汇总难点一:协调考虑集团对人才管理的统一化要求和产业板块的专业化差异要求电力产业板块煤炭产业板块铁路产业板块其他产业板块人事管理针对各产业板块专业化管理要求的专业资质体系针对各产业板块的专业信息记录等培训管理

针对各产业板块专业化培训设定的课程体系等员工发展

能力素质模型绩效考核指标以及流程等明确各产业板块专业化管理信息点,通过梳理以及实际应用的结合形成产业板块级的信息定义将专业化信息与集团统一规范要求结合,在统一规范中定义部分信息可由专业板块自行定义通过系统技术手段将此类信息进行功能实现解决方案要点提高整体解决方案的适用性,增强系统的灵活应用能力减少因为集团管控要求所带来的管理僵化,体现产业板块业务管理的特性价值体现差异示例集团统一规范人事管理组织管理考勤管理薪酬管理差异化差异化难点二:实现薪资管理办法中的集团共性与产业个性的管理要求定义共性描述铁路板块薪资规则其他板块

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