项目七采购商品日常管理课件

项目七采购商品日常管理课件xx年xx月xx日目录CATALOGUE项目采购管理概述项目采购供应商管理项目采购质量认证项目采购供应商开发咨询服务采购采购规划与计划项目采购谈判与发包规划项目采购检验与收尾01项目采购管理概述采购管理指对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督等一系列管理活动的总和，目的是确保企业能够从外部资源市场获取所需的物品和服务，以满足企业生产和经营的需要。采购管理基本原则遵循“质量第一、价格合理、交货及时、服务优质”的原则，确保采购的商品符合企业生产和经营的需要，同时降低采购成本，提高采购效率。项目采购管理概念采购是企业生产的前提条件，只有确保采购的商品质量可靠、价格合理、交货及时，才能保证企业的正常生产和经营。保障生产采购成本是企业成本的重要组成部分，通过合理的采购管理，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。控制成本通过采购管理，可以优化企业资源利用，合理配置人力、物力和财力，提高资源利用效率。优化资源优质的采购管理可以提高企业的竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。提升竞争力项目采购管理的重要性根据企业生产和经营的需要，分析采购物品的数量、质量、规格、价格等方面的需求。需求分析市场调查供应商选择了解市场行情，掌握商品价格、质量等信息，为采购决策提供依据。根据供应商的报价、质量、交货期、服务等条件，选择合适的供应商。030201项目采购管理流程项目采购管理流程与供应商签订采购合同，明确商品数量、质量、价格、交货期等条款。根据生产计划和实际需要，向供应商下达采购订单。对采购商品进行验收，确保符合合同和生产要求，办理入库手续。根据合同约定的结算方式和付款条件，与供应商进行结算和付款。合同签订订单下达验收入库结算付款02项目采购供应商管理确保供应商具备合法经营资质，有良好的商业信誉，能够提供可靠的产品和服务。供应商的资质和信誉选择能够提供高质量、性能稳定产品的供应商，确保采购商品符合项目要求。产品质量和稳定性综合考虑供应商的价格、成本和质量，寻求性价比最优的供应商。价格和成本确保供应商能够按时交货，具备可靠的物流配送能力，保证采购商品的及时供应。交货期和物流能力供应商选择标准建立供应商评价标准，定期对供应商进行评价，包括产品质量、交货期、服务态度等方面。定期评价针对突发事件或重大项目，对供应商进行不定期的考核，确保供应商能够应对紧急情况。不定期考核及时向供应商反馈评价结果，促进供应商持续改进，提高供应商品质。反馈与改进供应商评价与考核建立长期合作关系信息沟通与共享合同管理激励与支持供应商关系维护01020304与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展，实现共赢。加强与供应商的信息沟通与共享，及时了解供应商的生产、库存等情况，提高采购效率。加强合同管理，明确双方的权利和义务，避免合同纠纷。对表现优秀的供应商给予激励和支持，促进供应商持续改进和提升竞争力。03项目采购质量认证

质量认证的意义提升产品质量通过质量认证，确保采购的商品符合预定的质量标准，提高产品的整体质量。增强竞争力拥有质量认证的产品在市场上更具有竞争力，能够获得消费者的信任和认可。降低风险质量认证有助于降低因产品质量问题导致的退货、维修等风险，减少不必要的损失。向权威的质量认证机构提交申请，并提供必要的产品信息和资料。申请认证认证机构对申请企业的生产设施、质量管理体系等进行现场审核。现场审核认证机构根据审核结果，决定是否给予质量认证及认证级别。认证决定获得认证的企业需定期接受监督审核，确保持续符合认证要求。证书管理质量认证流程如ISO9001等国际通用的质量管理体系标准。国际标准根据不同国家或地区，存在各自的国家标准或行业标准。国家标准某些特定客户可能要求采用其特定的质量标准进行认证。客户标准质量认证标准04项目采购供应商开发通过市场调研了解行业趋势、竞争对手情况，识别潜在供应商。市场调研行业协会推荐网络搜索现有供应商推荐利用行业协会的资源，获取供应商信息，了解供应商实力和信誉。利用搜索引擎和相关网站，搜索符合条件的供应商。利用现有供应商的人脉资源，推荐其他潜在供应商。供应商开发途径后续评估合作过程中对供应商进行定期评估，确保合作顺利进行。谈判签约与供应商进行价格、质量、交货期等条款的谈判，达成一致后签订合同。深入调查对筛选出的供应商进行实地考察、资质审核等。需求分析明确采购需求，制定供应商选择标准。初步筛选根据标准筛选出符合条件的供应商。供应商开发流程供应商开发风险控制供应商选择风险选择不合适的供应商可能导致采购物品质量不符合要求、交货期延误等问题。信息不对称风险由于信息不对称，可能存在道德风险和欺诈行为。合同履行风险供应商在履行合同时可能存在违约行为，导致项目进度受阻或成本增加。应对措施加强供应商筛选和评估，确保选择有实力和信誉的供应商；严格履行合同，加强合同管理；建立信息共享机制，降低信息不对称风险。05咨询服务采购服务成果难以量化咨询服务采购提供的服务成果往往难以量化，评估时需综合考虑质量、效果和满意度。服务过程管理难度大咨询服务采购的服务过程难以标准化，需要供应商和采购方密切沟通，动态调整服务内容和进度。专业性要求高咨询服务采购涉及的领域广泛，如管理、法律、财务等，要求供应商具备专业知识和经验。咨询服务采购特点明确采购需求，确定咨询服务范围、目标和预期成果。需求分析在服务完成后，对服务成果进行验收和评估，确保满足采购需求。服务验收与评估根据需求分析结果，筛选符合条件的咨询服务供应商。供应商筛选发布招标公告，收集投标文件，组织评审委员会进行评审。招标与投标与中标供应商签订合同，明确服务内容、质量要求和支付方式等条款。合同签订与执行0201030405咨询服务采购流程供应商选择不当应充分了解供应商的资质、经验和信誉，避免选择不具备相应能力的供应商。服务过程监管不力在服务执行阶段，应加强过程监管，确保服务质量和进度满足合同要求。合同条款不完备在合同签订阶段，应明确服务内容、质量要求和支付方式等条款，避免后期出现争议。需求不明确在需求分析阶段，应明确采购需求，避免后期合同履行过程中出现纠纷。咨询服务采购风险控制06采购规划与计划ABCD采购规划的意义确保项目资源供应通过合理的采购规划，确保项目所需物资的及时供应，避免因物资短缺导致项目进度延误。优化供应商管理采购规划过程中需要对供应商进行评估和选择，有助于建立长期、稳定的供应商合作关系。降低采购成本通过规划，统一安排采购活动，发挥规模效应，降低单次采购成本。提高采购效率明确的采购规划有助于简化采购流程，提高采购活动的执行效率。需求分析对项目所需物资进行全面分析，明确各类物资的规格、数量、质量等要求。预算制定根据需求分析结果，制定合理的采购预算，确保资金的有效利用。供应商选择通过市场调查和供应商评估，选择符合要求的供应商。采购周期确定根据物资需求和供应商实际情况，合理安排采购周期，确保物资按时到货。采购计划编制采购订单下达根据采购计划，向选定的供应商下达采购订单。货款结算根据合同约定，及时与供应商进行货款结算。到货验收对到货的物资进行质量、数量等方面的验收，确保符合采购要求。计划调整在采购过程中，如遇特殊情况需对原采购计划进行调整，应及时进行相应的调整并重新安排采购活动。采购计划执行与调整07项目采购谈判与发包规划ABCD了解市场行情在开始谈判前，应充分了解商品的市场行情，包括价格、质量、供应商等信息，以便在谈判中占据有利地位。灵活运用谈判技巧在谈判中，应灵活运用各种技巧，如让步、威胁、诱惑等，以达到自己的目的。建立良好关系在谈判过程中，应与供应商建立良好的关系，以便在未来合作中获得更好的条件和待遇。明确需求在谈判前，应明确项目的需求和目标，以便在谈判中针对性地提出要求和条件。采购谈判技巧发包规划制定明确发包范围在制定发包规划时，应明确项目的发包范围和具体要求，以便供应商能够准确理解并报价。制定发包时间表根据项目进度和要求，制定合理的发包时间表，确保供应商按时交货。确定质量标准在发包规划中，应明确商品的质量标准和验收要求，以确保供应商提供的商品符合项目要求。考虑价格与成本在制定发包规划时，应充分考虑商品的价格和成本，以确保项目的经济效益。招标方式通过发布招标文件，吸引多家供应商参与竞标，选择最优的供应商合作。直接采购方式直接与一家或几家供应商进行谈判和采购，采购过程简单快捷。电子采购方式通过电子平台进行采购，方便快捷，可降低采购成本。联合采购方式多个项目或企业联合采购，以获得更优惠的价格和质量。发包方式选择08项目采购检验与收尾03企业内部标准根据企业自身的质量要求和标准，对采购商品进行检验，确保商品符合企业标准。01符合国家及行业标准采购的商品必须符合国家及行业的相关标准，确保商品的质量和安全性。02合同约定标准根据采购合同中约定的质量标准进行检验，确保商品符合合同要求。采购商品检验标准验收准备对采购商品进行初步的质量、规格、数量等方面的检验，确保基本符合要求。初步检验详细检验检验记录明确检验标准、检验项目和检验方法，准备好必要的检验工具和设备。对检验过程中发现的问题和不合格品