采购与付款核算与管理课件

采购与付款核算与管理课件目录采购与付款概述采购管理付款管理采购与付款的核算采购与付款内部控制采购与付款风险管理案例分析采购与付款概述0101采购02付款指企业根据需求，从外部购买商品、服务或资产的过程。指企业向供应商支付货款、服务费或其他费用的过程。采购与付款的定义01确保企业生产、运营和管理所需物资的供应。02降低采购成本，提高企业盈利能力。03优化现金流，保障企业资金安全。采购与付款的重要性采购申请与审批企业提出采购需求，经过相关部门审批后，确定采购计划。货款支付与结算根据合同约定，向供应商支付货款并进行结算。合同签订与订单下达与供应商签订合同，下达采购订单。市场调查与供应商选择对市场进行调研，了解供应商情况，选择合适的供应商。验收入库与质量检验对采购的商品或服务进行验收，确保质量合格后入库。采购评估与反馈对采购过程进行评估，及时反馈问题，持续改进采购管理。采购与付款的基本流程采购管理0201制定采购计划根据企业需求，制定合理的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购预算等。02分析市场行情了解市场行情，掌握市场动态，及时调整采购计划。03预测需求变化预测需求变化趋势，提前做好应对措施，减少库存积压和缺货风险。采购计划010203根据采购需求，选择合适的供应商，确保采购物品的质量、价格、交货期等符合要求。供应商选择定期对供应商进行评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面，确保供应商的稳定性、可靠性和竞争力。供应商评估建立良好的供应商关系，进行供应商沟通、协调，确保采购过程的顺利进行。供应商关系维护供应商管理在确定供应商后，签订采购合同，明确采购物品、价格、交货期等条款。合同签订严格按照合同条款执行采购合同，确保企业利益不受损害。合同执行如需变更合同条款，应与供应商协商一致，签订书面变更协议。合同变更采购合同管理03反馈与改进根据绩效评估结果，对采购过程进行总结分析，发现问题并进行改进，提高采购管理水平。01制定评估标准制定采购绩效评估标准，包括采购成本、交货期、质量等方面。02实施评估定期对采购过程进行评估，发现问题及时采取措施进行改进。采购绩效评估付款管理03发票的开具确保发票的开具及时、准确、完整，符合相关法规和公司政策。发票的审核对开具的发票进行审核，确保发票内容真实、准确、完整。发票的存档对开具的发票进行存档，以备后续审计和查询。发票管理付款申请相关部门或人员根据实际需要提出付款申请。付款执行经过审核后，财务部门执行付款操作。付款审核财务部门对付款申请进行审核，确保付款内容真实、准确、完整。付款流程直接用现金进行支付。现金付款通过银行转账的方式进行支付。银行转账通过支票的方式进行支付。支票付款如电子支付、第三方支付等。其他方式付款方式01对每个客户的应收账款进行登记，记录每个客户的欠款情况。应收账款的登记02定期对欠款进行催收，防止欠款时间过长，增加坏账风险。应收账款的催收03定期对欠款进行分析，了解欠款的原因、时间、金额等情况，以便制定相应的收款策略。应收账款的分析应收账款管理采购与付款的核算04包括原材料、零部件等购买成本，以及运输和装卸费用。直接材料成本包括间接材料、间接人工和其他制造费用。制造费用包括生产人员的工资、奖金、津贴等。直接人工成本可以采用实际成本法、标准成本法或计划成本法。采购成本核算方法采购成本的核算01020304购买商品或接受劳务时产生。应付账款的形成应当在购销双方签订合同或协议、商品或劳务交付并取得发票后入账。应付账款的入账时间一般以发票金额为准，但需考虑折扣、折让等因素。应付账款的入账价值可以采用单式或复式记账法进行核算。应付账款的核算方法应付账款的核算使用期限超过一年，单位价值较高，能够被企业所控制。固定资产的确认条件可分为房屋建筑物、机器设备、运输工具等。固定资产的分类按其取得时的实际成本进行计价。固定资产的计价采用一定的方法，如直线法、工作量法等，对固定资产进行折旧。固定资产的折旧固定资产的核算增值税消费税所得税其他税费相关税费的核算01020304根据购销商品或劳务的税率计算。根据销售商品或提供劳务的税率计算。根据利润和所得税税率计算。如印花税、房产税等，根据相关规定计算。采购与付款内部控制05确保采购与付款活动的合法性和合规性确保供应商的合规性和合理性防止欺诈、腐败和错误确保公司资产的安全和完整内部控制的目标和原则采购环节的内部控制01采购计划的制定和控制02明确采购需求和采购计划03评估供应商的资质和信誉123确保采购价格的合理性和公平性供应商的选择和管理建立供应商的评估和选择标准采购环节的内部控制对供应商进行定期评估和审计采购合同的签订和管理与供应商建立长期合作关系采购环节的内部控制确保合同条款的合法性和合规性确保合同条款的执行和监督对合同进行定期审查和更新采购环节的内部控制01付款申请的审核和控制02确保付款申请的合法性和合规性03对付款申请进行审批和授权付款环节的内部控制付款环节的内部控制010203确保付款金额的准确性和合理性发票的接收和管理确保发票的真实性和合法性0102对发票进行审批和报销对发票进行定期审查和核对付款环节的内部控制对采购与付款活动进行定期审计对审计结果进行报告和分析内部审计的建立和管理内部审计和监督机制对内部审计发现的问题进行整改和跟踪监督机制的建立和管理对采购与付款活动进行实时监督和预警010203内部审计和监督机制对监督结果进行报告和分析对监督发现的问题进行整改和跟踪内部审计和监督机制采购与付款风险管理06总结词市场风险是采购与付款核算与管理中面临的主要风险之一，主要受到市场需求、价格波动、竞争等因素的影响。详细描述市场风险通常包括市场需求风险和价格波动风险。市场需求风险主要受到宏观经济状况、消费者需求、市场竞争等因素的影响，可能导致企业采购计划的失败或采购成本的增加。价格波动风险则是由市场价格波动引起的，可能影响企业的成本和收益。市场风险VS信用风险是采购与付款核算与管理中另一个重要的风险，主要涉及到供应商的信用状况和履约能力。详细描述供应商的信用状况和履约能力可能因各种原因而受到影响，例如供应商的财务状况、经营状况、管理能力和信誉等。如果供应商无法按时履行合同，将可能给企业带来生产和交货方面的风险。总结词信用风险流动性风险是采购与付款核算与管理中另一个关键的风险，主要涉及到企业的资金流动性和偿付能力。流动性风险可能由企业的现金流状况、资产负债结构、偿债能力等因素引起。如果企业缺乏足够的现金流或资产变现能力，将可能无法按时支付货款或履行其他合同义务。总结词详细描述流动性风险总结词法律风险是采购与付款核算与管理中不可忽视的风险，主要涉及到法律法规的遵守和合同条款的合法性。详细描述法律风险可能因违反法律法规或合同条款而产生。例如，企业可能因未遵守招投标法规或反不正当竞争法而受到行政处罚或经济损失。此外，合同条款的合法性也至关重要，如果合同条款存在违法或无效的情况，将可能给企业带来损失。法律风险案例分析07总结词通过重新设计采购与付款流程，某公司实现了效率提升、成本降低和风险减少。要点一要点二详细描述某公司发现其采购与付款流程存在效率低下、成本高昂和风险不可控等问题，因此决定进行流程优化。在优化过程中，该公司采用了重新设计采购计划、供应商管理、订单处理、发票管理及付款等环节的方法，实现了流程的简化和高效化。通过这些改进，该公司不仅提高了采购效率，降低了成本，还减少了潜在的风险。案例一：某公司采购与付款流程优化总结词某公司通过改进应付账款管理策略，实现了资金的有效利用和成本的降低。详细描述某公司发现其应付账款管理存在一些问题，如账款支付不及时、缺乏有效管理手段等。为了解决这些问题，该公司重新审视了其应付账款管理策略，并采取了一系列改进措施，如建立严格的支付计划、加强与供应商的沟通、实施电子化管理等。这些改进不仅使公司的资金得到了更有效的利用，还降低了不必要的成本。案例二：某公司应付账款管理策略改进某公司通过采用多种方法降低采购成本，取得了显著的效果。总结词某公司为了降低采购成本，采取了多种方法，如集中采购、比价采购、长期合同等。这些方法的实施不仅减少了公司的采购成本，还增强了公司的竞争力。此外，该公司还注重与供应商建立长期合作关系，以获得更好的采购优惠和成本效益。详细描述案例三：某公司采购成本降低方法探讨总结词某公司的成功经验表明，建立完善的内部控制体系对于采购与付款核算与管理至关重要。详细描述某公司在采购与付款核