会务服务合同条款格式

第页共页会务服务合同条款格式会务服务合同合同编号：[合同编号]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方有意进行会务服务合作，达成以下合同条款：第一条合作内容甲方委托乙方负责组织和执行以下会务服务项目：1.会议策划：根据甲方需求，乙方负责制定会议策划方案，包括日程安排、活动内容、会场布置等。2.嘉宾邀请：乙方负责联系并邀请适合的嘉宾参加会议，并确保其到场。3.会场场地和设备租赁：乙方负责寻找合适的会场，并协调租赁会场和所需设备。4.餐饮服务：乙方负责安排会议期间的餐饮服务，包括提供合理的餐饮菜单和提供服务人员。5.会议注册和签到：乙方负责设计会议注册及签到系统，并提供相应的工作人员进行现场注册和签到服务。6.会议宣传：乙方负责制定会议宣传方案，并负责设计、印刷和发放宣传资料。7.会议后勤服务：乙方负责提供会议期间所需的后勤服务，包括安保、交通、住宿等。第二条合作期限本合同有效期为[合作期限]，自合同签订日起生效。第三条费用支付1.甲方应按照以下方式支付乙方的服务费用：（1）预付款：甲方应在合同签订之日起[预付款期限]内支付预付款金额为人民币[预付款金额]元。（2）尾款：甲方应在乙方完成会务服务后[尾款支付期限]内支付尾款金额为人民币[尾款金额]元。2.甲方如未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止履行本合同，并要求甲方支付违约金。第四条双方权利与义务1.甲方的权利与义务：（1）提供准确、完整的会务服务要求和资料，并提供相关支持和配合。（2）按时支付合同约定的费用。（3）监督乙方按照约定履行会务服务，并提出合理的修改和要求。（4）未经乙方同意，不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。2.乙方的权利与义务：（1）根据甲方的需求，制定合理且符合法律规定的会务服务方案。（2）按时、按质完成甲方委托的会务服务，确保服务的顺利进行。（3）保护甲方提供的会务服务要求和资料的商业秘密，并妥善保存相关文件和数据。（4）未经甲方同意，不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。第五条保密条款1.双方应妥善保管对方提供的商业秘密或重要业务信息，不得未经对方书面同意向任何第三方披露。2.双方在合作期间和合同终止后仍应承担保密义务，不得利用对方的商业秘密或重要业务信息从事竞争活动。第六条不可抗力1.由于不可抗力因素致使一方或双方无法履行本合同的，双方不承担责任，但应尽力减少损失并及时通知对方。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等不可预见、不可避免和不能克服的事件。第七条违约责任1.如果一方违反了本合同的约定，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任，并要求违约方赔偿因此造成的损失。2.如果一方严重违约，给对方造成了严重影响或损失的，守约方有权解除本合同，并要求违约方赔偿全部损失。第八条合同解除1.合同期满或双方一致同意解除合同的，本合同自动解除。2.本合同解除后，除非另有约定，双方应按照已完成的工作量和付款情况进行结算，处理尚未完成的事项。第九条争议解决本合同的解释与争议解决均适用中华人民共和国法律，并提交至[解决争议的仲裁机构]进行仲裁。第十条其他约定1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。2.合同的附件、补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）