办公用品领用管理制度范文

第页共页办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。第六条本制度的解释权归本单位所有。第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。第十九条办公用品的报废应按照本单位的报废制度进行，对旧、损坏、过期等无法继续使用的办公用品应及时报废，严禁私自处理或出售。第二十条办公用品的报废应经过办公室审核，并按照有关规定进行报废程序，包括填写报废申请表、办公室审核、财务科确认等。第二十一条办公用品的报废后，应及时更新台账和库存记录，同时办公室应按照有关规定进行安全处理和销毁。第五章违法和处理第二十二条职工有以下行为之一的，将被视为违反办公用品领用管理制度：（一）以虚假、欺骗等方式获取办公用品；（二）私自占有、借用或出售办公用品；（三）擅自申请、领取或调拨办公用品；（四）私自处理或报废办公用品；（五）其他违反办公用品领用管理制度的行为。第二十三条对于违反办公用品领用管理制度的职工，本单位将按照有关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣款、暂停职务、停职、开除等。第二十四条对于故意浪费、盗窃、贪污办公用品的职工，将追究其刑事责任，并向有关部门进行举报。第六章附则第二十