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文档简介

第页共页公司人事档案接收函尊敬的领导：您好！我是XXXX公司的人力资源部门负责人，今天我写信是为了向您发送一封关于公司人事档案接收的函件。我们非常重视公司的人事档案管理工作，希望通过此函件，与您共同落实公司的人事档案接收工作。首先，我想向您说明一下我们公司的人事档案管理的重要性。人事档案是公司管理工作中的重要组成部分，它包含了公司员工的基本信息、劳动合同、绩效考核、培训记录等重要资料，不仅关系到公司的人才管理和人力资源开发，还关系到公司的合规性和法律风险管理。因此，科学、规范、安全地管理人事档案是我们公司的一项必要工作。根据公司的相关制度和流程，每年年底我们会对公司的人事档案进行一次全面的整理和归档工作。现在，我要求各部门根据公司的要求，将本年度的人事档案进行整理和装订，并在XX日期前交到人力资源部门。为了保证整理工作的顺利进行，请各部门按照以下要求进行操作：1.根据公司的规定，人事档案由各部门负责进行初步整理和清点。请各部门按照档案归类的要求，将各员工的个人材料齐全、清晰，并按照姓名和工号进行标注。2.档案整理工作应严格按照档案保密制度进行操作，遵守保密原则，确保档案的安全性和保密性。3.档案装订工作应统一使用公司的档案袋，对于过大的档案可以将其分成若干个袋子进行装订，同时请将员工档案的目录清单填写完整。4.请各部门在整理和装订完毕后，将人事档案交到人力资源部门。在交接时，请附上各部门负责人签字确认。5.为了提高工作效率，各部门可以提前预约人力资源部门的工作人员进行档案的接收。我们将会组织专门的人员对接收到的人事档案进行复查和编码，并进行后续的管理工作。请各部门配合人力资源部门的工作，确保人事档案的完整性和准确性。最后，请您在收到本函后，立即安排相关人员进行人事档案的整理工作，并按照规定时间将人事档案交到人力资源部门。如果有任何疑问或者需要我提供帮助的地方，请随时与我联系。再次感谢您对公司人事档案管理工作的关注与支持！祝您

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