制作方法与技巧

Powerpoint周燕妮2013-11-28

制作方法与技巧提纲

Powerpoint是什么

Powerpoint能做什么

Powerpoint制作要领

Powerpoint实际演练Powerpoint是什么用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，可通过计算机屏幕或投影机播放。

Powerpoint能做什么各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书会议时间缩短报告说服力增强Powerpoint能做什么组合文字、图表、多媒体等进行演示PPT制作熟悉内容清晰的思维如何表达透彻的讲解WordExcelPhotoshopFlash……Powerpoint制作要领工欲善其事，必先利其器优秀的PPT布局板式文字图表动画（整体程序）选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲设定目标，构思大纲组织素材（文字、图、表、多媒体）依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲Powerpoint制作要领（布局-长度）Powerpoint制作要领在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的重点经验单张PPT所需时间每部分所占比重单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，5，1分配按演讲时间估算按演讲内容估算（布局-逻辑）Powerpoint制作要领起10%承20%转50%合10%开场：自我介绍、幻灯片目的日程等介绍现状描述：说明现状、指出问题所在解决方案：提出方案、效益分析执行步问答与致谢：现场答疑、致谢（版式）Powerpoint制作要领标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感（版式）Powerpoint制作要领统一报告的整体视觉风格（文字）Powerpoint制作要领

一页PPT不超过7行一页PPT中不超过7个概念

精炼少就是多！MagicSeven原则文字不要换行只用一层缩进小标题少用倾斜或艺术化字体适当留白（文字-颜色）Powerpoint制作要领与背景要有足够的反差颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色（文字-字体）Powerpoint制作要领宋体楷体黑体华文细黑微软雅黑ArialTimes

清晰易读不超过三种布局统一系统字体（文字-排版）Powerpoint制作要领But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？（文字-排版）Powerpoint制作要领整段文字——提炼关键词，巧妙排版（文字-排版）Powerpoint制作要领大段文字——提炼关键词，巧用图形自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫（图表）Powerpoint制作要领视觉化

把概念或数据翻译成图（图表）Powerpoint制作要领3.用图形连接关键词1.找出关键词2.找出关键词的逻辑关系列举型交叉型展开性对比型上升型阶层型环绕型循环型扩散型整合型开始／结束任务/活动、过程决策点影响、移动预测文本如何图形表化（图表）Powerpoint制作要领12345常用图表列举（图表）Powerpoint制作要领下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%（图表）Powerpoint制作要领25%+25%

50%55%+17%

70%10%+80%

90%华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%（颜色）Powerpoint制作要领同类色配色对比色配色相似色配色（颜色）Powerpoint制作要领标准配色方案8种颜色构成：

背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接适度变化而有均衡感的配色（动画）Powerpoint制作要领赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画不是万能的，但有动画是锦上添花的先做PPT最后做动画，便于整体设计和批量操作动画不在多，贵在需要学大

大学里受恩师指点

从此脱胎换骨，功力大增Powerpoint制作要领（动画）（一页PPT练习）Powerpoint制作要领LessismoreMoreisdifferent

Moreisdifferent.当你积累足够多，你才会有不同的灵感诞生。Lessismore.你展示越精炼，你让别人记住得越多。MoreIs

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