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文档简介

会展策划招展分工方案背景会展是许多企业和组织宣传产品和服务的重要渠道。而一个成功的会展活动背后离不开精心策划和组织。为了保证会展活动的顺利进行，招展工作是不可或缺的一环。招展工作包括确定展位选择、与展位代理商洽谈、布置展位等各项任务。为了更好地分工合作，本文档将详细介绍招展工作的各项任务以及相应的责任分工方案。目标招展工作的主要目标是确保企业在会展期间能够吸引更多的目标客户，并提供一个展示产品和服务的良好平台。通过招展工作的有序进行，可以提高企业的曝光率和品牌知名度，同时促进与潜在客户的沟通与合作。任务和责任分工方案1.确定展位选择负责人：市场部经理责任：研究并分析各个展览会的参展商和参观者规模、行业关联性和目标客户群体等因素，选择适合企业的展会；跟进与会展相关的市场信息，持续更新企业参展策略；与会展主办方联系，确定展位选择并进行预定工作。2.与展位代理商洽谈负责人：市场部经理责任：与展位代理商进行洽谈，了解展位预订的具体流程和要求；提供企业的资质文件和相关证明，以便展位代理商审核和办理展位预订；审核展位合同和费用，并与展位代理商确保双方的权益。3.展位布置负责人：设计部经理责任：在市场部经理确定的展位位置基础上，制定展位布置方案；与展位搭建公司合作，协调搭建展位的人员和时间；确保展位设计与企业形象和产品特点相符，以最佳效果展示企业形象和产品。4.宣传物料准备负责人：市场部经理责任：确定需要准备的宣传物料，例如展板、海报、宣传册等；与设计部门合作，制定宣传物料的设计和内容，并进行审核；确保宣传物料按时准备齐全，并在展位上展示。5.人员培训和准备负责人：人力资源部经理责任：根据展位的特点和需求，确定参展人员的数量和岗位职责；与市场部合作，制定培训计划并进行培训，包括产品知识、销售技巧、客户沟通等；协调人员出发时间和住宿安排，确保人员准时到达展会现场。6.参展活动策划负责人：市场部经理责任：确定参展期间的活动计划，例如新品发布会、讲座、抽奖活动等；与展览会主办方和相关供应商合作，协调活动场地和设备的准备工作；确保活动的顺利进行，并收集反馈意见以改进后续的参展活动。招展工作协作招展工作需要多个部门的密切协作，以确保各项任务的顺利完成。各部门应加强沟通，并建立定期开会的机制，共同讨论招展工作的进展和问题。市场部作为项目的主要负责部门，需要与设计部、人力资源部等紧密合作，确保展位布置、宣传物料准备和人员培训等工作的协调进行。同时，市场部还需要与展位代理商和展览会主办方保持良好的沟通，及时解决合同、费用和其他事项上的问题。总结招展工作是一个复杂而重要的任务，在企业参展的整个流程中扮演着关键角色。通过对展位选择、与展位代理商洽谈、展位布置、宣传物料准备、人员培训和准备以及参展活动策划的详细规划和责任分工，可以确保企业在会展期间能够充分展示自身形象和产品，并与目标客户进行深入互动，达到预期的宣传效果。各部门应通力合作，加强沟通和协调，确保招展工作的顺利进

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