房地产管理制度大全

目录第一篇行政管理一、第一章公司组织机构图、部门职能及岗位职责…………〔2〕1、第一节公司组织机构图……………………〔2〕2、第二节岗位职责……………〔2〕二、第二章行政日常管理………〔21〕1、第一节行为标准……………〔21〕2、第二节办公室管理规定……………………〔23〕三、第三章文件管理制度………〔24〕1、第一节收文管理…………...〔24〕2、第二节发文管理..........................................................................................〔24〕3、第三节综合管理.........................................................................................〔26〕4、第四节公章及有关印鉴章管理制度.........................................................〔26〕5、第五节办公用品管理制度........................................................................〔28〕6、第六节报刊、邮件、函电收发制度……〔29〕四、第四章车辆使用管理规定………………〔30〕1、第一节总那么………………〔30〕2、第二节车辆管理及使用…………………〔30〕3、第三节车辆使用的费用结算及核销……〔32〕4、第四节车辆保养和维护…………………〔32〕5、第五节专职司机的管理和考核…………〔33〕6、第六节交通平安和处分…………………〔33〕7、第七节其他………………〔34〕五、第五章办公管理规定………………〔34〕六、第六章办公电脑管理规定………………〔35〕1、第一节总那么………………〔35〕2、第二节计算机硬件管理…………………〔36〕3、第三节计算机网络平安管理……………〔36〕4、第四节附那么………………〔38〕第二篇人力资源管理制度一、第一章员工招聘管理暂行方法…………〔39〕1、第一节总那么………………〔39〕2、第二节招聘人员条件……………………〔39〕3、第三节招聘工作程序……………………〔39〕4、第四节新聘员工入职、试用、转正……〔40〕二、第二章员工的劳动关系管理……………〔41〕1、第一节劳动合同的订立…………………〔41〕2、第二节劳动合同的履行、变更及续签…………………〔42〕3、第三节劳动合同的接触和终止…………〔42〕三、第三章薪酬管理暂行方法………………〔43〕1、第一节薪酬的形式………〔43〕2、第二节薪酬的计算………〔44〕3、第三节薪酬的发放………〔45〕四、第四章公司驻外员工管理暂行方法……〔45〕五、第五章员工考勤休假管理暂行方法……〔46〕1、第一节异常考勤处理……………………〔46〕2、第二节加班………………〔48〕3、第三节各类假期管理……………………〔49〕六、第六章员工奖惩管理暂行方法…………〔54〕1、第一节奖励………………〔54〕2、第二节处分………………〔57〕3、第三节其他………………〔60〕七、第七章培训管理暂行方法………………〔60〕1、第一节培训组织及职责…………………〔60〕2、第二节内部讲师…………〔62〕3、第三节培训形式和类别…………………〔64〕4、第四节员工培训管理……………………〔64〕5、第五节培训操作流程及说明……………〔68〕6、第六节培训实施流程……………………〔69〕7、第七节员工培训协议……………………〔69〕第三篇经营部经营管理暂行方法一、第一章经营管理模式……………………〔71〕二、第二章经营管理机制……………………〔71〕三、第三章经营管理纲要……………………〔72〕1、第一节工作纪律…………〔72〕2、第二节介绍信的管理……………………〔72〕3、第三节投标文件的管理…………………〔72〕四、第四章经营管理目标……………………〔73〕五、第五章经营合作工程工程收费标准……〔74〕六、第六章合作工程经营管理方法…………〔75〕第四篇财务部管理制度暂行方法一、第一章总那么………………〔76〕二、第二章主要会计政策……………………〔76〕三、第三章财务报账规定……………………〔78〕四、第四章工程部财务管理…………………〔79〕五、第五章财务档案管理……………………〔79〕六、第六章差旅费管理规定…………………〔80〕1、第一节公司员工出差借款规定…………〔80〕2、第二节公司员工出差报销规定…………〔81〕七、第七章业务招待费管理方法……………〔81〕第五篇工程部管理制度暂行方法一、第一章技术管理…………〔83〕1、第一节根本要求…………〔83〕2、第二节施工组织设计制度………………〔83〕3、第三节图纸会审制度……………………〔83〕4、第四节技术交底制度……………………〔83〕5、第五节施工日记制度……………………〔84〕6、第六节技术复核制度……………………〔84〕7、第七节重大危险源监控制度……………〔84〕8、第八节材质检验制度……………………〔84〕9、第九节工程验收制度……………………〔85〕10、第十节技术档案制度…………………….〔86〕二、第二章平安管理…………〔87〕1、第一节总那么………………〔87〕2、第二节平安生产组织机构及管理体系…………………〔87〕3、第三节平安生产责任制…………………〔88〕4、第四节平安生产目标管理制度…………〔93〕5、第五节平安生产检查制度………………〔93〕6、第六节平安生产教育培训制度…………〔94〕7、第七节平安技术管理制度………………〔94〕8、第八节施工机械保养维修制度…………〔95〕9、第九节施工机具、劳动防护用品采购管理制度………〔95〕10、第十节分包单位人员资格管理制度……〔96〕11、第十一节伤亡事故报告及处理制度……..〔97〕12、第十二节现场文明施工管理制度……….〔97〕13、第十三节施工现场消防平安责任制度………………….〔98〕14、第十四节平安专项施工方案专家论证制度…………….〔99〕15、第十五节特种作业人员持证上岗制度………………….〔99〕16、第十六节职业为害防治措施……………〔100〕17、第十七节应急救援预案…………………〔101〕三、第三章质量管理……….〔103〕1、第一节质量管理流程图……………….〔103〕2、第二节质量目标……….〔103〕3、第三节管理职责和权限……………….〔103〕4、第四节质量检查评定程序…………….〔105〕5、第五节奖惩制度……….〔105〕四、第四章材料设备管理制度…………….〔106〕1、第一节材料的管理制度……………….〔106〕2、第二节仓库保管管理制度…………….〔106〕3、第三节设备的管理制度……………….〔107〕4、第四节材料和设备的检查及奖惩制度……………….〔108〕前言为加强公司的标准化管理，使公司及各部门及各工程部的工作有章可循，有条不紊，形成一个责任明晰、管理标准、运行有序的行政体系，更好地发挥其效劳功能，实现其自身开展，公司组织编印了《广西公司管理制度》。本《管理制度》分为6篇45章124节386条。《管理制度》中的各部门规章制度是2007年公司成立以来，公司及各部门依据集团公司管理制度和有关政策并结合公司、各工程部的实际情况而制定的，是集体智慧的结晶。《管理制度》对指导和标准我们的工作，将起到很好的作用。公司希望能使《管理制度》成为每位员工集标准性、实用性、科学性为一体的“工作手册”，同时更希望每位职工都清晰地意识到——制度大于一切，责任重于泰山。当然，随着公司事业的不断开展，各项工作的不断改革与创新，在具体操作中，不可防止地会遇到许多新矛盾、新问题。我们将认真总结经验教训，不断进行完善。在《管理制度》编写过程中，公司各部门全体员工倾注了大量的心血与劳动，在这里我们深表谢意。由于初次编印，经验缺乏，加之时间仓促，难免会有一些错误，诚望公司各员工提出珍贵意见，以便今后进一步补充和完善。第一篇行政管理第一章公司组织机构图、部门职能及岗位职责第一节公司组织机构图经营预算部经理经营预算部经理工程部经理办公室主任财务部经理人力资源部综合办公室经营预算部工程部各工程部各工程部各工程部各工程部各工程部各工程部各工程部各工程部副总经理总经理工程经理 第二节岗位职责第一条总经理职责1、执行党和国家的方针、政策及有关法律法规，接受集团公司的领导，全权负责并统一指挥本企业的生产技术、质量、平安和经营管理等工作；2、制定企业方针目标和企业开展规划；3、决定公司的经营生产方案和投资方案；4、决定企业机构和人员配置；5、负责审核企业月度、季度、年度经营生产方案，组织并指挥全体职工全面完成并超额完成集团公司下达的各项技术经济指标，并严格执行国家税收政策；6、树立“质量第一”的思想，执行国家有关质量方针，建立健全质量保证体系，对企业施工质量负责；7、按照公司制度和有关奖惩条例，决定对员工的奖惩；8、作为本企业的第一平安责任人，领导平安生产；9、代表公司签署有关文件；10、临时处置企业在生产经营活动中发生的其他重大问题。第二条主管经营副总经理职责1、对总经理负责，协助总经理工作和经营管理工作；2、负责起草公司中长期经营目标和年度经营目标；3、负责拟定公司经营方案；4、负责组织开展建筑市场调研，掌握市场变化趋势，规划公司经营布局；5、负责检查指导经营处的经营工作，确保年度经营目标的实现；6、负责组织工程招投标工作，中标后的商务谈判、合同的签订；7、负责公司经营管理制度的拟定与实施；8、组织有关人员参与工程竣工验收和主持工程决算。第三条主管工程副总经理职责1、对总经理负责，协助总经理工作并分管公司承建的各工程工程的质量、技术、平安；2、协助总经理拟定公司中长期质量、平安目标和年度质量、平安目标；3、是公司质量、技术、平安总负责人；4、负责公司质量管理体系的建立、运行和保持；5、负责公司质量、平安、技术管理制度和工程工程应急保障体系的制定与实施；6、主持审批重大工程的施工组织设计和其他重大技术措施文件；7、主持在建工程质量、平安检查和工程创优工作；8、负责实施公司质量、平安目标；9、主持重大质量、平安事故的调查和处理；10、代表公司参与工程竣工验收；11、负责提出工程经理的年度考核、评定意见。第四条主管行政副总经理职责1、对总经理负责，协助总经理工作并分管公司办公室、人力资源等相关工作；2、负责组织、整理公司的规章制度；3、负责公司日常行政事务的管理；4、负责建立健全公司综合管理体系；5、负责公司行政文件拟定、审批；6、协调公司各部门、各工程工程等内部事务性工作；7、负责公司后勤保障等事务；8、完成总经理交办的其它工作。第五条主管技术工程师职责1、负责勘察现场，参加技术答疑会；2、技术管理：〔1〕收集国家和部门(地方〕颁发的有关标准、标准、规定；及时标识废止的标准、标准、规定；〔2〕编制作业指导书；〔3〕参加有关的图纸会审，进行技术交底；〔4〕协助处长解决处理施工过程中的技术问题；〔5〕参加质量、平安检查；〔6〕参与质量、平安事故调查与处理；〔7〕积极推行新技术、新工艺、新材料、新设备的应用；〔8〕做好工程技术档案管理；3、完成领导交办的其他任务。第六条主管质量工程师职责1、对工程工程的施工过程进行质量抽查；2、参加根底、主体和竣工验收；3、参加公司组织的质量检查；4、参与质量事故调查、分析、处理；5、拟定质量问题的纠正和预防措施；6、催促指导工程部质检员工作；7、做好工程档案资料收集、管理工作；8、完成领导交办其他任务。第七条主管平安工程师职责1、对施工现场平安生产、文明施工进行抽查；2、参加公司组织的平安检查；3、参与平安事故的调查、分析；4、参加脚手架搭设的验收；5、催促指导工程部平安员工作；6、拟定平安隐患的纠正和预防措施；7、完成领导交办的其他工作。第八条质量、技术、平安部经理职责1、工程质量、技术、平安管理：〔1〕对公司质量、技术、平安全面负责；〔2〕负责编制重大工程工程的施工组织设计和重大技术措施文件；〔3〕定期组织公司质量、平安检查；〔4〕主持或参与质量、平安事故的调查、分析和处理；〔5〕主持拟定质量、平安纠正和预防措施；〔6〕主持根底、主体、竣工工程预验收，参加根底、主体、竣工验收；〔7〕拟定本部门工作方案，检查工作落实情况；〔8〕检查、指导工程部、施工员、质检员、平安员工作；〔9〕组织落实领导交办的其他任务；2、负责确定合格材料供方名录；3、设备管理：〔1〕负责建立公司机械设备台帐，检测设备台帐；〔2〕确定机械设备的大修期限，制定检测设备的检验校准周期。第九条办公室主任职责1、公司日常内部事务管理：〔1〕负责印信管理；〔2〕审核公司文件；〔3〕协助行政副总做好公司各部门的协调沟通工作；〔4〕组织、主持公司的会议工作；〔5〕接待业务上的往来客人；〔6〕检查、催促各部门文明办公、礼貌待客；〔7〕负责公司营业执照、资质证书、平安证书年检工作；〔8〕协助管理者代表负责公司质量管理体系建立、运行的日常工作和协调、监控管理；〔9〕筹划、组织质量体系的管理评审，内部审核，纠正和预防措施的落实；〔10〕负责质量记录的管理；2、负责协调公司与当地政府、媒介等方面的关系：〔1〕定时和当地政府、媒介保持良好关系；〔2〕处置紧急突发事件；3、组织落实领导交办的其他任务。第十条办公室行政人事助理职责1、办公室内务：〔1〕草拟公司文件、材料；〔2〕处理往来信函；〔3〕做好文件收发、登记、存档；〔4〕协助主任处置紧急突发事件；2、内、外部联络工作：〔1〕负责与政府职能部门进行事务联络；〔2〕负责传达政府部门和公司的文件、会议精神、决定和通知；3、建立和标准公司人力资源管理体系：〔1〕编写并组织实施公司的人力资源规划；〔2〕拟定公司的人力资源管理制度；〔3〕拟订公司的岗位设置、人员编制及工资分配方案；〔4〕人事档案的管理工作；4、员工招聘、任用、培训、调动、辞退：〔1〕拟订并审核公司的人员招聘方案，并进行初试；〔2〕组织新员工及在职员工的培训并建立培训档案；〔3〕公司员工的任用及辞退；〔4〕公司员工的合理调动、定员；5、员工绩效考核：〔1〕协助处长拟定绩效考核标准；〔2〕组织对公司管理人员的绩效考核与管理；6、公司薪酬方案的拟定；7、社会保险的缴费、劳动合同的签续订及解除；8、考勤管理：〔1〕拟定员工考勤制度及实施；〔2〕审批办理各类休假期的期限；9、负责为专业技术人员办理职称的评审申报、各种专业报考、申报、培训、缴费等手续；10、完成领导交待和其他任务。第十一条办公室文员职责1、文件、、、会议：〔1〕文件报批与上传下达；〔2〕办公设备及用品管理；〔3〕接待业务上的往来客人；〔4〕报纸、杂志、信件的收发；〔5〕会议室的安排与会议室管理；2、文字录入及文件档案管理：〔1〕文字录入与编辑、文件打印与复印；〔2〕文件存档与管理；3、考勤与后勤：〔1〕负责机关员工的考勤；〔2〕办公场所与公共场所环境卫生的检查；4、完成领导交办的其他任务。第十二条前台文员职责1、接待来访客人，并通报相关部门；2、转接总机，收发、信件和报刊；3、协助办公室的内务工作：〔1〕承办员工考勤和外出登记；〔2〕管理员工工作餐的购入和发放；〔3〕负责公司内部的卫生监督；〔4〕协助组织公司活动。第十三条人力资源部总监职责1、建立和标准公司人力资源管理体系：〔1〕拟定公司人力资源开展规划；〔2〕拟定公司的人力资源管理制度；〔3〕负责公司人事档案的管理；2、员工招聘、任用、调配、培训、辞退：〔1〕拟定公司人员招聘方案，并进行初试；〔2〕办理员工的任用、调配和辞退手续；〔3〕组织实施员工的培训，建立员工培训档案；3、员工的绩效考核：〔1〕拟定员工绩效考核标准；〔2〕参与对管理人员的绩效考核，并建立考核档案；4、劳动合同、社会保障：〔1〕办理员工劳动合同的签订与解除，办理社会保险手续；〔2〕办理劳务分包合同的签订与解除，建立劳务分包档案；〔3〕协助解决劳务纠纷；5、职称、证书管理：〔1〕负责办理公司专业技术人员职称申报、培训、报考手续；建造师〔工程经理〕、“五大员”申报、培训、报考手续、证书年检、变更手续；〔2〕负责公司专业技术人员、建造师〔工程经理〕、“五大员”证书管理；6、组织落实领导交办的其他任务。第十四条经营部预算员职责1、拟定经营方案，开拓市场：〔1〕协助经营副总经理拟定公司经营方案，年度经营目标；〔2〕开展市场调查，了解市场需求，掌握市场变化趋势；〔3〕负责组织对工程部经营状况情况分析；2、工程工程招投标与决算：〔1〕细心领会招标文件精神，精心组织投标文件的编制；〔2〕参加工程工程投标；〔3〕参与工程合同洽谈与签订；〔4〕组织编制工程决算，并对决算的准确负责；〔5〕负责组织标书评审，合同评审；3、顾客信息收集与处理：〔1〕收集顾客的投诉和反映的情况，按责任分类传递到相关部门进行处理，并跟踪了解处理情况；〔2〕组织工程的回访，开展顾客满意度调查；4、做好公司合同管理；5、负责组织公司有关人员参加工程竣工验收；6、组织落实领导交办的其他任务。第十五条招投标专员职责1、工程投标与决算：〔1〕细心领会招标文件精神，精心编制投标文件；〔2〕参加现场勘查和答疑会；〔3〕参加工程工程投标；〔4〕编制工程决算，对工程决算的准确负责；〔5〕参与标书评审，合同评审；2、合同管理：〔1〕建立公司合同台帐；〔2〕负责收集、管理工程合同资料；3、顾客信息收集与处理：〔1〕负责收集顾客的意见和投诉，对顾客反映的情况进行分类并传递到相关部门处理；〔2〕进行工程回访和顾客满意度调查，为公司经营决算提供调研资料；4、完成领导交办的其他任务。第十六条财务部经理职责1、公司日常财务管理：〔1〕审核会计原始凭证，审核公司费用；〔2〕领导本公司的财会工作；〔3〕全面研究、布置、检查、总结各岗位财会工作；〔4〕严格掌握公司费用开支范围和标准，组织公司本钱核算，加强本钱分析；〔5〕负责编制年、季度财务方案和月度财务收支方案；2、拟定公司财务规章制度，编制公司费用的预算：〔1〕拟定公司财务规章制度；〔2〕分析经营费用预算的执行情况；〔3〕及时上报公司总经理；3、审核公司的会计报表，编写财务分析报告：〔1〕复核记帐凭证，审核会计报表；〔2〕准确编写财务分析报告；4、协调内外关系：〔1〕协调公司内部各职能部门的关系；〔2〕加强同银行的联系，拟定资金筹措和使用方案，确保公司资金正常运转；〔3〕加强同税务部门的联系，合理筹划税收；5、负责核算工作：〔1〕组织核定资金和资金的归口管理，分配资金指标加速资金周转，负责各专用基金的核算与管理，保证合理使用；〔2〕组织对全公司财产、物资的定期检查和盘点工作，及时组织核算，以盈亏丧失、损坏等情况，查明原因和责任，提出处理意见；〔3〕组织开展公司、工程部二级经济核算工作，不断改善经营管理；6、完成公司领导交办的其它任务。第十七条主办会计职责1、会计核算：〔1〕编制记帐凭证，进行科目汇总；〔2〕登记总帐和明细帐；〔3〕进行本钱核算；〔4〕对出纳的库存现金进行盘点；〔5〕公司往来帐的核对；2、固定资产的管理：〔1〕按月正确计提固定资产折旧；〔2〕参与财产盘点工作；3、会计报表：〔1〕编制资产负债表、损益表、现金流量表；〔2〕编制其他各种报表；4、税务申报：〔1〕编制纳税报表；〔2〕及时申报纳税；5、财务档案立卷、归档、保管工作；6、负责办理各项专用资金的提取工作，负责固定资产折旧基金的核算；7、完成领导交办的其他任务。第十八条出纳员职责1、严格执行库存现金的限额：〔1〕严格执行现金管理制度，认真掌握库存限额；〔2〕按现金收付记帐凭证，办理现金收付；〔3〕每月盘点库存，出现过失立即报告领导，确保库存现金平安，正确无误；〔4〕根据库存限额，确定取、存款的数额，填制取存款记帐凭证，取存款要当面点清，防止过失；2、严格支票管理制度：〔1〕根据银行收付记帐凭证，办理银行支付，收入支票要及时存入银行；〔2〕签发的支票，必须有存款保证，不准签发空头支票或远期支票；3、公司记帐、对帐：〔1〕准确及时做好记帐，对帐工作，出纳帐目要日清月结，保证帐证相符，帐款相符；〔2〕银行往来帐目及时核对，对未达帐款项做好调节表，如发现问题及时处理；4、开支工程处理：〔1〕熟悉所管费用报销有关规定，正确动用会计科目，开支工程处理得当，使各项费用报销符合制度规定；〔2〕做到各工程部帐目清楚，保证专款专用，有偿借用；5、协助主办会计工作：〔1〕积极配合会计做好核算工作，会计凭证及时传递；〔2〕妥善保管凭证，帐册及有关材料，按时统一归档；6、第十九条工程经理岗位职责1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业制定的各项规章制度、自觉维护企业和职工的利益，确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成；2、对工程范围内的单位工程的进度、质量、平安、本钱等进行监督管理、考核验收、全面负责；3、组织编制三类工程施工组织设计，包括工程进度方案和技术方案，制订平安生产和保证质量措施，并组织实施；4、根据公司年(季)度施工生产方案，组织编制本工程的季(月)度施工方案，包括劳动力、材料构件和机械设备的使用方案，据此与有关部门签订供需承包和租赁合同，并严格履行，主持工程部的管理评审及改进措施的落实；5、科学组织和管理进入工程工地的人、财、物资源，协调分包单位之间的关系，做好人力、物力和机械设备的调配和供给，及时解决施工中出现的问题，保证履行与公司经理签订的承包合同，提高综合经济效益，圆满完成任务；6、组织制定工程经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度，搞好与公司各职能部门的业务联系，定期向公司经理报告工作；7、严格执行财经制度，加强财务、预算管理、推行各种形式的承包责任制，正确处理公司、工程部、工人三者之间的利益关系。第二十条工程副经理岗位职责1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及公司颁发的施工平安生产管理制度；2、在工程经理的领导下，负责所管工程工程的施工生产、平安、质量及工程进度，按照施工组织设计，进行施工组织安排，落实各项工作，向工程经理负责；3、参与编制与下达年、季、月度施工生产方案，并组织实施；不断改善现场劳动组织，挖掘内部潜力，坚持劳动定额和材料消耗定额；组织现场施工，开展作业队、班组的经济核算工作；4、依靠广阔职工，采取一切措施，建立平安、质量保证体系，确保工程质量和人身平安，杜绝各类事故的发生，并负责一般事故的调查分析并及时上报处理；5、参加办理变更设计申请手续，参与工程验收、竣工文件编制与移交、工程结算等工作；6、定期向工程经理汇报工作，接受上级业务部门的工作检查和职工民主管理监督；7、负责组织职工及民工队伍的施工技术、业务培训工作；8、办理公司及工程经理交办的其它各项工作。第二十一条工程技术负责人岗位职责1、学习与贯彻国家和建设行政管理部门公布和制定的建设法规、规章和各种标准、规程、技术标准；2、熟悉图纸，参与图纸会审，参与编制施工组织设计，对施工过程中产生的技术问题负责与甲方和设计院联系，协商处理结果；3、掌握工程的重点、难点、细节问题，协助施工员处理施工过程中的技术问题；4、协助施工员向各班组进行技术交底，协助施工员组织各班组的自检、互检工作；5、负责组织技术资料的填写、收集整理工作，编制工程质量方案，有特殊搬运要求或大型设备、构配件的搬运措施和方案。第二十二条平安员岗位职责1、学习和贯彻国家和建设行政管理公布的平安生产，劳动保护的政策、法令、法规，平安操作规程和本单位制定的平安生产制度，并催促贯彻落实；2、经常对职工进行平安生产的宣传教育，切实做好新工人、学徒工和民工的平安的教育的具体工作，并及时催促检查各班组、各工种平安教育实施情况；3、参加单位工程的平安技术措施交底，并提出贯彻执行的具体方案和措施；4、按平安操作规程和平安标准、要求，结合施工组织设计和现场的实际，正确、合理地布置和安排现场施工中的平安工作；5、深入施工现场及时了解与掌握平安生产的实施情况，发现违章作业和不平安隐患，及时提出改进措施；6、负责组织各班组的平安自检、互检和施工队的月检，通过检查发现的问题，及时提出分析报告和处理意见；7、有权对违章指挥，违章作业加以制止，遇重大隐患，有权先暂停施工，待整顿合格后，方能复工操作，有权检查特殊工种操作证，无证上岗者，可停止其工作。第二十三条工程部预算员岗位职责1、学习和贯彻执行国家以及建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率；2、熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集)，参加图纸会审；3、熟悉单位工程的有关根底材料(包括施工图、施工组织设计和有关工程甲乙双方的文件)和施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法；4、掌握并熟悉各项定额，取费标准的组成和计算方法(包括国家和省市的规定，以及各个地区结合实际编制的取费标准)；5、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序编制施工预算；6、经常深入现场，对设计变更，现场工程施工方法更改材料价差，以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题，能及时做好调整方案；7、能根据施工预算，开展经济活动分析，进行两算比照协助班组搞好经济核算；8、在竣工后，协助有关部门编制竣工结算与竣工决算。第二十四条测量员岗位职责1、紧密配合施工，坚持实事实是、认真负责的工作作风；2、测量前需了解设计意图，学习和校核图纸；了解施工部署，制定测量放线方案；3、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测；4、测量仪器的核定、校正；5、与设计、施工等方面密切配合，并事先做好充分的准备工作，制定切实可行的与施工同步的测量放线方案；6、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作，并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作，防止返工；7、验线工作要主动，验线工作要从审核测量放线方案开始，在各主要阶段施工前，对测量放线工作提出预防性要求，真正做到防患于未然；8、准确地测设标高；9、负责垂直观测、沉降观测，并记录整理观测结果〔数据和曲线图表〕；10、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。第二十五条施工员岗位职责1、学习与贯彻国家和建设行政管理部门公布和制订的建设法规、规章和各种标准、规程、技术标准，熟悉根本程序、施工程序和自然规律，并在施工过程中加以执行和运用；2、熟悉施工图纸，参加图纸会审；3、负责编制施工组织设计，并按施工组织方案组织综合施工，保证施工进度；4、对质量、平安等方面措施的实施进行监督检查，负责组织班组开展质量自检、互检及分局部项工程质量检验评定和隐蔽工程验收，并做好记录；5、合理计算与确定各种物资、资料、工具、运输设备等的需用量并传递给材料员，保证施工生产的正常进行；6、选择科学合理的施工方法和施工程序，组织各施工班组完成日常生产任务，施工前向班组进行技术交底、质量交底，并组织实施。第二十六条质检员岗位职责1、学习和贯彻执行国家、建设行政管理部门公布的有关工程质量控制和保证的各种标准、规程条例和验收标准；2、掌握施工顺序、施工方法和保证工程质量的技术措施，做好开工前的各种质量保证工作；3、参与图纸会审，催促与检查各施工工序严格按图施工；4、严格执行技术标准和操作规程，坚持对每一道施工工序按规程、标准施工和验收；会同施工员，组织各施工班组进行自检、互检工作，发现质量问题应采取纠正措施并同施工员、技术员对分局部项工程质量进行评定，由质检员核定质量等级；5、负责对过程产品的标识及其保护，并填写检验、试验记录。第二十七条设备员岗位职责1、负责工程部全部设备、机具的维护保养、平安运转、租退等业务管理，热爱本职工作、熟知在用设备性能、用途及保养常识；2、建立健全设备、机具台账，做好设备运转记录、巡检记录及交接班记录；3、制定、监督、检查设备平安操作规程及规程执行情况，参与机械事故的分析、判定和处理，并做好相关记录；4、根据设备运转情况和保养时限，及时提报大修、维修和保养方案、零配件购置方案，并组织实施，力争机械设备完好率达90％、利用率达100％；5、对进入工地设备进行全面验收，详细填写验收记录、索取文档资料并妥善保管，保证资料完整无缺；6、负责设备机具的租、退业务，和相关单位签定设备租赁合同，对租费进行审核和清算，须进场的租赁设备应积极催发，须退场的租赁设备应及时回送，办理或安排办理退租设备的退租手续，对因退租手续不清造成的经济损失负有直接责任，并按月向财务部门提供设备折旧和租费的摊销凭据；7、按规定及时报送机械设备统计报表，接受公司主管部门检查。对租用设备的平安和质量负有保障责任；7、不断提高机械设备管理水平，积极参与和接受设备的检查评比，对检查提出的问题进行总结分析，提出整政措施和纠正时间，并有验证记录。第二十八条试验员岗位职责1、按照设计要求，做混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单，并将配合比做框、制表挂于混凝土、砂浆搅拌机旁边；2、随时监督配合比的正确使用；3、认真做好各种材料的取样、送样、试验、化验、检验、复试工作及报告；4、收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单；5、按规定认真做好混凝土、砂浆试块；6、管理好标养室，做好试压工作，填写好混凝土、砂浆〔成型日期、试压日期〕表格；7、做好混凝土、砂浆过磅计量台帐；8、配合好工程经理及工程部的工作。第二十九条材料员岗位职责1、根据单位工程材料预算和月旬施工进度，编制材料采购方案，报工程经理审批；2、根据施工组织设计和现场实际情况，做好材料的合理堆放及入库物资搬运和贮存，为文明施工创造条件；3、负责对采购产品的验证，并向供货商索取质保书合格证；4、严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，建立材料购进、消耗台帐，做到有据可查；5、积极协助工程经理经济合理地组织材料供给，减少储藏，降低消耗，并催促检查材料的合理使用，不丧失，不浪费；6、搞好材料、工具的退库，及旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，计算周转材料的折旧摊销金额。第三十条资料员岗位职责1、严格遵守有关施工技术资料的管理规定；2、协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施；3、对本工地施工的工程，负有真实，及时，完整地编制技术资料的责任；4、负责向施工员，质检员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作；5、负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上；6、负责竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作；7、认真做好IS09001系列贯标资料；8、接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点；9、协助施工员进行测量放线，定位工作。第三十一条仓管员岗位职责1、仓管员必须政治思想觉悟高、责任心强，工作兢兢业业、一丝不苟，认真负责；2、严格履行验收、保管、发放制度、进出库物资手续齐全，发现问题及时汇报，立即纠正，并做好原始记录，严格禁止超发、少发、错发，帐物相符率100％；3、熟知消防原理，懂性能、会操作；4、仓管员要做到日夜巡守，24小时不离人，不得擅离职守，做好交接班记录，收发记录等，记录并保管好各种可追溯性的记录；5、随时接受上级主管部门，工程部负责人及物资人员的监督检查，并对检查出的问题负有纠正与受处分之责任。第三十二条班组长岗位职责1、熟悉图纸、掌握本班组的施工任务及其施工顺序、施工方法；2、负责组织工人(民工)完成施工员下达的施工任务，催促和检查工人(民工)是否严格按图施工，积极配合施工员、质检员等施工管理人员的工作；3、施工前向班组工人进行技术交底，质量交底，并组织实施；4、经常对班组工人进行平安生产的宣传教育，施工前向班组工人进行平安技术措施交底，并组织实施；5、组织完成每日方案工作量，保证施工进度顺利进行；6、在施工过程中遇到疑难的技术问题，应及时向施工员反映。第三十三条工程工程会计职责1、会计核算：〔1〕编制记帐凭证，进行科目汇总；〔2〕登记总帐和明细帐；〔3〕进行本钱核算；〔4〕对出纳的库存现金进行盘点；〔5〕工程工程往来帐的核对；2、会计报表：〔1〕编制资产负债表、损益表、现金流量表；〔2〕编制其他各种报表；〔3〕每月20日前把上月的各种报表报到分公司财务部；3、税务申报：〔1〕编制纳税报表；〔2〕及时申报纳税；4、财务档案立卷、归档、保管工作；5、完成领导交办的其他任务。第三十四条工程工程出纳员职责1、严格执行库存现金的限额：〔1〕严格执行现金管理制度，认真掌握库存限额；〔2〕按现金收付记帐凭证，办理现金收付；〔3〕每月盘点库存，出现过失立即报告领导，确保库存现金平安，正确无误；〔4〕根据库存限额，确定取、存款的数额，填制取存款记帐凭证，取存款要当面点清，防止过失；2、严格支票管理制度：〔1〕根据银行收付记帐凭证，办理银行支付，收入支票要及时存入银行；〔2〕签发的支票，必须有存款保证，不准签发空头支票或远期支票；3、公司与工程记帐、对帐：〔1〕准确及时做好记帐，对帐工作，出纳帐目要日清月结，保证帐证相符，帐款相符；〔2〕银行往来帐目及时核对，对未达帐款项做好调节表，如发现问题及时处理；4、开支工程处理：〔1〕熟悉所管费用报销有关规定，正确动用会计科目，开支工程处理得当，使各项费用报销符合制度规定；〔2〕做到各工程部帐目清楚，保证专款专用，有偿借用；5、协助主办会计工作：〔1〕积极配合会计做好核算工作，会计凭证及时传递；〔2〕妥善保管凭证，帐册及有关材料，按时统一归档；第三十五条驾驶员职责1、驾驶员应热爱中联，品行端正、忠于职守、敬业乐业、平安行车、服从指挥、遵纪守法，熟悉交通法规，提高驾驶技能，全心全意做好本职工作；2、出车时要随身携带驾驶执照及其他有效证件；3、积极配合用车单位，努力完成各项任务；4、但凡没有派车单、未经领导同意或任务不清楚的不准出车；5、驾驶员在执行任务时，要自觉维护企业形象，文明优质效劳，服从交通指挥，遵守交通规那么；6、认真做好出车前的准备工作。检查车辆燃料、润滑油、冷却液、轮胎气压等是否充足，各连接部件是否紧固，刹车、转向系统的作用以及各种灯光是否正常；7、驾驶员行车时必须遵守如下规定：〔1〕树立良好的驾驶作风，做到文明驾驶、礼貌行车；〔2〕必须听从交警和交通协管员的指挥，并按各种交通信号行驶，严禁违章驾驶，争道抢行等危害平安的行为；〔3〕车辆必须按指定地点停放，严禁在有警告标示或禁止停车的路段违章停放车辆；〔4〕车辆严禁超载或超员，装载货物时要整齐牢固，不能超过规定长度、宽度、高度，严禁人货混载；〔5〕严禁超速行驶，空挡或熄火滑行；〔6〕在执行任务时，要提高警惕，做好防盗抢工作，一旦需要离开车辆时，一定要将车辆停放在平安可靠或有专人看管的场地，锁好门窗，启动防盗器或锁上防盗锁；8、任务完成后，要对车辆的内外进行检查，保持车辆内外清洁卫生，并及时向领导汇报任务完成情况；9、努力学习业务知识，保护车辆，不断提高驾驶和维护保养技术。第二章行政日常管理第一节行为标准员工行为标准是员工在职业活动过程中，为了实现公司目标、维护公司利益、履行公司职责、严守职业道德，从思想认识到日常行为应遵守的职业纪律。员工的一言一行，一举一动，是企业形象的再现。为加强公司管理，培养公司员工综合素质，维护公司良好形象，明确要求，标准行为，创造良好的企业文化气氛，特制定公司员工行为标准。第三十六条工作纪律1、遵纪守法，掌握与本职业务相关的法律知识，严格执行国家的各项法律、法规；2、严格遵守公司各项规章制度，做到令行禁止，执行力强。自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位标准；3、严格遵守作息时间，不迟到、不早退，不擅自离岗、串岗，不做与工作无关的事情；4、廉洁自律，秉公办事，不以权谋私，不吃、拿、卡、要，不损害客户利益和公司利益。第三十七条形象标准〔一〕着装1、着装根本要求：正常工作日着装，按季着装，应整洁干净。出席会议、迎宾、商务活动应根据要求统一着正装；特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装；特殊场合，根据公司主管部门通知要求着装；2、正装穿着：男士：正装包括西装、夹克、衬衫、西裤等，参加对外商务活动时须戴领带。西装、夹克要平整、合体；衬衫下摆束在裤内，袖口系好；领带颜色图案与场合及服装相配；着黑色或深棕色皮鞋，鞋子无尘；着深色西装应配深色袜子。女士：正装包括职业套装、套裙、衬衫配西裤或短裙、连衣裙。套装衣扣要系好，裙摆长要及膝；服装颜色搭配要协调。3、着装保持整洁、完好；扣子齐全，不漏扣、错扣；4、工作场所不赤膊，不赤脚；鞋、袜保持干净，不穿拖鞋；5、工作日不可穿着的服装：汗衫、西短、透视装、吊带衫〔裙〕、超短裙〔裤〕。〔二〕仪容1、头发梳理整齐，不戴夸张的饰物；颜面和手臂保持清洁；2、男员工修饰得当，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领，胡子不能太长，应经常修剪；3、女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符，不宜用香味浓烈的香水。〔三〕举止1、保持精神饱满，注意力集中；2、与人交谈神情微笑，眼光平视，不左顾右盼；3、坐姿良好，上身自然挺直，不抖动腿；椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边；4、防止在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。实在难以控制时，应侧面回避；5、接待来访或领导时，不要双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作；6、正规场合要站姿端正；走路步伐有力，步幅适当，节奏适宜；7、握手时要把握好握手的分寸，姿势端正，用力适度，左手不得揣兜，注视对方并示以微笑。第三十八条行为标准1、严格遵守国家的法律、法令、法规、政策，并确保相关政策法规在本公司贯彻执行；2、模范遵守廉洁自律各项规定以及公司各项规章制度，严于律己，作风正派，办事公正，坚持原那么，不循私情，不以职权为个人和家属、子女、亲朋好友谋取私利，为全公司员工做好表率；3、严格遵守公司组织原那么，在各项经营活动中不得超越职权范围。除本职业务外，未经公司授权不能从事以下活动：〔1〕、以公司名义考察、谈判、签约；〔2〕、以公司名义提供担保、证明；〔3〕、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；〔4〕、代表公司出席公众活动。第二节办公室管理规定第三十九建立完善的办公室平安管理制度，明确重大的平安因素和环保因素。总经理为第一责任人，综合办公室主任为兼职平安员。办公室、显要位置必须有防火、禁烟和防盗等平安警示。第四十条办公室的装修、装饰以及员工的着装必须符合公司的CIS〔企业形象识别系统〕和有关规定。第四十一条员工上下班或外出必须实行打卡和登记制度。第四十二条员工上班必须佩带工号牌。第四十三条办公场所〔指办公室〕谢绝外来人员擅自进入和来访，业务洽谈和来访统一集中在会议室和接待室进行。第四十四条办公室印章和机密文件必须严格保管，不得丧失和泄露。第四十五条办公场所实行“5S”管理〔整理、整顿、清理、清洁、素养〕。第四十六条树立效劳意识，推行星级管理和星级效劳。第四十七条公司员工通过学习和培训不断提高个人修养和文化素质，养成良好的工作态度，营造团队精神，树立集体荣誉感。第三章文件管理制度第一节收文管理第四十八条公文的签收凡外部文件〔公司领导订启的除外〕均由公司综合办公室指定专人负责登记签收和拆封〔由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外〕。在签收和拆封时，须注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，并通报有关部门及时处理。第四十九公文的阅批与分转1、收到文件后应，由专人负责及时分类并阅批分转；2、所有需阅办的正式文件在登记编号后，由公司综合办公室负责人根据文件内容和性质阅签，填制《收文处理单》，呈送相关分管领导阅批后分送承办部门阅办。送阅的文件，一般应在当天阅签完毕；3、一般性的收文，直接填制《文件传阅单》，送公司领导和各部门传阅；4、有关人员外出开会带回的文件及有关应归存的资料应及时送交公司综合办公室进行登记保管，不得个人留存；5、为加快文件运转，紧急文件要即送即阅即办。一般文件要在三天内将文件送到公司领导和相关承办部门。如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，一般最迟也不得超过三天。第五十条文件的办理。1、公司综合办公室对阅办文件负有检查督办的责任，要及时催促承办部门在接文后指定专人办理，并限期催办，最后将办理结果登记备案，不得将文件压存；2、所有文件在阅办后，应将原件及时送交公司综合办公室专人统一保管归档。第二节发文管理第五十一条文件的签发1、公司制发的正式红头文件统一由公司办公室负责编制文号，由公司总经理签发，各部门不得以公司的名义自行制发正式文件；2、公司的一般性文件以信函式公文的格式印发。以公司名义行文的一般性公文，须由行政分管副总经理签发；涉及全局性的重要公文，须由公司总经理签发。以各部门名义行文的公文，由各部门负责人签发。经领导人签发的文件，如必须改动，应报签发人同意。第五十二条发文的范围1、下发文件主要用于：〔1〕发布公司规章制度；〔2〕转发外部文件或根据外部文件精神制订的公司文件；〔3〕发布公司体制机构变动或干部任免事项；〔4〕发布公司经营管理、投资合作、技术生产、精神文明、生活福利等方面的重大事项；〔5〕发布有关奖惩事项；〔6〕其他有关的重大事项；2、上行文、外发文主要用于：〔1〕对上级有关部门呈报请示、报告和意见等；〔2〕同协作单位等进行工作联系；3、公司日常经营管理等方面的有关事项，应按制度办理，经分管领导批准后，由主管部门负责人书面或口头通知执行，一般不以文件形式发布；4、各部门召开专题会议所作的决定，一般都不制发正式文件，不备查考，可以部门名义制发会议纪要；5、各部门与外单位发生的一般业务联系，以各部门的名义对外发函，不以公司名义制发正式文件。第五十三条发文程序与要求1、拟文。拟制公文要做到：情况真实，观点明确，结构严谨，条理清楚，文字精炼，摒弃套话、空话；2、签发。公文稿拟就后，应由部门负责人审稿，并填附《文稿签发纸》，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数等信息，审稿人和拟稿人签名后，送呈公司领导签发。必要时，要由公司领导班子成员会签；3、印制。签发后的文稿统一由公司综合办公室按国家公文处理方法制作公文，经拟稿部门校对无误后盖章、印发；4、发送。公司综合办公室负责文件的发送，下行文还须办理签收登记。文件发送要做到及时到位，一般一周内均应发送完毕；5、归档。文件和原稿，由公司综合办公室分类归档，保存备查；6、保密文件，应在文件中按国家公文处理方法标注密级，并确定报送范围，由专人印制、报送。第三节综合管理第五十四条文件的借阅和清缴1、各部门工作人员因工作需要借阅文件的，需经本部门负责人同意并签写借条，办理借阅登记手续，按时归还。有密级的文件须经综合办公室主任同意前方可借阅，并要做到按时归还；2、公司综合办公室对承办的公文应抓紧催办，定期对已办毕的公司文件和上级要求限期清缴的文件按期进行清缴，一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清；3、各部门应指定专人负责文件收交、保管、保密、催办等工作。第五十五文件的立卷和归档各类文件必须根据公司《档案管理制度》要求，按照规定程序进行立卷和归档。第五十六文件的销毁对于超过一定时限的，符合销毁要求的文件，公司综合办公室应定期清理造册，并按有关规定办理销毁手续。第四节公章及有关印鉴章管理制度第五十七为了严格控制公司公章及有关印鉴章的使用，标准公章及有关印鉴章的管理，结合企业实际，制定本管理规定。第五十八条种类1、公章：公司章、公司业务专用章、公司合同专用章、公司财务专用章；2、印鉴章：刻有公司董事长或总经理姓名的印章。第五十九条使用范围1、公司章使用范围：〔1〕以公司名义上报上级单位的请示、报告和其他文件；〔2〕以公司名义向上级单位发出的重要公函和重要文件；〔3〕以公司名义和有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等；〔4〕公司内部发文及其他需盖具公司章及印签章的文件等；2、公司业务专用章使用范围：以各部门名义向公司外部发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、证明等；3、公司合同专用章使用范围：以公司名义签订的协议、合同和会谈纪要等；4、公司财务专用章的使用范围：5、以公司名义进行财务相关业务往来等。第六十条使用手续必须严格控制公章及有关印鉴章的使用，在使用过程中必须履行以下手续：1、公司章、合同专用章必须经公司总经理或党委书记批准。对重要的文书加盖公章及有关印鉴章，必须经由公司总经理或党委书记本人签字；2、公司业务章必须由部门负责人批准；3、使用公章必须事先履行登记手续。第六十一条公司各部门的业务专用章和印鉴章的启用或注销，均须经公司总经理批准。第六十二条保管公司章及其他印鉴印章统一由公司综合办公室负责管理，公司业务章由公司委托相关部门办公室负责管理，综合办公室及被委托部门必须指定专人负责制印、启用、保管、登记和注销等日常使用管理。第六十三条外借公章及其他印鉴章原那么上不得外借使用，不得在空白文书、文本上加盖公章及有关印鉴章。如确需外借使用公章及有关印鉴章，须由公司综合办公室或由所属部门综合办公室专职人员随同监管。如有特殊情况确因工作需要的，必须按以下规定处理：1、外借使用或在空白文书、文本上加盖公司公章、印鉴章的，须经公司总经理或党委书记签批同意；2、外借使用或在空白文书、文本上加盖公司业务章及印鉴章的，须经所在部门分管经理签批同意；3、外借使用或在空白文书、文本上加盖公章及印鉴章时，必须由经办人员如实填写办理事项的内容、借用时间或盖印份数，由综合办公室登记备查。第六十四条需经公司总经理签字的文本，必须经签字后才予以盖章。第六十五条违反上述规定，擅自使用公章及其他印鉴章给公司造成政治和经济损失的，视情节轻重，依法追究当事人的经济责任和法律责任。第六十六条本制度自发布之日起实施。第五节办公用品管理制度第六十七条为了节约费用，减少开支，加强企业的内部管理，结合公司实际情况，将办公用品购置、领用和保管作如下规定。第六十八条办公用品的购置1、本着统一限量、控制用品规格以及节约经费开支的原那么，公司各部门所需的大宗、高档类办公用品，由所需部门提出方案，列出清单，经分管副总审批后，由公司综合办公室统一负责购置。公司综合办公室要指定专人负责办公用品的管理；2、采购日常使用的低值易耗品，应遵循按方案限量采购的原那么。先由使用部门于每月的28日前按月申报办公用品需求〔填写《办公用品购置方案表》〕，由公司综合办公室审核。办公用品管理员要根据办公用品存量情况、消耗水平及各部门上报的需求方案，报办公室负责人审批，确定本月订购方案；第六十九条办公用品的领用1、综合办公室办公用品管理员于每月的6日前一次性发放各部门所需日常办公用品，并办理领用登记手续；2、办公用品领用登记表一式两份，一份用于分发办公用品〔存于综合办公室〕，另一份用于领用台帐登记〔存于财务部〕。第七十条办公用品的保管1、建立台帐所有采购入库和领用的办公用品，都由公司综合办公室专人负责，按品名及时记帐，做到帐物相符。同时，按部门设置帐册，分别记录各部门领用、借用和使用办公用品的情况，每季度一次对各部门办公用品的购、领、存情况进行汇总制表，季度末报财务部；2、盘存办公用品盘存每季度一次。盘存要求做到帐物一致，否那么必须立即查找原因，并对台帐进行及时调整。办公用品保管员假设离开本岗位，必须在盘存的根底上，办好移交手续。第七十一条其他规定1、办公用品只能用于办公，必须厉行节约，不得借故私用。为提高纸张利用率，对能用小幅纸的就不用大号纸，能用双面印的就不用单面印；2、非易耗办公用品如人为损坏，应按比例赔偿；3、各部门不得自行购置各类办公用品。如遇特殊情况，须报公司行政分管副总审批。第六节报刊、邮件、函电收发制度第七十二条公司报刊、外来邮件、外发公启、函电由综合办公室负责收发。第七十三条外发函、电要求1、各部门因公需外发函，经办人员应于每天下午15点以前将函件底稿送到综合办公室，分别填写挂号、平信、电报外发登记表；2、每天下午16点以前，办公室应将当日外发函清点，累计送交邮局寄发，紧急情况除外。第七十四条外来邮件管理1、外来邮件一律经办公室签收分发；2、凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由综合办公室通知收件人到综合办公室当面签收；3、凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在综合办公室通知发出后,应随即到综合办公室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，综合办公室概不负责。第七十五条报刊订购与收发.1、报刊订购订购手续：各部门均需先到综合办公室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交办公室文员核对算价，经公司同意确认无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的部门除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导；2、报刊收发(1)综合办公室文员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有过失应及时登记并要求补缺退余；(2)综合办公室文员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽误延误。第七章车辆使用管理规定第一节总那么第七十六条为了控制和降低公司管理本钱，提高工作效率和工作质量，加强对公司车辆的标准化管理，合理使用车辆，结合本公司的实际情况，特制定本规定。第七十七条公司办公室负责公司车辆的管理、调度和车辆的维修、保养及交通平安事宜，负责油料等各种车辆费用的报销审核。第七十八条本规定适合于公司全体员工。第二节车辆管理及使用第七十九条公司车辆实行档案管理制度和责任司机制1、每辆车分别建档，做到一车一档；2、每辆车的费用单列核算；3、所有车辆的备用钥匙由公司办公室统一保管；4、建立车辆使用登记制，由公司办公室对车辆进行统一的调度和监控；5、车辆明确专职司机，对车辆的维护、保养、修理、年检等落实责任。第八十条车辆使用1、用车范围及顺序〔1〕接待公司重要来宾、客户和业务关联单位客人，尤其是外商、高层贵宾和重要客户；〔2〕公司领导日常公务用车；〔3〕交换和送取重要文件及资料；重要业务单据、有价证券及现金的运送；〔4〕根据情况安排各部门的公务用车；〔5〕总经理或高管同意的另类用车；2、用车严格执行“用车申请”制度：〔1〕用车申请表是确认车辆行驶时间、路程、任务和对专职司机考核的重要依据，驾驶员应严格按照已核准的用车申请表执行任务，未经批准，不得擅自改变用车申请表内容或改变行车路线。特殊情况下，报办公室主管副主任以上领导同意，否那么因此而造成的一切后果由驾驶员负责；〔2〕司机凭办公室开具的用车申请表出车，完成出车任务后，司机应在“第二联”上记录公里数、回公司时间、路桥停车费，并交用车人签名确认后，及时交回办公室，公司办公室据此对用车部门进行费用结算；〔3〕除公司高层领导正常的用车需要外，没有用车申请表，不能出车，特殊情况下可向办公室报批后，先出车，后补填“用车申请表”；〔4〕公司车辆原那么上应由专职司机驾驶，特殊或紧急情况下，需由其他人员驾驶时，可在用车申请表上注明原因，报办公室批准；5、车辆实行油卡充值供给制：〔1〕根据公司油耗方案，由公司办公室指定专人负责油卡充值，一车一卡。第八十一条派车程序1、优先保证接待来宾和客人的商务用车及公司领导的日常公务用车；2、各部门的用车按以下程序办理：〔1〕接到有关单位领导用车申请，填写用车申请单，经公司办公室负责人同意后，指派车辆和司机，执行出车任务；〔2〕用车结束后，由司机将用车申请表交用车领导签字确认，交回办公室；3、非专职司机申请驾驶车辆，按以下程序办理：〔1〕填写用车申请表，注明详细原因，经公司办公室负责人同意后，报总经理审批；〔2〕用车完毕，非专职司机应将用车申请表第二联〔需记录公里数〕及车辆钥匙交办公室，拖延交还或造成车辆损坏的，将视情节轻重予以批评、处分，直至取消驾驶公司车辆资格。第三节车辆使用的费用结算及核销第八十二条财务部和公司办公室对每辆车设立费用台帐，以便于本钱核算。第八十三条每月由公司办公室汇总后公布相关费用，并报财务部结算，直接进入各部门的费用本钱。各部门公务用车费用超过年初预算额度的，一般情况下，公司办公室可以不派车，因此各部门平时要加强内部控制。第八十四条车辆的维修、保养、保险、路桥、燃料、年检等费用由公司办公室按有关财务制度核销后支出。1、保险、年检根据政府有关部门要求，由公司办公室统一办理；2、车辆使用中的直接费用〔如路桥费、停洗费〕应依据“用车申请表”实时确认，原那么上是当天或一周内签字有效，否那么不予。票据额度较大的，还需经公司主管领导审批。公司办公室负责人签字后要登记各种费用金额，便于统计监控。第四节车辆保养及维修第八十五条车辆实行“一日三检”、“按月维护”和“定期保养”制，每辆车由责任司机负责。1、一日三检制〔1〕每天出车前对车辆进行例行检查，保持车内清洁，检查方向盘、制动、灯光、机油、冷却水等部件，发现问题及时排除，严禁带故障出车；〔2〕行车途中，随时注意车况变化，发现异常立即停车检查并及时处理，途中休息时要对车辆轮胎进行检查；〔3〕完成出车后进行检查，停放车辆、锁好门窗、防盗锁；2、按月检查维护。每月最末一周的星期五为月检维护日，由责任司机对车辆进行全面检查和适当的维护保养，并填写车况检查表，交调度员处；3、定期保养。车辆按规定定期保养，一般是三个月或5000公里进行一次季节性保养。第八十六条车辆的维修、保养在公司定点的修理、保养厂家进行，实行定期统一结帐，并建立车辆的维修、保养档案。考虑到地域的特殊性，无定点维修单位应报办公室批准。1、所有车辆的维修、保养，均需填写车辆维修、保养申请单，经公司办公室负责人同意前方可执行，大修车辆应申请主管领导审批；2、车辆在外地发生故障或其它耗损需尽快修复时，要及时上报公司办公室负责人或公司领导同意后，可酌情在当地维修，事后应补办维修、保养手续；3、车辆维修、保养费用，经公司办公室负责人审核，按公司费用审批权限有关规定执行。第五节专职司机的管理和考核第八十七条专职司机编制在公司办公室，归公司办公室负责人统一领导和指挥。公司办公室负责人按公司有关规定对其进行定级、考核和决定是否聘用。第八十八条专职司机除必须遵守“平安、准点、回避、保密”八字方针外。还应做到“文明、礼貌、服从”，即文明待客，礼仪效劳，尤其是公司的来宾和客户，要服从领导和调度员的指令。提倡良好的职业道德和修养，严禁公车私用。交通平安与处分第八十九条驾驶员必须执行公司的车辆管理制度，服从统一调度，提倡敬业精神，遵守交通规那么，严禁酒后驾车，确保交通平安，圆满完成公司交给的各项任务。第九十条因正常公务用车造成违章，交通事故或车辆损伤，要求当事驾驶员书面陈述事件经过，报办公室负责人及公司领导。第九十一条发生交通事故或车辆损害等情况的，按如下方法处理：1、一般交通违章以违章通知书为依据，一年之内违章三次以上者，给予通报批评，并视次数多少给予经济或行政处分。违章罚款由当事司机自理，特殊情况下说明原因，经领导审批予以局部和全额报销；2、正常公务用车发生意外或交通事故，主要责任在我方的：〔1〕损失在1000元以内的，由当事人承当经济损失的10%；〔2〕超过1000元局部，当事人承当经济损失的8%；〔3〕超过3000元局部，当事人承当经济损失的5%；〔4〕超过10000元局部，当事人承当经济损失的2%；3、因不遵守公司规定而造成损失〔如酒后开车、擅自开车外出、改变“用车申请表”核准的出车内容等〕，全部损失由当事人个人承当〔无论主责在哪一方〕，并酌情予以经济和行政处分，情节严重者予以辞退；4、车辆发生报废、丧失等严重情况的，应迅速报案，报告公司领导。未按公司规定及交通法规驾驶或停放，而导致车辆丧失或报废的，公司给予严重处分，并保存依法追究其民事或刑事责任的权力；5.严禁公车私用，一经发现，严厉查处，并酌情予以经济和行政处分，情节严重者予以除名。其它第九十二条本规定自发布之日起执行，与以往相关的制度和规定有不一致之处，以本规定为准。第九十三条本规定的解释权归公司综合办公室，未尽事宜在执行过程中由公司综合办公室进一步修订、补充和完善。第八章办公管理规定第九十四条总那么节约、高效、文明第九十五条市内使用须知1、所辖区域内的公务联系；2、时间以三分钟为限，自我控制；3、注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时占线；4、使用前对商洽的事情稍加构思略做记录。第九十六条长途使用须知1、长途由专门人员管理，所有长途长途功能必须加锁，钥匙由综合办公室主任掌控；2、长途必须使用IP，以节省话费；3、凡拔打长途必须登记〔后附《长途记录表》〕；4、凡违反规定，拔打长途不登记的，一经查实，那么扣罚使用人10元/次；5、用公司聊天的，发现一次，罚款100元。第九十七条记录管理规定1、公司综合办公室必须设置记录本；2、凡接听，接听者均需填写记录，内容如下：姓名、号码、来电时间、内容等，并将所记事宜传达相关人审阅；3、接听通知，接听者应及时传达公司相应部门，同时接听者填写记录，以备查考；4、总经理出差期间，安排工作，接听者必须填写记录，以备跟踪催办；5、记录本由综合办公室统一购置，并纳入综合办公室日常工作考核。第九章办公电脑管理规定第一节总那么第九十八条为适应企业开展需要，不断提高企业信息化水平，充分发挥计算机在企业生产经营管理中的作用，逐步建立江西中联建设广西公司快捷畅通的信息化管理平台，并确保计算机网络的平安、稳定、高效运行，特制定本制度。第九十九条本制度适用于江西中联建设广西公司所有应用计算机网络系统的部门。第二节计算机硬件管理第一百条计算机硬件的申购1、计算机硬件设备申购具体程序：各部门购置计算机及相关设备先由部门负责人签署书面申请报告，分管副总批准，报总经理审批，报办公室和财务部门备案后，由办公室专人采购；2、公司计算机硬件设备，统一由综合办公室负责编号存档。第一百零一条计算机硬件设备的安装调试1、计算机硬件设备，统一由计算机管理员负责进行安装调试；2、计算机操作人员，均不得擅自安装、移动计算机设备。如需安装、移动计算机设备，必须统一由计算机管理员负责实施。第一百零二条计算机硬件的维护1、计算机操作人员，应自觉保护计算机设备，开(关)机严格按程序操作，并做好日常性防尘保洁工作。下班前必须关好主机、显示器、打印机等计算机相关设备，盖好防尘布，并锁好门窗，防止设备失窃。如遇放长假还须切断计算机相关设备的电源，确保平安；2、计算机硬件设备的维修，统一由计算机管理员负责，其他人员不得擅自翻开机箱。一般性故障由计算机管理员现场解决；严重故障或大修由计算机管理员负责联络专业维修中心解决；3、办公室对计算机使用保养情况每季度检查一次，对实际工作中使用率不高的闲置计算机设备，将收回集中管理。对保养维护差的部门和责任人，将进行通报批评，情况严重者还将给予相应的经济处分。第三节计算机网络平安管理第一百零三条计算机操作系统的操作限制1、禁止在工作时间利用计算机打游戏、看电影、听音乐、上网聊天等与工作无关的事情。计算机管理员应不定期地进行检查，发现违规者及时报办公室处理；2、禁止在公司电脑上使用比特精灵、电驴、BT、PPLIVE等影响网络带宽流量的软件，确保信息化系统远程访问的正常运行；3、本人没有配备计算机设备的员工，未经授权批准，不得擅自操作公司的计算机系统。配备了计算机设备的员工，也仅限在本人的计算机上按公司开放的权限进行操作，未经授权批准，不得擅自操作其他员工的计算机或非法进入未开放的系统。发现违规者，视情节轻重给予相应处分；4、非机房管理员或专门指派人员，不得进入机房，不得擅自操作计算机效劳器系统。发现违规者，视情节轻重给予相应处分。第一百零四条计算机系统的平安运行1、不准在公司计算机系统内安装黑客、木马等攻击类软件。严禁浏览、传播反动和不健康信息。违者视情节轻重给予相应处分；2、局域网中的计算机，须由计算机管理员统一安装规定的杀毒软件，并设置定时杀毒功能，确保计算机软硬件的运行平安。计算机操作人员不得擅自卸载杀毒软件；3、局域网中的计算机名，由计算机管理员按标准格