办公室管理制度十八条

第页共页办公室管理制度十八条办公室管理制度是规范和指导办公室工作的一系列规章制度，是保证办公室运行顺利、提高工作效率的重要保障。以下是办公室管理制度的十八条内容：一、办公室管理制度的目的和依据1.本制度的目的是规范办公室工作，提高工作效率，保证工作质量。2.本制度的依据是国家相关法律法规和公司内部规章制度。二、办公室工作职责1.办公室的主要职责是协助领导层开展工作，完成各类文书和资料的处理、归档等工作。2.办公室承担文件传递、会议组织、行政事务处理、档案管理等工作。三、办公室工作时间与考勤1.办公室工作时间为每周一至周五，每天上午9点至下午6点，中午休息1小时。2.办公室工作人员应准时上班，不得迟到、早退。迟到早退两次以上将视为不足一次工作日。四、办公室工作纪律1.办公室工作人员应保持良好的工作态度和行为举止，言行举止应符合公司的规定。2.办公室内禁止吸烟、大声喧哗、乱丢垃圾等不文明行为。五、办公室安全管理1.办公室人员应加强对工作场所的安全管理，确保工作环境的安全。2.发现火灾、事故等安全隐患应立即向领导层汇报，并采取相应的应急措施。六、文件管理1.办公室应建立完善的文件管理制度，对收发文件进行归档和编号，确保文件的安全性和可查阅性。2.办公室工作人员在处理文件时应注重保密，未经批准不得擅自泄露文件内容。七、会议管理1.办公室应负责会议的组织和协调工作，包括会议安排、会议文件准备、会议记录等。2.会议开始前应提前通知与会人员，并准备好相关的材料。八、办公用品管理1.办公室应做好办公用品的采购、分发和管理工作，确保各类办公用品的供应充足。2.办公室人员应妥善使用办公用品，如出现物品损坏应及时报修或更换。九、行政事务处理1.办公室应接受领导层的委派，负责各类行政事务的处理，包括会务、差旅、车辆调度等。2.行政事务处理应严格按照规定的流程和程序进行。十、档案管理1.办公室应建立档案管理制度，对各类文件和资料进行归档和存档，确保档案的安全和可查阅性。2.档案借阅应按照规定的程序进行，借阅的文件和资料必须经过签字确认后才能带出办公室。十一、电脑和网络管理1.办公室应合理配置电脑和网络设备，确保办公室人员的工作运行顺畅。2.办公室人员应妥善使用电脑和网络设备，不得违规操作或滥用网络资源。十二、电话和传真管理1.办公室应配备电话和传真机设备，确保办公沟通的顺畅。2.办公室人员在使用电话和传真机时应注意礼貌用语，不得滥用或干扰他人。十三、来访管理1.办公室应负责接待来访人员以及管理来访登记手续，确保来访人员的安全和信息的准确性。2.来访人员进入办公室应佩戴访客牌，并在离开前及时归还访客牌。十四、保密管理1.办公室应加强对涉密信息和文件的保护，确保保密工作的安全性。2.办公室人员应签署保密协议，并严格遵守保密工作的相关规定。十五、奖惩制度1.对严重违反办公室管理制度的行为，将给予相应的纪律处分，并视情况给予相应的经济处罚。2.对出色完成任务，做出突出贡献的人员将给予表扬和奖励。十六、制度的解释和修改1.对本办公室管理制度的解释权归公司领导层。2.对本办公室管理制度的修改应经公司领导层的批准，并及时通知办公室的相关人员。十七、违纪违法处理1.对违反国家法律法规的行为，将依法进行处理。2.对违反本制度的行为将给予相