房地产公司印章管理办法

房地产公司印章管理办法一、总则1.1为加强房地产公司印章的管理，规范印章使用，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。1.2本办法适用于房地产公司及其分支机构、子公司（以下简称“公司”）的印章管理。1.3公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。二、印章的刻制与备案2.1公司印章的刻制应由法定代表人或授权代表提出申请，经公司董事会或总经理批准后，由公司行政管理部门负责办理。2.2刻制印章前，应向公安机关印章管理部门办理备案手续，领取《印章刻制通知书》。2.3刻制印章时，应选择具有合法资质的印章刻制单位，并严格按照《印章刻制通知书》的要求进行刻制。2.4刻制完成的印章应在公安机关印章管理部门进行备案，并领取《印章备案证明》。三、印章的保管与使用3.1公司印章应由公司行政管理部门指定专人负责保管，并建立印章使用登记制度。3.2印章保管人应妥善保管印章，不得私自将印章借给他人使用，不得将印章带出公司。3.3使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经法定代表人或授权代表批准后，由印章保管人进行使用。3.4印章使用完毕后，印章保管人应及时收回印章，并在《印章使用登记簿》上做好登记。3.5公司印章不得用于非法用途，不得超越公司经营范围使用。四、印章的变更与注销4.1公司印章如需变更，应由法定代表人或授权代表提出申请，经公司董事会或总经理批准后，由公司行政管理部门负责办理。4.2变更印章时，应向公安机关印章管理部门办理备案手续，领取《印章变更通知书》。4.3注销印章时，应向公安机关印章管理部门办理备案手续，领取《印章注销通知书》。4.4注销的印章应进行销毁，并在《印章销毁登记簿》上做好登记。五、法律责任5.1未经公司法定代表人或授权代表批准，私自使用公司印章的，由使用人承担相应的法律责任。5.2印章保管人未尽到保管责任，导致印章丢失、被盗或被他人非法使用的，由保管人承担相应的法律责任。5.3公司印章被他人非法使用的，公司有权要求非法使用人承担相应的法律责任。六、附则6.1本办法由公司董事会或总经理负责解释。6.2本办法自发布之日起实施。2024带目录带附件详细版-房地产公司印章管理办法目录一、总则二、印章的刻制与备案三、印章的保管与使用四、印章的变更与注销五、法律责任六、附则附件一：印章使用申请表附件二：印章使用登记簿附件三：印章变更通知书附件四：印章注销通知书附件五：印章销毁登记簿一、总则1.1为加强房地产公司印章的管理，规范印章使用，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。1.2本办法适用于房地产公司及其分支机构、子公司（以下简称“公司”）的印章管理。1.3公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。二、印章的刻制与备案2.1公司印章的刻制应由法定代表人或授权代表提出申请，经公司董事会或总经理批准后，由公司行政管理部门负责办理。2.2刻制印章前，应向公安机关印章管理部门办理备案手续，领取《印章刻制通知书》。2.3刻制印章时，应选择具有合法资质的印章刻制单位，并严格按照《印章刻制通知书》的要求进行刻制。2.4刻制完成的印章应在公安机关印章管理部门进行备案，并领取《印章备案证明》。三、印章的保管与使用3.1公司印章应由公司行政管理部门指定专人负责保管，并建立印章使用登记制度。3.2印章保管人应妥善保管印章，不得私自将印章借给他人使用，不得将印章带出公司。3.3使用印章时，应填写《印章使用申请表》（见附件一），经法定代表人或授权代表批准后，由印章保管人进行使用。3.4印章使用完毕后，印章保管人应及时收回印章，并在《印章使用登记簿》（见附件二）上做好登记。3.5公司印章不得用于非法用途，不得超越公司经营范围使用。四、印章的变更与注销4.1公司印章如需变更，应由法定代表人或授权代表提出申请，经公司董事会或总经理批准后，由公司行政管理部门负责办理。4.2变更印章时，应向公安机关印章管理部门办理备案手续，领取《印章变更通知书》（见附件三）。4.3注销印章时，应向公安机关印章管理部门办理备案手续，领取《印章注销通知书》（见附件四）。4.4注销的印章应进行销毁，并在《印章销毁登记簿》（见附件五）上做好登记。五、法律责任5.1未经公司法定代表人或授权代表批准，私自使用公司印章的，由使用人承担相应的法律责任。5.2印章保管人未尽到保管责任，导致印章丢失、被盗或被他人非法使用的，由保管人承担相应的法律责任。5.3公司印章被他人非法使用的，公司有权要求非法使用人承担相应的法律责任。六、附则6.1本办法由公司董事会或总经理负责解释。6.2本办法自发布之日起实施。附件列表：1.印章使用申请表2.印章使用登记簿3.印章变更通知书4.印章注销通知书5.印章销毁登记簿法律名词及解释：-《中华人民共和国公司法》：规定了公司的组织形式、设立、运营、变更和解散等方面的法律规范。-《中华人民共和国合同法》：规定了合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面的法律规范。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.印章保管人离职或调岗：应及时更换印章保管人，并更新相关记录和授权。2.印章遗失或被盗：应立即向公安机关报案，并公告声明遗失或被盗的印章作废。3.印章使用不当：应加强印章使用的培训和监管，确保印章使用符合公司规定。4.印章变更或注销：应按照规定程序进行变更或注销，并及时通知相关部门和人员。解决办法：1.定期对印章保管人进行培训，提高其法律意识和责任感。2.建立健全印章使用和保管的规章制度，并严格执行。3.加强印章使用的监督和检查，及时发现和解决问题。4.对于印章遗