通用范文(正式版)会议组织承包协议书-两份

通用范文(正式版)会议组织承包协议书-两份-PAGE通用范文(正式版)会议组织承包协议书-两份-PAGE通用范文(正式版)会议组织承包协议书甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议相关事宜，达成如下协议：一、会议名称：__________二、会议时间：__________三、会议地点：__________四、会议内容：__________五、会议组织及服务范围：1.乙方负责会议的策划、筹备、组织、协调等工作。2.乙方负责会议场地、住宿、餐饮、交通等事宜的安排。3.乙方负责会议资料的准备、印刷、发放等工作。4.乙方负责会议现场的布置、音响、灯光、投影等设备的搭建及调试。5.乙方负责会议期间的接待、安保、医疗等后勤保障工作。6.乙方负责会议的宣传、推广、报道等工作。7.乙方负责会议期间的摄影、摄像、录音等服务。8.乙方负责会议结束后的、反馈、归档等工作。六、费用及支付方式：1.甲方应按照约定的服务范围及标准支付乙方承办费用。2.乙方应在收到甲方支付的费用后开始履行本协议约定的义务。3.甲方支付的费用包括乙方为履行本协议所发生的直接费用和合理利润。4.甲方支付的费用不包括因甲方原因导致的额外费用，如变更会议时间、地点、内容等。七、甲方权利与义务：1.甲方有权对乙方的会议组织及服务工作进行监督、检查。2.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点、内容完成会议组织工作。3.甲方应按时支付乙方承办费用。4.甲方应提供乙方履行本协议所需的资料、信息等。5.甲方应确保会议的合法性、合规性，承担因会议内容引起的法律责任。八、乙方权利与义务：1.乙方有权按照约定收取甲方支付的承办费用。2.乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的资料、信息等。3.乙方应按照约定的时间、地点、内容完成会议组织工作。4.乙方应保证会议组织及服务工作的质量，达到甲方的要求。5.乙方应依法纳税，自行承担因履行本协议所产生的税费。九、违约责任：1.一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方未按照约定完成会议组织工作，甲方有权要求乙方退还已支付的承办费用，并支付违约金。3.甲方未按照约定支付承办费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。十、争议解决：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他约定：1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________2024最新带目录带附件详细版-通用范文(正式版)会议组织承包协议书目录一、协议背景与目的二、定义与术语三、会议组织与服务内容四、费用与支付五、甲方的权利与义务六、乙方的权利与义务七、保密条款八、违约责任九、争议解决十、协议的生效、变更与终止十一、其他条款十二、附件一、协议背景与目的1.1本协议由甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“承包方”）于2024年（以下简称“协议年”）签订，旨在明确双方在甲方委托乙方承办的会议组织工作中的权利、义务和责任。1.2甲方希望乙方提供专业的会议组织服务，确保会议的顺利进行。乙方同意按照甲方的要求和本协议的条款，提供会议组织服务。二、定义与术语2.1“会议”指甲方委托乙方组织的具体活动，包括但不限于研讨会、培训会、年会等。2.2“服务内容”指乙方根据本协议第三条所提供的服务。2.3“费用”指甲方根据本协议第四条应支付给乙方的服务费用。三、会议组织与服务内容3.1乙方应负责会议的整体策划、筹备、执行和工作。3.2乙方应提供会议场地预订、布置、技术支持、餐饮安排、交通协调等服务。3.3乙方应协助甲方进行会议的宣传、邀请嘉宾、注册管理等工作。3.4乙方应确保会议按照甲方的要求和会议日程顺利进行。四、费用与支付4.1甲方应支付给乙方的服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。4.2甲方应在协议签署后的【】个工作日内支付乙方50%的预付款，剩余50%的费用应在会议结束后【】个工作日内支付。4.3乙方应提供正规发票给甲方。五、甲方的权利与义务5.1甲方有权对乙方的服务进行监督和评价。5.2甲方应及时提供会议所需的资料和信息。5.3甲方应确保会议内容的合法性和适当性。六、乙方的权利与义务6.1乙方有权按照协议收取服务费用。6.2乙方应按照甲方的要求提供专业、高效的服务。6.3乙方应对会议过程中获取的甲方信息保密。七、保密条款7.1双方应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密和机密信息保密。7.2保密义务在本协议终止后仍继续有效。八、违约责任8.1一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。8.2乙方的违约行为导致甲方损失的，乙方应予以赔偿。九、争议解决9.1双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的任何争议。9.2若协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。十、协议的生效、变更与终止10.1本协议自双方代表签字盖章之日起生效，有效期为【】年。10.2双方同意，本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方代表签字盖章后生效。10.3除非双方另有约定，本协议期满自动终止。十一、其他条款11.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。11.2本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。十二、附件附件1：会议日程安排附件2：会议预算明细附件3：参会嘉宾名单甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件列表：1.会议日程安排2.会议预算明细3.参会嘉宾名单法律名词及解释：1.合同法：指规范合同订立的法律法规，包括合同的成立、效力、履行、变更和终止等方面的规定。2.违约责任：指当一方未履行合同约定的义务或者履行义务不符合约定时，应当承担的法律责任。3.争议解决：指当合同履行过程中出现争议时，双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。4.保密条款：指双方在合同中约定的对商业秘密和机密信息保密的条款。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.会议时间、地点变更：在合同中明确约定变更条件和程序，确保双方权益。2.会议内容调整：双方应及时沟通，确保乙方能够根据甲方的要求进行相应的调整。3.费用支付：明确支付方式和时间，避免因支付问题导致合同履行受阻。4.服务质量：乙方应保证服务质量，甲方有权对乙方的服务进行监督和评价。5.保密义务：双方应严格遵守保密条款，避免泄露商业秘密和机密信息。解决办法：1.对于会议时间、地点变更，双方应及时通知对方，并协商确定新的时间和地点。2.对于会议内容调整，甲方应及时提供调整后的需求和资料，乙方应根据甲方的要求进行相应的调整。3.对于费用支付，双方应按照约定的支付方式和时间进行支付，如有变更需提前通知对方。4