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文档简介

ICS03.100.01

A10

备案号:74635-2020DB21

辽宁省地方标准

DB21/T3311—2020

汽车装潢服务企业星级评定规范

Standardforstarevaluationofautomobiledecorationserviceenterprises

DB21/T3311—2020

汽车装潢服务企业星级评定规范

1范围

本标准规定了辽宁省汽车装潢服务企业星级评定规范总则、星级评定内容、必备条件、

服务质量(人员总体要求)及客户满意度、管理制度及星级评定资格。

本标准适用于在辽宁省从事汽车装潢服务企业的星级划分及评定。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本

适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T10001.1-2012公共信息图形符号第1部分:通用符号

3术语和定义

汽车装潢

汽车装潢指在原厂车的基础上通过加装、改装或更新车上装备和物品,以提高汽车的美

观性、舒适性和安全性的行为。

4总则

4.1用星的数量表示汽车装潢服务企业的等级。星级分为五个等级:一星级、二星级、三星

级、四星级、五星级。最低为一星级,最高为五星级。

4.2汽车装潢服务企业开业一年以上的,方可申请星级评定。评定有效期由评定机构决定。

4.3汽车装潢服务企业的建筑、附属设施、服务项目和运行管理应符合安全、消防、卫生、

环境保护等现行的国家有关法规和标准。

4.4星级的授予仅限于对单店的评定,连锁机构或品牌店的多家连锁店,应分别申报评定。

5星级评定内容

必备条件、服务质量(人员总体要求)及客户满意度、管理制度。

6必备条件

6.1营业门店

6.1.1汽车装潢服务企业应取得营业许可、应有固定专用的营业门店。

6.1.2营业门店地址应与市场监督管理部门注册地址一致。

6.1.3租用营业门店的,应签订1年以上期限的租用合同。

6.2基础设施及资源配置

6.2.1地理位置和环境

企业应处于交通便利区域,有专用或公用停车位。

6.2.2营业面积

营业面积应符合表1规定(不包括员工的宿舍、餐厅及内部生活区域)。

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表1营业面积

级别一星级二星级三星级四星级五星级

总面积≥100㎡≥200㎡≥300㎡

6.2.3营业门店功能区域要求

营业门店功能区域要求符合表2规定。

表2营业门店功能区域要求

星级

功能区域

一星级二星级三星级四星级五星级

接待业务办

配有一名接待人员配有二至三名接待人员配有三名以上接待人员

理区域

客户面积≥10㎡≥20㎡≥30㎡≥40㎡≥50㎡

休息服务

免费提供上网、水服务客户休息区免费提供上网、饮用水、杂志、报刊阅览服务。

区要求

分员工专用和客户专用卫生间,卫生间清洁无异味

卫生间有卫生间、清洁无异味

设施齐全(配备烘干器,冷、热水供应和卫生用品)

支付设施-有电脑管理收费系统、POS机、网络支付系统

采用与服务

信息化办公

-相适应的计配有与服务相适应的计算机管理系统(软件)电脑及信息化设施。

设施

算机管理

车辆交接配备有一至二个交接停

配备有三个至五个交接停车位五个以上交接停车位

区域车位

员工和客户使用一个通

通道配有员工和客户专用通道

冬季有供备有风扇、

调温设备暖设施冬季有供备有空调

暖设施

简单装修,装修合理,装修适当,功能

装修高档,功能区域服务功能细化,

装修干净整洁功能区区区域区分明,服务设

使用安全方便

域明显备安装合理。

6.2.4区域内外公共信息图形符号符合GB/T10001.1规定。

6.3服务项目和价目表。

企业应具备服务项目与价目表,并在明显位置公示。

6.4汽车装饰区要求

汽车装饰区要求见表3。

表3汽车装饰区要求

设施及资星级

一星级二星级三星级四星级五星级

1个以上工位2个以上工位3个以上工位4个以上工位5个以上工位

装饰工位

及面积面积与服务量能相适应(标准车位),各工位互不影响;有单独的无尘贴膜车间,三星

级以上为专用装饰间且与其他区域分开,美容工位可以与装潢工位合并计算,共同交替使用

装饰设备有必备的工具柜和装饰用设备、工具,四星级以上应设置专门工具房。

技术文件装饰施工流程图上墙;有专业装饰操作技术文件及岗位工作标准。

施工服务

配有足够的汽车装饰从业技术人员,四星级以上企业不少于3人

人员

监控系统配备有监控系统

6.5培训要求

6.5.1企业应有培训机制。

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6.5.2培训设施要求。

培训设施要求见表4。

表4培训设施要求

星级

设施及资源

四星级五星级

培训教室≥30㎡≥50㎡

培训设备电脑电脑、投影仪、音响

座位≥10人≥20人

7服务质量(人员总体要求)及客户满意度

7.1工作人员的资质要求

企业配备的管理及技术人员应经过专业培训,并取得相关证书。

7.2服务人员

7.2.1接待服务内容

接待服务包括接待程序,提供咨询,推荐项目或用品,引导参观。

7.2.2服务人员形象

服务人员形象符合表5要求。

表5服务人员形象要求

类别项目要求

着装要求完好、整洁、统一、与店面、工种协调

服务人员仪人员标识按部门、级别、工种功能区分佩带工牌

容仪表仪容仪表干净、端庄、大方

服务态度亲切、热情、微笑服务

站立时姿态端正、不斜靠;坐时无倒卧、翘腿;行时不嬉笑打闹、高

站、坐、行姿势

声喧哗、吃、喝

服务舒适性主动、热情、低声、舒缓、适当距离服务

离岗请假,实行业务服务接续转接制度,不因离岗中断服务;不迟到、

纪律

不早退

语言标准接待服务人员能够使用普通话

服务用语正确使用接待用语,如您好、我是XX工号服务人员、由我为您提供

接待用语

服务、谢谢、欢迎下次光临、欢迎您对我们的服务进行评价等

7.2.3接待服务要求

接待服务要求见表6。

表6接待服务要求

类别项目要求

接待程序及时引导、热情礼貌大方、引导入座、倒水服务

接待服务要

咨询服务态度好、礼节周到、勤快主动、服务介绍详细

推荐服务态度好、业务水平高、针对客户需求耐心介绍、有重点项目推荐

7.3专业技术人员

7.3.1专业技术人员总体符合以下要求:

--技术人员应熟悉服务项目的操作技术,严格按技术操作规程操作;

--技术人员应熟悉相关产品的性能,掌握操作要领;

--技术人员应遵守服务行为规范,如实提供相应的产品和服务;

--每个专业服务项目均应有技术主管负责人,负责指导和质检。

3

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7.3.2技术施工服务质量

技术施工服务质量要求见表7。

表7技术施工服务质量要求

类别项目要求

技术资质施工人员有相关培训资质证书

技术施工服技术熟练洗车、抛光、打蜡、封釉等业务熟练

务质量推荐服务态度好、业务水平高、耐心介绍,针对客户需求有重点项目推荐

个人业务应变能力强、业务熟练、服务态度好

7.3.3其他服务质量

其他服务质量要求见表8。

表8其他服务质量

要求

类别

一星级二星级三星级四星级五星级

售后服务人员--有售后人员有专职售后服务人员

有客户服务档

客户服务档案--有健全的客户服务档案

投诉有处理投诉人员有专职处理投诉人员

票据服务有相关发票、收据

有全面管理软

管理软件--有管理软件

7.4客户满意度

7.4.1客户满意度按以下方面进行评定:服务态度、设施与环境、施工质量、服务及时性、

服务舒适性。

7.4.2客户满意度评价分为以下几个方面:很满意、满意、一般、不满意。

8管理制度

8.1管理制度要求

8.1.1员工手册

员工手册应包括以下内容:

--服务方针和服务理念;

--员工行为准则;

--员工福利、奖惩办法;

--安全管理制度。

8.1.2组织结构图

结构图包括管理层级设置,部门设置,管理人员岗位配置和服务操作岗位人员配备人数。

8.1.3服务管理制度

服务管理制度包括以下内容:

--服务流程及服务范围;

--服务操作工序过程管理程序;

--人力资源管理程序;

--安全操作管理制度;

--财务管理制度;

--设备设施维护保养管理程序;

--环境卫生和定置管理程序;

--售后服务管理控制程序。

8.1.4决策层岗位工作制度

决策层岗位工作制度应包括以下内容:

--岗位及管理目标;

--管理职责及任职条件要求;

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DB21/T3311—2020

--管理要求及考核制度。

8.1.5管理人员岗位工作制度

管理人员岗位工作制度应包括以下内容:

--工作岗位和目标;

--直接上级和直接下级,指令与反馈渠道;

--工作职责和任取条件要求;

--岗位工作要求及考核制度。

8.1.6服务和专业技术操作人员岗位工作制度

服务人员和专业技术操作人员岗位工作制度应包括以下内容:

--岗位工作要求;

--岗位职责、上岗条件要求;

--接受指令与协调渠道;

--工作质量要求及考核制度。

8.2技术标准的收集和实施

技术标准的收集和实施包括以下内容:

--应收集施工技术所依据的国家标准、行业标准和地方标准;

--针对技术标准企业应制定相应的施工技术说明书;

--编制设施设备、空间区域的维护保养、清洁卫生等作业技术说明书。

8.3不同星级管理制度的要求

不同星级管理制度的要求见表9。

表9不同星级管理制度的要求

文件资料三星级及以下四星级五星级

员工手册有

组织结构图有

服务管理制度有

--有

决策层岗位工作制度-

服务和专业技术操作人员岗位工作制度有

技术标准的收集和实施有

9星级评定规则

9.1星级评定一般要求

先进行必备条件审查(见附录A),全部符合条件后参加星级评定。

9.2星级评分评定

企业根据自身条件申请星级评定级别。对申请并具有星级评定资格的企业按附录B进行

分数评定,分值判定要求见表10。

表10分值判定要求

星级

分值

三星以下四星五星

总分值285分445分460分

合格分值255分415分430分

9.3星级评定周期及复评周期

星级评定为每年组织一次评定。复评为每二年一次,复评不合格企业取消评审资格。

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DB21/T3311—2020

附录A

(规范性附录)

星级评定必要条件

表A.1星级评定必要条件

评定项目一星级二星级三星级四星级五星级是否

3.2开业时长一年以上

6.1.1固定专用营业门店

6.1.2营业门店地址应与市场监督管理部门注册地址一致

6.1.3租用合同为期1年以上

6.2.1地理位置应处于交通便利地带

营业面积

6.2.2

≧100≧200≧300

符合不符合

接待业务办理区域

面积

服务要求

卫生间

6.2.3支付设施

信息化办公设施

车辆交接区域

通道

调温设备

装修

是否

6.2.4区域内外公共信息图形符号

6.3是否公示服务项目及价目

6.4汽车装饰区要求符合不符合

1个以上工2个以上工3个以上工4个以上工6个以上工

装饰工位位位位位位

及面积

面积与服务量能相适应(标准车位),各工位互不影响;有单独

的无尘贴膜车间,三星级以上为专用装饰间且与其他区域分开,

美容工位可以与装潢工位合并计算,共同交替使用。

水、电、气

电路安装合理,安全,并作为防水处理;有灯光照明;水管、

安装及防

空压气管安装合理,方便操作。

水处理

有必备的工具柜和装饰用设备、工具,四星级以上应设置专

装饰设备

门工具房

技术文件装饰施工流程图上墙;有专业装饰操作技术文件及岗位工作标准。

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DB21/T3311—2020

续表A1

评定项目一星级二星级三星级四星级五星级是否

施工服务

配有足够的汽车装饰从业技术人员,四星级以上企业不少于3人

人员

监控系统配备有监控系统

6.5培训设施要求

培训教室-≥30㎡≥50㎡

电脑、投影

培训设备-电脑

仪、音响

座位-≥10人≥20人

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DB21/T3311—2020

附录B

(规范性附录)

星级评分表

表B.1星级评分表

项目要求分值

7.1工作人员的资质企业配备的管理及技术人员应经过专业培训,并取得相关证书。(10分)

要求10分

7.2.1接待服务内容接待服务包括接待程序、提供咨询、推荐项目或用品、引导参观。(每项

20分5分)

仪容仪表着装要求完好、整洁、统一、与店面、工种协调(5分)

人员标识按部门、级别、工种功能区分佩带工牌(5分)

20分仪容仪表干净、端庄、大方(5分)

服务态度亲切、热情、微笑服务(5分)

7.2.2站、坐、行姿站立时姿态端正、不斜靠;坐时无倒卧、翘腿;行时不嬉

行为举止

服务人员势笑打闹、高声喧哗、吃、喝(每项扣5分)

形象服务舒适性主动、热情、低声、舒缓、适当距离服务(5分)

15分

45分离岗请假,实行业务服务接续转接制度,不因离岗中断服

纪律

务;不迟到、不早退(违反每项扣5分,遵守纪律10分)

服务用语语言标准接待服务人员能使用普通话。(5分)

正确实用接待用语,您好、我是XX工号服务人员,由我

10分

接待用语为您提供服务、谢谢、欢迎下次光临、欢迎您对我们的服

务进行评价等(未使用扣5分,使用5分)

接待程序及时引导、热情礼貌大方、引导入座、倒茶服务(5分)

7.2.3接待服务质量咨询服务态度好、礼节周到、勤快主动、服务介绍详细(5分)

15分推荐服务态度好、业务水平高、针对客户需求耐心介绍、有重点项

目推荐(5分)

技术人员应熟悉服务项目的操作技术,严格按技术操作规程操作(20分)

7.3.1技术人员应熟悉相关产品的性能,掌握操作要领(20分)

80分技术人员应遵守服务行为规范,如实提供相应的产品和服务(20分)

每个专业服务间均应有技术主管负责人,负责指导和质检(20分)

技术资质施工人员有相关培训资质证书(20分)

7.3.2技术施工服务质

量技术熟练洗车、抛光、打蜡、封釉等业务熟练(20分)

推荐服务态度好、业务水平高、耐心介绍,针对客户需求、有重点

80分项目推荐(20分)

个人业务应变能力强、业务熟练、服务态度好(20分)

一星级二星级三星级四星级五星级

售后服务

7.3.3--有售后人员有专职售后服务人员(5分)

人员(5分)

其他服务

客户服务有客户服务有健全的客户服务档案(5

质量--

档案档案(5分)分)

投诉有处理投诉人员(5分)有专职处理投诉人员5分)

票据服务有相关发票、收据(5分)

管理软件有全面管理

--有管理软件(5分)

软件(5分)

8

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续表B.1

项目要求分值

评价满意度

评定项目

很满意满意一般不满意投诉

7.4客户满意度

服务态度10分5分0分-5分-10分

25分设施与环境10分5分0分-5分-10分

施工质量10分5分0分-5分-10分

服务及时性10分5分0分-5分-10分

服务舒适性10分5分0分-5分-10分

8.1.1员工手册服务方针和服务理念(5分)

员工行为准则(5分)

20分员工福利、奖惩办法(5分)

安全管理制度(5分)

管理层级设置(5分)

8.1.2组织结构图

部门设置(5分)

20分管理人员岗位设备(5分)

服务操作岗位人员配备(5分)

服务流程度及服务范围(5分)

服务操作工序过程管理程序(5分)

人力资源管理程序(5分)

安全操作管理制度(5分)

8.1.3服务管理制度

财务管理制度(5分)

50分设备设施维护保养管理程序(5分)

环境卫生和定置管理程序(5分)

文件和记录管理程序(5分)

不合格产品服务控制程序(5分)

纠正、预防措施控制程序(5分)

8.1.4决策层岗位工作岗位及管理目标(5分)

制度15分管理职责及任职条件要求(5分)

管理要求及考核制度(5分)

8.1.5管理人员岗位工作工作岗位和工作目标(5分)

制度直接上级和直接下级,指令与反馈渠道(5分)

20分

工作职责和任取条件要求(5分)

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