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文档简介
ICS03.100.01
A10
备案号:74635-2020DB21
辽宁省地方标准
DB21/T3311—2020
汽车装潢服务企业星级评定规范
Standardforstarevaluationofautomobiledecorationserviceenterprises
DB21/T3311—2020
汽车装潢服务企业星级评定规范
1范围
本标准规定了辽宁省汽车装潢服务企业星级评定规范总则、星级评定内容、必备条件、
服务质量(人员总体要求)及客户满意度、管理制度及星级评定资格。
本标准适用于在辽宁省从事汽车装潢服务企业的星级划分及评定。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本
适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T10001.1-2012公共信息图形符号第1部分:通用符号
3术语和定义
汽车装潢
汽车装潢指在原厂车的基础上通过加装、改装或更新车上装备和物品,以提高汽车的美
观性、舒适性和安全性的行为。
4总则
4.1用星的数量表示汽车装潢服务企业的等级。星级分为五个等级:一星级、二星级、三星
级、四星级、五星级。最低为一星级,最高为五星级。
4.2汽车装潢服务企业开业一年以上的,方可申请星级评定。评定有效期由评定机构决定。
4.3汽车装潢服务企业的建筑、附属设施、服务项目和运行管理应符合安全、消防、卫生、
环境保护等现行的国家有关法规和标准。
4.4星级的授予仅限于对单店的评定,连锁机构或品牌店的多家连锁店,应分别申报评定。
5星级评定内容
必备条件、服务质量(人员总体要求)及客户满意度、管理制度。
6必备条件
6.1营业门店
6.1.1汽车装潢服务企业应取得营业许可、应有固定专用的营业门店。
6.1.2营业门店地址应与市场监督管理部门注册地址一致。
6.1.3租用营业门店的,应签订1年以上期限的租用合同。
6.2基础设施及资源配置
6.2.1地理位置和环境
企业应处于交通便利区域,有专用或公用停车位。
6.2.2营业面积
营业面积应符合表1规定(不包括员工的宿舍、餐厅及内部生活区域)。
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DB21/T3311—2020
表1营业面积
级别一星级二星级三星级四星级五星级
总面积≥100㎡≥200㎡≥300㎡
6.2.3营业门店功能区域要求
营业门店功能区域要求符合表2规定。
表2营业门店功能区域要求
星级
功能区域
一星级二星级三星级四星级五星级
接待业务办
配有一名接待人员配有二至三名接待人员配有三名以上接待人员
理区域
客户面积≥10㎡≥20㎡≥30㎡≥40㎡≥50㎡
休息服务
免费提供上网、水服务客户休息区免费提供上网、饮用水、杂志、报刊阅览服务。
区要求
分员工专用和客户专用卫生间,卫生间清洁无异味
卫生间有卫生间、清洁无异味
设施齐全(配备烘干器,冷、热水供应和卫生用品)
支付设施-有电脑管理收费系统、POS机、网络支付系统
采用与服务
信息化办公
-相适应的计配有与服务相适应的计算机管理系统(软件)电脑及信息化设施。
设施
算机管理
车辆交接配备有一至二个交接停
配备有三个至五个交接停车位五个以上交接停车位
区域车位
员工和客户使用一个通
通道配有员工和客户专用通道
道
冬季有供备有风扇、
调温设备暖设施冬季有供备有空调
暖设施
简单装修,装修合理,装修适当,功能
装修高档,功能区域服务功能细化,
装修干净整洁功能区区区域区分明,服务设
使用安全方便
域明显备安装合理。
6.2.4区域内外公共信息图形符号符合GB/T10001.1规定。
6.3服务项目和价目表。
企业应具备服务项目与价目表,并在明显位置公示。
6.4汽车装饰区要求
汽车装饰区要求见表3。
表3汽车装饰区要求
设施及资星级
源
一星级二星级三星级四星级五星级
1个以上工位2个以上工位3个以上工位4个以上工位5个以上工位
装饰工位
及面积面积与服务量能相适应(标准车位),各工位互不影响;有单独的无尘贴膜车间,三星
级以上为专用装饰间且与其他区域分开,美容工位可以与装潢工位合并计算,共同交替使用
装饰设备有必备的工具柜和装饰用设备、工具,四星级以上应设置专门工具房。
技术文件装饰施工流程图上墙;有专业装饰操作技术文件及岗位工作标准。
施工服务
配有足够的汽车装饰从业技术人员,四星级以上企业不少于3人
人员
监控系统配备有监控系统
6.5培训要求
6.5.1企业应有培训机制。
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6.5.2培训设施要求。
培训设施要求见表4。
表4培训设施要求
星级
设施及资源
四星级五星级
培训教室≥30㎡≥50㎡
培训设备电脑电脑、投影仪、音响
座位≥10人≥20人
7服务质量(人员总体要求)及客户满意度
7.1工作人员的资质要求
企业配备的管理及技术人员应经过专业培训,并取得相关证书。
7.2服务人员
7.2.1接待服务内容
接待服务包括接待程序,提供咨询,推荐项目或用品,引导参观。
7.2.2服务人员形象
服务人员形象符合表5要求。
表5服务人员形象要求
类别项目要求
着装要求完好、整洁、统一、与店面、工种协调
服务人员仪人员标识按部门、级别、工种功能区分佩带工牌
容仪表仪容仪表干净、端庄、大方
服务态度亲切、热情、微笑服务
站立时姿态端正、不斜靠;坐时无倒卧、翘腿;行时不嬉笑打闹、高
站、坐、行姿势
声喧哗、吃、喝
服务舒适性主动、热情、低声、舒缓、适当距离服务
离岗请假,实行业务服务接续转接制度,不因离岗中断服务;不迟到、
纪律
不早退
语言标准接待服务人员能够使用普通话
服务用语正确使用接待用语,如您好、我是XX工号服务人员、由我为您提供
接待用语
服务、谢谢、欢迎下次光临、欢迎您对我们的服务进行评价等
7.2.3接待服务要求
接待服务要求见表6。
表6接待服务要求
类别项目要求
接待程序及时引导、热情礼貌大方、引导入座、倒水服务
接待服务要
咨询服务态度好、礼节周到、勤快主动、服务介绍详细
求
推荐服务态度好、业务水平高、针对客户需求耐心介绍、有重点项目推荐
7.3专业技术人员
7.3.1专业技术人员总体符合以下要求:
--技术人员应熟悉服务项目的操作技术,严格按技术操作规程操作;
--技术人员应熟悉相关产品的性能,掌握操作要领;
--技术人员应遵守服务行为规范,如实提供相应的产品和服务;
--每个专业服务项目均应有技术主管负责人,负责指导和质检。
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7.3.2技术施工服务质量
技术施工服务质量要求见表7。
表7技术施工服务质量要求
类别项目要求
技术资质施工人员有相关培训资质证书
技术施工服技术熟练洗车、抛光、打蜡、封釉等业务熟练
务质量推荐服务态度好、业务水平高、耐心介绍,针对客户需求有重点项目推荐
个人业务应变能力强、业务熟练、服务态度好
7.3.3其他服务质量
其他服务质量要求见表8。
表8其他服务质量
要求
类别
一星级二星级三星级四星级五星级
售后服务人员--有售后人员有专职售后服务人员
有客户服务档
客户服务档案--有健全的客户服务档案
案
投诉有处理投诉人员有专职处理投诉人员
票据服务有相关发票、收据
有全面管理软
管理软件--有管理软件
件
7.4客户满意度
7.4.1客户满意度按以下方面进行评定:服务态度、设施与环境、施工质量、服务及时性、
服务舒适性。
7.4.2客户满意度评价分为以下几个方面:很满意、满意、一般、不满意。
8管理制度
8.1管理制度要求
8.1.1员工手册
员工手册应包括以下内容:
--服务方针和服务理念;
--员工行为准则;
--员工福利、奖惩办法;
--安全管理制度。
8.1.2组织结构图
结构图包括管理层级设置,部门设置,管理人员岗位配置和服务操作岗位人员配备人数。
8.1.3服务管理制度
服务管理制度包括以下内容:
--服务流程及服务范围;
--服务操作工序过程管理程序;
--人力资源管理程序;
--安全操作管理制度;
--财务管理制度;
--设备设施维护保养管理程序;
--环境卫生和定置管理程序;
--售后服务管理控制程序。
8.1.4决策层岗位工作制度
决策层岗位工作制度应包括以下内容:
--岗位及管理目标;
--管理职责及任职条件要求;
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--管理要求及考核制度。
8.1.5管理人员岗位工作制度
管理人员岗位工作制度应包括以下内容:
--工作岗位和目标;
--直接上级和直接下级,指令与反馈渠道;
--工作职责和任取条件要求;
--岗位工作要求及考核制度。
8.1.6服务和专业技术操作人员岗位工作制度
服务人员和专业技术操作人员岗位工作制度应包括以下内容:
--岗位工作要求;
--岗位职责、上岗条件要求;
--接受指令与协调渠道;
--工作质量要求及考核制度。
8.2技术标准的收集和实施
技术标准的收集和实施包括以下内容:
--应收集施工技术所依据的国家标准、行业标准和地方标准;
--针对技术标准企业应制定相应的施工技术说明书;
--编制设施设备、空间区域的维护保养、清洁卫生等作业技术说明书。
8.3不同星级管理制度的要求
不同星级管理制度的要求见表9。
表9不同星级管理制度的要求
文件资料三星级及以下四星级五星级
员工手册有
组织结构图有
服务管理制度有
--有
决策层岗位工作制度-
服务和专业技术操作人员岗位工作制度有
技术标准的收集和实施有
9星级评定规则
9.1星级评定一般要求
先进行必备条件审查(见附录A),全部符合条件后参加星级评定。
9.2星级评分评定
企业根据自身条件申请星级评定级别。对申请并具有星级评定资格的企业按附录B进行
分数评定,分值判定要求见表10。
表10分值判定要求
星级
分值
三星以下四星五星
总分值285分445分460分
合格分值255分415分430分
9.3星级评定周期及复评周期
星级评定为每年组织一次评定。复评为每二年一次,复评不合格企业取消评审资格。
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附录A
(规范性附录)
星级评定必要条件
表A.1星级评定必要条件
评定项目一星级二星级三星级四星级五星级是否
3.2开业时长一年以上
6.1.1固定专用营业门店
6.1.2营业门店地址应与市场监督管理部门注册地址一致
6.1.3租用合同为期1年以上
6.2.1地理位置应处于交通便利地带
营业面积
6.2.2
≧100≧200≧300
符合不符合
接待业务办理区域
面积
服务要求
卫生间
6.2.3支付设施
信息化办公设施
车辆交接区域
通道
调温设备
装修
是否
6.2.4区域内外公共信息图形符号
6.3是否公示服务项目及价目
6.4汽车装饰区要求符合不符合
1个以上工2个以上工3个以上工4个以上工6个以上工
装饰工位位位位位位
及面积
面积与服务量能相适应(标准车位),各工位互不影响;有单独
的无尘贴膜车间,三星级以上为专用装饰间且与其他区域分开,
美容工位可以与装潢工位合并计算,共同交替使用。
水、电、气
电路安装合理,安全,并作为防水处理;有灯光照明;水管、
安装及防
空压气管安装合理,方便操作。
水处理
有必备的工具柜和装饰用设备、工具,四星级以上应设置专
装饰设备
门工具房
技术文件装饰施工流程图上墙;有专业装饰操作技术文件及岗位工作标准。
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续表A1
评定项目一星级二星级三星级四星级五星级是否
施工服务
配有足够的汽车装饰从业技术人员,四星级以上企业不少于3人
人员
监控系统配备有监控系统
6.5培训设施要求
培训教室-≥30㎡≥50㎡
电脑、投影
培训设备-电脑
仪、音响
座位-≥10人≥20人
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DB21/T3311—2020
附录B
(规范性附录)
星级评分表
表B.1星级评分表
项目要求分值
7.1工作人员的资质企业配备的管理及技术人员应经过专业培训,并取得相关证书。(10分)
要求10分
7.2.1接待服务内容接待服务包括接待程序、提供咨询、推荐项目或用品、引导参观。(每项
20分5分)
仪容仪表着装要求完好、整洁、统一、与店面、工种协调(5分)
人员标识按部门、级别、工种功能区分佩带工牌(5分)
20分仪容仪表干净、端庄、大方(5分)
服务态度亲切、热情、微笑服务(5分)
7.2.2站、坐、行姿站立时姿态端正、不斜靠;坐时无倒卧、翘腿;行时不嬉
行为举止
服务人员势笑打闹、高声喧哗、吃、喝(每项扣5分)
形象服务舒适性主动、热情、低声、舒缓、适当距离服务(5分)
15分
45分离岗请假,实行业务服务接续转接制度,不因离岗中断服
纪律
务;不迟到、不早退(违反每项扣5分,遵守纪律10分)
服务用语语言标准接待服务人员能使用普通话。(5分)
正确实用接待用语,您好、我是XX工号服务人员,由我
10分
接待用语为您提供服务、谢谢、欢迎下次光临、欢迎您对我们的服
务进行评价等(未使用扣5分,使用5分)
接待程序及时引导、热情礼貌大方、引导入座、倒茶服务(5分)
7.2.3接待服务质量咨询服务态度好、礼节周到、勤快主动、服务介绍详细(5分)
15分推荐服务态度好、业务水平高、针对客户需求耐心介绍、有重点项
目推荐(5分)
技术人员应熟悉服务项目的操作技术,严格按技术操作规程操作(20分)
7.3.1技术人员应熟悉相关产品的性能,掌握操作要领(20分)
80分技术人员应遵守服务行为规范,如实提供相应的产品和服务(20分)
每个专业服务间均应有技术主管负责人,负责指导和质检(20分)
技术资质施工人员有相关培训资质证书(20分)
7.3.2技术施工服务质
量技术熟练洗车、抛光、打蜡、封釉等业务熟练(20分)
推荐服务态度好、业务水平高、耐心介绍,针对客户需求、有重点
80分项目推荐(20分)
个人业务应变能力强、业务熟练、服务态度好(20分)
一星级二星级三星级四星级五星级
售后服务
7.3.3--有售后人员有专职售后服务人员(5分)
人员(5分)
其他服务
客户服务有客户服务有健全的客户服务档案(5
质量--
档案档案(5分)分)
投诉有处理投诉人员(5分)有专职处理投诉人员5分)
票据服务有相关发票、收据(5分)
管理软件有全面管理
--有管理软件(5分)
软件(5分)
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DB21/T3311—2020
续表B.1
项目要求分值
评价满意度
评定项目
很满意满意一般不满意投诉
7.4客户满意度
服务态度10分5分0分-5分-10分
25分设施与环境10分5分0分-5分-10分
施工质量10分5分0分-5分-10分
服务及时性10分5分0分-5分-10分
服务舒适性10分5分0分-5分-10分
8.1.1员工手册服务方针和服务理念(5分)
员工行为准则(5分)
20分员工福利、奖惩办法(5分)
安全管理制度(5分)
管理层级设置(5分)
8.1.2组织结构图
部门设置(5分)
20分管理人员岗位设备(5分)
服务操作岗位人员配备(5分)
服务流程度及服务范围(5分)
服务操作工序过程管理程序(5分)
人力资源管理程序(5分)
安全操作管理制度(5分)
8.1.3服务管理制度
财务管理制度(5分)
50分设备设施维护保养管理程序(5分)
环境卫生和定置管理程序(5分)
文件和记录管理程序(5分)
不合格产品服务控制程序(5分)
纠正、预防措施控制程序(5分)
8.1.4决策层岗位工作岗位及管理目标(5分)
制度15分管理职责及任职条件要求(5分)
管理要求及考核制度(5分)
8.1.5管理人员岗位工作工作岗位和工作目标(5分)
制度直接上级和直接下级,指令与反馈渠道(5分)
20分
工作职责和任取条件要求(5分)
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